ワークスペースのメンバーについて

hc:ワークスペースのロール hero
この記事の内容

ワークスペース内のさまざまなタイプのユーザーについて 👥

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Notionワークスペースには、複数のタイプのユーザーやロールを設定できます:

  • メンバー

  • ゲスト

  • ワークスペースオーナー

  • (エンタープライズプラン限定)メンバーシップ管理者

  • (エンタープライズプランのみ)組織オーナー

ユーザー各タイプについては「詳しくはこちら」をご覧ください。

メンバーは、会社や組織の内部の個人です。同じ組織の同僚や、ワークスペース内で同じページの多くを閲覧、編集、コメントするユーザーがこれに該当します。

フリープランのワークスペースには、無料でメンバーを追加できます。複数のメンバーがいるワークスペースでは、そのワークスペースで最大1,000ブロックを使用できます。無料プランでブロックを無制限に使用したい場合は、ワークスペースに1人しかいないことを確認する必要があります。これを行うには、新しいメンバーの追加を避け、既存のメンバーを削除し、共同作業者をゲストとして追加できます。詳しくはこちら →をご覧ください

有料プランをご利用の場合は、ワークスペースに追加されたメンバーごとに請求が発生します。

ゲストとは、会社や組織の外部の個人であり、ページごとにワークスペースに招待されます。ゲストには、以下のようなユーザーが該当します。

  • 別の組織のメールドメインを持つ人

  • 一時的に一緒に作業する業務委託者やインターン。

  • 作業についてフィードバックを提供してほしいクライアント。

  • 自分の作業に協力してもらったり、レビュー作業をしてもらう、友人、家族、メンター。

ゲストの制限

ゲストはメンバーとは異なりプランのゲスト数上限内であればワークスペースに自由に招待できます。ワークスペースのゲスト数がこの上限を超えている場合、新しくコンテンツを共有するユーザーは、同じ組織のメールドメインを持っていれば、ゲストではなくメンバーとして自動的に追加されます。

メンバーではなくゲストとしてユーザーを追加するには、既存のゲストを削除してゲスト数上限を下回るようにするか、上限数がより多いプランにアップグレードするか、弊社の営業までご相談ください。(対象となるお客様の場合)

ゲストとメンバー

ゲストはメンバーと多くの機能を共有しますが、次の例外があります:

  • ワークスペース全体にはアクセスできません。ページとその子ページを閲覧するためには、個々のページに招待してもらう必要があります。

  • ゲストを、メンバーのグループに追加することはできません。

  • ワークスペースの設定や請求情報は変更できません。

  • ワークスペースに新しいメンバーを追加できません。

  • ワークスペースに新しいインテグレーションを追加できません。

ゲストがワークスペースにメンバーとしての参加をリクエストすると、ワークスペース内にプライベートページを作成できるようになります。

ワークスペースオーナーは、ワークスペース設定の管理、ワークスペースの削除、他のワークスペースオーナーや管理者、メンバー、ゲストを管理する権限を持つ管理者です。すべてのワークスペースには、少なくとも1人のオーナーが必要です。メンバーをワークスペースのオーナーに変えることができます。

メンバーシップ管理者は、エンタープライズプランにのみ存在するロールです。ワークスペースやグループのメンバーを追加または削除できますが、ワークスペースの設定を変更する権限はありません。エンタープライズプランのメンバーを、メンバーシップ管理者に変えることができます。

組織内でNotionに複数のワークスペースがある場合、それらのワークスペースを1つの組織としてまとめることができます。組織オーナーは、すべてのワークスペースとメンバーを一か所で表示、管理でき、全体に設定を適用できます。組織オーナーと組織レベルで行える管理機能について詳しくはこちら →

ワークスペースでメンバーかゲストの役割を変更するために、ワークスペースオーナーかメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです:

  1. 設定ユーザーまたはメンバー(プランに応じていずれかが表示されます)に移動。

  2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

  3. メンバーの役割またはゲストのページの横にあるドロップダウンを開きます。

  4. ワークスペースオーナーメンバーシップ管理者、またはメンバーを選択します。ゲストをメンバーにする場合は、メンバーに変更するを選択します。

他のメンバーを組織オーナーにするには、あなたが組織オーナーである必要があります。次の操作を行います。

  1. ワークスペース切り替えメニューを開き、組織を管理するを選択します。

  2. 組織の設定で、「ユーザー」タブ → 「メンバーを管理する」の順に選択します。

  3. メンバーの名前の横にある•••を選択し、組織オーナーにするを選択します。

ワークスペースからメンバーかゲストを削除するために、ワークスペースの所有者またはメンバーシップ管理者が行う操作は次の通りです:

  1. 設定ユーザーまたはメンバー(プランに応じていずれかが表示されます)に移動。

  2. メンバータブまたはゲストタブに移動。

  3. 削除するユーザーのプランによってはこちら:

    • メンバーの役割またはアクセスレベルのドロップダウンを開き、ワークスペースから削除を選択。

    • ゲストのページのドロップダウンを開くか、ゲストの横にある •••を選択し、 削除または ワークスペースから削除を選択します。

備考:

  • ワークスペースからメンバーを削除すると、そのメンバーはすぐにワークスペースにアクセスできなくなり、左サイドバーの プライベート セクションのページが非表示になります。そのメンバーを再びワークスペースに招待すると、プライベートページが表示されるようになります。

  • ユーザーがワークスペースを退出し、その後30日以内に再び参加すると、そのユーザーのプライベートページ、共有されたページ、グループメンバーシップ、チームスペースメンバーシップが復元されます。


よくあるご質問(FAQ)

How can I decide whether to add someone as a guest or a restricted member?

You can add someone as a guest if:

  • You don’t need to manage them through SCIM or permission groups.

  • They only need access to a very specific list of pages.

You can add someone as a restricted member if:

  • They need a broader level of access to your workspace, like the ability to interact with all pages in a teamspace.

  • You want them to be able to use AI features in your workspace, with Notion AI respecting the restricted member’s permissions.


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