Agents

Les agents de l’IA de Notion sont des membres personnalisés de votre équipe. Votre agent ne se contente pas de faire des suggestions ou de répondre à des questions, il peut aussi accomplir le travail à votre place, en s’appuyant sur tout le contexte de votre espace de travail et des applications connectées. Il apprend et évolue également avec le temps, jusqu’à connaître vos préférences et votre manière de travailler.

Trouvez le visage amical en bas de Notion pour discuter avec votre agent. Dès que vous ouvrez une discussion avec l’agent, vous pouvez :

• Sélectionner dans une liste les actions que votre agent peut effectuer pour vous en fonction de la page où vous vous trouvez. Cela peut être, par exemple, générer des tâches à partir de la page en cours ou rendre le contenu plus concis.

• Saisir votre question ou requête.

  • Par défaut, votre agent prend en compte le contexte de la page dans laquelle vous vous trouvez. Vous pouvez aussi lui fournir un contexte supplémentaire en sélectionnant @ en haut du champ de texte, puis en choisissant une page ou une personne spécifique dans votre espace de travail.

  • Vous pouvez aussi @mentionner directement des pages ou des personnes dans votre requête.

• Sélectionnez 📎 pour charger un fichier que l’agent pourra consulter.

• Sélectionnez Auto pour passer à un autre modèle d’IA. Selon le modèle que vous choisissez, l’agent peut ne prendre en compte que les informations issues du Web pour vous aider dans votre travail. Il se peut qu’elle ne puisse pas consulter les informations de votre espace de travail ou des applications connectées.

• Effectuer des tâches de A à Z, en utilisant le contexte de votre espace de travail et des applications connectées.

  

  Essayez ces instructions :

  • « En utilisant notre page Objectifs de l’entreprise, les épopées Jira et la revue d’activité du trimestre précédent, rédige les OKR du T1 avec des KR mesurables et des responsables clairement définis. Lie chaque KR à sa source de preuve. »

  • « Documente notre processus de déploiement en conciliant les notes de déploiement récentes, les runbooks et les post-mortems d’incident. Produis une procédure opérationnelle standard (SOP) étape par étape avec des vérifications préalables et des étapes de retour arrière, et mets en évidence les zones nécessitant la confirmation d’un responsable. »

• Répondre aux questions sur le contenu de votre espace de travail et de vos applications connectées, comme Slack, via les connecteurs IA de Notion. L’agent peut également interroger vos bases de données, y compris des propriétés spécifiques.

  

  Essayez ces instructions :

  • « Quelles sont les dernières nouvelles de notre campagne marketing d’automne ? »

  • « Résume les conversations de cette semaine dans le canal Slack de mon équipe. »

• Créer et modifier des pages.

  

  Essayez ces instructions :

  • « Modifie cette page en fonction de notre dernier guide de style (et @mentionne le guide de style). »

  • « En te basant sur notre PRD et les commentaires de l’alpha, rédige trois versions d’e-mails de lancement pour l’Enterprise, les PME et les utilisateurs en essai. Inclue des citations et applique les enseignements tirés des dernières versions. »

• Créer et modifier des bases de données. L’agent peut créer ou modifier des vues et des propriétés de base de données, y compris des relations avec d’autres bases de données.

  

  Essayez ces instructions :

  • « Élabore un plan de lancement avec des tâches et des responsables pour la refonte de notre site Web. »

  • « Crée un calendrier LinkedIn de quatre semaines en utilisant nos derniers articles de blog, notes de version et webinaires. Lie les sources et évite les conflits de lancement. »

• Importer des fichiers (par exemple, des PDF) et répondre à des questions à leur sujet, ou les transformer en pages structurées ou en bases de données.

  

  Essayez de charger un fichier avec ces instructions :

  • « Quelles sont les principales tâches à accomplir d’après ce document ? »

  • « Analyse les commentaires des clients à partir du fichier CSV. Produis des thèmes, un sentiment et des recommandations précises avec des références à chaque note source. »

• Analyser des données et générer des résumés et des informations utiles.

  

  Essayez cette instruction : « Peux-tu comparer les résultats réels au budget et mettre en évidence les écarts supérieurs à 10 % avec des explications ? »

Donner une personnalité à l’agent et plus de contexte sur vous et votre façon de travailler, afin qu’il devienne un véritable membre personnalisé et adapté de votre équipe.

Pour personnaliser l’agent :

1. Cliquez sur le visage de l’agent en bas à droite de Notion.

2. Dans la fenêtre de discussion, cliquez à nouveau sur le visage de l’agent.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, donnez un nom et des accessoires à votre agent.

4. Sous Personnalité et mémoire, sélectionnez Créer un nouveau profil. Sélectionnez un modèle existant, Utilisez votre propre page ou démarrez une page vierge pour construire la personnalité de l’agent à partir de zéro.

Si vous choisissez la page vierge, une page intitulée Mon IA de Notion s’ouvrira.

Sur cette page, vous pouvez :

• Décrire la façon dont vous voulez que l’agent vous parle pendant vos discussions, et la façon dont vous voulez qu’il écrive. Par exemple, vous pouvez demander à l’agent de ne vous répondre qu’en minuscules.

• Donner à votre agent des pages Notion, des canaux Slack, des fichiers et autres ressources qu’il doit consulter en priorité lorsqu’il répond à une discussion avec vous.

• Ajouter des notes que l’agent doit mémoriser et prendre en compte lorsqu’il travaille avec vous. Cela peut inclure des informations sur votre rôle dans votre organisation, vos traits de personnalité et bien plus encore.

L’agent fera toujours référence à sa page de profil dans ses interactions avec vous. N’hésitez pas à ajouter cette page à vos favoris et à la garder à jour. L’agent s’adaptera à toute nouvelle information au fil de votre travail en équipe ! Vous pouvez également revenir au menu de personnalisation et sélectionner Modifier le profil.

De plus, vous pouvez discuter avec l’agent et lui demander de mettre à jour sa personnalité. Il modifiera alors sa page de profil en conséquence.

Lorsque vous utilisez l’agent, vous pouvez modifier l’apparence de votre discussion avec lui à l’écran. Pour ce faire :

1. Sélectionnez Changer de mode de discussion en haut de la fenêtre de discussion.

2. Sélectionnez Barre latérale si vous souhaitez que votre discussion s’affiche sur le côté droit de votre écran. Sélectionnez Flottant si vous souhaitez que la discussion s’affiche dans une fenêtre séparée en haut de votre écran.

Vous pouvez accéder à tout moment aux 50 dernières discussions que vous avez eues avec l’agent. Pour ce faire :

1. Survolez l’IA de Notion dans votre barre latérale.

2. Sélectionnez 🕘.

3. Cherchez une discussion dans l’historique. Le nom des discussions est basé sur leur contenu.

Votre agent personnel ne peut pas :

• Répondre aux questions à l’aide de contenus provenant d’une intégration autre qu’un PDF, comme la transcription d’une vidéo.

• Créer des formulaires, des automatisations de base de données, des modèles de base de données, des mises en page de pages de base de données, ou des propriétés avancées comme des formules, des agrégations ou des boutons.

• Lire, créer ou modifier des commentaires, à la fois intégrés et en haut d’une page.

• Partager des pages ou modifier les niveaux d’autorisation de page.

• Démarrer des Notes d’IA.

• Créer des rappels.

• Gérer les paramètres au niveau de l’espace de travail, comme les rôles des membres, la facturation, les fonctionnalités de sécurité, et plus encore.

Vous souhaitez nous faire part de vos commentaires sur l’agent ? Vous pouvez nous partager votre avis sur l’Agent en utilisant les icônes de pouce levé et de pouce baissé. Si vous cliquez sur le pouce baissé, vous pourrez expliquer pourquoi (si vous le souhaitez).

Vos commentaires ne sont pas utilisés pour entraîner l’agent. Il est partagé avec l’équipe de Notion pour nous permettre d’améliorer votre expérience. En savoir plus sur l’utilisation de vos données ici →