AIミーティングノート（ベータ版）

AIミーティングノートは、会議やビデオコールの最中に、手を煩わさず詳細なメモを取ることができるツールです。

AIミーティングノートを使用するには、デスクトップアプリのバージョン 4.7.0 が必要です。この機能は、ブラウザ版のNotionではご利用いただけません。

AIミーティングノートは現在ベータ版であり、既存の契約（存在する場合）のベータ版に関する条項が適用されます。

AIミーティングノートブロックを作成するには、任意のページ に/meetと入力します。

会議の前に、メモの下に議題やコンテキストを書きます。要約を生成する際、AIはメモの内容を反映します。

1. 同意を確認をクリックして文字起こしを開始します。

2. 文字起こしを停止するには、停止をクリックします。

3. AI 要約の生成が自動的に開始します。

   • 要約を生成するには、少なくとも1分間の音声が必要です。

AIミーティングノートは、セールスコールやスタンドアップミーティングなど、ミーティングの種類に応じてメモを構成できます。

1. ブロックの•••メニューをクリックします。

2. フォーマットにカーソルを合わせ、オプションの1つを選択します。

   • フォーマットの変更は、新しい録音か、文字起こしを再開したときに適用されます。既存の要約を新しい形式に更新するには、 要約を再試行をクリックします。

ブロックを選択すると、続行する前に、AIミーティングノートの使用を開示し、会議のすべての参加者から同意を得るよう求められます。

同意を簡単に得るための方法：

1. テキスト：メッセージをコピーして会議用のチャットに貼り付ける（会議アプリを使用している場合に最適）

   • ブロックヘッダーでクイックコピーを使い、•••メニューでメッセージを編集します。

2. 音声：会議の開始時に自動音声メッセージを再生します。

   • 🔈アイコンをクリックするとメッセージが再生されます。

   • •••メニューで音声を変更したり、言語ごとに異なる音声を選択することができます。Notionは自動的に会議の言語を使用して、適切な音声を再生します。

3. 声に出して聞く：シンプルなお願いでも大丈夫です。例： 「Notion AIミーティングノートでこの会議の文字起こしをしてもいいですか？」

重要：音声メッセージは、会議用マイクではなく、コンピューターのスピーカーから再生されます。スピーカーのミュートを解除し、ヘッドフォンを外して、参加者全員がはっきりと聞こえるようにしてください。

AIミーティングノートは、Notionカレンダーと連携することでさらに強力になります。議事録を簡単に作成、整理、共有できるため、会議に集中しながらチームの情報を共有できます。

AIミーティングノートをカレンダーに接続するには：

1. AIミーティングノートブロックで、••• → Notionカレンダーを接続をクリックします。

   • このオプションが表示されない場合は、ワークスペースがすでにNotionカレンダーに接続されています。

2. Notionカレンダーで、プロフィールアイコンをクリックして 設定に移動します。ここから、次のことができます。

   • 議事録を保存する場所を選択します（会議データベースをおすすめします）。

   • イベント参加者と議事録を自動共有するかどうかを選択します。

     • これは、社内の参加者にのみ行われます。

   • 新しいイベントに議事録を自動追加することを選択します。

以下は、文字起こしに関する法律や規制の一般的な情報と、AIミーティングノートを有効にする際に考慮すべきベストプラクティスです。

米国では、特定の法律により、通話や会話を録音または文字起こしの前に、少なくとも参加者1名の同意が必要です。また、通話を録音または文字起こしをする前に、すべての参加者から同意を得る必要があります。

欧州連合（EU）など、米国外でも通話を録音または文字起こしをする前に参加者の同意を必要とする同様の法律があり、

さらに、同意が必要な場合に加えて、通話の録音や文字起こしの使用方法、開示方法、保護方法に関する法律が適用されることもあります。これらの法律は、参加者の所在地、事業部門、業界標準によって異なる場合がありますので、あらかじめご確認ください。

同意の取得：ミーティングの参加者が複数の州や国から参加する場合、または1名以上の参加者の居場所が不明な場合、適用される同意に関する法律の判断が難しくなる可能性があります。AIミーティングノートを使って会議の文字起こしをする前に、最も厳格な同意に関する法律を遵守し、常にすべての参加者から同意を得ることをお勧めします。その他のベストプラクティス：

• サードパーティのプロバイダー（Notion AIミーティングノートなど）を使って通話を文字起こしすることを、参加者に明確に説明します。

• 同意を得た方法について、適切な記録を保管してください。

• 文字起こしをしたくないという参加者の選択を尊重してください。

• 文字起こしが開始した後に新しい参加者が通話に参加した場合は、停止し、続行する前に新しい参加者から同意を得てください。

• AIミーティングノートは、機能の使用を開示し、会議参加者から同意を得る方法を提供しますが、これらは同意を得る方法のほんの一例です。

その他のベストプラクティス：

• 文字起こし（または文字起こしから得られた情報）をどのように使い、共有する予定かを、ユーザーに明確に伝えてください。

• また、文字起こしは、必ず、ユーザーに伝えた内容と適用されるすべての法律に準拠した方法でのみ、使用し、共有してください。

• 文字起こしの内容は必要な期間のみ保管してください。

AIミーティングノートは、サブプロセッサー（OpenAIとAnthropic）を使って、ミーティングを録音して音声ファイルの文字起こしを行い、ミーティングの要約、アクションアイテム、通話参加者などのインサイトを作成します。処理が完了すると、オーディオファイルが直ちにNotion内から削除されます。

AIミーティングノート機能をユーザーに利用させたくない場合は、管理者はコンソールのトグルでいつでもワークスペースをオプトアウトできます。