Introduzione ai teamspace

Ogni spazio di lavoro avrà per impostazione predefinita almeno un teamspace che include tutti. Per creare un teamspace aggiuntivo:

• Scorri fino all'etichetta Teamspaces nella barra laterale e fai clic sul pulsante + a destra dell'etichetta.

• Assegna al tuo teamspace un nome, una descrizione e un'icona.

• Scegli le impostazioni di accesso per il tuo teamspace. Ci sono tre opzioni:

  • Aperto: Chiunque può unirsi e visualizzare il contenuto all'interno di questo teamspace.

  • Chiuso: Tutti possono vedere che questo teamspace esiste, ma non possono unirsi a meno che non vengano invitati da un proprietario o da un membro.

  • Privato (solo piani Business ed Enterprise): Solo i membri o i proprietari di questo teamspace possono invitare altre persone, e non sarà visibile alle persone che non sono state aggiunte.

• Una volta compilati tutti questi campi, seleziona Crea teamspace.

Puoi trasformare una pagina esistente in un teamspace se:

• Hai accesso completo alla pagina esistente in questione.

• La pagina si trova in un teamspace.

• La pagina non è una pagina del database o una sottopagina all'interno di un database.

• Sei un proprietario del teamspace o un proprietario dello spazio di lavoro.

Trasforma una pagina esistente in un teamspace:

1. Passa il mouse sopra il nome della pagina e fai clic sul pulsante •••.

2. Scegli l'opzione Trasforma in teamspace.

1. Accanto al nome del teamspace nella barra laterale, fai clic sul pulsante ••• e poi su Aggiungi membri.

2. Nel menu che appare, cerca un membro o un gruppo da aggiungere al teamspace. Quindi, scegli se vuoi che vengano aggiunti come membri o proprietari del teamspace.

   • I proprietari del teamspace avranno per impostazione predefinita accesso completo a tutte le pagine all'interno del teamspace. Avranno inoltre accesso alle impostazioni del teamspace.

   • I membri del teamspace riceveranno accesso alle pagine all'interno del teamspace come stabilito dai proprietari del teamspace. Non avranno accesso alle impostazioni del teamspace.

Attiva l'opzione Rendi teamspace predefinito se desideri che ogni membro del tuo spazio di lavoro venga aggiunto a quel teamspace di default. Quando lo fai, tutti i membri esistenti nel tuo spazio di lavoro verranno aggiunti immediatamente e tutti i membri futuri verranno aggiunti quando si uniranno al tuo spazio di lavoro.

Per aggiungere molti membri contemporaneamente, potrebbe essere meglio consentire e pubblicare un link d'invito.

1. Fai clic su ••• accanto al tuo teamspace e su Aggiungi membri.

2. Seleziona Copia link d'invito.

Se non l'hai già fatto, dovrai abilitare i link d'invito:

1. Fai clic su ••• accanto al tuo teamspace e su Impostazioni del teamspace.

2. In Sicurezza, attiva Link d'invito.

Per aggiungere una nuova pagina a un teamspace:

1. Passa il mouse sopra il nome del teamspace nella barra laterale.

2. Fai clic sul pulsante + per aggiungere una nuova pagina all'interno del teamspace.

Per spostare una pagina esistente in un teamspace:

1. Fai clic su ••• nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Fai clic su Sposta in e vedrai un elenco di teamspace che puoi scegliere come destinazioni. Puoi anche cercare un teamspace specifico.

Ogni teamspace ha le proprie impostazioni di appartenenza, autorizzazioni e sicurezza. Queste possono essere gestite dai proprietari di un teamspace.

1. Nella barra laterale, passa il mouse sopra il nome di un teamspace e fai clic su ••• alla sua destra.

2. Fai clic su Impostazioni del teamspace.

Nel menu a comparsa vedrai tre schede: Generale, Membri e Sicurezza. Di seguito, esamineremo tutte le opzioni in ciascuna.

Qui puoi modificare le informazioni generali del teamspace.

• Fai clic sull'icona per modificarla o carica la tua immagine.

• Rinomina il tuo teamspace.

• Aggiungi una descrizione al tuo teamspace.

Puoi anche archiviare il tuo teamspace. Questo lo rimuoverà dalla barra laterale di ogni singolo membro del teamspace.

In questa scheda puoi gestire l'appartenenza al teamspace.

• Attiva l'opzione Rendi teamspace predefinito se desideri aggiungere tutti i membri del tuo spazio di lavoro come membri del teamspace, tutti insieme.

• Fai clic su Aggiungi membri per cercare membri o gruppi dello spazio di lavoro tramite nome o email, quindi aggiungili al teamspace. Puoi anche cercare tramite l'opzione in alto a destra.

• I membri e i gruppi attuali del teamspace saranno elencati in questa scheda. Il loro ruolo (proprietario del teamspace, membro) sarà mostrato a destra del loro nome.

  • Rimuovi i membri del teamspace facendo clic sul loro ruolo → Rimuovi.

• I proprietari del teamspace possono fare clic sul ruolo di qualsiasi membro o gruppo per modificarlo.

Se il tuo spazio di lavoro ha un piano Enterprise, vedrai un'opzione aggiuntiva per impostare permessi personalizzati per singolo membro o gruppo. Scopri di più sui permessi →

Questa scheda descrive i livelli di permesso del teamspace e degli utenti al suo interno.

• In alto ci sono i permessi generali del teamspace. Ci sono tre opzioni:

  • Aperto: Chiunque può unirsi e visualizzare il contenuto all'interno di questo teamspace.

  • Chiuso: Tutti possono vedere che questo teamspace esiste, ma non possono unirsi a meno che non vengano invitati da un proprietario o da un membro.

  • Privato (solo piani Business ed Enterprise): Solo i membri o i proprietari di questo teamspace possono invitare altre persone, e non sarà visibile alle persone che non sono state aggiunte.

• Sotto ci sono i livelli di permesso per questo teamspace, suddivisi per ogni ruolo: proprietari del teamspace, membri del teamspace e tutti gli altri (inclusi i membri non appartenenti al teamspace) all'interno dello spazio di lavoro.

• Per i teamspace chiusi o privati, i proprietari del teamspace possono scegliere chi può invitare i membri del teamspace: qualsiasi membro del teamspace o solo i proprietari del teamspace.

• Per qualsiasi teamspace, i proprietari del teamspace possono scegliere chi può modificare la barra laterale del teamspace: qualsiasi membro del teamspace o solo i proprietari del teamspace.

Questa scheda mostra le impostazioni di sicurezza per il teamspace. Queste verranno ereditate automaticamente dalle impostazioni di sicurezza dello spazio di lavoro: solo i proprietari del teamspace che sono anche proprietari dello spazio di lavoro potranno modificarle per rendere le impostazioni del proprio teamspace più permissive rispetto a quelle a livello di spazio di lavoro.

Disponibile su tutti i piani

• Chi può invitare i membri del teamspace?

• Chi può modificare la barra laterale del teamspace

• Link di invito

Disponibile solo per i piani Enterprise

• Disabilita la pubblicazione di siti, moduli e link pubblici: Non consentire ai membri di pubblicare Notion Sites, moduli o link pubblici da questo teamspace sul web.

• Disattiva ospiti: Non consentire che le pagine in questo teamspace vengano condivise con Persone che non appartengono al tuo spazio di lavoro.

• Disattiva l’export: Non consentire ai membri di esportare pagine in questo teamspace.

Per vedere tutti i teamspace esistenti nel tuo spazio di lavoro:

• Nella barra laterale, vedrai i teamspace di cui fai parte.

• Fai clic su ••• Altro in fondo alla sezione dei teamspace per vedere tutti i teamspace nel tuo spazio di lavoro.

Per abbandonare un teamspace di cui sei membro:

1. Passa il mouse sopra il nome del teamspace nella barra laterale.

2. Fai clic sul pulsante ••• e quindi scegli l'opzione Abbandona teamspace.

Per archiviare un teamspace di cui sei proprietario del teamspace:

1. Passa il mouse sopra il nome del teamspace nella barra laterale.

2. Fai clic sul pulsante ••• e quindi scegli l'opzione Archivia teamspace.

I teamspace possono solo essere archiviati, non eliminati.