Microsoft SharePoint & OneDrive向けNotion AIコネクター(ベータ版)

HC:Sharepointコネクター
この記事の内容

SharePointとOneDriveをNotion AIに接続します。

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SharePoint & OneDrive AIコネクターは、Notion AIがSharePointとOneDriveの両方のデータにアクセスできるようにする、単一のMicrosoftアプリとインテグレーションです。

この連携により、保存されたファイル全体を強力に検索・分析できるため、会社のポリシー検索、プロジェクトのドキュメント分析、Excel データの処理などが容易になります。

SharePoint & OneDrive AIコネクターは現在ベータ版であり、既存のご契約(存在する場合)のベータ条項が適用されます。

SharePointとOneDriveをNotion AIに接続するには、以下の条件を満たす必要があります。

  • Microsoft 365管理者兼Notionワークスペースオーナーであること。

  • ビジネスプランまたはエンタープライズプランを利用していること。

  • 特定のコンテンツへのアクセス許可はMicrosoftに従います。ユーザーには、アクセス権のあるコンテンツのみが表示されます。

SharePointとOneDriveをNotionワークスペースに接続するには:

  1. Notionで、設定Notion AIの順に開き、SharePointとOneDriveの下にある 接続をクリックします。

  2. Microsoft Teamsに移動します。設定中はNotionを閉じないでください。

  3. Microsoftのページが自動的に開き、アプリケーションのアクセス許可を承認するよう求められます。承認をクリックします。

  4. インストールが完了すると、Notionに戻ります。接続進行中の画面が表示されます。完了をクリックします。

接続が完了するまでに、最大で36時間かかる場合があります。

画面下部でNotion AIを開き、•••SharePointとOneDriveを接続設定をクリックし、そこで接続を管理できます。


よくあるご質問(FAQ)

Notion AIはどのデータにアクセスできますか?

Notion AIはDOCX、XLSX、PPTX、PDFファイルを読み取ることができますが、現在SharePointサイトのページは読み取れません。

Notion AIは、SharePointとOneDriveのアクセス権限を尊重しますか?

はい。Notion AIは、Notion AIセキュリティ対策に概説されている既存の権限に厳密に従います。

ユーザーは、閲覧権限のあるリソースにのみアクセスし、コンテンツを生成することができます。

サードパーティのコンテンツについては、Notion AIは、MicrosoftとNotionのユーザー間で確立されたアクセス権に基づいて情報を処理することにより、アクセス許可を管理します。

インテグレーションが完了するまでにどれくらいの時間がかかり、どれくらい遡って見ることができますか?

インテグレーションが完了すると、その時点から過去1年分の作成済みまたは閲覧済みドキュメントを検索できるようになります。

この期間中のコンテンツの量によっては、このプロセスに最大36時間かかることがあります。

Notion AIが新しいSharePointとOneDriveのコンテンツを読み取るのにかかる時間はどれくらいですか?

SharePointまたはOneDriveに追加された新規コンテンツは、1時間ごとに更新され、Notion AI検索で利用できるようになります。

検索範囲をSharePointとOneDriveのみに制限できますか?

はい!Notion AIで、検索範囲クリックし、アクセス可能なすべての情報NotionSharePointとOneDriveの間で切り替えることができます。

Notion AIを使用してMicrosoft SharePointコンテンツにアクセスできるユーザーは誰ですか?

このインテグレーションを使用するには、Microsoft SharePoint/OneDriveユーザーであり、Notionワークスペースのメンバーである必要があります。

Notion AIは、Microsoftメンバーを対応するNotionアカウントに自動的にマッピングします。

システムは、SharePoint/OneDriveからのコンテンツの更新とアクセス許可の変更を1時間ごとに同期します。

NotionはSharePointとOneDriveのデータをどのようにシステムに保存または参照しますか?

SharePointとOneDriveのデータは、Turbopufferのようなベクトルデータベースを使用して埋め込みとして保存されます。これらの埋め込みにより、テキストのさまざまな部分にわたって効率的な検索と比較が可能になり、質問に対して正確で関連性のある回答を提供できます。

Notionのベクトルデータベースは、SOC2 Type II認証を取得するために、当社のセキュリティチームと外部監査人により評価されています。詳細はこちらの記事をご参照ください。

SharePoint/OneDriveに複数のNotionワークスペースを追加したり、接続したりできますか?

現時点ではできません。ワークスペース管理者は、1つのMicrosoftテナントに1つのNotionワークスペースのみを接続できます。

NotionからSharePointとOneDriveの接続をどのように解除できますか?

ワークスペースオーナーは、Notionの右下にあるNotion AIを開き、•••SharePointとOneDriveを接続設定接続解除の順にクリックすることで、SharePointとOneDriveの接続を解除できます。

接続を解除すると、SharePointとOneDriveのデータはどうなりますか?

Notionは、厳格なデータ最小化の原則に基づいて、SharePointとOneDriveのデータを処理します。

SharePointとOneDriveをNotion AIから切断すると、コンテンツはすぐに検索不可能になります。その後、関連するデータはすべて、接続解除リクエストから24時間以内に削除されます。

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください

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