Utilisez les connecteurs IA pour accéder à davantage de connaissances de votre équipe

Dans un monde idéal, les connaissances de votre équipe seraient soigneusement organisées en un seul endroit, régulièrement mises à jour et partagées de manière cohérente entre les équipes. Mais pour la plupart des organisations, ce « travail autour du travail » ne fait pas partie des priorités.

Les équipes doivent répondre à des mails, assister à des réunions, etc. À la fin de la journée, elles sont épuisées, et leurs connaissances essentielles restent dispersées et désorganisées entre les outils. Même si les chatbots d’IA promettent d’accélérer votre travail, ils ne disposent pas assez d’informations sur le contexte de l’entreprise et existent dans un espace numérique séparé, ce qui limite leur utilité.

Notion est le premier outil à combiner les connaissances de votre entreprise — à travers de multiples outils — avec le reste de votre travail.

Lorsque vous intégrez Jira, Slack ou Google Drive à l’IA de Notion, vous pouvez poser des questions et recevoir des informations pertinentes provenant de ces sources. L’IA de Notion fournit des réponses et cite les références spécifiques utilisées, ce qui vous permet d’acquérir des connaissances sur plusieurs plateformes en toute transparence.

L’IA de Notion peut suivre les discussions Slack, se souvenir de toutes les présentations Google Slides, et être facilement accessible par le biais d’un bouton dans Notion ou avec le raccourci Maj + Cmd + J.

Et cela peut aider le quotidien de votre équipe :

• Obtenez les dernières mises à jour des projets, sans réunion. Demandez à l’IA de Notion « Tiens-moi au courant des mises à jour et des obstacles du projet Albatross ». L’IA de Notion vérifie le suivi de votre projet dans Notion et revérifie vos décisions mentionnées dans Slack — en citant ses sources pour vous permettre d’intervenir si nécessaire.

• Faciliter l’intégration des nouveauxembauchés -+ Les nouveaux embauchés ont beaucoup de questions, c’est littéralement leur travail d’apprendre ! Avec l’IA de Notion, ils peuvent trouver les réponses par eux-mêmes en cherchant dans vos différents outils, ce qui leur permet d’obtenir une vue d’ensemble. Pour plus d’inspiration, voyez comment dbt Labs, client de Notion, a utilisé l’IA pour améliorer le travail d’équipe et l’efficacité.

• Accédez à vos connaissances depuis n’importe où. Lorsque vous êtes en déplacement, personne n’aime devoir rechercher dans plusieurs applications pour répondre à une question simple, ni demander à des collègues alors que vous savez que vous pourriez trouver la réponse par vous-même. L’IA de Notion vous permet de résoudre les problèmes courants, en toutes circonstances.

Les connecteurs IA respectent les autorisations de contenu : les membres de votre espace de travail Notion ne voient que le contenu auquel ils ont déjà accès dans les outils connectés. Autrement dit, rien de ce qui n’est pas censé être affiché ne sera révélé. Nous avons conçu cette fonctionnalité dans un souci de sécurité et de respect des autorisations de l’utilisateur, à la fois sur les applications d’origine et dans Notion.

Lorsque l’IA de Notion n’a pas la réponse à votre question, elle le dit clairement, et vous indique des pistes de réflexion.

Les connecteurs IA sont de puissants outils qui font le lien entre Notion et les autres applications de votre espace de travail. Ces connecteurs permettent à l’IA de Notion d’accéder et d’utiliser des informations de sources différentes. Voici quelques exemples de manière dont les connecteurs IA améliorent le travail quotidien :

• Réduction des temps de recherche : en moyenne, les employé·es passent trois heures par jour* à rechercher des informations (*consultez le modèle de ROI de l’IA de Notion pour en savoir plus). Ce temps est perdu, et personne ne l’aime. Les connecteurs IA transforment Notion en une plateforme d’informations centralisée, ce qui permet de gagner jusqu’à 10 minutes par question posée et de faciliter la prise de décisions des équipes.

• Exploitation des connaissances inutilisées. Trop souvent, des idées brillantes restent dans les fils de discussion Slack. L’IA de Notion rappelle ces connaissances au bon moment, ce qui permet de maximiser l’impact créatif de l’innovation de votre équipe. Elle peut également citer des informations utiles dont vous ignoriez l’existence (par exemple, des nouvelles mises à jour de la présentation de votre entreprise qui sont pertinentes pour le rapport sur lequel vous travaillez).

• Maintien de la concentration et de la productivité. Passer d’une application à l’autre est fatigant et irritant à répétition. Sans compter les messages intempestifs et les notifications inutiles. Avec l’IA intégrée de Notion, vous pouvez accéder aux informations nécessaires sans vous déconcentrer — et maintenir votre productivité.

• Consolidation de vos outils. Tout comme les autres logiciels de travail, la plupart des outils d’IA sont constitués d’un ensemble d’actions fondamentales (et nous ne cessons de le répéter). L’IA de Notion a été conçue en tenant compte de ces éléments. Cela signifie qu’elle ne vous permet pas seulement de rechercher dans d’autres outils ; elle est aussi le chatbot de votre équipe, votre partenaire de rédaction, et bien plus encore. Plus besoin de jongler entre plusieurs applications.

JIRA est un outil puissant de suivi de projet sur lequel de nombreuses équipes techniques s’appuient. En intégrant JIRA à Notion, vous créez un espace de travail transparent où vos outils de gestion de projet fonctionnent ensemble. Ainsi, tout le monde (et surtout les personnes qui ne maîtrisent pas bien JIRA) dispose d’une vue d’ensemble claire et accessible des tickets en cours. Le connecteur IA pour JIRA vous permet d’accéder à vos informations JIRA directement dans Notion. Vous pouvez ainsi trouver ce dont vous avez besoin sans avoir à jongler entre les outils.

Voici quelques exemples d’utilisation du connecteur JIRA :

• Générez des rapports de projet et des mises à jour de statut : obtenez des aperçus rapides de projet pour les réunions en demandant « Quel est l’état du projet de refonte du site Web ? ». L’IA de Notion rassemblera des informations sur les échéances, les obstacles et la progression de plusieurs tickets, aidant ainsi les équipes à rester alignées sans travail manuel.

• Obtenez des informations sur qui travaille sur quoi : demandez à l’IA de Notion de vous montrer les tâches en cours des membres de votre équipe dans JIRA. Des questions comme « Montre-moi sur quoi travaille Alex » ou « Qui corrige le bug de paiement ? » vous aident à recueillir des informations pour les réunions sans perdre de temps. Tout le monde bénéficie d’une visibilité claire sur les charges de travail, sans avoir besoin d’accéder à JIRA.

• Résoudre les problèmes techniques : lorsque quelque chose ne fonctionne pas correctement, demandez « Pourquoi la fonctionnalité de paiement ne fonctionne-t-elle pas ? » pour faire apparaître les tickets pertinents avec des détails sur les bugs ou les problèmes connus.

On dit parfois que Slack est l’autre moitié de Notion. Si tous vos documents permanents se trouvent dans Notion, alors toutes vos conversations éphémères se déroulent dans Slack. En connectant Slack à Notion, vous pouvez faire le lien entre ces deux canaux de communication essentiels. Cette intégration vous permet de rechercher et de référencer les conversations Slack en toute transparence directement dans Notion, afin de vous assurer qu’aucune information n’a été omise.

Voici quelques exemples d’utilisation du connecteur Slack :

• Rédiger des rapports d’état plus intelligents. Les chefs de projet chargés de la rédaction de rapports d’état quotidiens ou hebdomadaires apprécieront de pouvoir demander à l’IA de Notion de noter tout ce qui s’est passé au cours d’une période donnée.

• Synthétiser des fils de discussion décousus. L’extraction d’idées de fils de discussion dans Slack peut être fastidieuse, mais avec l’IA de Notion connectée à Slack, vous pouvez simplement rassembler toutes les idées liées à un projet spécifique et les insérer dans le document.

• Garder une trace des annonces essentielles. Essayez d’utiliser l’IA de Notion pour rassembler du contexte avant de créer un nouveau document. Ce que vous allez trouver pourrait bien vous étonner : vous éviterez ainsi de vous engager dans la mauvaise direction.

Google Drive est un centre vital pour de nombreuses équipes, car il contient des documents, des feuilles de calcul et des présentations essentiels. En le connectant à Notion, vous intégrez cette mine d’informations directement dans votre espace de travail.

Avec le connecteur Google Drive, l’IA de Notion peut référencer rapidement des données clés de Google Documents, Slides ou Sheets sans changer d’application, ou même compiler des recherches de plusieurs documents Google dans vos projets Notion.

Voici quelques exemples d’utilisation du connecteur Google Drive :

• Intégrer des messages formels dans vos documents. Vos équipes travaillent peut-être dans Notion, mais vous avez probablement une autre bibliothèque de diapositives, avec vos présentations internes, vos présentations publiques, etc. Cette forme de partage d’informations peut être très utile pour les personnes qui essayent de saisir et de partager succinctement du contexte avant un projet.

• Accéder aux connaissances antérieures. Si vous avez cessé d’utiliser Google Docs mais que vous n’avez pas tout importé dans Notion, un connecteur IA peut permettre de faire le lien. Vous pouvez ainsi accéder aux anciennes informations dont vous auriez besoin maintenant.

• Améliorer le partage entre les équipes. Le travail de certaines équipes exige de conserver d’autres outils. Par exemple, votre équipe juridique peut travailler principalement sur Google Docs pour la rédaction des contrats. Le connecteur Google Drive permet aux autres équipes de référencer facilement des mots clés dans Notion sans interrompre le flux de travail de l’équipe juridique, afin de s’assurer que tout le monde a accès aux dernières informations.

Microsoft Teams, OneDrive et SharePoint sont des outils essentiels pour le travail en équipe, qu’il s’agisse de discussions par chat, de réunions, de stockage de fichiers ou de gestion de documents. En connectant ces outils à Notion, vous pouvez accéder à vos conversations et fichiers directement dans votre espace de travail, ce qui facilite la recherche et l’utilisation du contenu dont vous avez besoin.

Avec le connecteur IA pour Microsoft Teams, OneDrive et SharePoint, l’IA de Notion peut référencer rapidement des données clés issues des discussions de votre équipe, de vos fichiers personnels et de vos documents partagés, le tout au même endroit.

Pour commencer, accédez au menu à trois points en haut à droite de votre chat avec l’IA de Notion et connectez l’outil Microsoft de votre choix.

Voici quelques exemples d’utilisation du connecteur Microsoft dans les flux de travail des équipes :

• Des réunions plus intelligentes : transformez vos réunions Teams en tâches à accomplir en quelques secondes. Grâce au connecteur IA de Microsoft, Notion peut trouver les décisions clés dans les transcriptions de vos réunions sur les canaux standard, privés (discussions individuelles et de groupe) et partagés. Cela vous aide à créer des tâches de suivi, directement dans vos pages Notion. Plus besoin de fouiller dans les enregistrements pour vous rappeler ce qui a été décidé.

• Trouvez rapidement ce dont vous avez besoin :lorsque vous avez de nombreux fichiers sur OneDrive et SharePoint, Notion peut vous aider à repérer rapidement les tendances et à extraire les informations importantes sans avoir à ouvrir chaque fichier. Par exemple, si vous devez trouver des messages marketing spécifiques dans vos documents de campagne, Notion vous aidera à les faire remonter instantanément.

• Maintenez la synchronisation de tout le monde : les différentes équipes conservent souvent leurs fichiers à divers endroits, certains dans Teams, d’autres dans OneDrive ou encore SharePoint. Avec l’IA de Notion, tout le monde peut rester à jour sans perturber le travail des autres. Par exemple, votre équipe commerciale peut consulter rapidement les dernières mises à jour produit à partir des documents SharePoint de l’équipe ingénierie, directement dans Notion.