Utiliser des pages hors ligne

Tous les utilisateurs de Notion peuvent utiliser les pages hors ligne, quel que soit leur forfait. Pour ce faire, utilisez les applications de bureau ou mobile de Notion. Cette fonctionnalité n’est pas compatible avec les navigateurs Web.

Si vous bénéficiez d’un forfait payant, Notion télécharge automatiquement vos pages récentes et favorites pour une utilisation hors ligne.

Pour utiliser des pages hors ligne dans Notion, vous devez télécharger des pages individuelles pour une utilisation hors ligne. Pour ce faire :

1. Ouvrez la page que vous souhaitez rendre disponible hors ligne.

2. Sélectionnez ••• en haut de la page.

3. Activez l’option Disponible hors ligne.

Un indicateur de chargement indiquera que la page est en cours de téléchargement sur votre appareil, et lorsqu’il sera terminé, votre page sera prête à être utilisée hors ligne !

Si vous bénéficiez d’un forfait payant (Plus, Business ou Enterprise), Notion rend automatiquement vos pages récentes et favorites disponibles hors ligne. Pour vérifier quelles pages ont été automatiquement téléchargées, accédez à Paramètres → Hors ligne.

Une fois qu’une page a été téléchargée pour une utilisation hors ligne, vous pouvez afficher et modifier la plupart des blocs de cette page, à l’exception de ceux nécessitant une connexion internet pour fonctionner correctement, comme les intégrations d’autres applications, les blocs d’IA, les formulaires et les boutons. Vous ne pourrez pas non plus partager la page ou modifier ses autorisations hors ligne.

Vous pourrez également afficher toutes les bases de données intégrées dans une page hors ligne. Les 50 premières pages de la première vue sont téléchargées automatiquement. Cependant, si vous avez une base de données imbriquée dans une sous-page ou une base de données à l’intérieur d’une page de base de données, celles-ci ne seront pas automatiquement disponibles hors ligne ; vous devrez les télécharger individuellement pour une utilisation hors ligne. Assurez-vous que toutes les sous-pages ou pages de base de données importantes sont téléchargées manuellement une par une.

Vous pouvez également créer de nouvelles pages lorsque vous êtes hors ligne.

• Quelle que soit la manière dont une page a été rendue disponible hors ligne (téléchargée par vous ou par Notion), elle sera automatiquement mise à jour en arrière-plan. Par exemple, si vous avez marqué une page comme disponible hors ligne sur votre téléphone, puis mis à jour cette page sur le bureau, votre téléphone téléchargera automatiquement la dernière version pour la prochaine fois que vous serez hors ligne.

• Avant d’utiliser une page hors ligne, ouvrez-la en ligne pour vous assurer de travailler avec la dernière version.

• Pour une expérience optimale lors de la création ou de la modification de pages hors ligne, il est recommandé de se connecter au Wi-Fi dès que possible pour synchroniser les modifications.

• Sur les appareils mobiles, il est nécessaire de se connecter au Wi-Fi pour que les modifications effectuées hors ligne soient enregistrées. La connexion aux données cellulaires n’enregistrera pas vos modifications.

• Bien que Notion tente de résoudre automatiquement les conflits (modifications apportées par plusieurs personnes à la fois) pour les modifications textuelles, il existe toujours des risques liés aux conflits concernant les modifications non textuelles. Par exemple, si deux personnes mettent à jour une propriété de sélection dans une base de données lorsqu’elles sont hors ligne, une seule de ces mises à jour pourra être enregistrée.

Gérer toutes les pages rendues disponibles hors ligne en accédant à Paramètres → Hors ligne. Depuis cette interface, vous pouvez :

• Accéder rapidement à toutes les pages téléchargées.

• Chercher des pages qui ont été marquées comme disponibles hors ligne.

• Cesser de rendre certaines pages disponibles hors ligne.

• Si vous bénéficiez d’un forfait payant, vous pouvez voir quelles pages ont été téléchargées pour une utilisation hors ligne, par vous ou automatiquement par Notion, et désactiver le téléchargement hors ligne automatique de vos pages récentes et favorites en désactivant l’option Téléchargements automatiques.