워크스페이스 사용자 구분

Notion 워크스페이스에는 여러 유형의 사용자 또는 역할이 있을 수 있습니다.

• 멤버

• 게스트

• 워크스페이스 소유자

• 멤버십 관리자(엔터프라이즈 요금제만 해당)

각 유형의 사용자에 대해 궁금하다면 계속 읽어보세요!

멤버는 회사 또는 조직에 속한 사람입니다. 같은 조직의 동료나 다수의 워크스페이스 페이지에서 함께 읽고 편집하고 댓글을 다는 사람들이 여기에 해당될 수 있습니다.

무료 요금제의 워크스페이스에는 멤버를 무료로 추가할 수 있습니다. 두 명 이상의 멤버가 있는 워크스페이스는 해당 워크스페이스에서 최대 1,000개의 블록을 사용할 수 있습니다. 무료 요금제에서 무제한 블록 사용을 원한다면 워크스페이스에 한 사람만 포함되도록 해야 합니다. 이렇게 하려면 새로운 멤버를 추가하거나, 기존 멤버를 삭제하거나, 공동 작업자를 게스트로추가하지 않아도 됩니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 여기를 참조해 주세요. →

유료 요금제에서는 워크스페이스에 추가된 각 멤버에 대해 비용을 지불하게 됩니다.

게스트는 회사 또는 조직 외부 사람으로, 워크스페이스에 한 페이지씩 초대할 수 있습니다. 게스트의 예시는 다음과 같습니다.

• 다른 조직 이메일 도메인을 가지고 있는 사람

• 일시적으로 협력하는 계약업체 또는 인턴

• 업무에 대한 피드백을 제공하는 고객

• 업무를 함께하거나 검토를 요청하려는 친구, 가족 또는 멘토

멤버와 달리, 게스트는 요금제의 게스트 한도안에서 자유롭게 워크스페이스로 초대할 수 있습니다. 워크스페이스의 게스트 제한을 초과할 경우, 새롭게 콘텐츠를 공유받을 사용자는 같은 이메일 도메인을 가지고 있는 경우 자동으로 게스트가 아닌 멤버로 추가됩니다.

사용자를 멤버가 아닌 게스트로 추가하려면 한도를 초과하지 않도록 기존 게스트를 제거하거나, 한도가 더 높은 요금제로 업그레이드하거나, (해당하는 고객에 한해) Notion 영업팀에 문의하세요.

게스트와 멤버의 권한 차이는 다음과 같습니다.

• 게스트에게는 워크스페이스 전체에 대한 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 게스트가 페이지와 하위 페이지를 보기 위해서는 각각의 페이지에 초대되어야 합니다.

• 게스트는 액세스 권한이 있는 페이지 외에 새로운 페이지를 만들 수 없습니다.

• 게스트는 멤버 그룹에 추가할 수 없습니다.

• 게스트는 워크스페이스 설정 또는 청구 정보를 변경할 수 없습니다.

• 게스트는 새로운 멤버를 워크스페이스에 추가할 수 없습니다.

• 게스트는 워크스페이스에 새로운 API 통합을 추가할 수 없습니다.

워크스페이스 소유자는 워크스페이스 설정을 관리하고, 워크스페이스를 삭제하고, 다른 워크스페이스 소유자, 관리자, 멤버, 게스트를 관리할 수 있는 관리자입니다. 모든 워크스페이스에는 한 명 이상의 소유자가 있어야 합니다. 멤버를 워크스페이스 소유자로 전환할 수 있습니다.

멤버십 관리자는 엔터프라이즈 요금제에만 존재하는 역할입니다. 멤버십 관리자는 워크스페이스나 그룹에서 멤버를 추가하거나 제거할 수는 있지만 워크스페이스 설정을 변경할 수는 없습니다. 엔터프라이즈 요금제의 멤버는 멤버십 관리자로 전환될 수 있습니다.

워크스페이스 소유자 또는 멤버십 관리자가 워크스페이스에서 멤버 또는 게스트의 역할을 변경하려는 경우, 다음을 수행하세요.

1. 설정 → 사람 또는 멤버로 이동하세요(요금제에 따라 다름).

2. 멤버 탭 또는 게스트 탭으로 이동하세요.

3. 멤버의 역할이나 게스트의 페이지 옆에 있는 드롭다운을 여세요.

4. 워크스페이스 소유자, 멤버십 관리자 또는 멤버를 선택하세요. 게스트를 멤버로 변경하려면 멤버로 전환을 선택하세요.

워크스페이스 소유자 또는 멤버십 관리자가 워크스페이스에서 멤버 또는 게스트를 제거하려는 경우, 다음을 수행하세요.

1. 설정 → 사람 또는 멤버로 이동하세요(요금제에 따라 다름).

2. 멤버 탭 또는 게스트 탭으로 이동하세요.

3. 요금제 및 제거 대상에 따라:

   • 멤버 역할의 드롭다운을 연 다음 '워크스페이스에서 제거'를 선택하세요.

   • 멤버 옆의 ••• 아이콘을 선택하고 워크스페이스에서 제거를 선택하세요.

   • 게스트의 페이지에서 드롭다운을 연 다음 '제거'를 선택하세요.