Mẫu cơ sở dữ liệu

Để tạo mẫu trong cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống cạnh mục Mới ở trên cùng bên phải cơ sở dữ liệu. Sau đó, chọn + Mẫu mới.

Khi chỉnh sửa mẫu mới hoặc mẫu hiện có, bạn sẽ thấy một thanh ở trên cùng cho biết mẫu đó nằm trong cơ sở dữ liệu nào.

Tên bạn đặt cho trang này sẽ trở thành tên của mẫu được sử dụng về sau. Ví dụ: bạn có thể đặt tiêu đề cho Lỗi này.

Trên trang này, bạn có thể xác định thuộc tính cho mẫu của mình. Ví dụ, bạn có thể tạo một mẫu báo cáo lỗi tự động điền P1 vào thuộc tính Mức độ ưu tiên và gán người dùng Fig vào thuộc tính Quản lý Sản phẩm. Bạn cũng có thể thêm nội dung vào chính trang đó.

Mẫu có thể chứa mọi loại nội dung, bao gồm hình ảnh, nội dung nhúng và trang con. Mọi nội dung bạn thiết lập sẽ hiển thị y hệt trên mỗi trang được tạo từ mẫu đó.

1. Tạo một trang mới trong cơ sở dữ liệu của bạn và chọn bất kỳ mẫu nào từ menu màu xám đi kèm.

2. Bạn cũng có thể nhấp vào menu thả xuống bên phải nút Mới màu xanh ở góc trên bên phải của cơ sở dữ liệu. Chọn bất kỳ mẫu nào bạn đã tạo để tạo trang theo định dạng đó.

3. Đặt tiêu đề riêng cho trang.

4. Sau khi tạo trang mới từ mẫu, bạn có thể chỉnh sửa nội dung hiển thị theo ý muốn.

Mẫu cơ sở dữ liệu lặp tự động tạo một bản sao của mẫu trong cơ sở dữ liệu theo tần suất bạn chọn.

Để tạo mẫu cơ sở dữ liệu lặp lại:

1. Mở menu thả xuống bên cạnh mục Mới hoặc + (tùy thuộc vào kích thước màn hình) ở đầu cơ sở dữ liệu.

2. Bên cạnh mẫu cơ sở dữ liệu bạn muốn lặp lại, hãy chọn •••.

3. Mở menu thả xuống cạnh mục Lặp lại.

4. Bạn có thể lặp lại mẫu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm. Chỉ định số tuần, tháng hoặc năm bạn muốn lặp lại giữa các lần, cùng với ngày bắt đầu và thời gian bạn muốn mẫu cơ sở dữ liệu được tạo lại.

Bạn có thể muốn tạo một cơ sở dữ liệu bên trong một mẫu cơ sở dữ liệu lặp và cơ sở dữ liệu đó cũng có các mẫu riêng của nó. Mặc dù điều này là khả thi, nhưng bạn cần lưu ý một số giới hạn sau:

• Bạn không thể lồng một mẫu bên trong một mẫu được lặp lại hằng ngày. Bạn chỉ được lồng một mẫu bên trong một mẫu được lặp lại hằng tuần, hằng tháng hoặc hằng năm.

• Bạn chỉ có thể lồng tối đa ba cấp mẫu trong mỗi mẫu cơ sở dữ liệu.

1. Mở menu thả xuống cạnh + hoặc Mới ở đầu cơ sở dữ liệu.

2. Nhấp vào biểu tượng ••• bên cạnh mẫu bạn muốn chỉnh sửa rồi nhấp vào Chỉnh sửa. Thực hiện chỉnh sửa trong chế độ xem chỉnh sửa bật lên.

3. Menu ••• đó cũng cho phép bạn nhân đôi hoặc xóa mẫu.