Thuộc tính của cơ sở dữ liệu

Nội dung bài viết

Thuộc tính cơ sở dữ liệu đưa tất cả các loại ngữ cảnh vào các mục trong cơ sở dữ liệu của bạn, như hạn chót, chủ nhiệm vụ, URL có liên quan, dấu thời gian được chỉnh sửa lần cuối, v.v.. Sử dụng các thuộc tính này để lọc, sắp xếp và tìm kiếm dữ liệu 🧩

Các loại thuộc tính cơ sở dữ liệu

Thuộc tính	Mô tả
Văn bản	Thêm văn bản có thể định dạng. Phù hợp cho nội dung tóm tắt, ghi chép và mô tả!
Số	Chấp nhận nhập số. Thuộc tính này cũng có thể được định dạng thành loại tiền tệ hoặc thanh tiến trình. Giúp ích cho việc tra soát số lượng, giá hoặc tiến độ hoàn thành.
Chọn	Chọn một tùy chọn từ danh sách thẻ. Giúp ích cho mục đích phân loại.
Trạng thái	Theo dõi tiến độ của mục này bằng cách sử dụng các thẻ trạng thái được phân loại theo Việc cần làm, Đang thực hiện và Đã hoàn tất.
Đa lựa chọn	Chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách thẻ. Giúp ích cho việc gắn thẻ các mục trên nhiều danh mục.
Ngày	Chấp nhận một ngày hoặc phạm vi ngày (có thể chọn thêm giờ). Hữu ích cho hạn chót, đặc biệt là với chế độ xem lịch và dòng thời gian.
Công thức	Thực hiện phép tính dựa trên các thuộc tính khác bằng ngôn ngữ công thức của Notion. Tìm hiểu thêm tại đây →
Quan hệ	Kết nối cơ sở dữ liệu và đề cập đế trang cơ sở dữ liệu. Hữu ích cho việc kết nối các mục trong không gian làm việc của bạn. Tìm hiểu thêm tại đây →
Rollup	Xem và tổng hợp thông tin về thuộc tính từ thuộc tính quan hệ. Hữu ích cho việc tóm tắt những dữ liệu có liên quan đến nhau. Tìm hiểu thêm tại đây →
Người	Gắn thẻ bất kỳ ai trong không gian làm việc Notion của bạn. Hữu ích cho việc phân công nhiệm vụ hoặc đề cập đến thành viên nhóm có liên quan.
Tệp	Tải tệp và hình ảnh lên để dễ dàng truy xuất. Hữu ích cho việc lưu trữ tài liệu và ảnh.
Hộp kiểm	Sử dụng hộp kiểm để cho biết một điều kiện là true hay false. Hữu ích cho việc theo dõi nhiệm vụ ở mức đơn giản.
URL	Chấp nhận liên kết đến trang web và mở liên kết trong tab mới khi nhấp vào.
Email	Chấp nhận địa chỉ email và mở trình duyệt mail của bạn khi nhấp vào.
Điện thoại	Chấp nhận số điện thoại và nhắc thiết bị của bạn gọi số đó khi nhấp vào.
Thời gian tạo	Ghi lại dấu thời gian tạo mục. Được tạo tự động và không thể chỉnh sửa.
Được tạo bởi	Tự động ghi lại người đã tạo mục. Được tạo tự động và không thể chỉnh sửa.
Lần chỉnh sửa gần nhất	Ghi lại dấu thời gian của lần chỉnh sửa gần nhất đối với mục. Được cập nhật tự động và không thể chỉnh sửa.
Chỉnh sửa gần nhất bởi	Ghi lại người đã chỉnh sửa mục gần đây nhất. Được cập nhật tự động và không thể chỉnh sửa.
Nút	Tự động hóa các hành động cụ thể chỉ với một lần nhấp chuột. Tìm hiểu thêm tại đây →
ID	Tự động tạo ID dạng số cho từng mục. ID là duy nhất và không thể thay đổi thủ công.

Notion AI can save you time by autofilling certain types of database properties! Learn more here →
You can apply a layout to all pages in a database so that all of your database properties can be organized how you want. Learn more here →

Tạo thuộc tính

Để tạo thuộc tính đầu tiên của bạn trong cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào Thêm thuộc tính. Đặt tên cho thuộc tính của bạn, sau đó chọn loại thuộc tính.

Để thêm thuộc tính vào cơ sở dữ liệu khi cơ sở dữ liệu đó đã có các thuộc tính hiện có, hãy chọn + bên cạnh thuộc tính ngoài cùng bên phải. Đặt tên cho thuộc tính của bạn, sau đó chọn loại thuộc tính.

Quản lý thuộc tính

Để quản lý các thuộc tính của cơ sở dữ liệu, hãy mở menu chỉnh sửa ở trên cùng màn hình cơ sở dữ liệu và chọn Quản lý thuộc tính. Từ đây, bạn có thể:

Tìm kiếm thuộc tính.
Tạo Thuộc tính mới.
Nhấp vào thuộc tính cụ thể để chỉnh sửa. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt dành riêng cho thuộc tính (ví dụ: bạn có thể ngắt dòng thuộc tính văn bản), sao chép thuộc tính hoặc xóa thuộc tính.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa từng thuộc tính bằng cách nhấp trực tiếp vào thuộc tính đó trong cơ sở dữ liệu. Với thao tác này, một menu sẽ được mở ra để bạn có thể chỉnh sửa tên thuộc tính, lọc hoặc sắp xếp theo thuộc tính đó, chạy tính toán và hơn thế nữa.

Ẩn hoặc hiển thị thuộc tính

Nếu bạn muốn ẩn hoặc hiển thị thuộc tính cụ thể trong chế độ xem cơ sở dữ liệu:

Mở menu chỉnh sửa ở trên cùng màn hình cơ sở dữ liệu.
Chọn Chế độ hiển thị thuộc tính.
Chọn biểu tượng 👁️ ở bên cạnh một thuộc tính để ẩn hoặc hiển thị thuộc tính đó.

Chỉnh sửa giá trị thuộc tính

Bất kỳ dữ liệu nào được đưa vào một thuộc tính đều được gọi là giá trị. Cách chỉnh sửa giá trị cũng khác nhau theo từng loại thuộc tính. Dưới đây chỉ là một vài ví dụ:

Đối với thuộc tính Chọn và Đa lựa chọn, bạn sẽ được nhắc thêm thẻ bằng cách nhập những gì bạn muốn rồi nhấn Enter sau mỗi thẻ. Màu sắc được chỉ định ngẫu nhiên.
- Bạn có thể các thẻ duy nhất vào những menu này với số lượng tùy ý.
- Chỉnh sửa tên và màu thẻ hoặc xóa thẻ bằng cách nhấp vào trường thuộc tính (ví dụ: ô trong bảng), sau đó biểu tượng ••• sẽ xuất hiện ở bên phải khi bạn di chuột qua bất kỳ thuộc tính nào.
- Sắp xếp lại thứ tự thẻ bằng lấy biểu tượng ⋮⋮ sang bên phải và kéo.
Đối với thuộc tính Ngày, thao tác nhấp để thêm dữ liệu sẽ hiển thị công cụ chọn ngày của chúng tôi. Tại đây, bạn có thể chọn ngày liên quan đến mục cơ sở dữ liệu – có thể là ngày hoặc hạn chót của sự kiện.
- Nhấp vào Lời nhắc để đặt lời nhắc trong thuộc tính này, và lời nhắc này sẽ gửi thông báo cho bạn vào ngày, giờ nhất định.
- Bật tùy chọn Ngày kết thúc để xác định phạm vi ngày trong thuộc tính này.
- Bật tùy chọn Bao gồm thời gian để chọn giờ chính xác, ngoài chọn ngày.
- Nhấp vào Định dạng ngày và múi giờ để điều chỉnh các cài đặt này.
- Nhấp vào Xóa để xóa bất cứ giá trị nào trong thuộc tính ngày.
Đối với thuộc tính Tệp & phương tiện, khi nhấp vào trường được cung cấp, bạn sẽ được yêu cầu tải tệp lên hoặc dán liên kết để nhúng tệp.
- Bạn cũng có thể kéo tệp từ máy tính vào thuộc tính để tải tệp đó lên.
- Bạn có thể thêm cùng lúc nhiều tệp vào bất kỳ trường nào.
- Nhấp vào ••• ở bên phải tệp đã tải lên để Xóa, Tải xuống, xem Toàn màn mình hoặc Xem bản gốc.
- Sử dụng biểu tượng ⋮⋮ ở bên trái tệp đã tải lên để kéo và sắp xếp lại tệp.
Trong thuộc tính Người, bạn có thể gắn thẻ thành viên khác hoặc gắn thẻ khách trong không gian làm việc của mình.
- Chỉ cần nhập tên của họ và nhấn Enter sau mỗi lần nhập.
- Để xóa bất kỳ ai được gắn thẻ, hãy nhấp vào họ, sau đó nhấp vào X bên cạnh tên của họ.
Giá trị sẽ tự động xuất hiện cho các thuộc tính sau: Thời gian tạo, Được tạo bởi, Lần chỉnh sửa gần nhất, Chỉnh sửa gần nhất bởi.
Bạn chỉ cần nhập hoặc dán giá trị cho các thuộc tính URL, Email, Điện thoại và Số, giống như với thuộc tính Văn bản.
Quy trình chỉnh sửa giá trị cho thuộc tính Quan hệ và Rollup đòi hỏi phải thực hiện nhiều bước.

Bình luận trong thuộc tính

Bạn có thể bình luận trong các thuộc tính cơ sở dữ liệu khi và chỉ khi bạn đang ở chế độ xem bảng biểu hoặc khi trang cơ sở dữ liệu đang mở.

Note:

At this time, you can’t comment in name, formula, rollup, button, and unique ID properties.
Properties must already have a value assigned before someone can comment on them.

Để bình luận về một thuộc tính khi ở chế độ xem bảng:

Di chuột lên thuộc tính cho một mục cơ sở dữ liệu.
Chọn biểu tượng 💬 xuất hiện.
Nhập bình luận của bạn.

Note: While you can comment on a checkbox property, you’ll have to open the database page to do so — there won’t be a way to do this from table view.

Để bình luận về một thuộc tính khi đang ở trong một trang cơ sở dữ liệu:

Di chuột lên thuộc tính.
Chọn biểu tượng 💬 xuất hiện hoặc chọn ⋮⋮ ở bên trái của thuộc tính → Bình luận.
Nhập bình luận của bạn.

Sau khi có bình luận được đưa ra, bạn sẽ thấy biểu tượng 💬 bên cạnh thuộc tính có bình luận đó. Bạn có thể chọn biểu tượng 💬 để xem bình luận và thêm vào cuộc trò chuyện.

Gửi phản hồi

Tài nguyên này có hữu ích không?

Liên kết và tổng hợp

Bạn đã bao giờ muốn kết nối dữ liệu giữa hai bảng chưa? Bạn thật may mắn! Thuộc tính liên kết của Notion được thiết kế để giúp bạn thể hiện mối quan hệ hữu ích giữa các mục trong các cơ sở dữ liệu khác nhau 🛠