예약 가능 약속 일정

데스크톱과 웹에서는 Notion 캘린더에서 바로 참석 가능 여부를 빠르게 표시하고 공유할 수 있어 다른 사람과의 회의 일정을 더욱 쉽게 정할 수 있습니다.

다른 사람과 가능 여부를 공유하려면 다음 단계를 따라 진행하세요.

1. 오른쪽 컨텍스트 패널에서 가능 여부 공유를 선택하거나 키보드의 단축키 S키를 사용하세요.

2. 캘린더에서 원하는 시간을 선택하세요.

3. 회의 소요 시간을 설정하세요. 각 캘린더 홀드만큼 회의가 진행되도록 하려면 전체 홀드 시간을 선택하세요.

4. 선택 사항으로 최소 리드 타임을 설정하세요. 최소 리드 타임은 예정된 회의 전에 필요한 최소한의 준비 시간입니다. 예를 들어, 회의 일정이 잡히기 하루 전에 알림을 받고 싶다면 최소 리드 타임으로 1일을 선택할 수 있습니다. 최소 리드 타임을 원하지 않으면 최소 리드 타임 필드에 마우스 커서를 가져가 X를 선택하세요.

5. 선택 사항으로 최대 리드 타임을 설정하세요. 최대 리드 타임은 다른 사용자가 나와의 회의 일정을 얼마나 미리 잡을 수 있는지를 나타냅니다. 예를 들어, 지금부터 최대 한 달 후에 회의 일정을 잡을 수 있도록 하려면 최대 리드 타임을 30일로 설정할 수 있습니다. 최대 리드 타임을 원하지 않으면 최대 리드 타임 필드에 마우스 커서를 가져가 X를 선택하세요.

6. 한 번만 사용하면 링크가 만료되도록 하려면 오른쪽 컨텍스트 패널에서 일회용 링크 토글을 켜세요. 일회용 링크 토글을 끄면 하나 이상의 시간대가 열려 있는 한 더 많은 예약을 받을 수 있도록 가능 여부와 일정 잡기 링크를 계속 활성화할 수 있습니다. 즉, 여러 사람이 같은 일정 잡기 링크를 사용하여 시간을 예약할 수 있습니다.

7. 특정 날짜에 링크가 만료되도록 하려면 만료 날짜 토글을 켜세요. 링크는 해당 시간대에서 해당 날짜의 오후 11시 59분에 만료됩니다.

8. Notion 캘린더에 캘린더가 여러 개인 경우 원하는 캘린더에서 가능 여부를 설정했는지 잘 살펴보세요. 회의 도구 옵션 아래의 캘린더 이름을 클릭하면 캘린더를 변경할 수 있습니다.

   

9. 충돌 피하기 토글은 기본적으로 켜져 있습니다. 회의에 참여할 때나 포커스 이벤트가 진행 중일 때 등 바쁨 상태로 표시되는 기간의 이벤트와 충돌하지 않도록 날짜를 선택할 때 가능 여부가 업데이트됩니다. 캘린더에서 충돌을 고려하지 않도록 하려면 이 토글을 끄세요.

10. 충돌 피하기 토글을 켜면 Notion 캘린더와의 충돌을 피할 캘린더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 가능 여부에 업무용 캘린더와 개인용 캘린더를 둘 다 반영할 수 있도록 업무용 캘린더와 개인용 캘린더를 선택할 수 있습니다.

11. 가능 여부를 되풀이하려면 오른쪽 컨텍스트 패널에서 홀드로 이동하여 반복 옆의 드롭다운을 여세요. 주기적 가능 여부 빈도를 선택하세요. 그러면 자동으로 링크가 다중 사용 링크로 바뀝니다.

12. 해당 날짜에 생성하려는 이벤트의 이름, 기간, 초대받는 사람의 시간대, 회의 도구 정보를 설정하세요.

13. 가능한 시간에서 생성을 선택하세요. 가능한 날짜와 시간이 캘린더에 홀드로 적용되어 해당 시간을 가능한 일정으로 표시할 수 있습니다.

가능 여부를 설정하고 반복되도록 설정할 수 있습니다. 위 단계에 따라 가능 여부를 설정할 때 반복 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하면 됩니다. 주기적 가능 여부에 대해 알아두어야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 주기적 가능 여부에 대한 링크는 기본적으로 다중 사용이므로 주기적 가능 여부에 대한 일회용 링크를 만들 수 없습니다.

• 현재 주기적 가능 여부 일시에는 최대 1년 후의 시간대만 표시할 수 있습니다.

가능한 시간을 추가하려면 기존 칸을 제거하거나 가능 여부 세부 정보를 편집하거나 해당 가능 여부에 대한 기존 캘린더 홀드를 선택하세요. 그 다음, 오른쪽 컨텍스트 패널에서 ✏️ 아이콘을 선택하세요.

또한, 캘린더에서 기존 가능 여부 슬롯을 클릭한 후 삭제를 눌러 가능 여부에서 해당 슬롯을 삭제할 수도 있습니다.

가능 여부를 표시하고 회의에 대한 세부 정보를 제공하면 오른쪽 컨텍스트 패널 상단에 메시지가 자동으로 나타납니다. 가능 여부에서 만들기를 누른 다음 ••• → 일정 복사를 선택해 해당 메시지를 클립보드에 저장하세요. 해당 메시지를 복사하여 초대받은 사람에게 이메일, 문자 메시지 등을 보낼 수 있습니다.

가능 여부에서 만들기를 누른 다음 ••• → 일정 잡기 링크 복사를 선택하여 빠르게 다른 사람에게 보내세요. 초대받은 사람이 링크에 방문하면 가능 여부를 볼 수 있어 적합한 시간을 고르는 데 도움이 됩니다. 확정된 회의 시간은 캘린더에 자동으로 나타납니다.

충돌 피하기 토글이 켜져 있다면 일정에 새로 나타나는 충돌에 따라 가능 여부가 업데이트됩니다. 캘린더 홀드 중 가능한 시간이 남아 있다면 같은 일정 잡기 링크를 여러 예약에 사용할 수 있습니다.

가능 여부를 공유할 때 복수 예약을 허용했다면, 일정 잡기 링크를 사용하여 함께 시간을 예약한 사용자는 캘린더에서 이벤트 설명으로 이동하고 이 이벤트의 일정을 변경하거나 취소하는 링크를 클릭할 수 있습니다. 해당 사용자는 새로운 회의 시간을 선택하거나 회의를 완전히 취소할 수 있습니다. 또한 일정 변경이나 취소 이유를 입력할 수 있는 옵션도 제공됩니다. 이벤트에 변경 사항이 발생하면 참가자의 캘린더에 반영됩니다.

보안상의 이유로 회의 일정을 변경하거나 취소하는 링크를 사용할 때마다 이벤트 설명에 새 링크가 생성됩니다.