Pratiche sulla privacy

Notion mantiene un programma completo di conformità alla privacy e si impegna a collaborare con i propri clienti e fornitori negli sforzi di conformità alla privacy. Questa pagina evidenzia alcuni degli aspetti chiave del nostro programma.

In Notion, il nostro team si dedica allo sviluppo e all'implementazione di processi e salvaguardie per la privacy dei dati che soddisfano gli standard del settore e le migliori pratiche. Conduciamo una formazione continua per i nostri team per garantire che siano aggiornati sugli sviluppi della legislazione e sulle pratiche essenziali di privacy e sicurezza.

Ogni dipendente e collaboratore di Notion sottoscrive termini di non divulgazione per mantenere la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati. Notion richiede inoltre a tutti i fornitori che gestiscono dati personali di attenersi alle stesse pratiche e standard di gestione dei dati, sicurezza e privacy che applichiamo a noi stessi.

Notion definisce Dati del cliente qualsiasi dato che un cliente archivia nei servizi Notion. Ciò può includere informazioni personali.

I dati del cliente non includono statistiche o informazioni sull'account, come descritto di seguito. I termini del MSA di Notion e del DPA si applicano ai tuoi Dati del cliente.

L'informazione sull'account è l'informazione che i nostri clienti ci forniscono affinché possiamo creare e gestire i loro account cliente.

Ad esempio, l'informazione sull'account include nomi, nomi utente, password, numeri di telefono, indirizzi email, metadati dell'area di lavoro, comunicazioni di supporto, informazioni di fatturazione e informazioni sull'utilizzo associate al tuo account Notion.

I termini dell'informativa sulla privacy di Notion si applicano a qualsiasi informazione personale inclusa nell'Informazione sull'account.

Tu possiedi i tuoi Dati del cliente, inclusi tutti i contenuti che invii o carichi sul Servizio Notion.

Tu controlli i tuoi Dati del cliente. Decidi quali contenuti e dati verranno caricati su Notion. Una volta caricati i Dati del cliente, gestisci l'accesso al tuo spazio di lavoro assegnando i login utente ai singoli individui.

Tu controlli anche l'amministrazione dei Dati del cliente gestendo i tuoi gruppi, i permessi e le credenziali utente che sono sotto il tuo controllo.

L'informativa sulla privacy di Notion descrive in dettaglio come Notion raccoglie e utilizza le tue informazioni sull'account.

In caso di domande sulle nostre pratiche relative alla privacy, contattaci all'indirizzo:

685 Market Street, San Francisco 94105 CA, USA

[email protected]

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una legge completa sulla protezione dei dati che disciplina la raccolta e l'utilizzo dei dati personali dei residenti nell'UE e che consente agli interessati di esercitare il controllo sui propri dati.

Poiché il GDPR è ampiamente considerato lo standard globale sulla privacy più rigoroso, abbiamo allineato il nostro programma sulla privacy al GDPR e ad altre normative globali sulla privacy.

Il GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati prevedono due classificazioni principali relative alla raccolta e al trattamento dei dati personali: titolare del trattamento e responsabile del trattamento.

Un titolare del trattamento determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, mentre un responsabile del trattamento è un soggetto che elabora i dati per conto del titolare del trattamento.

Laddove il nostro cliente sia un titolare o un responsabile del trattamento, Notion è il responsabile del trattamento dei dati personali che il nostro cliente e i suoi utenti caricano sul servizio Notion. Elaboriamo tali dati personali su indicazione e per conto del nostro cliente. Eseguiamo questo trattamento in conformità con l'Addendum sul trattamento dei dati di Notion.

Comprendiamo e rispettiamo le norme per i trasferimenti internazionali di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo e del Regno Unito.

Affinché i nostri clienti possano avere fiducia nei processi di trasferimento dei dati di Notion, il nostro Addendum sul trattamento dei dati incorpora sia le Clausole contrattuali standard (SCC) dell'UE che quelle del Regno Unito. In risposta alla sentenza Schrems II, il nostro DPA elenca le misure tecniche e organizzative che adottiamo per garantire che siano in atto tutele appropriate quando trasferiamo dati personali verso paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito.

Per ulteriori informazioni sulle nostre misure di sicurezza tecnica, consulta la nostra pagina sulla sicurezza.

Notion comprende e apprezza l'importanza di mantenere le valutazioni dell'impatto del trasferimento (TIA) come misura supplementare e come elemento critico del tuo programma di conformità alla privacy.

Per assisterti nel completamento di queste valutazioni, manteniamo una pagina sulla valutazione dell'impatto del trasferimento che include tutte le informazioni su Notion necessarie per completare la tua TIA.

Collaboriamo con alcune aziende e sistemi di strumenti per fornirti i nostri servizi. Tutte queste aziende sono state attentamente selezionate per garantire le migliori pratiche di sicurezza e privacy dei dati. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro elenco dei subprocessori.

La governance dei dati riguarda le politiche e le procedure che stabiliscono come i dati vengono acquisiti e utilizzati durante il loro ciclo di vita. Dalla creazione e raccolta all'elaborazione, distribuzione, archiviazione ed eliminazione.

L'impegno di Notion per la governance dei dati è fondamentale per mantenere i dati dei nostri utenti sicuri, privati, accurati e accessibili.

In Notion, crediamo nella privacy by design, il che significa che le considerazioni sulla privacy sono integrate in ogni aspetto dei nostri prodotti e servizi fin dall'inizio. Ciò include lo sviluppo di nuovi prodotti, funzionalità e la selezione dei fornitori.

Notion conduce regolarmente corsi di formazione con il proprio personale per rafforzare il concetto che Notion deve pensare alla privacy dell'utente in tutte le fasi del ciclo di vita dello sviluppo.

Le aziende hanno generalmente il dovere di eseguire il backup delle proprie informazioni in più luoghi. Per aiutare in questo, Notion offre l'opzione di salvare qualsiasi pagina, database e pagina non di database di Notion sul tuo computer in vari formati. In questo modo i nostri clienti possono proteggersi ulteriormente eseguendo il backup delle proprie informazioni in qualsiasi momento.

La funzione di importa dati di Notion ti consente di caricare informazioni da fonti esterne e combinarle con i dati già presenti nel tuo spazio di lavoro.

Come la maggior parte delle persone, probabilmente hai dati, documenti e note sparsi in molti file e app. Puoi centralizzare le tue informazioni in un unico posto spostando tutto in Notion.

Il proprietario dello spazio di lavoro controlla i Dati del cliente dello spazio di lavoro. Ciò include tutti i contenuti inviati dai clienti e dai loro utenti. Quando gli utenti lasciano uno spazio di lavoro, potrebbero avere il diritto di richiedere che i propri dati vengano eliminati dal proprietario dello spazio di lavoro. Quando i clienti terminano il loro abbonamento, hanno anche il diritto di richiedere che i loro dati vengano eliminati da Notion.

Notion consente l'Eliminazione dell'account e l'Eliminazione dello spazio di lavoro.

Quando elimini un account, Notion:

• Eliminerà l'account associato a quell'indirizzo email

• Eliminerà qualsiasi spazio di lavoro privato in cui sei l'unico membro

• Eliminerà qualsiasi spazio di lavoro condiviso in cui sei l'unico amministratore

• Ti rimuoverà da qualsiasi spazio di lavoro condiviso in cui sei un membro o uno dei molteplici amministratori

Per eliminare uno spazio di lavoro, devi essere il proprietario dello spazio di lavoro. Quando elimini uno spazio di lavoro, Notion:

• Elimina tutto il contenuto in quello spazio di lavoro

• Ti reindirizzerà a un altro spazio di lavoro a cui appartieni, o alla pagina di registrazione di Notion se non ne appartieni a nessun altro

Per scoprire di più su come eliminare il tuo account Notion, consulta la nostra pagina Elimina il tuo account. Se sei un cliente e desideri terminare il tuo contratto, consulta il nostro Contratto quadro di abbonamento.

Notion fornisce un set Advanced di funzionalità di accesso per aiutare i clienti a proteggere efficacemente le proprie informazioni. Notion utilizza inoltre la crittografia per proteggere i dati del cliente dall'accesso esterno. Per scoprire di più su come funziona l'accesso ai dati in Notion, consulta la nostra pagina Consenso all'accesso ai dati.

Tutti i dati del cliente sono archiviati nel cloud e conserviamo backup al minuto del contenuto delle tue pagine sui nostri server. Detto questo, i tuoi dati appartengono a te, quindi abbiamo reso semplice creare i tuoi backup e mantenere le tue informazioni portabili. Per scoprire di più, consulta la pagina di Notion Esegui il backup dei tuoi dati.

In Notion ci impegniamo a mantenere tutti i nostri accordi aggiornati con le normative e gli standard di settore più recenti. Il nostro Contratto quadro di abbonamento e il Addendum sul trattamento dei dati descrivono in dettaglio i processi, gli standard, le misure di salvaguardia di Notion relativi alla privacy dei dati e la nostra conformità alla legislazione sulla protezione dei dati.

Per garantire che i nostri termini siano in linea con il GDPR, il CCPA e altri standard globali sulla privacy, facciamo valutare continuamente i nostri termini da esperti leader nel settore della privacy in molteplici giurisdizioni.

In Notion vogliamo essere il più trasparenti possibile con i nostri clienti su come raccogliamo, elaboriamo, archiviamo e utilizziamo i loro dati personali. Per raggiungere questo obiettivo, Notion mantiene politiche complete e dettagliate su come gestiamo le tue informazioni personali. Queste politiche descrivono in dettaglio come i nostri utenti possono esercitare i propri diritti in merito ai loro dati. Per scoprire di più sulle politiche, clicca sui link sottostanti.

• Informativa sulla privacy

• Informativa sulla privacy della California

• Informativa sui cookie