表格视图

在此帮助文档中

表格是经典的数据库视图,但 Notion 中的表格不仅仅是行和列。每一行都可以展开为自己的页面,并且可以包含你想要的任何属性。

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以下是在 Notion 中以表格视图添加数据库的方法:

  1. 在你的工作空间中创建一个新页面。

  2. 入门 下,点击 •••表格

如果你想创建一个行内表格,在任意页面输入 /表格视图 并按 enter

注意:点击右上角的,将内嵌数据库展开为全页。

向数据库添加表格视图

你可以向现有数据库添加表格视图,以该格式查看其数据。

  1. 点击数据库名称或当前数据库视图名称旁边的 +

  2. 从下拉菜单中选择 表格

注意:如果您想在不使用数据库功能(如筛选、排序和特定属性值)的情况下直观地显示纯文本,也可以创建简易表格。

在此处了解有关简易表格的更多信息 →

你可以选择多行来编辑它们的属性。

  1. 将鼠标悬停在任意行上,然后点击其旁边出现的复选框。

    • 如果你想选择数据库中的所有行,请将鼠标悬停在 名称 属性上,然后点击其旁边出现的复选框。

  2. 在出现的菜单中,为你选中的行编辑任何数据库属性。

重新排列列和行

在桌面端或浏览器上,通过拖放操作更改表格视图的排序方式。

  • 对于行,请悬停鼠标,然后点击并按住左侧的 ⋮⋮ 图标将其向上或向下拖动。

  • 对于列,请点击并按住它们的标题将其向左或向右拖动(如下所示)。

    • 通过将鼠标悬停在列边缘并向左或向右拖动来调整列宽。

提示:您也可以通过点击右上角的属性来重新排列列,然后使用属性旁边的⋮⋮图标将其向上或向下拖动。

单元格内容换行显示

如果你的单元格包含大量内容,你可以将内容换行显示,让它跨越多行。为此,点击数据库属性的名称,在出现的菜单中选择 换行文本

计算

对于数据库中的每一列,你可以运行计算,以显示该列所含数据的信息。

根据你运行计算的属性类型,你将看到以下部分或全部计算选项:

  • 统计全部:显示该列中的总行数。

  • 统计值:统计该列中包含的属性值数量。

  • 统计唯一值:统计该列中包含的唯一属性值数量,忽略重复项。

  • 空单元格总数:统计该列中没有值的行数。

  • 统计非空值:统计该列中已填充的行数。

  • 空单元格百分比:显示未填充所选属性的行所占的百分比。

  • 非空值百分比:显示已填充该属性的卡片所占的百分比。

  • 最早日期:如果您的表格中有与时间相关的属性,例如 最后编辑时间创建时间,您可以选择显示最早的行是在何时编辑或创建的。

  • 最晚日期:显示最新的一行是在何时最后编辑或创建的。

  • 日期范围:显示最早和最新编辑或创建时间之间的时间跨度。

  • 如果你的表格中包含 数字 属性,你将解锁其他几种计算选项:

    • 求和:显示该列中数字的总和。

    • 平均值:显示该列中数字的平均值。

    • 中位数:显示该列中数字的中位数。

    • 最小值:显示该列中的最小数字。

    • 最大值:显示该列中的最大数字。

    • 范围:用最大数字减去最小数字。

要对属性运行计算:

  1. 点击表格中的属性。

  2. 在出现的菜单中,将鼠标悬停在计算上。从计算选项中选择一项。


常见问题

有什么方法可以为特定单元格添加背景颜色吗?或者使用条件格式?

可以!点击 此处 → 了解更多关于条件格式的信息。

为什么我无法删除“名称”属性?

我们的表格视图与传统电子表格大不相同,因为每一行都代表一个数据库条目,可以展开为独立页面,或在其他数据库视图中查看。标题属性让你可以访问数据库页面。话虽如此,你可以将该列向左或向右拖动以重新排序!

我不希望我的数据库页面在侧边或页面中心打开。有没有办法让数据库页面默认以全屏方式打开?

可以!具体操作如下:

  1. 打开数据库顶部的设置菜单。

  2. 选择 布局在以下位置打开页面整页

Notion 有简单的(非数据库)简易表格吗?

如何将全页数据库转换为内嵌数据库,反之亦然?

要将全页数据库更改为内嵌数据库:

  1. 将侧边栏中的全页数据库拖动到另一个页面中。它将成为该页面的子页面。

  2. 打开父页面,点击数据库子页面旁边的 ⋮⋮ 按钮,然后选择 转换成行内

要将行内数据库更改为整页数据库,请将行内数据库区块拖动到侧边栏中,作为顶级页面。

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