Monitora l'utilizzo nella dashboard dei crediti Notion

La dashboard dei crediti Notion offre una visione chiara di come gli agenti personalizzati, la compilazione automatica e i worker utilizzino i crediti Notion all'interno dello spazio di lavoro. Utilizzala per monitorare l'utilizzo, pianificare le future esigenze di crediti e gestire la spesa corrente. Per accedervi, vai su Impostazioni → Accesso e fatturazione → Crediti Notion.

Gli amministratori dei piani Business ed Enterprise possono monitorare l'utilizzo nella dashboard. Anche i creatori di agenti personalizzati e di worker possono vedere il ritmo dell'utilizzo dei crediti a livello dello spazio di lavoro. La tabella mostrerà solo gli agenti personalizzati o i worker che hanno creato.

Nella dashboard, puoi visualizzare:

• Utilizzo dei crediti in tempo reale.

• Utilizzo stimato fino alla data mensile di rinnovo del servizio.

• Esecuzioni a livello di agente e utilizzo dei crediti, in modo da poter individuare gli agenti che gravano sui costi e modificarli all'occorrenza.

• Membri dello spazio di lavoro che stanno utilizzando crediti oltre la soglia di utilizzo.

• Crediti di prova dal tuo account team. Questi appaiono come una categoria a sé stante, così puoi monitorarli separatamente dai crediti che hai acquistato.

Se gestisci diversi spazi di lavoro, avrai a disposizione anche una dashboard dei crediti Notion nella tua console di amministrazione, tramite la quale poter monitorare l'andamento dei crediti e l'utilizzo a tutti i livelli della tua azienda.

• Nella parte superiore della dashboard, vedrai il totale dei crediti Notion utilizzati per il periodo selezionato e la data di azzeramento dei crediti. Il periodo selezionato si basa sul ciclo di fatturazione del tuo spazio di lavoro.

• Questo ti consente di avere una panoramica rapida dell'utilizzo finora e di sapere quando termina il tuo ciclo di fatturazione mensile.

Nell'angolo in alto a destra, utilizza il selettore del periodo (ad esempio, Periodo corrente) e le frecce di navigazione per esaminare i periodi passati.

Il grafico dei consumi mostra l'utilizzo dei crediti nel corso del tempo:

• La voce "Attuali" mostra i crediti utilizzati finora.

• Proiezioni stimate dell'utilizzo entro la data di ripristino se i modelli attuali dovessero continuare. La stima è fornita solo a scopo informativo e l'utilizzo effettivo futuro potrebbe differire.

Utilizza questa funzione per capire se rischi di esaurire i crediti prima della data di rinnovo.

Alla voce Utilizzo di questo mese, vedrai metriche di adozione e attività come:

• Creatori di agenti: quanti membri stanno creando agenti personalizzati.

• Agenti in azione: il numero di agenti personalizzati attivi nel periodo considerato.

• Esecuzioni completate: il numero delle attività completate dagli agenti nel tuo spazio di lavoro.

La tabella di utilizzo è organizzata in schede in modo da poter filtrare per tipo.

• Tutto: Ogni agente personalizzato, compilazione automatica e worker nel tuo spazio di lavoro.

• Agenti personalizzati: Solo spesa per agenti personalizzati.

• Compilazione automatica: Solo spesa per compilazione automatica.

• Worker: Solo spesa per worker. I worker mostrano un badge Gratuito durante il periodo beta.

• Miei: Solo gli agenti personalizzati e i worker che hai creato

Per ogni elemento, la tabella mostra:

• Crediti Notion usati

• Esecuzioni completate

• Stato

• Creato da

Per impostazione predefinita, la spesa dei worker viene monitorata separatamente da quella degli agenti personalizzati e non è inclusa nel grafico di utilizzo principale o nel numero totale di crediti. Per includere la spesa dei worker nel grafico e nel totale, seleziona il menu con i tre puntini ••• nella parte superiore della dashboard e attiva Includi la spesa dei worker.

Se il tuo team di account management ha assegnato alla tua organizzazione dei crediti di prova, ecco come funzionano:

• I crediti di prova appaiono nella dashboard dei crediti Notion come una categoria a sé stante, separata dai crediti acquistati. Se la tua organizzazione ha un contratto multi-spazio di lavoro, puoi visualizzarli anche nella console dell'organizzazione.

• Gli amministratori ricevono un avviso quando l'organizzazione ha utilizzato l'80% dei crediti di prova e un altro quando i crediti di prova sono esauriti.

• I crediti di prova inutilizzati non vengono trasferiti al termine del periodo di prova.

Gli amministratori possono monitorare l'utilizzo dei crediti e controllare il funzionamento degli agenti personalizzati in modo che la spesa rimanga prevedibile.

Gli amministratori hanno a disposizione varie modalità per gestire il ritmo di utilizzo dei crediti:

• Visibilità: monitora l'utilizzo e le tendenze nella dashboard dei crediti Notion.

• Paletti: decidi chi può creare agenti (e stabilisci dei limiti).

• Controllo: metti in pausa o disattiva gli agenti in qualsiasi momento per interromperne l'utilizzo mentre esegui verifiche o apporti modifiche.

• Ottimizza: perfeziona gli agenti in modo da ridurre i passaggi aggiuntivi e migliorare l'efficienza.

Usa la dashboard dei crediti Notion per monitorare l'utilizzo nel tempo e vedere quali funzionalità consumano più crediti. Notion avvisa inoltre gli amministratori quando lo spazio di lavoro si sta avvicinando o ha raggiunto il limite di crediti, in modo che abbiano il tempo di intervenire.

Quando un membro utilizza crediti Notion oltre la soglia di utilizzo consentita, il suo utilizzo appare come una riga individuale nella dashboard dei crediti. Gli amministratori possono vedere quali utenti stanno spendendo crediti oltre il limite e quanto ne hanno utilizzato.

Imposta limiti di credito per i singoli agenti personalizzati in modo che si mettano in pausa quando raggiungono una soglia. In alcuni casi, un agente potrebbe superare il limite per completare un'attività in corso. Se un'attività è già in esecuzione quando raggiunge il limite, la lasciamo terminare prima di bloccare il nuovo utilizzo.

Controlla chi può creare agenti personalizzati (tutti, solo i proprietari dello spazio di lavoro o membri selezionati).

Metti in pausa o disattiva un agente personalizzato in qualsiasi momento per interrompere immediatamente l'utilizzo dei crediti mentre esegui verifiche sull'attività o apporti modifiche all'agente.

Gli Insight aiutano i creatori di agenti personalizzati e gli amministratori dello spazio di lavoro a comprendere l'attività, in modo da poter apportare aggiornamenti mirati che migliorino le prestazioni. Usa gli Insight per individuare le esecuzioni che richiedono passaggi aggiuntivi, che falliscono e riprovano, o che utilizzano un modello più costoso di quanto richiesto dal lavoro. Quindi, aggiorna le istruzioni o le impostazioni dell'agente affinché venga eseguito in modo più efficiente.

Apri gli Insight direttamente all'interno di un agente per:

• Monitora l'attività e l'utilizzo dei crediti del tuo agente personalizzato.

• Identifica le esecuzioni più costose del previsto.

• Esamina quali modelli, strumenti e trigger sono stati utilizzati.

• Trova e correggi le esecuzioni non riuscite affinché il tuo agente funzioni in modo più affidabile.

Scopri di più su come utilizzare Insights per ridurre i costi e migliorare un agente personalizzato→

I proprietari dello spazio di lavoro possono decidere se i membri possono utilizzare i crediti Notion dopo aver raggiunto la soglia di utilizzo consentita. Quando questa opzione è disattivata, i membri che esauriscono la loro soglia devono attendere il rinnovo del periodo mensile o a rotazione. Scopri come gestire questa impostazione →