收件箱与通知
你的收件箱和通知功能可帮助你及时处理需要关注的工作,并了解你关注的页面和项目所发生的变更。你在工作空间中协作的人数越多,这些功能就越有用。
提示:
若要在使用 Notion 时保持收件箱始终显示,请打开收件箱并选择
锁定收件箱面板。使用
归档已读或全部归档按钮,有助于确保你的收件箱中仅包含未完成的任务。
侧边栏顶部的 收件箱 会汇总来自整个工作空间的更新。这些更新按页面和评论串组织,因此你可以在一处查看与特定页面相关的所有更新。当出现以下情况时,你的收件箱中会出现更新:
有人 @提及你或回复你的评论,或者你将页面的通知设置为
所有评论。你被添加到了数据库的
人员属性中。你为自己设置了 提醒,或者其他人为你设置了提醒。
你已受邀访问一个页面。
如果你安装了 Notion 桌面应用或移动应用:
在有人 @提及你 10 秒后,你将收到桌面端推送通知。
如果你在 5 分钟内未查看提及,或者你的设备上未打开 Notion,你将收到移动端推送通知。
你可以前往 设置 → 通知 开启或关闭这些通知。在此了解有关通知设置的更多信息 →
与收件箱交互
你可以通过多种方式与收件箱中的通知进行交互。
选择收件箱中的任何通知,即可跳转至页面中进行提及或编辑的位置。点击评论时,你将直接跳转至页面上的相应讨论串。
按
未读和已读、仅未读、已归档或所有工作空间更新筛选你的通知。按通知类型筛选你的收件箱。每种类型涵盖一组通知:
访问权限:页面邀请、访问请求和用户邀请。讨论:评论和回应。提及:当有人 @提及你时。自动化与运行:有关自动化操作和代理运行的更新。更新:属性更改和提醒。工作空间:例如验证提醒和工作空间 AI 积分等事项。
将通知标记为已读或未读。
归档通知。
更改特定页面的通知设置。将鼠标悬停在通知上,然后选择
•••→所有更新、所有评论或回复和 @提及。通过选择页面名称旁边的
^来折叠页面通知。打开并回复评论讨论串。
你的筛选设置会被保留。下次打开收件箱时,会呈现你上次离开的状态。
筛选会改变你收件箱中显示的内容。它不会关闭你的通知。即使被过滤掉,@-提及和评论回复仍会送达。
要再次查看所有内容,请重新开启所有类型。如果你关闭了所有类型,收件箱会显示一条简短的消息,而不会显示为空白。
使用 Notion Agent 管理你的收件箱
通过选择收件箱面板顶部的代理图标,你可以直接从收件箱中与 Notion 代理开启对话。你的 Notion 代理可以读取通知,按类型或阅读状态分组,并代表你将它们归档。
尝试以下(文字)指令:
“我的收件箱里有什么新内容?”
把我的收件箱通知按类型分组。
把我所有已读通知归档。
显示本周所有 @提及。
移动应用中的收件箱
在 Notion 移动应用中,你还可以筛选通知并执行批量操作。在移动应用的收件箱中,你还可以执行以下操作:
向右滑动通知以将其标记为已读或进行回复。
向右长滑动通知以将其标记为已读。
向左滑动通知以进入设置或归档该通知。
向左长滑动通知以归档该通知。
长按通知以使用表情符号做出反应,或执行上述任何操作。
提示:通知类型筛选器仅适用于网页版和桌面版,不适用于移动端。
获取页面更新通知
若要在页面发生特定更新时收到通知,请选择页面顶部的 ••• → 通知我 → 所有评论 或 回复和@提及。
获取数据库页面更新通知
你也可以在数据库中的特定页面发生更新时收到通知。为此,请打开一个数据库页面并选择页面顶部的 ••• → 通知我。在此处,你可以选择:
所有更新,以接收关于所有新评论和属性更改的通知。重要更新,以接收关于所有新评论,以及状态、负责人和截止日期更改的通知。回复和 @提及。
通知人员属性中的人
如果你的数据库包含人员属性,你可以通知该属性中提及的人员,告知他们已在特定的数据库页面上被提及。为此,请执行以下操作:
点击数据库中人员属性的名称。
在出现的菜单中,选择
编辑属性。将鼠标悬停在
通知上。在出现的菜单中,选择你想要通知
用户和群组、仅用户还是无。
提示: 为减少发送给群组成员的通知数量,人员属性默认仅通知个人用户。如果你希望通知群组成员,请务必按照上述步骤开启此功能。
提示: 想要在 Notion 工作空间发生所有更新(例如那些重要更新)时接收 Slack 通知吗?了解 如何设置 Slack 通知 →
您也可以在 Microsoft Teams 中接收这些通知。了解更多 Microsoft Teams 中的 Notion 通知 →
