Tạo mẫu

Hãy bắt đầu bằng cách tìm một hệ thống phù hợp với bạn, sau đó điều chỉnh sao cho phù hợp với một nhóm người dùng cụ thể. Hãy tận dụng kỹ năng và kiến thức độc đáo của bạn để tạo ra một mẫu đáp ứng đúng nhu cầu thị trường. Điều cốt lõi là mẫu của bạn phải giải quyết được những vấn đề thực tế cho những con người thực!

Các loại mẫu và đặc điểm của chúng:

• Trang đơn: Bảng tính đơn giản, dễ sử dụng (ví dụ: phân tích SWOT)

• Trang web: Mẫu tập trung vào nội dung, thường là tài liệu chuyên sâu về một chủ đề cụ thể

• Quy trình làm việc: Mẫu dành cho các nhiệm vụ hoặc quy trình cụ thể (ví dụ: theo dõi OKR)

• Bảng điều khiển: Hệ thống toàn diện tích hợp nhiều khía cạnh của công việc hoặc cuộc sống

Những điều cần cân nhắc khi thiết kế mẫu:

• Kiểm tra kỹ mẫu của bạn trước khi gửi. Kiểm tra lỗi, lỗi chính tả và tính năng trong các tình huống khác nhau.

• Hãy chú trọng đến trải nghiệm người dùng khi thiết kế mẫu. Thêm tài liệu hướng dẫn như video, chú thích nổi bật hoặc trang bắt đầu để giúp người dùng điều hướng và sử dụng mẫu hiệu quả hơn. Việc này giúp giảm thời gian làm quen và tăng khả năng chấp nhận của người dùng.

• Đảm bảo khả năng mở rộng cho nhóm và sử dụng lâu dài bằng cách thêm các chế độ xem có bộ lọc và nút thu gọn/mở rộng để tổ chức nội dung theo thời gian hoặc trong môi trường nhiều người dùng.

• Đừng quên những điều cơ bản! Kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp và ví dụ minh họa. Ngoài ra, hãy đảm bảo xóa mọi thông tin cá nhân (như thông tin ngân hàng) trước khi chia sẻ mẫu của bạn.

Đảm bảo bạn đã chuyển mẫu của mình thành Trang Notion bằng cách bật tùy chọn Sao chép dưới dạng mẫu.