データベース用のNotion AI

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この記事の内容

データベースを作成し、より価値のあるものにするために、Notion AIの使い方について解説します🪄

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Notion AIを使えば、あっという間にデータベースを作成できます。Notion AIでのデータベース作成は無料です。ワークスペースにNotion AIがなくても構いません。また、Notion AIでデータベースを作成しても、無料のNotion AI回答の数にはカウントされません。

ページから

既存のページにNotion AIでデータベースを作成する方法:

  1. 新しいページを作成し、ここから始めるの下のテーブルを選択します。既存のページを開き、スラッシュコマンドの/databaseを使うこともできます。

  2. 表示されるメニューからAIで構築を選択します。

  3. 希望するデータベースに関する詳細をNotion AIに提供します。たとえば、優先度、ステータス、担当者を含む、顧客フィードバックトラッカーの作成依頼など。

  4. データベースのプレビューと、追加または削除する機能のオプションが表示されます。特定の変更を行うようにNotion AIに促すこともできます。

  5. データベースが正しく作成されたら、続行を選択します。

  6. データベースアイテムの視覚化方法を選択し、 完了を選択します。

ホーム画面から

ホーム画面からNotion AIでデータベースを作成する方法:

  1. ホームで、Notion AIウィジェットのビルドモードに切り替えます。

  2. 希望するデータベースに関する詳細をNotion AIに提供します。たとえば、優先度、ステータス、担当者を含む、顧客フィードバックトラッカーの作成依頼など。

  3. データベースのプレビューと、追加または削除する機能のオプションが表示されます。特定の変更を行うようにNotion AIに促すこともできます。

  4. データベースが正しく作成されたら、続行を選択します。

  5. データベースアイテムの視覚化方法を選択し、 完了を選択します。

備考:

  • Notion AIは新しいデータベースを作成できますが、既存のデータベースを編集することはできません。

  • Notion AIは、データベース内のページ、データベースオートメーションフォームチャートデータベースページテンプレートを作成することはできません。

  • ホームビルドモードで作成されたデータベースは、新しいページとしてワークスペースに追加されます。Notion AIを使用して特定のページにデータベースを構築する場合は、そのページに移動し、そのページでNotion AIを使用して新しいデータベースを作成します。AIで作成したデータベースをワークスペース内の別のページに移動することもできます。

多数の議事録やタスク、プロジェクトの管理にデータベースを使用しているなら、データベースプロパティで、要約の生成やアクションアイテムの抽出などにNotion AIを活用してみましょう。

テキストプロパティ

AI自動入力をテキストプロパティで利用する手順は以下の通りです。

  1. データベースの右上の をクリックして、新しいプロパティを追加します。

  2. テキストAI自動入力 をクリックします。

  3. 入力対象 の横にあるメニューを開き、以下のオプションから1つ選択します。

    • 要約AIがページのコンテンツを要約します。

    • 翻訳: AIが対象コンテンツをさまざまな言語に翻訳します。

    • 重要情報: AIがページ内のコンテンツから重要な情報を取り出します。

    • カスタム自動入力: AIがカスタムプロンプトに基づきコンテンツを生成します。

注:Notion AIは、ファイルプロパティに添付されたテキストファイルを参照することはできません。

セレクト / マルチセレクトプロパティ

AI自動入力を使用して、データベース内のアイテムに特定のカテゴリまたはキーワードを割り当てることができます。たとえば、買い物リストでAIがアイテムを食料品、家庭用品、またはその他としてマークするように設定できます。

  1. 新しいプロパティを追加するには、データベースの右上にある をクリックします。

  2. セレクト または マルチセレクト のプロパティを追加し、 AI自動入力 をオンに切り替えます。

  3. セレクトまたはマルチセレクトプロパティは、複数の方法で編集できます。

    • 新しいオプションを生成する をオンに切り替えます。これをオンにすると、新しいデータベースエントリに適用する新しいオプションをAIが生成します。

    • ページに変更を加えた5分後にプロパティが更新されるようにするには、その他ページ編集時の自動更新 をクリックします。また、値にカーソルを当てると表示される杖のボタンをクリックすると、手動でAIの入力や更新をトリガーできます。

    • その他すべてのページを自動入力 の順にクリックします。


よくあるご質問(FAQ)

オートフィル機能を使ってインターネット上の情報を読み取ることはできますか?

いいえ、Notion AIのオートフィル機能はWeb上の情報を読み取れません。

Notion AIの応答が正確かどうかは、どうすればわかりますか?

ライター機能は、仕事の効率化で最も効果を発揮します。たとえば、議事録の要約や、プロジェクトのブレインストーミングに役立ちます。重要なコンテンツについては、Notion AIから得られた内容の正確性を常に検証することをお勧めします。

Notion AIはワークスペース内のすべてのデータにアクセスできますか?Notion AIはデータをどのように使用しますか?

さらにご質問がある場合は、サポートにメッセージを送信してください

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