Xây dựng và chia sẻ sổ tay văn phòng

Notion là một nơi tuyệt vời để tạo và lưu trữ cho công ty các tài nguyên dạng có thể chia sẻ, ví dụ như một sổ tay văn phòng. Sau khi bạn tạo xong một trang đẹp mắt, bạn có thể chia sẻ trang đó với nhóm của mình như sau:

• Khi bạn đang ở giai đoạn chỉnh sửa, hãy vào mục Chia sẻ và mời những người cộng tác cụ thể có quyền Truy cập đầy đủ.

• Khóa trang khi bạn đã hoàn tất để tránh vô tình thực hiện các thay đổi.

  • Bạn vẫn có thể để các trang phụ không khóa nếu những người khác trong nhóm cần quyền chỉnh sửa.

• Cuối cùng, hãy sử dụng menu Di chuyển đến để di chuyển trang của bạn đến không gian nhóm thích hợp, nơi tất cả các thành viên trong không gian nhóm sẽ có thể truy cập theo các quyền tương ứng trong menu Chia sẻ.