데이터베이스 생성하기
데이터베이스를 만들고 활용하기 위해 필수적인 기능을 알려드립니다. 데이터베이스의 속성과 보기, 필터, 정렬을 활용해 볼게요. 바로 시작해봐요 📈
새로운 데이터베이스를 생성하려면 다음 작업을 수행하세요.
새 페이지를 만들고
시작하기아래에서표를 선택하세요. 기존 페이지를 열고/database슬래시 명령어를 사용할 수도 있습니다.첫 번째 열에는 데이터베이스 페이지의 이름을 입력하세요. Notion 표의 각 열은 항목의 관련 정보를 나타내는 속성입니다.
속성의 제목을 클릭하고
속성 편집과유형을 클릭하면 선택한 속성을 모두 볼 수 있습니다.
Notion AI로 데이터베이스 생성
Notion AI를 사용하면 단 몇 초 만에 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 이 기능은 워크스페이스에 Notion AI가 없는 경우에도 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
페이지에서
기존 페이지에서 Notion AI로 데이터베이스를 만들려면 다음 절차를 따르세요.
새 페이지를 만들고
시작하기아래에서표를 선택하세요. 기존 페이지를 열고/database슬래시 명령어를 사용할 수도 있습니다.이때 나타난 메뉴에서
AI로 구축하기를 선택하세요.Notion AI에게 원하는 데이터베이스에 대한 상세정보를 제공하세요. 예를 들어, 우선순위 수준, 상태, 담당자를 포함한 고객 피드백 추적기를 만들어 달라고 요청할 수 있습니다.
데이터베이스 미리보기와 추가 또는 제거할 기능에 대한 몇 가지 옵션이 제공됩니다. Notion AI가 특정한 변경 사항을 적용하도록 하는 명령어를 제시할 수도 있습니다.
데이터베이스가 원하는 대로 생성되었으면
계속을 선택하세요.데이터베이스 항목을 시각화할 방법을 선택한 후
완료를 선택하세요.
홈에서
홈에서 Notion AI로 데이터베이스를 만들려면 다음 절차를 따르세요.
홈의 Notion AI 위젯에서구축모드 토글을 켜세요.Notion AI에게 원하는 데이터베이스에 대한 상세정보를 제공하세요. 예를 들어, 우선순위 수준, 상태, 담당자를 포함한 고객 피드백 추적기를 만들어 달라고 요청할 수 있습니다.
데이터베이스 미리보기와 추가 또는 제거할 기능에 대한 몇 가지 옵션이 제공됩니다. Notion AI가 특정한 변경 사항을 적용하도록 하는 명령어를 제시할 수도 있습니다.
데이터베이스가 원하는 대로 생성되었으면
계속을 선택하세요.데이터베이스 항목을 시각화할 방법을 선택한 후
완료를 선택하세요.
참고:
Notion AI는 새 데이터베이스를 만들 수 있지만 기존 데이터베이스를 편집할 수는 없습니다.
Notion AI는 데이터베이스, 데이터베이스 자동화, 폼, 차트 또는 데이터베이스 페이지 템플릿에 페이지를 만들 수 없습니다.
홈에서구축모드로 생성된 데이터베이스는 새 페이지로 워크스페이스에 추가됩니다. Notion AI를 사용하여 특정 페이지에 데이터베이스를 구축하려면, 해당 페이지로 이동하여 해당 페이지에서 Notion AI를 사용하여 새 데이터베이스를 만듭니다. AI로 생성한 데이터베이스를 워크스페이스의 다른 페이지로 옮길 수도 있습니다.
템플릿으로 데이터베이스 만들기
기존 템플릿을 사용하여 시작할 수도 있습니다! 방법은 다음과 같습니다.
새 페이지를 만들고
시작하기아래에서표를 선택하세요. 기존 페이지를 열고/database슬래시 명령어를 사용할 수도 있습니다.추천템플릿 중 하나를 선택하세요.템플릿 더 보기를 선택하여 다른 옵션을 살펴볼 수도 있습니다.사용하려는 템플릿을 선택한 후 →
시작하기를 선택하세요.
예를 들기 위해 작업 데이터베이스를 만들어 보겠습니다.
새 페이지를 선택하여 진행 중인 작업을 하나 이상 추가합니다.속성 추가→선택메뉴에서 작업에 우선순위 태그를 추가합니다. 나타나는 메뉴에서옵션 추가를 선택합니다. 옵션은P1,P2,P3 등이 될 수 있습니다.
태그제목 오른쪽의+버튼을 클릭해 새로운 속성을 추가합니다. 속성 이름을마감일로 지정하고날짜속성 유형을 선택합니다. 이제마감일속성의 셀을 클릭하면 날짜를 선택할 수 있습니다.
Notion 데이터베이스의 모든 항목은 그 자체로 페이지입니다. 페이지 안에 다른 데이터베이스나 원하는 콘텐츠를 얼마든지 넣을 수 있어요.
행을 페이지로 열려면
이름열의 셀에 마우스 커서를 가져간 후열기를 클릭하세요.원하는 만큼 속성을 추가하거나 편집할 수 있고,
페이지의 본문에 추가 콘텐츠를 덧붙일 수도 있습니다.
같은 데이터를 가지고 다양한 형식으로 볼 수 있습니다. 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리, 타임라인 등, 가장 적합한 방식으로 데이터를 표시하세요. 그럼 새 보기를 함께 만들어 볼까요?
데이터베이스 이름 옆에 있는
+를 클릭하세요.나타나는 메뉴에서
보드를 선택하세요.이렇게 하면 표의 행이 보드의 카드로 표시되며 생성한 우선순위 태그별로 그룹화됩니다. 카드를 클릭하면 여전히 페이지로 열립니다. 같은 데이터가 다른 형식으로 표시되는 것뿐이죠!
팁: 상황에 맞게 적절한 보기를 선택하세요. 보기는 원하는 만큼 많이 만들 수 있답니다.
데이터베이스에 이미지를 저장하는 경우에는 갤러리 보기를 사용하세요.
문서를 심플하게 보려는 미니멀리스트라면 리스트 보기도 좋습니다.
상태 속성을 기준으로 페이지를 표시하려면 캘린더 보기를 사용하세요.
프로젝트 기간과 날짜는 타임라인 보기에 표시하면 편리합니다.
속성별로 필터링 및 정렬하면 특정 데이터베이스 페이지를 확대할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
데이터베이스 상단에 있는 편집 메뉴 →
필터또는정렬 을 선택하세요.필터링 또는 정렬 기준으로 사용할 속성을 선택하세요. 예를 들어,
P1인 작업만 필터링하거나 마감일을 오름차순으로 정렬할 수 있습니다.
적용한 필터와 정렬 기준에 따라 데이터베이스가 실시간으로 변경됩니다. 보기별로 원하는 만큼 필터와 정렬을 설정할 수 있습니다.
