Migra de Confluence a Notion y transforma tu wiki en un espacio de trabajo conectado

Con nuestro importador, puedes transferir tus espacios y páginas de Confluence a Notion en pocos pasos. Centraliza tus documentos e información a un espacio de trabajo dinámico y conectado que es mucho más que una wiki.

Tiempo estimado de lectura: 9 min
banner de la migración desde confluence
Integra tu wiki a un espacio de trabajo dinámico y conectado.
En esta guía
  • Una wiki funcional empodera a tu equipo
  • Cómo importar tu wiki de Confluence a Notion
  • Migra todo tu espacio de Confluence con el importador de API
  • Transfiere las páginas de Confluence que desees en un archivo ZIP
  • Consejos para crear una wiki donde el trabajo y la documentación estén entrelazados
  • Formas de recrear otras funciones de Confluence en Notion

En la wiki actual de tu equipo, acceder a la información puede ser difícil y, crear contenido nuevo, un proceso frustrante. Tal vez los documentos estén acumulando polvo y no sabes si los miembros del equipo los utilizan en su trabajo diario.

¿Qué pasaría si pudieras darle un nuevo propósito a toda la información que tienes acumulada y crearas una biblioteca de información precisa donde los empleados pudieran encontrar rápidamente lo que necesitan? En Notion, puedes aumentar tu base de conocimientos y establecer conexiones potentes entre la documentación y el trabajo diario, los cuales conviven en un mismo espacio. En vez de cambiar de una herramienta a otra, puedes organizar información, gestionar proyectos y tareas, tomar notas y mucho más, todo en un mismo lugar.

Migrar tu wiki de Confluence puede parecer una tarea engorrosa, pero, con nuestro importador, solo requiere unos pocos pasos. En esta guía, aprenderás cómo transformar tus documentos estáticos en un espacio de trabajo conectado, donde la información ayuda a tus equipos a mantenerse productivos y en sintonía.

Una wiki funcional empodera a tu equipo

En la wiki de tu equipo encontrarás de todo: desde la declaración de la misión y los objetivos de tu empresa hasta los procedimientos operativos estándar, documentos de incorporación, materiales de formación y mucho más.

Sin embargo, puede ser mucho más que un simple lugar de referencia. Con Notion, tienes la capacidad de conectar la documentación y el trabajo diario, lo que significa que los equipos siempre tendrán el contexto que necesiten para realizar sus tareas.

Te contamos todo lo que puedes hacer en tu wiki de Notion:

  • Crear páginas y editar información fácilmente: para los equipos no técnicos, crear páginas en Confluence puede resultar intimidante y llevar mucho tiempo. La interfaz amigable de Notion permite que contribuir a la wiki sea más accesible para todos.

  • Conectar todo tu trabajo a la perfección: en lugar de vincular herramientas externas, Notion centraliza la documentación y el trabajo en un solo lugar. Esto permite que los documentos de la wiki pueden estar junto a las especificaciones del proyecto y, a la vez, a un solo clic de la hoja de ruta del producto.

  • Crear flujos de trabajo personalizados: el software no debería dictar la forma en que trabajas, sino que debe ser tu equipo el que lo defina. Notion es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier proceso, incluso a flujos de trabajo exclusivos de tu equipo, ya sea un tablero Kanban específico de un proyecto o plantillas personalizables utilizadas para proyectos recurrentes.

Cuando una wiki funciona como una biblioteca para la información, además del lugar donde se realiza el trabajo diario, se convierte en el espacio central para prácticamente todo lo que necesitan tus empleados. Al estar mejor conectados y contar con más información, todos pueden avanzar más rápido en su trabajo.

Cómo importar tu wiki de Confluence a Notion

Puedes migrar tu wiki de Confluence a Notion utilizando el importador de API o importando un archivo zip.

Usa el importador de API si:

  • Estás importando todo un espacio de Confluence a Notion

  • Quieres migrar usuarios y/o comentarios

  • Tu espacio de Confluence pesa menos de 15 GB

Elige el importador de archivos si:

  • Solo quieres importar ciertas páginas dentro de tu espacio de Confluence

  • No necesitas migrar usuarios o comentarios

  • Las páginas que quieres importar pesan menos de 5 GB

A continuación, explicaremos ambos métodos.

Migra todo tu espacio de Confluence con el importador de API

El importador de API es la mejor manera de migrar todo tu espacio a Notion. Se conservarán todos los comentarios y los usuarios de Confluence se vincularán a los usuarios existentes de Notion a través de su correo electrónico o nombre de usuario. Si no existe ningún usuario correspondiente en Notion, se crean marcadores de posición hasta que estos se registren.

Para importar tu espacio de Confluence a través del importador:

  1. Haz clic en el botón Importar en la barra lateral de Notion (en la parte inferior izquierda) y selecciona Confluence.

  2. Elige la opción Importar mediante API.

  3. Selecciona el tipo de instancia de Confluence, ya sea en la Nube o en el Servidor. Puedes encontrar tu tipo de instancia en el menú Ayuda de Confluence.

  4. Completa el proceso de autenticación (variará según el tipo de instancia).

  5. A continuación, comienza la importación haciendo clic en el menú de Confluence y seleccionando el

    espacio de Confluence que quieres importar.

En la siguiente pantalla, podrás consultar el progreso de la importación. Esto puede tardar un poco dependiendo del tamaño del espacio. Una vez que se complete la importación, recibirás un correo electrónico.

Transfiere las páginas de Confluence que desees en un archivo ZIP

Si solo quieres transferir ciertas páginas y no necesitas conservar nombres de usuario ni comentarios, te recomendamos importarlas a través de un archivo ZIP.

Paso 1: exporta tu wiki de Confluence

  1. En la barra lateral de tu espacio de Confluence, ve a Configuración del espacio.

  2. En Gestionar espacio, haz clic en Exportar espacio dentro de la vista de tarjetas.

  3. Elige HTML en las opciones de formato y haz clic en Siguiente >>

  4. Verás las opciones de exportación de HTML. Haz clic en Exportación personalizada.

  5. Elige qué páginas quieres exportar desde Confluence para importar a Notion y haz clic en Exportar. Ten en cuenta que el número total de páginas y los archivos adjuntos grandes pueden aumentar tanto el tamaño como la complejidad de la exportación.

  6. Espera a que se complete la exportación. Este proceso puede tardar un poco, por lo que puedes aprovechar para ocuparte de otras tareas.

  7. Una vez que finalice la exportación, haz clic en Descargar aquí para guardarla en tu equipo. Obtendrás un archivo ZIP con la versión HTML de las páginas que seleccionaste.

  8. Si no ves estas opciones, es posible que necesites solicitar permiso de exportación al administrador del espacio de trabajo.

  9. Asegúrate de exportar tus páginas de Confluence como HTML.

Paso 2: importa las páginas de Confluence a Notion

  1. Haz clic en el botón Importar en la barra lateral (en la parte inferior izquierda).

  2. Haz clic en Confluence en el menú de botones y selecciona Importar mediante archivo

  3. Busca el archivo ZIP que contiene las páginas que exportaste de Confluence y selecciónalo para cargarlo. No te preocupes por descomprimir el archivo, puedes subirlo entero.

  4. Espera unos minutos para que se complete la carga. Asegúrate de no cerrar la ventana del navegador hasta que la carga haya finalizado.

  5. Una vez completada la carga, podrás ver el progreso de la importación en la pantalla. Este paso puede tardar varias horas dependiendo del tamaño del archivo ZIP exportado. Una vez que vea el mensaje de la página de importación en la pantalla, podrás cerrar la ventana del navegador de forma segura. Te enviaremos un correo electrónico cuando finalice la importación.

Importar tu espacio de trabajo de Confluence

Consejos para crear una wiki donde el trabajo y la documentación estén entrelazados

En Notion puedes crear documentos, bases de datos e incorporar contenido de herramientas externas, para que toda la información de tu empresa se centralice en un solo lugar.

Aquí tienes algunos ejemplos de cómo personalizar tu wiki en Notion:

  • Convierte tus conocimientos en una wiki: agrega funciones potentes a tu base de conocimientos para convertirla en una wiki, en la que puedes clasificar páginas con propiedades, verificar documentos y ver tu contenido en diseños de base de datos versátiles. Ve al menú ... y selecciona la opción Convertir en wiki.

  • Verifica las páginas para indicar que el contenido está actualizado: gracias a la verificación de páginas, puedes verificar el contenido hasta una fecha determinada (o indefinidamente). Los miembros del equipo podrán confiar en la información contenida en las páginas de la wiki y podrás garantizar que sea lo más precisa y actual posible.

  • Sácale brillo a tus documentos y proyectos con las plantillas: puedes personalizar el espacio de trabajo de tu equipo en Notion de forma ilimitada, aunque no necesariamente tienes que empezar desde cero. Usa

    plantillas de base de datos para iniciar proyectos y crear documentos, y personalizarlos sobre la marcha.

  • Crea páginas de nivel superior y aloja subpáginas dentro: en la página de inicio de tu wiki, crea páginas para todos los temas y subpáginas dentro de ellas. Después de usar Convertir en wiki, tu wiki tendrá funciones de base de datos, lo que significa que puedes buscar información y usar vistas, filtros y clasificacions para encontrar rápidamente lo que necesitas.

  • Estructura tu wiki para facilitar una navegación intuitiva: puedes arrastrar y soltar páginas en columnas, crear encabezados y colocar divisores para exponer toda la información necesaria con claridad. Además, puedes darle personalidad a tu página de wiki agregando emojis, íconos, imágenes y portadas de página, lo cual también facilitará la navegación

  • Pídele a la IA de Notion que te ayude a crear contenido para wikis: pulsa la barra espaciadora para activar la IA de Notion. Este asistente de IA integrado te ayudará a redactar rápidamente cualquier tipo de contenido de wiki o a editar y mejorar tus textos.

  • Colabora de manera fluida con comentarios y etiquetas: puedes comentar en cualquier página de wiki, ya sea en la sección de comentarios en la parte superior o en contenido específico en toda la página. Para asegurarte de que un usuario vea tu comentario, etiquétalo usando "@" seguido de su nombre. También puedes mencionar y vincular cualquier página del espacio de trabajo. Descubre más sobre

  • Bríndale a todos el acceso correcto al contenido de la wiki: para esto, utiliza la configuración de uso compartido y permisos para garantizar que todos los usuarios tengan el nivel adecuado de acceso al contenido. Puedes otorgar acceso completo a algunos miembros del equipo, mientras que otros solo tendrán permisos para ver o comentar en ciertas páginas.

  • Sincroniza contenido de otras partes del espacio de trabajo: copia y pega el contenido desde cualquier lugar del espacio de trabajo y luego conviértelo en un bloque sincronizado, de modo que se actualice en todas partes cada vez que se realicen cambios.

  • Utiliza relaciones entre bases de datos para gestionar proyectos, tareas, notas y documentos: puedes crear bases de datos para proyectos, tareas, notas y documentos. Luego, utiliza una propiedad de relación para conectarlas y hacer que todos los aspectos de tu trabajo estén vinculados.

Formas de recrear otras funciones de Confluence en Notion

Podrás recrear la mayoría de las funciones de Confluence en Notion con diferentes tipos de bloques.

Por ejemplo:

  • Enumera elementos de acción en una lista de tareas pendientes: si necesitas marcar tareas a medida que las completas, crea un bloque de lista de tareas pendientes.

  • Expande y contrae el contenido dentro de los encabezados desplegables: en lugar de la función Expandir de Confluence, en Notion puedes usar tanto los bloques Desplegable como Encabezado desplegable.

  • Usa bloques destacados en lugar de paneles: Confluence tiene paneles para diferentes tipos de contenido, como Información, Decisión, Nota, Éxito, Error y Advertencia. En Notion, puedes crear un bloque Destacado y personalizarlo como quieras.

  • Organiza la información en tablas o bases de datos: en Confluence, puedes crear Tablas y Tablas con imágenes. En Notion, puedes insertar una Tabla simple en una página u organizar la información en bases de datos más avanzadas.

  • Agrega listas con viñetas y casillas en tablas simples: si quieres, puedes usar emojis, guiones y corchetes para reemplazar las viñetas y las casillas en las tablas.

  • Inserta imágenes en las páginas: si bien Notion aún no cuenta con integraciones con Gliffy y

    Draw.io, puedes insertar contenido de esas aplicaciones en formato Imagen.

Más recursos de wiki conectados

  • Descubre cómo convertir tus conocimientos en una wiki aquí.

  • Bríndales a todos el acceso correcto a los documentos con la configuración de permisos.

  • Descubre los conceptos básicos de las bases de datos de Notion aquí.

  • Encuentra todo lo que necesitas saber sobre la IA de Notion aquí.

  • Aprende a usar Notion para la gestión de proyectos y tareas aquí.

Plantillas para comenzar

  • Plantillas de wiki personalizadas para tus equipos de producto, ventas y desarrollo.

  • Una base de datos de documentos de la empresa aquí.

  • Una plantilla para establecer objetivos aquí.

  • Una colección de plantillas específicas para start-ups aquí.

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