AIミーティングノート（ベータ版）
会議やビデオコールの最中に、手を煩わさず詳細なメモを取ることができます 🎙️
備考： AIミーティングノートは、デスクトップアプリでのみご利用いただけます。アプリのバージョン4.7.0以降が必要です。この機能は現在、Notionのウェブアプリでは利用できません。
AIミーティングノートは、詳細なミーティングのメモを作成するため、会話に集中できます。Notion AIはミーティングの内容を書き起こし、チームに共有できる重要なポイントと対応事項を特定します。
AIミーティングノートは現在ベータ版であり、既存の契約（存在する場合）のベータ版に関する条項が適用されます。
AIミーティングノートを開始するには、デスクトップアプリの任意のページに /meetと入力します。Webブラウザを使用している場合は、Notionデスクトップアプリを開くように求められます。まだインストールしていない場合は、ダウンロードしてください。
会議の前に、メモの下に議題やコンテキストを書きます。要約を生成する際、Notion AIはメモの内容を反映します。
ヒント: ：。
文字起こしの開始と停止
会議の内容を書き起こすには、次の手順に従います。
文字起こしを開始を選択します。これにより、ミーティングの全員がミーティングの文字起こしに同意したことを確認していることになります。ミーティングが終了し、文字起こしを停止する場合は、
停止を選択します。AI 要約の生成が自動的に開始します。要約を生成するには、少なくとも1分間の音声が必要です。録音を再開するには、ミーティングノートブロックの上部にあるスライダーアイコン→
文字起こしを再開をクリックします。
注：AIミーティングノートを使用するには、Notionがユーザーのシステム音声と画面録画にアクセスする必要があります。
これにより、バーチャルミーティングでヘッドフォンを使用している時に、他の参加者の音声の文字起こしをすることができます。
要約の形式を変更する
AIミーティングノートは、セールスコールや朝会・夕会、チームミーティングなど、ミーティングの種類に応じてメモを構成できます。AIミーティングノートの要約の形式を変更するには、次の手順に従います。
ブロックの上部にあるスライダーアイコンをクリックします。
フォーマットにカーソルを合わせ、オプションの1つを選択します。フォーマットの変更は、新しい録音か、文字起こしを再開したときに適用されます。既存の要約を新しい形式に更新するには、
要約を再試行をクリックします。
ヒント： AIミーティングノートをNotionカレンダーに接続すると、カレンダーから直接ワンクリックで始めることができ、既存のメモをカレンダーイベントに接続できます。AIミーティングノートブロックの上部にあるスライダーアイコンをクリックして設定します。
ブロックを選択すると、続行する前に、AIミーティングノートの使用を開示し、会議のすべての参加者から同意を得るよう求められます。
同意を簡単に得るための方法：
テキスト： AIミーティングノートブロックの上部にあるスライダーアイコンをクリックし、
同意にカーソルを合わせます。同意メッセージを必要に応じて編集し、コピーして、使用しているビデオ通話アプリのチャットに貼り付けます。音声： 文字起こしを開始する前に、AIミーティングノートブロックの下部にある
🔈をクリックします。これにより、すべての出席者に同意メッセージが再生されます。ミーティングノートブロックの上部にあるスライダーアイコンをクリックし、言語ごとに異なる音声を選択して、音声を変更することができます。Notionは自動的に会議の言語を使用して、適切な音声を再生します。
声に出して聞く：シンプルなお願いでも大丈夫です。たとえば、「Notion AIミーティングノートでこの会議の文字起こしをしてもいいですか？」と尋ねることができます。
備考：同意メッセージは、ビデオ通話用マイクではなく、コンピューターのスピーカーから再生されます。スピーカーのミュートを解除し、ヘッドフォンを外して、参加者全員がはっきりと聞こえるようにしてください。
AIミーティングノートは、Notionカレンダーと連携することでさらに強力になります。ミーティングのメモを簡単に作成、整理、共有できるため、会議に集中しながらチームの情報を共有できます。
AIミーティングノートを初めてNotionカレンダーに接続するには：
AIミーティングノートブロックの上部にあるスライダーアイコン→
Notionカレンダーを接続をクリックします。このオプションが表示されない場合は、ワークスペースがすでにNotionカレンダーに接続されています。
Notionカレンダーで、プロフィールアイコンをクリックして
設定に移動します。ここから、次のことができます。議事録を保存する場所を選択します（会議データベースをおすすめします）。
イベント参加者と議事録を自動共有するかどうかを選択します。
これは、Notionワークスペースに参加しているイベント参加者にのみ行われます。
新しいイベントに議事録を自動追加することを選択します。
AIミーティングノートをNotionカレンダーの既存のイベントに接続する方法はいくつかあります。
AIミーティングノートブロックの上部にあるスライダーアイコンをクリックし、
カレンダーイベントを追加にカーソルを合わせ、今後のイベントから選択します。Notion
ホームの今後のイベントセクションで、イベントにカーソルを合わせて、AIミーティングノートアイコンを選択します。終日イベントの場合、このオプションは表示されません。Notionカレンダーでイベントを選択し、
AIミーティングノートとドキュメントフィールドをクリックして、ミーティングノートを追加します。
以下は、文字起こしに関する法律や規制の一般的な情報と、AIミーティングノートを有効にする際に考慮すべきベストプラクティスです。
注意：これは情報提供のみを目的としており、法的なアドバイスではありません。法律遵守に関するAIミーティングノートの使用を確実にするためには、弁護士に相談して特定のユースケースを評価してください。Notionの使用がすべての適用する法律および規制に準拠していることを確認する責任は、お客様が負うものとします。詳細については、マスターサブスクリプション契約とコンテンツおよび使用ポリシーをご覧ください。
コミュニケーションの文字起こしに関する法律
米国では、特定の法律により、通話や会話を録音または文字起こしの前に、少なくとも参加者1名の同意が必要です。また、通話を録音または文字起こしをする前に、すべての参加者から同意を得る必要があります。
欧州連合（EU）など、米国外でも通話を録音または文字起こしをする前に参加者の同意を必要とする同様の法律があり、
さらに、同意が必要な場合に加えて、通話の録音や文字起こしの使用方法、開示方法、保護方法に関する法律が適用されることもあります。これらの法律は、参加者の所在地、事業部門、業界標準によって異なる場合がありますので、あらかじめご確認ください。
コミュニケーションの文字起こしのベストプラクティス
同意を得る
ミーティングの参加者が複数の州や国から参加する場合、または1名以上の参加者の居場所が不明な場合、適用される同意に関する法律の判断が難しくなる可能性があります。AIミーティングノートを使って会議の文字起こしをする前に、最も厳格な同意に関する法律を遵守し、常にすべての参加者から同意を得ることをお勧めします。
その他のベストプラクティス
サードパーティのプロバイダー（Notion AIミーティングノートなど）を使って通話を文字起こしすることを、参加者に明確に説明します。
同意を得た方法について、適切な記録を保管してください。
文字起こしをしたくないという参加者の選択を尊重してください。
文字起こしが開始した後に新しい参加者が通話に参加した場合は、停止し、続行する前に新しい参加者から同意を得てください。
文字起こし（または文字起こしから得られた情報）をどのように使い、共有する予定かを、ユーザーに明確に伝えてください。
また、文字起こしは、必ず、ユーザーに伝えた内容と適用されるすべての法律に準拠した方法でのみ、使用し、共有してください。
文字起こしの内容は必要な期間のみ保管してください。
AIミーティングノートは、機能の使用を開示し、会議参加者から同意を得る方法を提供しますが、これらは同意を得る方法のほんの一例です。
AIミーティングノートは、サブプロセッサー（OpenAIとAnthropic）を使って、ミーティングを録音して音声ファイルの文字起こしを行い、ミーティングの要約、アクションアイテム、通話参加者などのインサイトを作成します。処理が完了すると、オーディオファイルが直ちにNotion内から削除されます。
AIミーティングノート機能をユーザーに利用させたくない場合は、管理者はコンソールのトグルでいつでもワークスペースをオプトアウトできます。
