Custom instructions let you define exactly how AI Meeting Notes makes your summaries so they are as useful as possible after a meeting ends. Share context about your team and projects to improve accuracy, or define sections, tone, and length to shape the format.
To get started, go to the footer of any AI Meeting Notes block and select Instructions.
Giờ đây, chủ sở hữu không gian làm việc có thể thiết lập chính sách áp dụng cho toàn bộ không gian làm việc đối với việc yêu cầu chấp thuận sử dụng âm thanh cho tính năng Ghi chép cuộc họp với AI. Khi bật cài đặt này, thông báo xin chấp thuận sẽ tự động phát mỗi khi bắt đầu chép lời để mọi người biết rằng bạn đang sử dụng tính năng Ghi chép cuộc họp với AI.
Quản trị viên có thể cập nhật cài đặt này bất cứ lúc nào bằng cách truy cập Cài đặt → Notion AI → Ghi chép cuộc họp với AI và chọn Bắt buộc tất cả thành viên trong không gian làm việc phải chấp thuận.
Notion AI nay đã có thể tìm kiếm dữ liệu Salesforce của bạn (tài khoản, khách hàng tiềm năng, cơ hội và người liên hệ) cùng mọi thông tin khác trong không gian làm việc của bạn. Bạn có thể đặt câu hỏi về quy trình bán hàng, lịch sử giao dịch hoặc xem tóm tắt nhanh về một người liên hệ mà không cần rời khỏi Notion. Hãy tìm kiếm Trình kết nối AI trong cài đặt Notion AI của bạn để bắt đầu.
Dashboard views are a new database view for better visibility and context. This lets teams (and agents) easily assemble beautiful, glanceable overviews directly on top of their databases. Combine multiple views, KPIs, and key properties into one “control panel” so you can see what matters at a glance and act quickly.
Notion AI can now generate and edit images right on your page. Create cover images, realistic photos, styled charts, diagrams, and slide visuals, then refine them with follow-up prompts until they look just right. Just type /ai image or ask Notion AI in chat.
GPT-5.4 hiện đã có trong trình chọn mô hình của Notion. Đây là mô hình mới nhất và mạnh mẽ nhất của OpenAI cho công việc chuyên môn. Hãy trải nghiệm tốc độ phản hồi nhanh hơn và hiệu suất sử dụng token cao hơn đối với những nhiệm vụ khắt khe nhất của bạn.
Quyền “có thể tạo trang” mới trong cơ sở dữ liệu cho phép người dùng tạo trang mới trong cơ sở dữ liệu, đồng thời vẫn hạn chế họ xem hoặc chỉnh sửa các nội dung khác mà họ không có quyền truy cập.
Giả sử chúng ta có một cơ sở dữ liệu về các cuộc họp, trong đó một thành viên trong nhóm cần có quyền truy cập ghi chép cuộc họp của chính mình và tạo cuộc họp mới, nhưng không thể xem ghi chép của người khác.
Tính năng này cho phép kiểm soát quyền truy cập cơ sở dữ liệu ở mức độ chi tiết hơn. Hãy thử dùng tính năng này trong trường hợp nhóm của bạn làm việc với cộng tác viên bên ngoài hoặc thông tin nhạy cảm.
Trợ lý tùy chỉnh nay đã hỗ trợ MiniMax M2.5, một mô hình trọng số mở giúp tối ưu chi phí hiệu quả hơn đến 10 lần cho các nhiệm vụ cơ bản. Có sẵn trong trình chọn mô hình cho Trợ lý tùy chỉnh.
Biến bất kỳ trang Notion nào thành bản trình chiếu toàn màn hình. Bạn chỉ cần thêm đường phân cách để tách các trang trình chiếu, sau đó nhấn ⌘⌥P (Mac), Ctrl+Alt+P (Windows), hoặc Trình bày từ menu •••. Nội dung của bạn sẽ tự động điều chỉnh kích thước để vừa với màn hình, kèm theo trang trình chiếu tiêu đề gọn gàng và các nút thu gọn/mở rộng vẫn hoạt động đầy đủ. Tính năng này có trên các gói Plus trở lên.
Tin quan trọng hôm nay: Trợ lý tùy chỉnh cuối cùng đã ra mắt! Và những trợ lý này khác hẳn các công cụ AI khác mà bạn đã từng dùng.
Thứ nhất, các trợ lý này hoàn toàn tự động (không cần nhập câu lệnh thủ công). Chỉ cần giao việc, thiết lập điều kiện kích hoạt hoặc lên lịch, trợ lý sẽ hoàn thành mọi thứ 24/7. Trợ lý của bạn có thể tự động hóa việc phân loại nhiệm vụ, giải đáp thắc mắc nội bộ (Q&A), thực hiện họp nhanh và báo cáo trạng thái hàng ngày, thậm chí giúp bạn dọn sạch hòm thư đến.
Thứ hai, trợ lý được thiết kế riêng cho các nhóm. Cùng tạo và chia sẻ trợ lý. Kiểm soát toàn bộ quyền của trợ lý như một thành viên nhóm thực thụ. Và tích hợp chúng với những công cụ mà các nhóm của bạn đang sử dụng (Slack, Figma và nhiều ứng dụng khác!).
Cuối cùng, các Trợ lý tùy chỉnh cực kỳ dễ thiết lập. Hãy tạo ngay một trợ lý và để nó làm việc ngay cả khi bạn đang ngủ! Dưới đây là một vài ví dụ về những gì trợ lý có thể giúp bạn:
Thay vì phải trả lời thủ công những câu hỏi giống nhau trên Slack hết lần này đến lần khác, giờ đây bạn có thể cấp quyền truy cập các nguồn dữ liệu chuẩn (Notion, Slack, Thư, Lịch, tích hợp MCP) cho Trợ lý tùy chỉnh để chúng tự động giải đáp các thắc mắc đó. Chúng tôi đã thấy rất nhiều ví dụ thú vị với những cái tên cực "kêu" như: Eddie Nhập môn, Anh hùng IT, hay Thám tử Bán hàng.
Ben Levick, Trưởng bộ phận Vận hành và AI Nội bộ tại Ramp đã xây dựng rất nhiều Trợ lý tùy chỉnh. Anh chia sẻ: “Các trợ lý của chúng tôi giải đáp hàng chục câu hỏi hóc búa về sản phẩm và đào tạo mỗi ngày với tỉ lệ thành công rất cao. Những nhóm trước đây phải tốn công theo dõi các kênh phản hồi giờ chỉ cần rà soát lại câu trả lời và cập nhật thêm để Trợ lý ngày càng hoàn thiện hơn.” Xem toàn bộ câu chuyện của Ben →
Trợ lý định tuyến nhiệm vụ sẽ tự động quản lý các yêu cầu gửi đến
Trợ lý điều phối nhiệm vụ tự động quản lý các yêu cầu gửi đến
Thay vì phải tự tay phân loại công việc trên nhiều hệ thống khác nhau, các Trợ lý tùy chỉnh có thể tiếp nhận các yêu cầu gửi đến, chuyển chúng thành các nhiệm vụ cụ thể và điều phối đến đúng người phụ trách. Nhờ đó, không có việc gì bị bỏ sót và nhóm luôn được tập trung vào chuyên môn.
James Lawley, Quản lý Vận hành IT tại Remote, đã giúp nhóm tiết kiệm được 20 giờ mỗi tuần. Anh chia sẻ: “Chúng tôi đã thay thế một hệ thống cũ kỹ, cồng kềnh bằng các Trợ lý tùy chỉnh. Chúng có khả năng phân loại với độ chính xác trên 95% và tự giải quyết hơn 25% số phiếu hỗ trợ, đồng thời luôn giữ cho dữ liệu trên Slack và Notion đồng bộ với nhau.”
Xem bản demo của Simon về trợ lý “tổng hợp mọi phản hồi sản phẩm” (có khả năng xử lý lỗi và các phiếu hỗ trợ từ đầu đến cuối). Hoặc gặp gỡ Scruff, trợ lý đã giúp nhóm bảo mật của chúng tôi tiết kiệm hơn 6 giờ mỗi tuần.
Trợ lý báo cáo dự án sẽ tự động lập báo cáo theo lịch trình của bạn
Không còn phải mất hàng giờ đồng hồ để viết báo cáo thủ công. Giờ đây, một trợ lý có thể tự động hóa các buổi họp nhanh hàng ngày, tổng kết sprint hàng tuần, hay các báo cáo OKR hàng tháng cho bạn. Chỉ cần cung cấp đúng bối cảnh từ những công cụ bạn đang dùng, trợ lý sẽ tự xâu chuỗi và xử lý mọi thông tin một cách hợp lý.
Morgane Palomares, Phó Chủ tịch Marketing tại Braintrust, chia sẻ rằng các Trợ lý tùy chỉnh giúp bà đưa ra quyết định nhanh chóng hơn: “Một trợ lý theo dõi đối thủ cạnh tranh sẽ đăng các cập nhật hàng ngày, trong khi trợ lý khách hàng tham chiếu sẽ gửi bản tóm tắt hàng tuần về các logo nổi bật mới cho tôi và CEO. Mỗi cập nhật như vậy giúp tôi tiết kiệm được 20 phút mỗi ngày.”
Xây dựng trợ lý cho mọi quy trình làm việc
Những người thử nghiệm sớm của chúng tôi đã tạo ra hơn 21.000 Trợ lý tùy chỉnh và hiện có 2.800 trợ lý đang làm việc miệt mài suốt ngày đêm tại chính Notion. Chỉ cần mô tả những gì bạn muốn bằng ngôn ngữ tự nhiên, Notion AI sẽ tự động xây dựng trợ lý cho bạn. Hãy tùy chỉnh các điều kiện kích hoạt, hướng dẫn, nguồn dữ liệu, và thậm chí là chọn cả mô hình AI mà bạn muốn sử dụng. Chúng tôi cũng có sẵn các mẫu Trợ lý cho những quy trình làm việc phổ biến nhất!
Trợ lý tùy chỉnh đã mang đến một bước đột phá lớn cho Brian Emerick, Quản lý Chương trình Kỹ thuật tại Vercell. “Đây là một cách tuyệt vời để khởi tạo thứ gì đó nhanh chóng và tinh tế mà không cần phải sa đà vào việc xây dựng một giải pháp tùy chỉnh quá phức tạp.”
Tích hợp Trợ lý tùy chỉnh với Slack, Thư, Lịch & MCP
Trợ lý tùy chỉnh cũng hoạt động trên chính những công cụ bạn dùng hằng ngày! Kết nối chúng với Slack, Thư Notion, Lịch Notion, cùng các công cụ như Linear, Figma và HubSpot thông qua MCP.
Sàng lọc hộp thư đến và soạn thảo email phản hồi với Trợ lý Email. Tìm kiếm thời gian trống giữa nhiều người tham gia với Trợ lý lên lịch nhóm. Hoặc kết nối FigJam với Notion để biến các bảng trắng thành tài liệu và tài liệu thành sơ đồ.
Bạn kiểm soát những gì Trợ lý tùy chỉnh thấy và làm
Tin tưởng giao phó các quy trình làm việc thực tế cho AI có thể là một bước tiến đầy mạo hiểm. Vì vậy, chúng tôi thiết kế Trợ lý tùy chỉnh với tiêu chí an toàn và minh bạch ngay từ đầu. Bạn có toàn quyền kiểm soát quyền truy cập của trợ lý và có thể tắt chúng bất cứ lúc nào. Mọi lượt chạy đều được ghi lại, giúp các thay đổi luôn hiển thị rõ ràng và có thể hoàn tác. Quản trị viên gói Business và Enterprise có thể kiểm soát những ai được quyền tạo Trợ lý. Tìm hiểu thêm →
Chỉ trả phí cho những gì Trợ lý tùy chỉnh thực hiện (bắt đầu từ ngày 04/05/2026)
Trợ lý tùy chỉnh làm việc ở quy mô chưa từng có trước đây – một đội ngũ nhân sự dự phòng không giới hạn, hoạt động 24/7. Tín dụng Notion giúp các đội ngũ linh hoạt điều chỉnh quy mô theo nhu cầu của mình.
Bạn muốn xem Trợ lý tùy chỉnh vận hành thực tế? Hãy bắt đầu dùng thử gói Business ngay hôm nay để trải nghiệm miễn phí đến hết ngày 03/05/2026. . Trợ lý sẽ sử dụng tín dụng Notion – gói bổ sung dành cho các gói Business và Enterprise. Quản trị viên có thể mua số lượng ít hay nhiều tùy nhu cầu của đội ngũ. Tìm hiểu thêm về tín dụng AI →
Những đánh giá ban đầu khá tốt!
“Đội ngũ của chúng tôi đang bắt đầu chuyển đổi hoàn toàn – từ việc tự quản lý công việc trên cơ sở dữ liệu @NotionHQ
sang việc chỉ cần trao đổi với các Trợ lý Notion.” –@bran_don_gell, Giám đốc Vận hành (COO) tại Every
“Sớm thôi, số lượng trợ lý chạy tại Vercel có lẽ sẽ còn nhiều hơn cả nhân viên. Chúng tôi có một trợ lý có thể nhắc tên trên Slack để chấm điểm và viết lại các bản thảo gửi cho CEO, dựa trên hướng dẫn của Chánh văn phòng về cách giao tiếp với ông ấy.” – Brian Emerick, Quản lý Chương trình Kỹ thuật tại Vercel
“Tôi đã xây dựng 15 trợ lý trong tuần qua... Thật không thể tin được.” – @MattSilver,, Đồng sáng lập tại Cargado
“Tôi từng tốn không ít thời gian rà soát các kênh Slack và đọc mọi tài liệu để đảm bảo mình luôn kịp thời nắm bắt được tình hình. Với Trợ lý tùy chỉnh, các bản tóm tắt sẽ tự động được gửi đến tôi.” – Willie Yao, Trưởng bộ phận Kỹ thuật tại Clay
“Chúng tôi đã được trải nghiệm Trợ lý tùy chỉnh trong vài tuần qua và chúng đã tạo nên một cơn sốt trong toàn công ty. Phần mềm doanh nghiệp đang thay đổi nhanh chóng, và Notion đang dẫn đầu xu thế.” –@samlambert, CEO tại Planetscale
“Các Trợ lý tùy chỉnh mới của Notion thực sự ấn tượng. Đây sẽ là cách mà rất nhiều người trên thế giới bắt đầu xây dựng trợ lý đầu tiên cho mình.” –@DBredvick, Kỹ sư GTM tại Vercel
“Tôi sẵn sàng chuyển tiền qua Venmo cho các bạn ngay bây giờ. Tôi thực sự rất phấn khích về tính năng này.”– Trưởng bộ phận Sản phẩm
Đây mới chỉ là sự khởi đầu của Trợ lý tùy chỉnh. Hãy trải nghiệm, chia sẻ và cho chúng tôi biết phản hồi của bạn!
Tái bút thêm: Chúng tôi sẽ tổ chức một buổi hội thảo trực tuyến vào ngày 12/03 – nơi bạn sẽ được tự tay xây dựng Trợ lý tùy chỉnh đầu tiên và học cách tự động hóa những quy trình lặp đi lặp lại nhất trong đội ngũ của mình. Đăng ký tại đây →
