テーブルビュー

Notionにテーブルビューのデータベースを追加する方法は次のとおりです。

1. ワークスペースに新しいページを作成します。

2. ここから始めるでテーブルをクリックします。

インラインテーブルを作成したい場合は、任意のページで/Table viewと入力し、Enterキーを押します。

既存のデータベースにテーブルを追加して、データをその形式で表示できます。 

1. データベースの左上にある＋をクリックします。

2. ドロップダウンメニューからテーブルを選択します。

複数の行を選択して、それらのプロパティを一括で編集できます。

1. いずれかの行にポインターを当てて、チェックボックスをクリックします。

   • すべての行を選択するには、データベースの左上のタイトルプロパティの横にあるチェックボックスをオンにします。

2. 上部に表示されるメニューから、選択したすべての行に対して編集したいプロパティを選択します。

デスクトップやブラウザでは、ドラッグ＆ドロップでテーブルの行や列の順番を変更できます。

• 行については、カーソルを当てると左に表示される⋮⋮アイコンを、クリックした状態で上下にドラッグします。

• 列の場合は、以下のように見出しをクリックした状態のまま、左右にドラッグします。

  • 列のサイズを変更するには、端にカーソルを当てて、左右にドラッグします。

セルにたくさんのコンテンツが含まれている場合、セル内を複数行で表示することができます。

1. テーブル右上の•••アイコンをクリックし、レイアウトメニューからすべての列を右端で折り返すのトグルをオンにします。

   • 1つのプロパティを右端で折り返すには、特定の列の上部をクリックし、右端で折り返すのトグルをオンに切り替えます。

データベースの各列について、その列に含まれるデータに関する情報を計算して表示することができます。

計算を実行するプロパティの種類によって、以下のような計算オプションの一部またはすべてが表示されます。

• すべてカウント：その列内のカードの総数を表示します。

• 値の数をカウント：その列内に含まれるプロパティ値の数をカウントします。 

• 一意の値の数をカウント：重複は省いて、この列内に含まれるプロパティの一意の値の数をカウントします。 

• 未入力をカウント：その列内で値がない行の数をカウントします。 

• 未入力以外をカウント：その列内で値が入力されている行の数を数えます。 

• 空欄の割合：選択したプロパティが入力されていない行の割合を表示します。 

• 未入力以外の割合：プロパティが入力されているカードの割合を表示します。 

• 最も古い日付：最終更新や作成日時などの時間に関するプロパティがデータベースに入力されている場合は、最も古いアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示できます。

• 最も新しい日付：最も新しいアイテムがいつ編集や作成されたのかを表示します。

• 日付範囲：編集や作成日時において、最も古いものと新しいものの間の期間を表示します。

• テーブルに数値プロパティが入力されている場合は、他の計算オプションが使用できます。

  • 合計：その列内の数値の合計を表示します。

  • 平均：その列内の数値の平均を表示します。

  • 中央値：その列内の数値の中央値を表示します。

  • 最小：その列内の最小値を表示します。

  • 最大：その列内の最大値を表示します。

  • 範囲：最大値から最小値を引きます。

プロパティに対して計算を実行する方法は以下のとおりです。

1. テーブル内のプロパティをクリックします。

2. 表示されるメニューで、計算にカーソルを合わせます。計算オプションの1つを選択します。