Crea e gestisci i gruppi

Puoi impostare autorizzazioni diverse per gruppi e team differenti senza dover dividere le persone in spazi di lavoro diversi. Crea gruppi all'interno di un unico spazio di lavoro e concedi loro diversi livelli di accesso pagina per pagina.

I proprietari dello spazio di lavoro e gli amministratori dei membri possono creare e modificare i gruppi. Per farlo:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano) → Gruppi.

2. Seleziona Crea un gruppo e inserisci un nome per il tuo gruppo. Per impostare un'icona per il gruppo, fai semplicemente clic sull'icona emoji che appare al passaggio del mouse.

3. Espandi il tuo nuovo gruppo e seleziona Aggiungi membri.

4. Aggiungi quanti membri desideri a qualsiasi gruppo.

5. Puoi anche fare clic su Rimuovi a destra di qualsiasi membro del gruppo.

6. Seleziona ••• accanto a un gruppo per Rinomina, Crea teamspace dal gruppo o Elimina.

7. Puoi sempre cercare il nome o l'email di qualcuno per vedere in quale gruppo si trova.

Se il tuo spazio di lavoro consente ai membri di creare gruppi, qualsiasi membro può selezionare Crea un gruppo. La persona che crea il gruppo diventerà automaticamente proprietario del gruppo.

I proprietari dello spazio di lavoro e gli amministratori dei membri possono assegnare o gestire un proprietario del gruppo.

Per aggiungere o gestire i proprietari del gruppo:

1. Vai su Impostazioni → Membri.

2. Seleziona il menu con i tre puntini accanto a un membro.

3. Seleziona Rendi proprietario del gruppo o Rimuovi dal gruppo.

I proprietari dei gruppi possono gestire un gruppo specifico senza dover essere proprietari dello spazio di lavoro o amministratori dei membri. A seconda delle impostazioni del tuo spazio di lavoro, i proprietari dei gruppi possono:

• Aggiungi o rimuovi membri dal gruppo.

• Elimina il gruppo.

• Rinomina il gruppo.

• Assegna altri proprietari al gruppo e trasforma i proprietari in membri.

• Crea teamspace da un gruppo o rimuovi le associazioni di teamspace da un gruppo.

I proprietari dello spazio di lavoro e gli amministratori dei membri possono assegnare uno o più proprietari dei gruppi a un gruppo. I proprietari dei gruppi non possono gestire altri gruppi a meno che non siano anche proprietari dello spazio di lavoro o amministratori dei membri.

Se la tua organizzazione effettua il provisioning dei gruppi tramite SCIM, alcuni gruppi potrebbero essere etichettati come Sincronizzati. Questi gruppi sono gestiti dal tuo provider di identità (come Okta o Microsoft Entra ID).

Se provi a rinominare un gruppo sincronizzato o a modificarne l'appartenenza in Notion, visualizzerai un avviso. Le modifiche apportate nel tuo provider di identità possono sovrascrivere le modifiche effettuate in Notion.

Per saperne di più sul provisioning SCIM, consulta questo articolo.

Per qualsiasi pagina, scegli quali gruppi possono leggerla, commentarla, modificarla e condividerla. Per condividere una pagina con un gruppo:

1. Fai clic su Condividi, quindi su Invita. Vedrai tutti i gruppi nella parte inferiore della finestra pop-up.

2. Seleziona un gruppo, quindi scegli dal menu a tendina il tipo di accesso che desideri concedere a quel gruppo:

   • Accesso completo: Possono modificare e condividere la pagina.

   • Può modificare: Può modificare il contenuto della pagina, ma non può condividerla. (Questa opzione è disponibile solo nei piani a pagamento.)

   • Può commentare: Può solo leggere e commentare, non modificare o condividere.

   • Può visualizzare: Può solo leggere il contenuto e non può condividerlo.

   • Rimuovi: Revoca il loro accesso alla pagina.

3. Una volta aggiunto un gruppo, lo vedrai nel menu Condividi e potrai regolare il suo livello di accesso dal menu a tendina.

   • Puoi concedere l'accesso a più gruppi a qualsiasi livello sulla stessa pagina.

   • I permessi su qualsiasi pagina si applicano anche a tutte le relative sottopagine.

I teamspace sono un'area dedicata per ogni team all'interno della tua organizzazione o azienda e possono essere personalizzati su base individuale. Scopri di più sui teamspace →

Per condividere un teamspace con i gruppi nel tuo spazio di lavoro:

1. Passa il mouse sopra il nome del teamspace nella barra laterale.

2. Fai clic sul pulsante •••, quindi su Impostazioni teamspace.

3. Da qui, potrai cercare e aggiungere gruppi al teamspace.

• Menziona un gruppo di utenti in una pagina digitando @ seguito dal nome del gruppo.

• Se hai una proprietà persona in un database, puoi menzionare un gruppo in quella proprietà. Puoi persino modificare le impostazioni della proprietà per notificare i gruppi quando vengono menzionati in una proprietà: scopri di più qui →