Xóa và khôi phục nội dung

Biểu tượng ⋮⋮ – được chúng tôi gọi là thông tin tài khoản thành phần nội dung, hiển thị ở lề trái khi bạn di chuột lên bất kỳ dòng hoặc nội dung nào trong Notion. Hãy nhấp vào đó để xem tùy chọn Xóa .

Khi bạn di chuột lên những nội dung như hình ảnh, nội dung nhúng, trang phụ và dấu trang web, biểu tượng ••• sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của thành phần nội dung để cho phép bạn Xóa.

Trên thiết bị di động, bạn sẽ thấy biểu tượng này ở góc của nhiều thành phần nội dung. Khi nhấn vào đó, một menu có tùy chọn Xóa sẽ được hiển thị. Đối với văn bản trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng ••• ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ (thanh công cụ này xuất hiện phía trên bàn phím của bạn). Bạn sẽ lại thấy đúng loạt tùy chọn đó.

Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ nội dung nào trong Notion (hoặc sử dụng thao tác tương tự như nhấp chuột phải trên bàn di chuột của bạn) để hiển thị một menu có tùy chọn Xóa.

Để xóa, hãy chọn bất kỳ thành phần nội dung hoặc văn bản nào và nhấn phím delete.

Có nhiều cách để xóa trang trong Notion:

• Di chuột lên trang trong thanh bên trái, chọn ••• (hoặc nhấp chuột phải) và chọn Xóa từ menu.

• Chọn ••• ở trên cùng bên phải của trang và chọn Xóa từ menu thả xuống.

• Nếu bạn đang xóa một trang phụ khỏi trang hiện có, hãy di chuột lên trang phụ đó và nhấp vào biểu tượng ⋮⋮ (hoặc nhấp chuột phải) để xem tùy chọn Xóa.

• Kéo bất kỳ trang hoặc thành phần nội dung nào vào Thùng rác ở dưới cùng thanh bên trái.

• Bạn luôn có thể chọn bất kỳ thành phần nội dung trang nào và nhấn phím backspace hoặc delete.

Khi bạn xóa một trang, trang đó sẽ bị đưa vào Thùng rác. Bạn sẽ thấy Thùng rác ở dưới cùng thanh bên, trên cả máy tính và thiết bị di động. Khi mở Thùng rác, bạn có thể:

• Tìm kiếm một trang cụ thể.

• Lọc theo các tiêu chí sau:

  • Chỉnh sửa gần nhất bởi: Người cuối cùng chỉnh sửa trang.

  • Trong: Trang từng chứa nội dung bị xóa.

  • Không gian nhóm: Không gian nhóm từng chứa nội dung bị xóa.

• Mở trang đã xóa để xem nội dung. Sau đó, bạn có thể khôi phục trang hoặc xóa vĩnh viễn trang đó trong thùng rác. Xin lưu ý, bạn sẽ không thể chỉnh sửa trang khi trang đang ở trong thùng rác, nếu không khôi phục trang.

Trên cả iOS và Android, Thùng rác nằm trong menu ••• ở góc trên bên trái của thanh bên.

Đối với mỗi trang, bạn có thể xem lịch sử của tất cả các thay đổi được thực hiện đối với trang, cũng như những người đã thực hiện những thay đổi đó và khi nào. Bạn có thể xem và khôi phục phiên bản cũ của bất kỳ trang Notion nào đã có từ:

• 7 ngày qua, nếu bạn đang sử dụng gói Miễn phí.

• 30 ngày qua, nếu bạn đang sử dụng gói Plus.

• 90 ngày qua, nếu bạn đang sử dụng gói Business.

• Bất cứ thời điểm nào, nếu bạn đang sử dụng gói Enterprise.

Bạn cần lịch sử trang không giới hạn? Nâng cấp lên gói Enterprise hoặc liên hệ với đội ngũ kinh doanh của chúng tôi để tìm hiểu thêm về các tính năng của gói Enterprise.

Để truy cập lịch sử phiên bản của một trang, bạn sẽ cần tối thiểu là quyền Có thể chỉnh sửa.

1. Nhấp vào ••• ở đầu trang và chọn Lịch sử phiên bản.

2. Từ cửa sổ mở ra sau đó, bạn có thể:

   • Xem tất cả các phiên bản trước đây của trang hiện tại.

   • Nhấp vào bất kỳ phiên bản cũ nào để xem trang trông như thế nào tại thời điểm đó.

Bạn cũng có thể xem thông tin này bằng cách nhấp vào 🕘 ở đầu bất kỳ trang Notion nào. Bạn sẽ thấy menu thả xuống gồm tất cả các nội dung sửa đổi và bình luận được thực hiện trên trang hiện tại của chính bạn và những người khác. Nhấp vào 🕓 bên cạnh bất kỳ nội dung sửa đổi nào để chuyển đến phiên bản đó trong cửa sổ mới.

• Để chỉ khôi phục các thành phần nội dung cụ thể từ phiên bản trước, hãy nhấp vào một phiên bản nhất định của trang, sao chép và dán những thành phần nội dung đó vào trang hiện tại.

• Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ của một trang để phiên bản đó trở thành phiên bản hiện tại của bạn. Mở phiên bản mong muốn và nhấp vào Khôi phục.

• Ngay cả khi bạn hoặc ai đó trong nhóm khôi phục phiên bản trước đây, bạn luôn có thể quay lại trang với nội dung ở bất kỳ thời điểm nào trong 30 ngày qua. Chỉ cần mở lại Lịch sử phiên bản, chọn phiên bản bạn muốn quay lại và khôi phục.

• Nếu bạn khôi phục cơ sở dữ liệu, tất cả các trang và thuộc tính cơ sở dữ liệu của trang đó sẽ được khôi phục. Tuy nhiên, bất kỳ nội dung nào của trang cơ sở dữ liệu, như văn bản bên trong các trang, sẽ không được khôi phục. Để khôi phục nội dung trang cơ sở dữ liệu, bạn sẽ phải khôi phục phiên bản trước đó của từng trang riêng lẻ.

  • Nếu bạn khôi phục một trang có cơ sở dữ liệu nội tuyến (hay còn gọi là cơ sở dữ liệu bên trong một trang), bạn có thể chọn khôi phục hoặc không khôi phục các trang và thuộc tính của cơ sở dữ liệu.

Lịch sử phiên bản trên thiết bị di động sẽ hơi khác so với trên web hoặc máy tính. Để truy cập lịch sử trang:

1. Nhấp vào biểu tượng ••• ở đầu trang.

2. Nhấn vào Lịch sử phiên bản. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phiên bản, được sắp xếp theo thứ tự thời gian.

   • Hãy nhấn vào bất kỳ phiên bản nào để xem cụ thể. Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào mà bạn muốn từ phiên bản đó và dán vào phiên bản hiện tại của mình, hoặc nhấn vào Khôi phục ở đầu màn hình để lấy phiên bản đó làm phiên bản hiện tại.