Gestisci membri e ospiti

Per aggiungere un membro tramite il suo indirizzo email:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Vai alla scheda Membri.

3. Seleziona Aggiungi membri e digita l'indirizzo email della persona che vuoi aggiungere. Se non hai l'accesso per invitare, avrai invece l'opzione di richiedere l'aggiunta di un membro.

4. Seleziona se aggiungerla come Proprietario dello spazio di lavoro, Amministratore dei membri o Membro dal menu a tendina, quindi premi Invita.

5. Riceveranno un'email con un link per accedere e unirsi al tuo spazio di lavoro.

Per aggiungere un membro tramite un link:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Vai alla scheda Membri.

3. Seleziona Copia link per copiare il link segreto negli appunti e condividerlo con chiunque desideri invitare a collaborare con te.

4. Quando un utente invitato clicca sul link segreto, potrà unirsi automaticamente al tuo spazio di lavoro come membro a pagamento, senza che tu debba aggiungere manualmente il suo indirizzo email.

5. Se non vuoi poter invitare persone nel tuo spazio di lavoro con un link, disattiva il toggle accanto a Link di invito.

Se utilizzi Notion nella tua azienda, puoi consentire a chiunque di unirsi automaticamente al tuo spazio di lavoro come membro quando accede con la sua email di lavoro. Per configurarlo, i proprietari dello spazio di lavoro possono:

1. Vai su Impostazioni → Impostazioni.

2. Sotto Domini email autorizzati, inserisci qualsiasi dominio email a cui vuoi concedere l'accesso automaticamente, come il dominio email della tua azienda. Puoi aggiungere più domini autorizzati in questo campo, ma potrai aggiungere solo domini a cui appartengono gli account dei membri dello spazio di lavoro.

Ora, ogni volta che qualcuno accede a Notion con un'email che ha uno di quei domini, vedrà l'opzione per unirsi al tuo spazio di lavoro durante l'onboarding. Se l'utente si unisce al tuo spazio di lavoro, diventerà un membro del tuo spazio di lavoro e ti verrà addebitato il costo di conseguenza.

Per modificare il ruolo di un membro nello spazio di lavoro:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Vai alla scheda Membri.

3. Seleziona il menu a tendina relativo al ruolo di un membro, quindi seleziona Proprietario dello spazio di lavoro, Amministratore dei membri o Membro.

Se lavori con un consulente del Notion Marketplace, puoi concedergli un accesso a tempo limitato al tuo spazio di lavoro come membro temporaneo. Ottiene un accesso di livello membro fino alla data di scadenza, dopodiché perde l'accesso automaticamente. I membri temporanei non occupano una licenza a pagamento.

Per aggiungere un membro temporaneo:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano).

2. Vai alla scheda Membri.

3. Seleziona Aggiungi membri e digita l'indirizzo email del tuo consulente.

4. Seleziona Membro temporaneo dal menu a tendina dei ruoli.

5. Imposta una data di scadenza (fino a un anno da oggi).

6. Premi Invita.

Riceveranno un'email con un link per unirsi al tuo spazio di lavoro. Una volta accettato, appariranno nel tuo elenco dei membri con la data di scadenza indicata.

Richieste in sospeso

Dopo aver inviato un invito, questo risulterà in sospeso finché il consulente non lo accetterà. Puoi visualizzare e gestire gli inviti in sospeso in Impostazioni → Membri.

Estendi o rimuovi l'accesso

Gli amministratori possono aggiornare la data di scadenza di un membro temporaneo o rimuovere il suo accesso in qualsiasi momento:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri.

2. Trova il membro temporaneo nell'elenco.

3. Seleziona ••• accanto al suo nome.

4. Scegli Modifica data di scadenza o Rimuovi dallo spazio di lavoro.

Ricorda che è possibile aggiungere gli ospiti a singole pagine e non all'intero spazio di lavoro. Per condividere una pagina con un ospite:

1. Seleziona Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina.

2. Inserisci l'indirizzo email dell'ospite che vuoi invitare.

3. Seleziona un livello di accesso per quell'ospite dal menu a tendina e premi Invita.

4. Seleziona Salta per ora per assicurarti di aggiungerlo come ospite e non come membro.

Il tuo ospite riceverà un'email con un link alla pagina. Se non usa già Notion, dovrà registrarsi per accedere alla tua pagina.

Per facilitare l'aggiunta di ospiti al tuo spazio di lavoro, Notion consente anche a persone esterne allo spazio di lavoro di richiedere l'accesso a determinate pagine. Questa funzionalità è disponibile e attiva per impostazione predefinita per tutti i piani, eccetto Enterprise.

Se hai un piano Plus o Business, puoi disattivare questa impostazione. Purtroppo, i piani gratuiti non potranno disattivare questa funzionalità. Per farlo:

1. Apri Impostazioni → Sicurezza.

2. Disattiva l'opzione Consenti richieste di accesso alla pagina da parte di non membri.

Una volta che l'ospite invia una richiesta di accesso a una pagina, verrà inviata una notifica alla posta in arrivo del creatore della pagina. Il creatore della pagina può approvare la richiesta e regolare il livello di accesso per quell'ospite, oppure può ignorare la richiesta.

I membri di uno spazio di lavoro possono richiedere di aggiungere ospiti. Questa funzionalità è disponibile solo nei piani Enterprise e solo i proprietari dello spazio di lavoro possono abilitarla o disabilitarla.

Per consentire ai membri di aggiungere direttamente ospiti alle pagine dello spazio di lavoro, i proprietari possono seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Sicurezza.

2. Nella scheda Membri e ospiti, attiva l'opzione Consenti ai membri di invitare ospiti nelle pagine.

Per consentire ai membri di richiedere l'aggiunta di un ospite alle pagine dello spazio di lavoro, i proprietari possono seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Sicurezza.

2. Nella scheda Membri e ospiti, attiva l'opzione Consenti ai membri di richiedere l'aggiunta di ospiti.

Una volta attivata questa opzione, i membri e gli amministratori dello spazio di lavoro dovranno inviare una richiesta prima di poter invitare un ospite. I proprietari dello spazio di lavoro sono esentati e possono continuare a invitare gli ospiti direttamente.

Se sei il proprietario di uno spazio di lavoro, puoiinvitare gli ospiti direttamente.

Se sei un membro:

1. Vai alla pagina a cui vuoi invitare un ospite. Proprio come per la condivisione normale, devi disporre di accesso completo alla pagina per richiedere di invitare un ospite.

2. Seleziona Condividi e inserisci il nome dell'ospite che vuoi invitare.

3. Seleziona il ruolo che desideri assegnare all'ospite.

4. Seleziona Invita.

5. Al proprietario dello spazio di lavoro verrà inviata una notifica relativa alla tua richiesta, insieme alla pagina, al ruolo e all'email dell'ospite che hai richiesto. Riceverai anche una conferma dell'avvenuta notifica al proprietario dello spazio di lavoro.

Le richieste di invito per gli ospiti devono essere approvate per ogni singola pagina e per ogni singolo ospite. Solo i proprietari dello spazio di lavoro possono visualizzare e approvare le richieste degli ospiti. Ogni richiesta conterrà l'email dell'ospite, il membro che l'ha richiesta, il ruolo richiesto e il nome della pagina.

Un proprietario dello spazio di lavoro può approvare o rifiutare una richiesta di invito di un ospite direttamente dalla notifica che riceve, oppure andando su Impostazioni → Membri → Ospiti e trovando le richieste in alto. Una volta che il proprietario dello spazio di lavoro risponde a una richiesta, il membro che l'ha inviata riceverà una notifica della decisione.

Dai a qualsiasi ospite la possibilità di accedere all'intero spazio di lavoro trasformandolo in un membro. Sui piani a pagamento, ti verrà addebitato il costo per ogni membro aggiuntivo. Per trasformare un ospite in un membro:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del tuo piano) → Ospiti.

2. Seleziona la casella accanto agli ospiti che desideri promuovere.

3. Seleziona Effettua l’upgrade di {#} ospite/i a membro/i.

4. Una volta resi membri, puoi trovarli nell'elenco dedicato e modificarne il ruolo.

Su piani diversi da Enterprise ti suggeriremo anche alcuni ospiti che potrebbero beneficiare di diventare membri del tuo spazio di lavoro. Per vedere chi sono questi ospiti, vai su Impostazioni → Membri → Suggestions. Puoi selezionare Effettua l’upgrade per trasformare qualcuno in un membro dello spazio di lavoro.

Per rimuovere un membro o un ospite da uno spazio di lavoro, il proprietario di uno spazio di lavoro o un amministratore dei membri può seguire questa procedura:

1. Vai su Impostazioni → Persone o Membri (a seconda del piano).

2. Vai alla scheda Membri o alla scheda Ospiti.

3. A seconda del piano e della persona che stai cercando di rimuovere:

   • Apri il menu a tendina relativo al ruolo o al livello di accesso di un membro, poi seleziona Rimuovi dallo spazio di lavoro.

   • Apri il menu a tendina per le pagine di un ospite o seleziona ••• accanto a un ospite, poi seleziona Rimuovi o Rimuovi dallo spazio di lavoro.