建立與管理技能

整個團隊共享技能，技能就能發揮更大效用。Notion 提供團隊共用的技能庫，讓每個代理程式都能使用。

• 整個團隊都能使用。任何人都能在 Notion 編輯器中編寫技能，不必使用 Markdown。團隊成員可以留言、提出編輯建議，技能也能連結至工作空間中的任何頁面。

• 各種代理程式都能使用。只要將代理程式連線至 Notion，它就能即時載入你的技能。你也可以將技能同步至 GitHub，或下載到本機代理程式。

• 內建管理功能。技能以頁面形式儲存，因此可使用頁面權限和版本記錄。管理員可以為工作空間中的所有人安裝技能，也能透過數據分析查看各項技能的使用頻率。

技能是在 Notion 中使用 AI 的幾種方式之一。以下是各項功能的比較：

在下列情況下使用技能：

• 可重複：您或您的團隊經常執行此任務。

• 情境化： 它應該立即在特定的選取範圍或頁面上執行。

• 一致性： 您希望每次都能獲得相同的結構或品質。

有個簡單的判斷方法：如果你會把同一段（文字）指令複製貼上兩次，就很適合將它做成技能。

• 高階主管適用的重寫（語氣、長度、格式）。

• 將會議記錄轉換為行動項目或摘要電子郵件。

• 將草稿轉換為特定範本（常見問題、產品需求文件摘要、規格大綱）。

• 跨文件標準化格式（項目符號、標題、樣式）。

1. 前往您的側邊欄中的 資源庫，並開啟 技能 分頁。

2. 選取 新增技能。

3. Notion 會建立並開啟新的私人技能頁面。寫下指示後，再新增描述，說明技能的用途和使用時機。

資源庫可能有多個分頁，因此 技能 分頁不一定排在第一個。你也可以在 Notion 代理程式對話中輸入 / 查看技能，再選取 查看資源庫中的所有技能。

每個技能頁面都有描述和檔案欄位。範例、範本或指令碼等輔助資料可放在檔案欄位。

在任何頁面頂端選取•••，再依序選取與 AI 一起使用和作為 AI 技能使用

你也可以請 Notion 代理程式將頁面標記為技能。

技能頁面頂端會顯示已啟用開關和執行等控制項，方便你與一般頁面區分。

如果你已有儲存為 SKILL.md 檔案的技能，可以將它們匯入 Notion：

• 上傳技能：在資源庫 → 技能中，選取更多新增技能的方式 → 上傳技能。你可以上傳 .md 或 .zip 檔案。

• 請代理程式幫忙：當你將代理程式連線時，它會詢問是否要將電腦上找到的技能上傳至 Notion。之後你也可以請它上傳技能資料夾。

• 將操作指南資料庫轉為技能資料庫：了解如何將現有資料庫轉為技能資料庫 →

啟用技能後，你就能在 Notion 代理程式和已連線的代理程式中使用；停用後，兩者都無法使用。

1. 前往資源庫 → 技能

2. 在技能旁的為我啟用欄中開啟開關

若想在 Notion 代理程式中保留技能，但不讓已連線的代理程式使用，請開啟技能的設定選單（技能旁或技能頁面頂端的滑桿圖示）。在其他代理程式下，將游標移至在已連線的代理程式中使用，並選取已停用

這些設定只對你生效，不會影響其他成員看到的內容。

您可以自動執行技能，或從編輯器中，透過反白文字、將滑鼠游標懸停在區塊上，或在內容旁輸入 / 來執行技能。

在與 Notion Agent 對話時，輸入 / 以查看所有您已新增的技能選單，或輸入 / 再接上技能名稱即可直接執行。

Notion Agent 可以在您未呼叫技能名稱的情況下使用您的技能。描述您的需求，如果某項技能合適，Notion Agent 就能自動執行它。運作方式如下：

• 自動使用功能預設為開啟，因此 Notion Agent 在技能準備就緒後即可開始使用。

  • 如果你希望技能只在提出要求時執行，請開啟技能的設定選單。在Notion 代理程式下，將自動使用設為已停用

• 技能需要有描述才能自動執行。你可以在技能頁面頂端的描述 欄位新增；如果技能位於技能資料庫，則在描述屬性新增

• Notion Agent 會讀取說明以判斷該技能是否合適，因此請確保說明清晰且具體。

選取一段文字，然後從文字選取選單中選擇一項技能。

只有設定為在頁面中顯示的技能才會出現在這些選單中。若要變更設定，請在資源庫的技能分頁開啟技能設定選單，選取顯示技能。你的自訂技能會優先顯示，接著是內建的預設技能：改善寫作、校對、解釋和重新格式化。

在斜槓選單中：

• 在內容旁輸入 /skill 即可瀏覽您可用的技能。斜槓選單僅在該行有內容時才會顯示技能，因為技能需要有執行對象。

• 在與 Notion Agent 對話時，您也可以輸入 / 並接著輸入技能名稱，直接前往特定技能。除非頁面上該處有內容，否則此捷徑無法在頁面上運作。

在區塊選單中：

• 將滑鼠游標懸停在區塊上時，點擊出現的 ⁚⁚ 圖示即可開啟區塊選單。

• 選取 技能。

• 選擇一項技能以在該區塊上執行。

技能可用於文字、標題（H1、H2、H3）、引用、標註、項目符號列表、編號列表、待辦事項、摺疊、圖片以及同步區塊。技能不會出現在空白區塊或未列於此列表中的區塊類型上。如果您將技能套用到含有嵌套內容的區塊，該技能也會包含這些嵌套內容。

Notion 會在你的 AI 會議記錄中推薦技能，讓你點擊一下就能處理會議事項。

1. 開啟正在轉譯中的會議記錄，或是已完成摘要的會議記錄。

2. 你會在會議記錄中看到推薦的技能，也可以點擊會議記錄角落的臉部圖示，開啟 Notion 代理程式查看。

3. 選取推薦的技能即可執行，例如在會議中整理決議，或在會後建立後續任務。你也可以在這裡建立新技能

會議中與會議後推薦的技能會有所不同。若要設定會議記錄中顯示哪些技能，請前往資源庫 → 技能，開啟技能的設定選單，選取顯示技能，然後開啟會議期間、會議結束後，或兩者都開啟。每個列表最多可顯示 12 項技能。

深入了解 AI 會議記錄 →

有三種方式可以在 Notion 之外使用你的 Notion 技能。無論使用哪一種方式，技能都在 Notion 中編寫和維護。

透過 MCP 連接至 Notion 的代理程式，可以在每次工作階段開始時從 Notion 載入你的技能，並選取適合任務的技能。在 Notion 中編輯技能後，所有已連接的代理程式都會取得更新。使用前，請先建立可用的 Notion MCP 連接。

1. 開啟 技能庫 → 技能。

2. 在顯示 要在已連接的代理程式中使用技能嗎？ 的橫幅中，選取 設定。

3. 選取 複製，複製設定指令。

4. 將指令貼到與代理程式的新對話中，再依照提示操作。代理程式會在指示中新增一行，讓每次工作階段都能載入你的技能，並詢問是否要上傳電腦上已有的技能。

每個代理程式應用程式都要分別設定。如果你同時使用 Claude 和 Cursor，請在兩個應用程式中各執行一次設定指令。

GitHub 同步功能每小時會將你的 Notion 技能複製到 GitHub 儲存庫。管理員接著可以在 Claude 或 ChatGPTcodex 中將該儲存庫新增為外掛程式市集，讓這些應用程式中的所有人都能使用技能。立即開始使用開源的 Notion skills GitHub sync 專案

將技能副本傳送至 Claude Code、Codex、Cursor、Gemini 或 Grok Build 等本機代理程式。只要你的工作空間允許將技能下載至本機，就能在 Notion 桌面版應用程式中使用這項功能。

1. 在 Notion 桌面版應用程式中開啟技能頁面。

2. 開啟頁面頂端的技能設定選單（滑桿圖示）。

3. 在 其他代理程式 下方，選取 下載至本機代理程式，再選擇要將技能傳送到哪裡。

Notion 會將技能儲存為 SKILL.md 檔案，安裝任何附件前都會先徵求你的同意。如果 Notion 中的技能有所變更，已下載的副本就會標記為過期，提醒你重新下載。

開發人員也可以透過代理程式技能 API 列出、下載和上傳技能。請參閱 開發人員文件 →

技能資料庫為您的團隊提供了一個共同建立與管理技能的地方。您在其中建立的每個頁面都會自動成為一項技能，且每項技能都會獲得一個描述屬性。Notion Agent 會讀取該描述，以決定何時自行使用該技能。

技能資料庫的運作方式與任何其他 Notion 資料庫相同，並已為您預先設定了幾個屬性：

• 描述說明技能的用途以及使用時機。Notion Agent 會讀取此內容，以決定何時適用該技能。

• 檔案存放支援素材，例如範例、參考文件、影像、資料檔案或指令碼。

您可以新增團隊在意的任何其他屬性，例如用來顯示誰負責維護技能更新的負責人，或是用來顯示哪些技能已準備好可供使用的狀態。

從一個已共享的技能資料庫開始

當同一群組使用這些技能，且由同一批人員負責維護更新時，單一資料庫運作良好，因為每個人都知道該從哪裡開始尋找。當群組需要不同的存取權限、不同的負責人，或需要在已共享前先進行技能開發時，請新增另一個團隊資料庫或私人資料庫。

資料庫與技能庫的差異

技能庫不是資料庫，而是一種瀏覽模式，彙整了你在工作空間各個資料庫中有權存取的技能。

• 建立新頁面，選取 資料庫，然後選擇 技能（或 資料庫 - 內嵌 → 技能）。

• 或者選取團隊協作區名稱旁邊的 + 並選擇相同的選項。

在團隊協作區中建立技能，代表您的團隊可以立即存取，因此您之後不必移動它或變更存取權限。

1. 未解決資料庫。

2. 在瀏覽模式工具列中，未解決設定（滑桿圖示）。

3. 在設定面板中，選取 更多設定 → 轉換成。

4. 選取 轉換成技能資料庫。

5. 畫面會顯示設定對話方塊。選擇要對應至 描述、檔案 和 標記 的現有屬性，或保留預設值來建立新屬性。如果想立即將現有頁面啟用為自己的技能，也可以勾選 為我啟用技能（旁邊會顯示頁面數量）。

從此之後，在資料庫中建立的每個頁面都會成為一項技能。當資料庫中的頁面已經說明了任務的執行方式（例如一系列的操作手冊或指南）時，此功能的效果最好。

如果您已經有說明如何執行重複性任務的頁面，請將其移至技能資料庫。該頁面會成為一項技能，並套用技能屬性，包括描述。

1. 開啟頁面並選取 •••，然後選取 移動至。

2. 選擇您的技能資料庫。

3. 新增清晰的描述，讓 Notion Agent 知道何時該使用它。

編輯技能

您可以從文字選取選單或區塊選單編輯技能。

若要從文字選取選單編輯技能內容，請將游標移到技能名稱上，再選取鉛筆圖示。你也可以從技能庫或技能資料庫開啟技能頁面進行編輯。

從您的「資源庫」管理技能

1. 前往側邊欄的 資源庫，然後開啟 技能 分頁。

2. 從那裡，您可以檢視現有的技能、新增技能，並開啟任何技能頁面進行編輯。

3. 若要設定技能的顯示位置，請開啟技能設定選單，選取 顯示技能。若要在文字編輯器、斜線選單和區塊選單中使用，請選擇 在頁面中；若要在 Notion 代理程式對話中使用，請選擇 在對話中；若要在會議記錄中使用，請選擇 會議期間 或 會議後。

從您的文字編輯器管理技能

反白任何文字，然後選取選單中技能旁邊的 管理技能。

• 資源庫的 探索 分頁會顯示他人與您共用的技能頁面，讓您可以瀏覽團隊建立的內容。

• 找到想用的技能了嗎？開啟 為我啟用 欄中的開關，就能將技能加入自己的技能列表。

因為技能就是頁面，所以分享方式與 Notion 中的任何其他頁面相同。

• 如果您與他人分享技能，他們在取得技能頁面的存取權後即可執行該技能。

• 如果他們可以編輯技能頁面，他們的編輯內容將會變更該技能。

• 前往側邊欄的 資源庫 並開啟 技能 分頁，即可瀏覽您建立的技能、與您分享的技能，以及工作空間中的技能。

• 分享的技能頁面運作方式與一般頁面相同，因此它們也會顯示在您資源庫的 已共享 下方。

• 當只有部分人員需要該工作流程時，請共用單一技能頁面。當團隊需要取得其中的每一項技能時，請共用整個技能資料庫。

• 任何擁有編輯權限的人員都可以為所有使用者變更共用的技能，因此請在考量此點的情況下選擇編輯者。如果您需要還原變更，頁面歷史會顯示變更內容。

• 已連接的代理程式只能看到你在 Notion 中有權存取的技能。

擁有存取權限和啟用技能是兩回事。存取權限決定誰能開啟或編輯技能；啟用技能則決定技能是否出現在你自己的技能選單中。與你共享的技能會顯示在技能庫的 探索 分頁，你可以在 為我啟用 欄中啟用。

技能數據分析會顯示技能在 Notion 及其他代理程式中的執行頻率。

• 在技能庫中：技能庫 → 技能 的 使用次數 欄，會顯示過去 28 天內你工作空間中的成員使用各項技能的次數，包括透過 MCP 在已連接的代理程式中使用的次數。

• 針對單一技能： 開啟技能的設定選單並選取 檢視數據分析，即可查看其使用量隨時間的變化。

新的使用記錄可能需要幾小時才會顯示。

工作空間擁有者可以選擇要為所有人安裝的技能，讓整個團隊從同一組技能開始使用。前往 設定 → Notion AI → 一般，並在 技能 區段中找到 預設工作空間技能。

1. 選擇技能的使用對象：工作空間中的所有人，或特定群組。

2. 選取 新增技能 並挑選要安裝的技能。

3. 針對每項技能，選擇其顯示位置，例如在對話中或頁面中。

預設技能會自動為成員安裝，也會安裝在他們已連線的代理程式中。成員仍可自行停用預設技能。

技能區段也提供設定，可停用整個工作空間的技能、停用已連線代理程式中的技能，以及停用技能下載至本機的功能。

根據您的需求，有幾種移除技能的方式：

• 徹底刪除技能：技能也是頁面，可以像其他頁面一樣移至垃圾桶。技能資料庫中的技能頁面也一樣。請注意，刪除頁面後，所有使用者都無法再使用這項技能。

• 移除你新增的技能：如果你從 探索 分頁新增了技能，後來不想用了，請在

  資源庫的 技能 分頁中，關閉「為我啟用」欄的開關。這會從你的 Notion 代理程式和已連線的代理程式中移除該技能，其他人仍可使用。

• 將技能頁面變回一般頁面：選取頁面頂端的 •••，再選取 與 AI 一起使用，然後取消勾選 作為 AI 技能。你也可以在技能的設定選單中選取 取消將頁面設為技能。頁面和內容都會留在原處，只是不再作為技能使用。

• 使用您的 Notion Agent 來協助腦力激盪或撰寫技能。

• 從您每週都會執行的常見工作流程開始，例如改寫、摘要、總結或格式化。

• 將您的技能撰寫成一個強而有力的（文字）指令，包含目標、輸入、限制條件及所需的輸出格式。

• 明確說明輸出要求，例如「回傳 5 個項目符號」或「包含風險與後續步驟」。

• 保持技能頁面簡短，並在需要時連結至更詳細的參考資料。

• 隨著您了解什麼方式最有效，請持續更新技能頁面以進行迭代。

• 為每項技能清楚說明其功能與使用時機。Notion 代理程式和你已連線的代理程式會根據描述，自行選擇合適的技能。

• 如果您的團隊也使用本機代理程式，請保持 Notion 中的技能頁面為最新狀態，並在進行變更後重新下載。

• 為每個已共享的技能指派負責人，以便在團隊流程變更時，由專人負責更新。

代理程式選擇技能前，會先讀取你已啟用的每項技能的名稱和描述。這些限制能讓清單保持精簡，協助代理程式快速選出合適的技能：

如果已連線的代理程式沒有載入你的一些技能，請停用已連線代理程式中不需要的技能。