管理面板视图

管理面板视图可将任何数据库转变为一目了然的控制中心。无需在多个视图之间切换，您可以将表格、看板、日历、图表和时间轴等小组件排列在单一布局中。

管理面板视图适用于 Business 和 企业版。

管理面板适用于：

• 团队状态报告

• 工单或事件概览

• 销售和渠道汇总

• 内容或活动表现

您可以向任何数据库添加管理面板视图。

1. 打开一个数据库（全页或内嵌）。

2. 选择 + 添加新视图。

3. 选择 管理面板。

您将进入 编辑 模式，因此可以立即开始设计布局。

您也可以使用斜杠命令创建管理面板视图：

1. 在页面内，打开命令菜单或输入 /dash。

2. 选择 管理面板 视图。

3. 命名该视图，然后开始编辑布局。

您可以手动创建管理面板，也可以使用 Notion 代理生成初稿。

您还可以使用 Notion 代理 来创建和优化管理面板。当您想要一个快速的起点或不确定包含哪些小组件时，这特别有用。

例如，您可以询问：

“为我的 [@ 任务数据库] 创建一个管理面板，让我能概览工作的关键指标。”

在 Notion 代理创建初稿后，切换到 编辑 模式以重新排列小组件、调整行高并微调每个小组件显示的视图。

Notion 代理还可以帮助您 迭代现有管理面板。例如，您可以要求它：

• 添加新小组件以跟踪特定属性

• 重新组织布局以突出关键指标

• 创建专注于特定任务、所有者或状态的视图

小组件构成了管理面板视图的构建区块。每个小组件都会显示来自数据源的数据库视图。管理面板可以组合来自一个或多个数据库的小组件。

1. 通过在数据库标题中选择 编辑 进入 编辑 模式。

2. 点击行上或表格底部的 + 图标以添加新小组件。

3. 选择小组件应显示的数据库视图：

   • 选择数据库中的 现有视图，或者

   • 为此管理面板创建 新视图。

如果您正在规划更大的布局，请记住管理面板每行最多支持 4 个小组件，总共最多支持 12 个小组件。

要打开小组件的操作菜单，请右键点击该小组件（或点击其标题）。

• 复制小组件：选择复制以创建一个具有相同视图设置和布局的副本。

• 删除小组件：选择删除以从管理面板中移除该小组件。

在编辑模式下，您可以通过将小组件移动到不同的行、在行内重新排序或移除不需要的小组件来组织布局。

• 拖动小组件将其移动到相应位置。

• 如果您没有看到移动小组件的选项，请通过右键点击小组件或点击其标题打开小组件菜单，然后使用可用的移动或重新排序选项。

宽度：

• 在编辑模式下，将鼠标悬停在两个小组件之间。

• 向左或向右拖动控制柄以调整大小。

高度：

• 在编辑模式下，将鼠标悬停在两行之间的边界上。

• 向上或向下拖动分隔线。

每个小组件都会显示特定的数据库视图。在小组件的视图选项中，您可以调整以下设置：

• 筛选器（例如，仅显示“未完成”任务）

• 排序（例如，按最新排序）

• 分组（例如，按状态或负责人分组）

• 可视化类型（例如，表格、看板或图表）

请查看我们关于 视图、筛选器、排序和分组 的文章，了解如何优化和组织您的数据。

全局筛选器允许您一次性在仪表板的多个小组件中应用筛选器，即使这些小组件从不同的信息源提取数据。

1. 选择管理面板中的筛选图标。

2. 选择 筛选多个信息源。

3. 选择一个属性并设置您的筛选条件。

全局筛选器的运作方式与小组件级筛选器不同：

• 全局筛选器仅影响其底层视图包含您所筛选属性的小组件。

  • 例如，如果您添加了一个 状态 的全局筛选器，它仅适用于包含 状态 的小组件

    属性。

• 您可以在同一个管理面板中添加 多个全局筛选器，包括针对不同属性的筛选器。

• 只要小组件共享相关属性，您就可以跨 多个信息源 应用全局筛选器。

管理面板视图有两种模式。这既能确保查看者获得稳定的体验，又为编辑者提供了一个专门设计布局的区域。

每个小组件都会显示一个特定的数据库视图。您可以调整小组件的布局或其显示的视图。

在 编辑 模式下，您可以：

• 将小组件移动到另一行

• 调整其行高

• 将其从管理面板中移除

在小组件的视图选项中，你可以更新底层视图设置（比如筛选器、排序、分组和可视化类型）。

管理面板视图遵循与底层数据库相同的权限。

如果你拥有数据库的编辑权限，你可以：

• 创建管理面板视图

• 编辑管理面板布局

• 配置小组件所使用的视图

如果你仅拥有数据库的查看权限，你可以：

• 在 查看模式 下打开管理面板视图

• 根据你的权限与内容进行交互（例如，打开页面）

你需要数据库的编辑权限才能更改管理面板布局。

如果管理面板一次加载太多数据，就会变慢。为保持快速响应，请：

• 让每个小组件聚焦于最重要的信息。 避免添加过多不必要的小组件。

• 使用筛选器来限制每个小组件加载的数据。 例如，按“本周”或“状态不是完成”进行筛选。

• 避免使用大型、未筛选的表格小组件。 使用图表或分组视图来显示摘要，然后点击查看详细信息。

• 先从总体洞察开始。 在需要时，可以通过小组件作为入口深入探索底层数据。

你可以使用按列排列的行内数据库视图来构建管理面板样式的页面。但是，当你需要稳定且可重复的布局时，请使用管理面板视图。

如果你需要在自由格式页面中使用富文本、图片和多个数据库，请使用按列排列的行内视图。如果你想要一个可重复使用的统一布局，请使用管理面板视图。

当你需要以下功能时，请使用管理面板视图：

• 一个稳定、像应用那样的界面，更不容易因误操作而出问题。

• 编辑布局与日常使用管理面板之间有明确区分。

• 更整洁的对齐方式，行可以一起调整大小

当你需要以下功能时，请使用按列排列的行内数据库视图：

• 一种更自由的页面布局，可混合使用数据库、富文本、图片和标注。

• 灵活性让你能够快速试验，而不必依赖于可重复使用的视图。

• 每个页面都能呈现高度自定义且各不相同的布局。

以下是一些你可以作为起点的模式。

一种用于每周团队签到的简单布局，将进度、当前工作和阻碍因素整合在一处。

• 第 1 行：

  • 按阶段划分的渠道图表（或按细分市场划分的总 ARR）

• 第 2 行：

  • 首要项目表

  • 风险或受阻事项表

• 第 3 行：

  • 关键里程碑时间轴
    

一种以初步分流为重点的布局，用于监控工单数量、紧急程度和负责人，以确保不遗漏任何工单。

• 第 1 行：

  • 按严重程度划分的未解决工单图表

  • 按渠道划分的工单图表

• 第 2 行：

  • 未分配工单表

  • 违反 SLA 的工单表

• 第 3 行：

  • 按创建日期划分的工单时间轴

一种高层布局，方便领导层一目了然地浏览关键指标、首要任务和里程碑时间安排。

• 第 1 行：

  • 按阶段划分的渠道图表（或按细分市场划分的总 ARR）

• 第 2 行：

  • 首要项目表

  • 风险或受阻事项表

• 第 3 行：

  • 关键里程碑时间轴