Crea e gestisci le abilità

Le abilità diventano più utili quando un intero team le condivide. Notion offre al tuo team una libreria di abilità condivisa che ogni agente può utilizzare.

• Funziona per tutto il team. Chiunque può scrivere un'abilità nell'editor di Notion, senza bisogno di markdown. I membri del team possono lasciare commenti e suggerimenti di modifica, e un'abilità può collegarsi a qualsiasi pagina nel tuo spazio di lavoro.

• Funziona con ogni agente. Collega un agente a Notion una sola volta: potrà caricare le tue abilità sempre aggiornate. Puoi anche sincronizzare le abilità con GitHub o scaricarle per gli agenti locali.

• Controlli integrati. Le abilità sono pagine: si applicano quindi i permessi delle pagine e la cronologia delle versioni. Gli amministratori possono installare abilità per tutti nello spazio di lavoro e le statistiche mostrano quanto spesso viene usata ogni abilità.

Le abilità sono uno dei pochi modi per lavorare con l'AI in Notion. Ecco come si confrontano tra loro:

Usa un'abilità quando il tuo compito è:

• Ripetibile: Tu o il tuo team lo fate spesso.

• Contestuale: Deve essere eseguita su una selezione o una pagina specifica in questo momento.

• Coerente: Vuoi la stessa struttura o qualità ogni volta.

Una buona regola pratica: se copieresti e incolleresti lo stesso prompt due volte, quel prompt è un buon candidato per diventare un'abilità.

• Riscritture pronte per i dirigenti (tono, lunghezza, formato).

• Trasforma gli appunti delle riunioni in prossime azioni o in un'email di riepilogo.

• Convertire le bozze in un modello specifico (FAQ, riepilogo PRD, struttura delle specifiche).

• Standardizzare la formattazione tra i documenti (elenchi puntati, intestazioni, stile).

1. Vai su Libreria nella barra laterale e apri la scheda Abilità.

2. Seleziona Nuova abilità.

3. Notion crea e apre una nuova pagina privata per l'abilità. Scrivi le istruzioni, poi aggiungi una Descrizione che spieghi cosa fa l'abilità e quando usarla.

La tua libreria può avere diverse schede, quindi la scheda Abilità potrebbe non essere la prima che vedi. Puoi arrivarci anche dalla chat dell'agente di Notion digitando / per vedere le tue abilità. Quindi, seleziona Vedi tutte le abilità nella Libreria.

Ogni pagina di abilità ha un campo Descrizione e un campo File. Usa File per materiale di supporto come esempi, modelli o script.

Da qualsiasi pagina, seleziona ••• nella parte superiore, seleziona Usa con l'IA, quindi seleziona Usa come abilità IA.

Puoi anche chiedere all'agente di Notion di contrassegnare una pagina come abilità per te.

Le pagine delle abilità mostrano i controlli dell'abilità nella parte superiore, come l'interruttore Abilitato e Esegui, così puoi distinguerle dalle pagine normali.

Se hai già delle abilità salvate come file SKILL.md, puoi importarle in Notion:

• Carica un'abilità: In Libreria → Abilità, seleziona Altri modi per aggiungere un'abilità → Carica abilità. Puoi caricare un file .md o .zip.

• Chiedi al tuo agente: Quando connetti un agente, ti propone di caricare su Notion le abilità che trova sul tuo computer. Puoi anche chiedergli di caricare una cartella di abilità in un secondo momento.

• Trasforma un database di guide in abilità: Scopri come trasformare un database esistente in un database di abilità →

Se attivi un'abilità, puoi usarla nell'agente di Notion e negli agenti collegati. Se la disattivi, non sarà più disponibile né nell'uno né negli altri.

1. Vai su Libreria → Abilità.

2. Attiva l'interruttore nella colonna Abilita per me accanto all'abilità.

Per mantenere un'abilità nell'agente di Notion ma non nei tuoi agenti collegati, apri il menu delle impostazioni dell'abilità (l'icona con i cursori accanto all'abilità o in cima alla sua pagina). Nella sezione Altri agenti, passa il mouse su Usa negli agenti collegati e scegli Disabilitato.

Queste impostazioni valgono solo per te: non cambiano ciò che vedono gli altri membri.

Puoi eseguire le abilità automaticamente o dall’editor evidenziando il testo, passando il mouse sopra un blocco o digitando / accanto al contenuto.

Nella chat con Notion Agent, digita / per vedere un menu di tutte le abilità che hai aggiunto, oppure digita / seguito dal nome dell'abilità per eseguirne una direttamente.

Notion Agent può usare le tue abilità senza che tu le chiami per nome. Descrivi ciò di cui hai bisogno e, se un'abilità è adatta, Notion Agent può usarla automaticamente. Ecco come funziona:

• L'uso automatico è attivo per impostazione predefinita, quindi Notion Agent può iniziare a usare un'abilità non appena è pronta.

  • Se vuoi che un'abilità venga eseguita solo quando la richiedi, apri il menu delle impostazioni dell'abilità. Nella sezione Agente di Notion, imposta Usa automaticamente su Disabilitato.

• Per eseguire automaticamente un'abilità, aggiungi una descrizione nel campo Descrizione in cima alla sua pagina oppure nella proprietà Descrizione, se l'abilità si trova in un database di abilità.

• Notion Agent legge la descrizione per decidere se l'abilità è adatta, quindi mantienila chiara e specifica.

Seleziona un blocco di testo, quindi scegli un'abilità dal menu di selezione del testo.

In questi menu compaiono solo le abilità per cui hai attivato la visualizzazione nelle pagine. Per cambiare questa impostazione, apri il menu delle impostazioni dell'abilità nella scheda Abilità della tua Libreria e seleziona Mostra abilità. Le tue abilità personalizzate compaiono per prime, seguite da quelle predefinite: Migliora scrittura, Correzione bozze, Spiega e Riformatta.

Nel menu slash:

• Digita /skill accanto al contenuto per sfogliare le tue abilità disponibili. Il menu slash mostra le abilità solo quando c'è del contenuto sulla riga, perché un'abilità ha bisogno di qualcosa su cui essere eseguita.

• Nella chat con Notion Agent, puoi anche digitare / seguito dal nome dell'abilità per andare direttamente a un'abilità specifica. Questa scorciatoia non funziona su una pagina a meno che non ci sia del contenuto accanto.

Nel menu del blocco:

• Seleziona l'icona ⁚⁚ che appare quando passi il mouse sopra un blocco per aprire il menu del blocco.

• Seleziona Abilità.

• Scegli un'abilità per eseguirla su quel blocco.

Le abilità sono disponibili su testo, intestazioni (H1, H2, H3), citazioni, callout, elenchi puntati, elenchi numerati, to-do, toggle, immagini e blocchi sincronizzati. Le abilità non appariranno su blocchi vuoti o su tipi di blocco non presenti in questo elenco. Se applichi un'abilità a un blocco che contiene contenuti nidificati, l'abilità includerà anche questi contenuti.

Notion può suggerirti abilità negli Appunti delle riunioni con IA, così puoi agire su quanto emerso in riunione con un clic.

1. Apri gli appunti di una riunione in corso di trascrizione o quelli di una riunione per cui è già pronto un riepilogo.

2. Vedrai le abilità suggerite negli appunti. Puoi visualizzarle anche aprendo l'agente di Notion dall'icona con il ritratto nell'angolo in basso degli appunti.

3. Seleziona un'abilità suggerita per eseguirla: puoi, per esempio, riepilogare le decisioni durante la riunione o creare attività da svolgere dopo. Da qui puoi anche creare una nuova abilità.

I suggerimenti cambiano tra la riunione e il momento successivo. Per scegliere quali abilità mostrare negli appunti delle riunioni, vai su Libreria → Abilità, apri il menu delle impostazioni dell'abilità, seleziona Mostra abilità e attiva Durante le riunioni, Dopo le riunioni o entrambe le opzioni. Ogni elenco può contenere fino a 12 abilità.

Scopri di più sugli Appunti delle riunioni con IA →

Puoi usare le tue abilità di Notion al di fuori di Notion in tre modi. In tutti e tre i casi, le crei e le gestisci in Notion.

Gli agenti connessi a Notion tramite MCP possono caricare le tue abilità da Notion all'inizio di ogni sessione e scegliere quella giusta per l'attività. Quando modifichi un'abilità in Notion, ogni agente connesso riceve l'aggiornamento. Per prima cosa, hai bisogno di una connessione Notion MCP funzionante.

1. Apri Libreria → Abilità.

2. Seleziona Configura nel banner Vuoi usare le tue abilità con gli agenti connessi?

3. Seleziona Copia per copiare il prompt di configurazione.

4. Incolla il prompt in una nuova chat con il tuo agente, quindi segui le sue indicazioni. Aggiunge una riga alle sue istruzioni in modo da caricare le tue abilità a ogni sessione e si offre di caricare eventuali abilità che hai già sul tuo computer.

Configura ogni app per agenti separatamente. Se usi Claude e Cursor, esegui il prompt di configurazione in entrambe.

La sincronizzazione con GitHub copia le tue abilità di Notion in un repository GitHub ogni ora. Chi amministra l'app per agenti può aggiungere il repository come marketplace di plugin in Claude o ChatGPTcodex, così le abilità saranno disponibili a tutti in quelle app. Per iniziare, usa il progetto open source Notion skills GitHub sync.

Invia una copia di un'abilità a un agente locale come Claude Code, Codex, Cursor, Gemini o Grok Build. Puoi farlo nell'app per desktop di Notion, se il tuo spazio di lavoro consente di scaricare le abilità per gli agenti locali.

1. Apri la pagina dell'abilità nell'app per desktop di Notion.

2. Apri il menu delle impostazioni dell'abilità (l'icona con i cursori) nella parte superiore della pagina.

3. In Other agents, seleziona Download for local agents, quindi scegli dove inviare l'abilità.

Notion salva l'abilità come file SKILL.md e chiede conferma prima di installare eventuali file allegati. Quando l'abilità cambia in Notion, la copia scaricata viene contrassegnata come non aggiornata, così saprai di doverla scaricare di nuovo.

Puoi anche usare l'API Agent Skills per elencare, scaricare e caricare abilità. Consulta la documentazione per sviluppatori →

Un database delle abilità offre al tuo team un unico posto in cui creare e gestire le abilità insieme. Ogni pagina che crei al suo interno diventa automaticamente un'abilità e ogni abilità ottiene una proprietà di descrizione. Notion Agent legge tale descrizione per decidere quando utilizzare l'abilità autonomamente.

Un database di abilità funziona come qualsiasi altro database di Notion, con un paio di proprietà già configurate per te:

• Descrizione indica cosa fa l'abilità e quando usarla. Notion Agent la legge per decidere quando l'abilità è appropriata.

• File contiene materiale di supporto, come esempi, documenti di riferimento, immagini, file di dati o script.

Puoi aggiungere qualsiasi altra proprietà importante per il tuo team, come Responsabile per mostrare chi mantiene aggiornata un'abilità, o Stato per mostrare quali abilità sono pronte per l'uso.

Inizia con un database di abilità condiviso

Un unico database funziona bene quando lo stesso gruppo utilizza le abilità e le stesse persone le mantengono aggiornate, perché tutti sanno dove guardare per primo. Aggiungi un altro database di team, o uno privato, quando un gruppo necessita di accessi diversi, responsabili diversi o di uno spazio in cui lavorare su un'abilità prima di condividerla.

Database e Libreria: le differenze

La Libreria delle abilità non è un database. È una vista che raccoglie tutte le abilità a cui hai accesso in tutti i database del tuo spazio di lavoro.

• Crea una nuova pagina, seleziona Database, quindi scegli Abilità (o /db integrato → Abilità).

• Oppure seleziona + accanto al nome di un teamspace e scegli la stessa opzione.

Crearlo in un teamspace significa che il tuo team può accedervi immediatamente, così non dovrai spostarlo o modificare l'accesso in seguito.

1. Apri il database.

2. Nella barra degli strumenti della vista, apri le impostazioni (icona con cursore).

3. Nel pannello delle impostazioni, seleziona Altre impostazioni → Trasforma in.

4. Seleziona Trasforma in database delle abilità.

5. Si apre una finestra di configurazione. Scegli quali proprietà esistenti associare a Descrizione, File e Tag, oppure mantieni le impostazioni predefinite per crearne di nuove. Se vuoi attivare subito le pagine esistenti come abilità, seleziona la casella Abilita le abilità per me, che mostra il numero di pagine.

Da quel momento in poi, ogni pagina creata nel database diventa un'abilità. Questo funziona al meglio quando le pagine nel database spiegano già come deve essere svolta un'attività, come una serie di playbook o guide pratiche.

Se hai già una pagina che spiega come svolgere un compito ripetibile, spostala in un database di abilità. La pagina diventa un'abilità e acquisisce le proprietà dell'abilità, inclusa la Descrizione.

1. Apri la pagina e seleziona •••, quindi seleziona Sposta in.

2. Scegli il tuo database di abilità.

3. Aggiungi una Descrizione chiara affinché l'agente di Notion sappia quando usarla.

Modifica un'abilità

Puoi modificare un'abilità dal menu di selezione del testo o dal menu del blocco.

Per modificare il contenuto di un'abilità dal menu di selezione del testo, passa il mouse sopra il suo nome e seleziona l'icona della matita. Puoi anche aprire la pagina di un'abilità dalla tua Libreria o dal suo database delle abilità per modificarla.

Gestisci le abilità dalla tua Libreria

1. Vai su Libreria nella barra laterale e apri la scheda Abilità.

2. Da lì, puoi visualizzare le tue abilità esistenti, aggiungerne di nuove e aprire qualsiasi pagina di abilità per modificarla.

3. Per scegliere dove compare un'abilità, apri il menu delle impostazioni e seleziona Mostra abilità. Scegli In una pagina per l'editor di testo, il menu dei comandi / e il menu dei blocchi; In chat per la chat dell'agente di Notion; Durante le riunioni o Dopo le riunioni per gli appunti delle riunioni.

Gestisci le abilità dal tuo editor di testo

Evidenzia qualsiasi testo, quindi seleziona Gestisci abilità accanto alle tue abilità nel menu.

• La scheda Scopri della Libreria mostra le pagine delle abilità che altri hanno condiviso con te, così puoi sfogliare ciò che il tuo team ha creato.

• Ne hai trovata una che ti interessa? Attiva l'interruttore nella colonna Abilita per me per aggiungerla alle tue abilità.

Poiché le abilità sono pagine, la condivisione funziona allo stesso modo di qualsiasi altra pagina in Notion.

• Se condividi un'abilità con qualcuno, questa persona potrà eseguirla una volta ottenuto l'accesso alla pagina dell'abilità.

• Se possono modificare la pagina delle abilità, le loro modifiche cambieranno l'abilità.

• Visualizza le abilità che hai creato, le abilità condivise con te e le abilità nel tuo spazio di lavoro andando su Libreria nella barra laterale e aprendo la scheda Abilità.

• Le pagine delle abilità condivise si comportano come pagine normali, quindi appaiono anche sotto Condiviso nella tua Libreria.

• Condividi una singola pagina di abilità quando solo alcune Persone hanno bisogno di quel determinato workflow. Condividi l'intero database di abilità quando il tuo team deve poter accedere a tutte le abilità in esso contenute.

• Chiunque abbia accesso in modifica può cambiare un'abilità condivisa per tutti coloro che la utilizzano, quindi scegli gli editor tenendo presente questo aspetto. La cronologia della pagina mostra cosa è stato modificato se hai bisogno di tornare indietro.

• Gli agenti connessi vedono solo le abilità a cui puoi accedere in Notion.

Avere accesso a un'abilità e attivarla sono due cose diverse. L'accesso determina chi può aprirla o modificarla. L'attivazione determina se compare nel tuo menu delle abilità. Le abilità condivise con te compaiono nella scheda Scopri della Libreria, dove puoi attivarle nella colonna Abilita per me.

Le statistiche delle abilità mostrano quanto spesso viene eseguita un'abilità, in Notion e in altri agenti.

• Nella tua Libreria: la colonna Utilizzi in Libreria → Abilità mostra quante volte le persone nel tuo spazio di lavoro hanno usato ogni abilità negli ultimi 28 giorni, anche tramite agenti connessi via MCP.

• Per una singola abilità: apri il menu delle impostazioni dell'abilità e seleziona Visualizza statistiche per vedere come è cambiato il suo utilizzo nel tempo.

Potrebbero volerci alcune ore prima che i nuovi utilizzi siano visibili.

I proprietari dello spazio di lavoro possono scegliere quali abilità installare per tutti, così l'intero team parte con le stesse abilità. Vai su Impostazioni → Notion AI → Generale e cerca Abilità predefinite dello spazio di lavoro nella sezione Abilità.

1. Scegli a chi sono destinate le abilità: a tutti nello spazio di lavoro o a un gruppo specifico.

2. Seleziona Aggiungi abilità e scegli le abilità da installare.

3. Per ogni abilità, scegli dove deve apparire, ad esempio nella chat o in una pagina.

Le abilità predefinite vengono installate automaticamente per i membri, anche nei loro agenti collegati. Ogni membro può comunque disattivare un'abilità predefinita per sé.

Nella sezione Abilità trovi anche le impostazioni per disattivare le abilità nell'intero spazio di lavoro o negli agenti collegati e per bloccare il download delle abilità in locale.

Ci sono alcuni modi per rimuovere un'abilità, a seconda di ciò che desideri:

• Elimina completamente l'abilità: Un'abilità è una pagina, quindi puoi spostarla nel cestino come qualsiasi altra pagina. Puoi farlo anche con le pagine delle abilità in un database di abilità. Se elimini la pagina, l'abilità non sarà più disponibile per nessuno di quelli che la usano.

• Rimuovi un'abilità che hai aggiunto: Se hai aggiunto un'abilità dalla scheda Scopri e non la vuoi più, disattiva l'interruttore nella colonna Abilita per me nella

  scheda Abilità della tua Libreria. Questo rimuove l'abilità per te nell'agente di Notion e nei tuoi agenti collegati. Rimane disponibile per tutti gli altri.

• Trasforma la pagina di un'abilità in una pagina normale: Seleziona ••• in cima alla pagina, poi Usa con l'IA e deseleziona Usa come abilità IA. Puoi anche selezionare Non usare più la pagina come abilità nel menu delle impostazioni dell'abilità. La pagina e il suo contenuto restano dove sono, ma la pagina non è più un'abilità.

• Usa il tuo Notion Agent per aiutarti a fare brainstorming o scrivere abilità.

• Inizia con un flusso di lavoro comune che svolgi settimanalmente, come riscrivere, riassumere, sintetizzare o formattare.

• Scrivi la tua abilità come un prompt efficace, includendo l'obiettivo, i dati di input, i vincoli e il formato di output desiderato.

• Rendi espliciti i requisiti di output, come "restituisci 5 punti elenco" o "includi rischi e passaggi successivi".

• Mantieni breve la pagina dell'abilità e aggiungi un link a riferimenti più approfonditi quando necessario.

• Migliora nel tempo aggiornando la pagina dell'abilità man mano che impari cosa funziona meglio.

• Dai a ogni abilità una descrizione chiara di cosa fa e quando usarla. L'agente di Notion e i tuoi agenti collegati usano la descrizione per scegliere autonomamente l'abilità giusta.

• Se il tuo team lavora anche con agenti locali, mantieni aggiornata la pagina dell'abilità in Notion e scaricala di nuovo dopo aver apportato modifiche.

• Assegna un responsabile a ogni abilità condivisa, in modo che una persona la mantenga aggiornata man mano che i processi del tuo team cambiano.

Prima di scegliere un'abilità, gli agenti leggono il nome e la descrizione di tutte quelle che hai attivato. Questi limiti evitano che l'elenco diventi troppo lungo, così gli agenti trovano rapidamente l'abilità giusta:

Se un agente collegato non carica tutte le tue abilità, disattiva per gli agenti collegati quelle che non ti servono.