Trình kết nối AI của Box

Notion AI có thể đọc tất cả các tệp và thư mục Box được liên kết với tài khoản đã kết nối.

Có. Notion AI tuân thủ nghiêm ngặt các quyền hiện có như được nêu trong Các phương thức bảo mật của Notion AI của chúng tôi. Người dùng chỉ có thể tạo nội dung và nhận phản hồi về các tệp mà họ có quyền truy cập trong Box.

Các quyền của Box được kế thừa từ các thư mục cha xuống dưới.
Ví dụ: Trong Box → Thư mục 1 > Thư mục 2 > Thư mục 3 > text.txt

• Nếu người dùng có quyền truy cập vào Thư mục 1, họ sẽ có quyền truy cập vào Thư mục 2 và Thư mục 3.

• Người dùng không thể có quyền truy cập vào Thư mục 1 mà không có quyền truy cập vào Thư mục 2 hoặc Thư mục 3.

• Nếu người dùng có quyền truy cập vào Thư mục 3, họ sẽ không có quyền truy cập vào Thư mục 1 hoặc Thư mục 2 trừ khi được cấp quyền truy cập trực tiếp.

• text.txt có thể được truy cập bởi mọi người được cấp quyền truy cập trực tiếp hoặc có quyền truy cập vào Thư mục 3 hoặc có quyền truy cập vào Thư mục 2 hoặc có quyền truy cập vào Thư mục 1.

Trong Box, các liên kết đã chia sẻ là một lớp phủ có thể mở rộng quyền truy cập ngoài các cộng tác viên tùy thuộc vào phạm vi liên kết. Ví dụ: bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập của liên kết, chẳng hạn như đặt quyền truy cập chỉ dành cho những người trong công ty của bạn hoặc bất kỳ ai có liên kết. Quyền của liên kết đã chia sẻ hiện không được hỗ trợ.

Có. Khi một cộng tác hết hạn, người dùng không còn có thể truy cập các tệp đó nữa. Khi một tệp đạt đến thời hạn lưu giữ, người dùng sẽ không còn quyền truy cập vào các tệp đó nữa. Các kiểm tra được thực hiện hàng giờ.

Quá trình tích hợp có thể mất tới 3 giờ để hoàn tất. Sau khi tích hợp được thiết lập, nó sẽ có thể tìm thấy các thư mục và tệp đã được tạo hoặc sửa đổi. Sau khi quá trình nhập ban đầu hoàn tất, các tệp được xem cũng sẽ trở nên có thể tìm kiếm được.

Các tệp và thư mục mới nhận được trong Box sẽ có sẵn trong tìm kiếm của Notion AI trong vòng một giờ.

Có! Trong Notion AI, Nhấp Find in để chuyển đổi giữa Everything you can access, Notion, và Box.

Bạn phải là người dùng Box và là thành viên không gian làm việc Notion để sử dụng tích hợp này. Notion AI tự động ánh xạ các thành viên Box với tài khoản Notion tương ứng của họ theo địa chỉ email. Hệ thống đồng bộ hóa các thay đổi về quyền mỗi giờ.

Dữ liệu Box không được lưu trữ trực tiếp và chúng tôi không lưu trữ các tệp Box hoặc nội dung của chúng trong cơ sở dữ liệu vector.

Tuy nhiên, các số liệu thống kê và dữ liệu phụ trợ có thể được nhật ký thông qua các hệ thống giám sát của chúng tôi. Những hệ thống này đã được đội ngũ Bảo mật của chúng tôi cũng như kiểm toán viên bên ngoài kiểm tra kỹ lưỡng để đạt được chứng nhận SOC 2 Loại II. Xem this article để biết thêm thông tin.

Có. Với trình kết nối tổ chức, nhiều không gian làm việc Notion có thể kết nối với cùng một tổ chức Box. Quản trị viên Box phải bật trình kết nối tổ chức.

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể ngắt kết nối Box bằng cách mở Cài đặt Notion AI trong menu Cài đặt và nhấp vào biểu tượng bánh răng ⚙️ bên cạnh Box → Cài đặt → Ngắt kết nối.

Notion xử lý dữ liệu Box của bạn với nguyên tắc quyền riêng tư là tối thiểu hóa dữ liệu. Nếu bạn quyết định ngắt kết nối Box khỏi Notion AI, nội dung Box của bạn sẽ ngay lập tức không thể tìm kiếm được nữa.

Điều này phụ thuộc vào số lượng và loại câu hỏi được đặt ra. Quản trị viên Box có thể kiểm tra các lệnh gọi API mà Notion thực hiện trong Box bằng cách sử dụng Báo cáo. Chọn API Calls làm chỉ số và nhập ID ứng dụng 2421595.