ホームとマイタスク

HC:ホームとマイタスク
この記事の内容

ホームでは、Notion AI、重要なページ、今後のイベント、タスクにすばやくアクセスできます 🏡

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備考:

  • 現在、ホームは、NotionデスクトップアプリとWebアプリでのみご利用いただけます。

  • ワークスペース内のゲストは、ホームにはアクセスできません。

ホームタブでは以下のことができます。

  • Notion AIで質問への回答を得たり、トピックを調査したり、データベースを構築したりする。

  • 最近アクセスした20ページを表示する。

  • カレンダーを連携して、今後のイベントを確認する。

  • すべてのタスクを確認する。

備考:

  • Notion AIウィジェットを使用するには、ワークスペースにNotion AIがあるか、無料のAI回答を持っている必要があります。

  • Notion AIコネクターを介して接続されたアプリ内のファイルは検索できません。ファイルを検索できるようにするには、Notionワークスペースに保存する必要があります。

ホームのNotion AIウィジェットには、3つのコンポーネントがあります。

AIに聞く

Notion AIは、世界中の知識や、アクセスできるワークスペース内のページ、さらにSlackやGoogleドライブのようなアプリを検索して、質問に回答できます。すべてのソースドロップダウンメニューを開いて、特定のソースを検索できます。

ビジネスプランとエンタープライズプランのユーザーは、複数のAIモデルにアクセスできます。AIに聞くの横にあるドロップダウンを開き、Notion AI、OpenAI GPT-4.1、またはAnthropic Claude 3.7から選択できます。

注: Notion AI以外のモデルを選択した場合、ワークスペースデータは参照されず、回答の生成にも使用されません。

リサーチ

Notion AIは、より複雑な質問や自由回答形式の質問に対して分析を行うことができます。プロジェクトに関するレポートを作成したり、仮説を検証したりできます。リサーチモードでは、Notion AIは次のことができます。

  • ワークスペース全体や接続済みアプリの情報の確認とウェブ検索。すべてのソースドロップダウンメニューを開いて、特定のソースに検索範囲を絞り込めます。また、🌐をクリックしてウェブ検索をオフにすることもできます。

  • データベース内のページを検索する。

  • ページがデータベースの一部であるかどうかを特定し、データベースに問い合わせる。

  • データベースのプロパティに基づいてデータベースを絞り込み、並べ替える。たとえば、データベース内の期限が特定の日付より前で、ステータスが 進行中のすべてのプロジェクトを表示するようにNotion AIに指示できます。

  • ページ内のデータベースページを読み取る。

クエリを入力すると、Notion AIは情報収集とレポート生成に使用するソースを表示します。👍🏼または 👎🏼をクリックして、Notion AIの改善に役立てることも、フォローアップの質問をしてリサーチを続けることもできます。Notion AIがクエリのリサーチを終えたら、提供された情報を コピーするか、ページとして保存してレポートをワークスペースに保存できます。

注:リサーチモードでは、クエリの複雑さによっては最大10分かかる場合があります。

構築

Notion AIに、データベースを構築するためのプロンプトを与えます。入力した情報に基づいて、Notion AIがどのようにデータベースを設定するかがわかります。データベースの特定の要素をオンまたはオフにしたり、Notion AIにさらに指示を出してデータベースを調整したりできます。

備考:

  • Notion AIは新しいデータベースを作成できますが、既存のデータベースを編集することはできません。

  • Notion AIは、データベース内のページ、データベースオートメーションフォームチャートデータベースページテンプレートを作成することはできません。

  • ホームビルドモードで作成されたデータベースは、新しいページとしてワークスペースに追加されます。Notion AIを使用して特定のページにデータベースを構築する場合は、そのページに移動し、そのページでNotion AIを使用して新しいデータベースを作成します。AIで作成したデータベースをワークスペース内の別のページに移動することもできます。

最近アクセスした20ページを表示します。さらに表示するには、右にスクロールします。

Notionカレンダーを使用している場合は、ホームの「今後のイベント」ウィジェットを使用してスケジュール確認やミーティングへの参加、ミーティングの資料や関連リンクへのアクセスができます。NotionとNotionカレンダーをまだ併用していない場合、Notionカレンダーからログアウトしている場合、新規または別のNotionワークスペースでウィジェットを使用している場合は、ウィジェットで Notionカレンダーに接続をクリックしてカレンダーを設定できます。

備考: Notionのデスクトップアプリを使用している場合は、「今後のイベント」ウィジェットを設定するために、Web版のNotionアカウントにサインインするように求められることがあります。

今後のイベントウィジェットのカスタマイズ

今後のイベントウィジェットに表示される内容を変更するには、今後のイベントウィジェットで ••• をクリックします。ここでは、以下のオプションを選択できます。

  • カレンダー :ウィジェットに反映させたいカレンダーを選択します。ウィジェットにNotionカレンダーアプリの情報を反映させることもできます。

  • 表示対象期間: 今後何日分のイベントを表示するかを選択します。これは 今日(1日)から 1週間 までの範囲になります。

  • 終日イベント : 終日イベントをウィジェットに表示するかどうかに応じて、オンまたはオフに切り替えます。

  • 参加者のいないイベント : フォーカスタイムや不在予定など、参加者のいないイベントをウィジェットに表示するかどうかに応じて、オンまたはオフに切り替えます。

  • ビデオ通話/場所の設定がないイベント : ビデオ通話ツールのリンクや場所の設定がないイベントをウィジェットに表示するかどうかに応じて、オンまたはオフに切り替えます。

備考:

  • ホームの「今後のイベント」ウィジェットには、複数のNotionカレンダーアカウントを接続できます。

  • 複数のNotionワークスペースを使用している場合でも心配はいりません。それぞれのワークスペースごとに「今後のイベント」ウィジェットを別々に調整できます。

マイタスクは、Notionワークスペース内のすべてのタスクデータベースから、自分に割り当てられたタスクを集約して表示します。

タスクデータベースの設定

自分に割り当てられたタスクをマイタスクに表示するには、それらのタスクを含むデータベースがNotionの「タスクデータベース」であることを確認します。Notionのタスクデータベースは、完了すべき作業を追跡するのに役立つステータス、担当者、期日のプロパティを必要とするデータベースの一種です。タスクデータベースを作成したり、既存のデータベースをタスクデータベースに変換したりする方法はこちらをご覧ください →

マイタスクのカスタマイズ

マイタスクのウィジェットに表示されるタスクを調整するには、ウィジェットの上にカーソルを当てて ••• をクリックします。タスクを絞り込んで並び替えたり、ウィジェットに表示されるタスクのプロパティを調整したりして、好みのレイアウトを選ぶことができます。

マイタスクからタスクを作成する

ホームのマイタスクウィジェットから、既存のタスクデータベースに新規タスクを直接追加できます。これを行うには、ウィジェット右上の 新規タスクをクリックします。追加先のタスクデータベースを選択し、タスクの情報を入力します。

ホームでマイタスクを非表示にする

ホームでマイタスクを非表示にしたい場合、ホームのマイタスクのウィジェットの上にカーソルを当てて、••• から ホームで非表示 を選択します。

マイタスクをフルページで開く

ホームのマイタスクウィジェットの上にカーソルを当て、フルページとして開く をクリックすると、タスクの詳細を確認できます。ここで、ページをお気に入りに登録したり、タスクのレイアウト調整や新規タスクの作成などができます。

タスクデータベースを元に戻す

備考: タスクデータベースを元に戻すと、そのデータベースからタスクを割り当てられているすべてのユーザーが、マイタスクでそれらのタスクを閲覧できなくなります。

タスクデータベースを元に戻すには、以下の手順で操作します。

  1. データベースの右上にある ••• をクリックします。

  2. これはタスクデータベースです の隣にある ••• で、 ホームから削除確定 を選択します。

簡単にアクセスできるように、選択したデータベースをホームに固定表示できます。手順は次のとおりです:

  1. ホーム でデータベースビューウィジェットを見つけて、データベースを選択 をクリックします。

  2. 希望のデータベースを検索して選択します。

データベースビューウィジェットのカスタマイズ

デフォルトでは、データベースはリストビューでホームに表示されます。これを変更するには、カスタムデータベースウィジェットで •••レイアウト を選択し、希望するレイアウトを選択します。

ウィジェット内から直接、データベースのフィルタリングや並べ替えを行うことができます。現在のビューの横にあるドロップダウンを開いて ビューを追加 すると、そのデータベースの新しいビューを作成することもできます。クリックしたら、同じデータベースを選択するほか、新しく他のデータベースも選択できます。

データベースの変更

ホームに表示されるデータベースを変更したい場合、以下の手順で操作します。

  1. データベースビューウィジェットで •••ソース を選択します。

  2. 新しいデータベースを検索して選択します。

ニックネームの変更

ホームの上部に表示されるニックネームを変更するには、ニックネームをクリックし、新しいニックネームを入力します。Enter キーを押すか、テキストフィールドの外側をクリックすると新しいニックネームが設定されます。

デフォルトページを変更

Notionの起動時にどのページを表示するかを調整できます。ホームの右上にある•••デフォルトページを変更を選択します。その後、ホーム最後に閲覧したページサイドバーのトップページ のいずれかを選択します。

ウィジェットの表示・非表示

ホームに表示するウィジェットを調整するには、ホームの右上にある ••• ウィジェットの表示/非表示を選択します。あいさつ、今後のイベント、マイタスク、データベースビューの表示・非表示を切り替えられます。

デスクトップアプリの新しいタブでホームを開くには、デスクトップアプリを開き、次の手順で操作します。

  1. サイドバーの設定環境設定に移動します。

  2. デフォルトページの横にあるドロップダウンを開き、ホームを選択します。

  3. 起動時の横にあるドロップダウンを開き、デフォルトページを選択します。

  4. 新規タブ検索 をオフに切り替えます。この設定をオフにすると、デスクトップアプリは起動時に開く設定で指定されているデフォルトページを新しいタブで開くようになります。


よくあるご質問(FAQ)

マイタスクに重複するタスクが表示されるのはなぜですか?

マイタスクに同じようなタスクが表示されている場合、異なるタスクデータベースに同じ名前の複数のタスクがある可能性があります。タスクが属するURLまたはデータベースを確認し、重複するタスクを統合してください。今後の混乱を避けるために、異なるタスクデータベースに異なる命名規則を設定することを検討してください。


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