ドメイン管理

ドメイン管理機能により、エンタープライズプランの 組織オーナーは、ワークスペースに関連付けられたメールアドレスドメインの所有権を取得できます。これにより、組織のSAML SSOの構成、リンクプレビューを使用したNotionインテグレーションの構築、ワークスペースを作成できるユーザーの制御などが可能になります。

ワークスペースのドメインを検証する方法は以下のとおりです。

1. notion.com/settings/organizationにアクセスします。

2. 組織設定の一般タブで、メールドメインを管理を選択します。

3. メールドメインを追加を選択します。

4. メールドメインを入力し、認証コードを取得を選択します。

5. 表示される手順に沿ってDNSレコードを更新します。

6. ドメインを検証をクリックして、NotionにDNSレコードを確認するよう促します。

   • ドメインのステータスが　保留中の場合、•••を選択し、ドメインの隣 → 詳細の表示 → 検証を選択して手動で検証します。

7. 検証が完了すると、確認ダイアログが表示され、ドメインのステータスが検証済みに変わります。

リンクプレビューなど、Notionとのインテグレーションを構築する場合は、Notionではなく、インテグレーション管理ページでドメインを検証してください。詳細な手順はこちら：開発者ガイド →

ワークスペース作成権限をカスタマイズする方法：

• エンタープライズプランのワークスペースであること。

• 組織オーナーであること。

• 検証済みドメインを少なくとも1つ持っていること。ドメイン検証の手順については、上記をご覧ください →

検証済みドメインを使用して、新しいワークスペースを作成できるユーザーを指定する作成権限をカスタマイズできます。手順は次のとおりです：

1. notion.com/settings/organizationにアクセスします。

2. ユーザータブに移動します。

3. 管理対象アカウントセクションで ユーザーに新規ワークスペースの作成を許可するのトグルをオンかオフにします。オフにすると、組織オーナーのみが検証済みドメインを使用して新しいワークスペースを作成できます。

ドメインが検証されると、エンタープライズプラン 組織オーナーは、検証済みドメインを持つユーザーが作成したワークスペースについて、移管、削除のほか、所有権を申請できるようになります。

所有権の申請が可能なワークスペースを確認・管理する方法：

• エンタープライズプランの組織オーナーであること。

• 教育機関向けのドメインは検証済みドメインとしてみなされません。

• 検証済みドメインは少なくとも14日間検証されている必要があります。

• 単一メンバー用ワークスペースの場合、ワークスペース作成者のメールアドレスは、検証済みの企業ドメインに属している必要があります。

• 複数メンバー用ワークスペースの場合、ワークスペース作成者のメールアドレスは、検証済みの企業ドメインに属している必要があります（作成者が現在そのワークスペースのメンバーである必要はありません）。少なくとも1名の現ワークスペースオーナー（作成者または他のユーザー）が、検証済みの企業メールアドレスを使用していること。

• エンタープライズワークスペースを取得するには、そのワークスペースが別の組織に属していないこと。

エンタープライズプランの組織オーナーは、組織の設定の一般タブ →ワークスペースの管理に移動し、検証済みドメインを持つユーザーが作成したすべてのエンタープライズプラン以外のワークスペースを閲覧することができます。それによって可能になること：

• 各ワークスペースを表示し、名前、プランタイプ、メンバー数などの情報を確認する。

• ワークペースを追加を選択して、複数メンバー用のワークスペースを取得し、エンタープライズプランにアップグレードする（まだエンタープライズプランになっていない場合）。

• 単一メンバー用のワークスペースの所有権変更をリクエストするか、削除する。

ドメイン管理では、エンタープライズプランの組織オーナーは、検証済みドメインを使っている単一メンバー用ワークスペースの所有権を、企業に属さないメールアドレスに移管することを要求できます。これは、ユーザーが企業のメールアドレスを使って作成したワークスペースを、主に個人的な管理目的に使っている際に実施します。

ワークスペースの所有権を変更する方法：

• エンタープライズプランの組織オーナーであること。

• ワークスペースのメンバーが1名のみであること。

組織オーナーは、次の手順に従って変更を行います。

1. notion.com/settings/organizationにアクセスします。

2. 一般タブを開きます。

3. ワークスペースの管理→ ワークスペースを追加を選択します。

4. 単一メンバー用ワークスペースの隣にある •••を選択します。

5. 移行をリクエストを選択します。

移管の要求が送信されると、対象ワークスペースのオーナーにメールで通知が送られます。そのユーザーは、次の移管手順が完了するまでワースペースにアクセスできなくなります。

1. ワークスペースにログインします。

2. 手順に沿って、アカウントに関連づけられているメールアドレスを、会社以外のメールアドレスに変更します。注： 単一メンバー用ワークスペースの所有権の変更が要求されている間、ユーザーは自分のユーザーアカウントに関連付けられているメールアドレスの変更はできません。

3. ユーザーがアカウントの所有者であることを確認するため、新しいメールアドレスに認証コードが送られます。ワークスペースに認証コードを入力します。

4. 移管が完了すると、自動でメールが送信されます。

組織オーナーがドメインの検証を完了すると、そのドメインでワークスペースを作成した全ワークスペースオーナーに自動メールが送信され、自分のワークスペースが所有権取得の対象になることが通知されます。

この14日間の通知期間中、ワークスペースオーナーは、単一メンバー用ワークスペースでのみ所有権の移行を要求できます。単一メンバー用ワークスペースを削除したり、複数メンバー用ワークスペースを申請したりすることはできません。

ドメインが検証された後は、検証済みのドメインを使って新しいワークスペースを作成するユーザーには、そのワークスペースが申請の対象となることが通知されます。

組織オーナーは、申請可能なワークスペースのリストをCSVファイルでエクスポートすることもできます。手順は次のとおりです：

1. notion.com/settings/organizationにアクセスします。

2. 一般タブを開きます。

3. ワークスペースの管理を選択し、ワークペースを追加→⬇️ 。

CSVファイルがメールで送信されます。

エンタープライズプランの 組織オーナーはドメイン管理機能を使って、検証済みドメインの使い方や、関連プロジェクト情報の保管場所を容易に管理できます。たとえば、従業員が退職した場合、エンタープライズ組織のオーナーはコンプライアンスに準拠した形で、その社員の単一メンバー用ワークスペースを削除して、古いコンテンツを除去することができます。

ワークスペースを削除する方法は以下のとおりです。

• エンタープライズプランの組織オーナーであること。

• ドメインが少なくとも14日前に検証されていること。

• ワークスペースのメンバーが1名のみであること。また、フリープランを利用しているか、有料プランを利用している場合はすべての支払いが完了していること。

組織オーナーは、次の手順に従ってワークスペースを削除できます。

1. notion.com/settings/organizationにアクセスします。

2. 一般タブを開きます。

3. ワークスペースの管理→ ワークスペースを追加を選択します。

4. 単一メンバー用ワークスペースの隣にある •••を選択します。

5. 削除をスケジュールを選択します。

ワークスペース統合機能は、エンタープライズプランのお客様にご利用いただけます。Notionアカウントマネジメントチームにお問い合わせください。ワークスペースの統合に関するサポートの詳細は、こちらをご覧ください。