Verfolge die Nutzung im Notion-Guthaben-Dashboard

Das Dashboard für Notion-Guthaben bietet einen klaren Überblick darüber, wie Custom Agents, Autofill und Workers Notion-Guthaben im gesamten Workspace verbrauchen. Nutze es, um die Nutzung zu verfolgen, zukünftigen Guthabenbedarf zu planen und laufende Ausgaben zu verwalten. Um darauf zuzugreifen, gehe zu Einstellungen → Zugriff & Abrechnung → Notion-Guthaben.

Admins von Business- und Enterprise-Plänen können die Nutzung im Dashboard überwachen. Custom Agent-Ersteller und Worker-Ersteller können ebenfalls den Guthabenverbrauch auf Workspace-Ebene sehen. Die Tabelle zeigt nur die Custom Agents oder Workers an, die sie selbst erstellt haben.

Im Dashboard kannst du Folgendes einsehen:

• die Nutzung von Notion-Guthaben in Echtzeit

• die prognostizierte Nutzung bis zum monatlichen Servicedatum

• Ausführungen und Guthabenverbrauch auf Agenten-Ebene, damit du die Agenten erkennen kannst, die die Ausgaben in die Höhe treiben, und sie bei Bedarf anpassen kannst.

• Workspace-Mitglieder, die Guthaben über das Nutzungskontingent hinaus verbrauchen.

• Probe-Abo-Guthaben von deinem Support-Team. Diese erscheinen als eigene Kategorie, damit du sie getrennt von dem von dir gekauften Guthaben verfolgen kannst.

Wenn du mehrere Workspaces verwaltest, steht dir in deiner Admin-Konsole auch ein Dashboard für Notion-Guthaben zur Verfügung, über das du den Guthabenverbrauch und die Nutzung in deiner gesamten Organisation verfolgen kannst.

• Oben im Dashboard siehst du das gesamte für den ausgewählten Zeitraum verbrauchte Notion-Guthaben sowie das Datum, an dem dein Guthaben zurückgesetzt wird. Der ausgewählte Zeitraum basiert auf dem Abrechnungszyklus deines Workspaces.

• So erhältst du einen schnellen Überblick über die bisherige Nutzung und wann dein monatlicher Abrechnungszeitraum endet.

Nutze oben rechts die Zeitraum-Auswahl (z. B. Aktueller Zeitraum) und die Navigationspfeile, um vergangene Zeiträume anzusehen.

Das Nutzungsdiagramm zeigt die Nutzung von Guthaben im Zeitverlauf:

• Aktuell zeigt dir, wie viel du bisher wirklich verbraucht hast.

• Prognostizierte Werte, bei denen deine Nutzung bis zum Zurücksetzungsdatum voraussichtlich liegen wird, wenn die aktuellen Muster anhalten. Die Schätzung dient nur zu Informationszwecken und die tatsächliche zukünftige Nutzung kann abweichen.

Nutze diese Option, um festzustellen, ob dir vor dem Zurücksetzen das Guthaben ausgeht.

Unter Nutzung in diesem Monat werden Akzeptanz- und Aktivitätsmetriken angezeigt, wie zum Beispiel:

• Agentenerstellung: Wie viele Mitglieder Personalisierte Agenten erstellen.

• Agenten in Aktion: Wie viele aktive Personalisierte Agenten während des Zeitraums ausgeführt werden.

• Abgeschlossene Ausführungen: Wie viele Aufgaben Agenten in deinem Workspace erledigt haben.

Die Nutzungstabelle ist in Tabs unterteilt, damit du nach Typ filtern kannst.

• Alle: Alle Custom Agents, Autofill und Worker in deinem Workspace.

• Custom Agents: Nur Ausgaben für Custom Agents.

• Autofill: Nur Ausgaben für Autofill.

• Workers: Nur Ausgaben für Workers. Workers zeigen während des Beta-Zeitraums ein "Free"-Badge / Symbol an.

• Meine: Nur die Custom Agents und Workers, die du erstellt hast

Für jedes Element zeigt die Tabelle:

• Verwendetes Notion-Guthaben

• Abgeschlossene Ausführungen

• Status

• Erstellt von

Standardmäßig werden Worker-Ausgaben getrennt von den Ausgaben für Custom Agents erfasst und nicht im Hauptdiagramm oder in der Gesamtsumme des Guthabens berücksichtigt. Um Worker-Ausgaben in das Diagramm und die Gesamtsumme einzubeziehen, wähle das Drei-Punkte-Menü ••• oben im Dashboard aus und aktiviere Include Worker spend.

Wenn dein Support-Team deiner Organisation Probe-Abo-Guthaben zur Verfügung gestellt hat, erfährst du hier, wie diese funktionieren:

• Probe-Abo-Guthaben erscheinen im Notion-Guthaben-Dashboard als eigene Kategorie, getrennt von den Guthaben, die du gekauft hast. Wenn deine Organisation einen Vertrag für mehrere Workspaces hat, kannst du sie auch in der Organisationskonsole sehen.

• Admins erhalten eine Benachrichtigung, wenn deine Organisation 80 % ihrer Probe-Abo-Guthaben verbraucht hat, und eine weitere, wenn die Probe-Abo-Guthaben vollständig aufgebraucht sind.

• Nicht genutzte Probe-Abo-Guthaben verfallen nach Ende des Probe-Abos.

Admins können die Nutzung des Guthabens überwachen und die Ausführung Personalisierter Agenten steuern, damit die Ausgaben vorhersehbar bleiben.

Admins haben mehrere Möglichkeiten, den Guthabenverbrauch zu verwalten:

• Transparenz: Sie verfolgen die Nutzung und Trends im Notion-Guthaben-Dashboard.

• Einschränkungen: Sie entscheiden, wer Agenten erstellen darf (und legen Grenzen fest).

• Kontrolle: Sie können Agenten jederzeit pausieren oder deaktivieren, um die Nutzung zu unterbrechen, während sie Nachforschungen anstellen oder Änderungen vornehmen.

• Optimierung: Sie passen Agenten an, um zusätzliche Schritte zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

Verwende das Notion-Guthaben-Dashboard, um die Nutzung im Zeitverlauf zu verfolgen und zu sehen, welche Funktionen am meisten Notion-Guthaben verbrauchen. Notion benachrichtigt Admins außerdem, wenn sich der Workspace dem Guthabenlimit nähert oder es erreicht hat, damit Admins Zeit zum Handeln haben.

Wenn ein Mitglied Notion-Guthaben über das Nutzungskontingent hinaus verbraucht, erscheint diese Nutzung als einzelne Zeile im Guthaben-Dashboard. Admins können sehen, welche Nutzer Guthaben über das Limit hinaus verbrauchen und wie viel sie genutzt haben.

Lege Guthabenlimits für einzelne Custom Agents fest, damit diese anhalten, wenn sie einen Schwellenwert erreichen. In manchen Fällen kann ein Agent das Limit überschreiten, um eine laufende Aufgabe abzuschließen. Wenn eine Aufgabe bereits läuft, wenn sie das Limit erreicht, lassen wir sie zu Ende laufen, bevor wir die weitere Nutzung stoppen.

Lege fest, wer Custom Agents erstellen darf (alle, nur Workspace-Besitzer/-in oder ausgewählte Mitglieder).

Du kannst einen Personalisierten Agenten jederzeit pausieren oder deaktivieren, um die Guthaben-Nutzung sofort zu unterbrechen, während du die Aktivitäten überprüfst oder den Agenten anpasst.

Insights hilft Custom Agent-Erstellern und Workspace-Admins, die Aktivität zu verstehen, damit sie gezielte Updates vornehmen können, die die Leistung verbessern. Verwende Insights, um Ausführungen zu identifizieren, die zusätzliche Schritte erfordern, fehlschlagen und erneut versuchen oder ein teureres Modell verwenden, als für die Aufgabe erforderlich ist. Aktualisiere anschließend die Anweisungen oder Einstellungen des Agenten, damit er effizienter läuft.

Öffne Insights direkt in einem Agent, um:

• Überwache die Aktivität und den Guthabenverbrauch deines Custom Agents.

• Ausführungen zu identifizieren, die teurer als erwartet sind.

• Zu überprüfen, welche Modelle, Tools und Auslöser verwendet wurden.

• Fehlgeschlagene Ausführungen zu finden und zu beheben, damit dein Agent zuverlässiger arbeitet.

Erfahre mehr darüber, wie du Insights verwenden kannst, um Kosten zu senken und einen Custom Agent zu verbessern→

Workspace-Inhaber können entscheiden, ob Mitglieder Notion-Guthaben nutzen können, nachdem das Nutzungskontingent erreicht wurde. Wenn dies deaktiviert ist, müssen Mitglieder, die ihr Kontingent aufgebraucht haben, warten, bis sich der rollierende oder monatliche Zeitraum erneuert. Erfahre, wie du diese Einstellung verwaltest →