Tour de contrôle projets

Tour de contrôle Projets : l'avancement de tous vos projets, au même endroit

Vos projets vivent dans plusieurs bases Notion différentes (une par équipe, par client ou par pôle), et vous n'avez aucune vue d'ensemble ?

Cet agent règle ça. Il parcourt toutes vos bases Projets et consolide leur état dans un « Portefeuille de projets » unique, mis à jour automatiquement chaque semaine.

Ce qu'il fait

À chaque exécution, l'agent lit vos différentes bases de tâches et, pour chaque projet, calcule :

- l'avancement (part de tâches terminées)

- les tâches en retard (échéance dépassée, non terminées)

- les tâches bloquées, y compris les blocages déguisés (« en attente prestataire », « en attente client »…)

- les projets à risque et les tâches sans responsable

Il écrit le tout dans le Portefeuille : un état (🟢 / 🟡 / 🔴) et une synthèse courte et claire. Vous visualisez tout cela sur un dashboard et vous savez immédiatement où agir.

Ce que contient le modèle

- le template Portefeuille de projets, avec un dashboard prêt à l'emploi : compteurs par état, répartition, timeline des échéances et liste des projets à risque

- 3 bases de projets d'exemple (déjà remplies) pour tester l'agent en un clic

- un guide d'installation pas à pas (rapide)

- l'agent IA pré-configuré, déclenché chaque lundi matin (ou à la demande)

Installation en 4 étapes

1. Listez les bases des projets que vous souhaitez suivre dans le Portefeuille
2. Donnez à l'agent l'accès à vos bases
3. Lancez-le : il remplit le portefeuille tout seul
4. Visualisez le dashboard pour voir en un coup d'oeil où en sont vos projets

Vos bases ont des colonnes ou des statuts différents ? Aucun reformatage nécessaire : l'agent est conçu pour s'adapter à des bases hétérogènes.

Pour qui

Les managers et chefs de projet qui pilotent plusieurs projets en parallèle dans Notion et veulent une vue consolidée, sans monter d'usine à gaz.