การสร้างเทมเพลต

การสร้างเทมเพลตต้องใช้อะไรๆ ที่มากกว่าแค่ทักษะการใช้ Notion มาดูวิธีสร้างเทมเพลตที่ผู้ใช้จะชื่นชอบและเห็นคุณค่ากัน

การสร้างเทมเพลต
  • เริ่มต้นด้วยการหาระบบที่เหมาะกับคุณ จากนั้นปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม โดยนำทักษะและความรู้ที่ไม่เหมือนใครมาใช้ในการสร้างเทมเพลตที่เติมเต็มความต้องการของตลาด ซึ่งเป็นเรื่องของการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นจริงให้กับคนจริงๆ

  • ประเภทและลักษณะของเทมเพลต:

    • หน้าเดียว: เวิร์คชีตที่เรียบง่าย ใช้งานสะดวก (เช่น การวิเคราะห์ SWOT)

    • ไซต์: เทมเพลตที่เน้นเนื้อหา มักจะเป็นแหล่งข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ

    • เวิร์คโฟลว์: เทมเพลตสำหรับงานหรือกระบวนการเฉพาะ (เช่น การติดตาม OKR)

    • แดชบอร์ด: ระบบที่ครอบคลุมซึ่งผสานรวมแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานหรือชีวิตไว้หลากหลาย

  • ข้อควรพิจารณาในการออกแบบเทมเพลต:

    • ทดสอบเทมเพลตอย่างละเอียดก่อนส่ง ตรวจสอบข้อผิดพลาด คำที่พิมพ์ผิด และการทำงานในสถานการณ์ต่างๆ

    • คำนึงถึงประสบการณ์ของผู้ใช้เวลาออกแบบเทมเพลต เพิ่มสื่อการสอน เช่น วิดีโอ ข้อความไฮไลต์ หรือหน้าเริ่มต้นใช้งาน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สำรวจและใช้เทมเพลตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดเส้นโค้งแห่งการเรียนรู้และเพิ่มการยอมรับของผู้ใช้

    • เพิ่มมุมมองที่กรองไว้และปุ่มเปิด/ปิดที่ใช้จัดระเบียบเนื้อหาอย่างต่อเนื่องหรือให้ผู้เล่นหลายคนใช้งานได้ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถปรับขนาดทีมและใช้งานได้ในระยะยาว

    • อย่าลืมเรื่องพื้นฐาน! ตรวจทานการสะกดคำ ไวยากรณ์ และตัวอย่าง อย่าลืมลบข้อมูลส่วนบุคคล (เช่น รายละเอียดธนาคาร) ก่อนแชร์เทมเพลตด้วย

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนเทมเพลตเป็น Notion Site โดยเปิดใช้งานตัวเลือกทำซ้ำเป็นเทมเพลต

งานที่มอบหมาย

สร้างเทมเพลตแรก

คุณรู้เกี่ยวกับแง่มุมสำคัญๆ ในการสร้างเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมแล้ว ถึงเวลาเปลี่ยนไอเดียของคุณให้เป็นจริงกัน! เริ่มขั้นตอนแรกโดยสร้างโครงร่างแนวคิดเทมเพลตวันนี้เลย แล้วมาเริ่มสร้างอะไรเจ๋งๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ผู้อื่นได้