ติดตามการใช้งานในแดชบอร์ดเครดิต Notion

แดชบอร์ดเครดิต Notion ช่วยให้เห็นภาพชัดเจนว่า เอเจนต์เฉพาะกิจ, ป้อนข้อความอัตโนมัติ และ Workers ใช้เครดิต Notion ทั่วทั้งพื้นที่ทำงานอย่างไร ใช้แดชบอร์ดนี้เพื่อติดตามการใช้งาน วางแผนความต้องการเครดิตในอนาคต และจัดการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง หากต้องการเข้าถึง ให้ไปที่ การตั้งค่า → การเข้าถึงและการเรียกเก็บเงิน → เครดิต Notion

ผู้ดูแลระบบในแผน Business และ Enterprise สามารถตรวจสอบการใช้งานในแดชบอร์ดได้ ผู้สร้าง เอเจนต์เฉพาะกิจ และผู้สร้าง Worker ยังสามารถดูอัตราการใช้เครดิตระดับพื้นที่ทำงานได้อีกด้วย ตารางจะแสดงเฉพาะ เอเจนต์เฉพาะกิจ หรือ Worker ที่พวกเขาเป็นผู้สร้างเท่านั้น

ในแดชบอร์ด คุณสามารถดู:

• การใช้เครดิตแบบเรียลไทม์

• การใช้งานโดยประมาณจนถึงวันที่ใช้บริการรายเดือนของคุณ

• การรันและการใช้เครดิตในระดับเอเจนต์เฉพาะกิจ เพื่อให้คุณสามารถระบุเอเจนต์เฉพาะกิจที่เป็นตัวขับเคลื่อนค่าใช้จ่ายและปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

• สมาชิกพื้นที่ทำงานที่ใช้เครดิตเกิน ขีดจำกัดการใช้งาน

• เครดิตทดลองใช้งานจากทีมดูแลลูกค้าของคุณ เครดิตเหล่านี้จะปรากฏเป็นหมวดหมู่แยกต่างหาก เพื่อให้คุณสามารถติดตามแยกจากเครดิตที่คุณซื้อมาได้

หากคุณจัดการหลายพื้นที่ทำงาน คุณจะมีแดชบอร์ดเครดิต Notion ในคอนโซลผู้ดูแลของคุณด้วย ซึ่งคุณสามารถติดตามอัตราการใช้เครดิตและการใช้งานทั่วทั้งองค์กรได้

• ที่ด้านบนของแดชบอร์ด คุณจะเห็นเครดิต Notion ทั้งหมดที่ใช้ไปสำหรับช่วงเวลาที่เลือกและวันที่รีเซ็ทเครดิตของคุณ ช่วงเวลาที่เลือกจะอ้างอิงตามรอบการเรียกเก็บเงินของพื้นที่ทำงานของคุณ

• ส่วนนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมการใช้งานจนถึงปัจจุบันและเวลาที่รอบการเรียกเก็บเงินรายเดือนของคุณจะสิ้นสุดลงได้อย่างรวดเร็ว

ที่มุมขวาบน ให้ใช้ตัวเลือกช่วงเวลา (ตัวอย่างเช่น รอบปัจจุบัน) และลูกศรนำทางเพื่อตรวจสอบช่วงเวลาที่ผ่านมา

แผนภูมิการใช้งานจะแสดงการใช้เครดิตเมื่อเวลาผ่านไป:

• ปัจจุบันจะแสดงการใช้เครดิตจริงที่คุณใช้ไปจนถึงตอนนี้

• โครงการโดยประมาณที่การใช้งานของคุณมีแนวโน้มจะไปถึงภายในวันที่รีเซ็ตหากรูปแบบปัจจุบันยังคงดำเนินต่อไป การประมาณการนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น และการใช้งานจริงในอนาคตอาจแตกต่างออกไป

ใช้สิ่งนี้เพื่อดูว่าคุณกำลังใช้งานจนเครดิตจะหมดก่อนถึงวันรีเซ็ตหรือไม่

ภายใต้ การใช้งานของเดือนนี้ คุณจะเห็นตัวชี้วัดการนำไปใช้และกิจกรรมต่างๆ เช่น:

• ผู้สร้างเอเจนต์เฉพาะกิจ: จำนวนสมาชิกที่กำลังสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจ

• เอเจนต์เฉพาะกิจที่กำลังทำงาน: จำนวนเอเจนต์เฉพาะกิจที่ใช้งานจริงในช่วงเวลาดังกล่าว

• การทำงานที่เสร็จสมบูรณ์: จำนวนงานที่เอเจนต์เฉพาะกิจทำเสร็จสิ้นทั่วทั้งพื้นที่ทำงานของคุณ

ตารางการใช้งานถูกจัดระเบียบเป็นแท็บเพื่อให้คุณสามารถกรองตามประเภทได้

• ทั้งหมด: เอเจนต์เฉพาะกิจ, ป้อนข้อความอัตโนมัติ และ Worker ทุกรายการในพื้นที่ทำงานของคุณ

• เอเจนต์เฉพาะกิจ: เฉพาะการใช้จ่ายของเอเจนต์เฉพาะกิจเท่านั้น

• ป้อนข้อความอัตโนมัติ: เฉพาะการใช้จ่ายของป้อนข้อความอัตโนมัติเท่านั้น

• Workers: เฉพาะการใช้จ่ายของ Worker เท่านั้น Worker จะแสดงแบดจ์ ฟรี ในช่วงระยะเวลาเบต้า

• ของฉัน: เฉพาะเอเจนต์เฉพาะกิจและ Worker ที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น

สำหรับแต่ละรายการ ตารางจะแสดง:

• เครดิต Notion ที่ใช้ไป

• รอบการทำงานเสร็จสมบูรณ์

• สถานะ

• สร้างโดย

โดยค่าเริ่มต้น การใช้จ่ายของ Worker จะถูกติดตามแยกต่างหากจากการใช้จ่ายของเอเจนต์เฉพาะกิจ และจะไม่ถูกรวมอยู่ในแผนภูมิการใช้งานหลักหรือจำนวนเครดิตรวม หากต้องการรวมการใช้จ่ายของ Worker ไว้ในแผนภูมิและยอดรวม ให้เลือกเมนูจุดสามจุด ••• ที่ด้านบนของแดชบอร์ดแล้วเปิด รวมการใช้จ่ายของ Worker

หากทีมดูแลลูกค้าของคุณได้มอบเครดิตทดลองใช้งานให้กับองค์กรของคุณ นี่คือวิธีการทำงานของเครดิตดังกล่าว:

• เครดิตทดลองใช้งานจะปรากฏในแดชบอร์ดเครดิตของ Notion ในหมวดหมู่ของตนเอง ซึ่งแยกจากเครดิตที่คุณซื้อ หากองค์กรของคุณมีสัญญาแบบหลายพื้นที่ทำงาน คุณยังสามารถดูเครดิตเหล่านั้นได้ในคอนโซลองค์กร

• ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อองค์กรของคุณใช้เครดิตทดลองใช้งานไปแล้ว 80% และอีกครั้งเมื่อใช้เครดิตทดลองใช้งานจนหมดแล้ว

• เครดิตทดลองใช้งานที่ไม่ได้ใช้จะไม่ถูกยกยอดไปหลังจากช่วงทดลองใช้งานสิ้นสุดลง

ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการใช้เครดิตและควบคุมวิธีการทำงานของเอเจนต์เฉพาะกิจเพื่อให้ค่าใช้จ่ายยังคงคาดการณ์ได้

ผู้ดูแลระบบมีหลายวิธีในการจัดการการใช้เครดิต:

• การมองเห็น: ติดตามการใช้งานและแนวโน้มในแดชบอร์ดเครดิตของ Notion

• แนวทางป้องกัน: ตัดสินใจว่าใครสามารถสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจได้ (และกำหนดขีดจำกัด)

• การควบคุม: หยุดชั่วคราวหรือปิดเอเจนต์เฉพาะกิจได้ตลอดเวลาเพื่อหยุดการใช้งานในขณะที่คุณตรวจสอบหรือทำการเปลี่ยนแปลง

• การเพิ่มประสิทธิภาพ: ปรับแต่งเอเจนต์เฉพาะกิจเพื่อลดขั้นตอนพิเศษและปรับปรุงประสิทธิภาพ

ใช้แดชบอร์ดเครดิตของ Notion เพื่อติดตามการใช้งานเมื่อเวลาผ่านไปและดูว่าฟีเจอร์ใดใช้เครดิตมากที่สุด นอกจากนี้ Notion ยังแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อพื้นที่ทำงานใกล้ถึงหรือถึงขีดจำกัดเครดิตแล้ว เพื่อให้ผู้ดูแลระบบมีเวลาดำเนินการ

เมื่อสมาชิกใช้เครดิต Notion เกิน การจัดสรรการใช้งาน การใช้งานของพวกเขาจะปรากฏเป็นแถวแยกต่างหากในแดชบอร์ดเครดิต ผู้ดูแลระบบสามารถดูได้ว่าผู้ใช้รายใดใช้เครดิตเกินขีดจำกัดและใช้ไปเท่าใด

กำหนดขีดจำกัดเครดิตสำหรับเอเจนต์เฉพาะกิจแต่ละรายการเพื่อให้หยุดชั่วคราวเมื่อถึงเกณฑ์ที่กำหนด ในบางกรณี เอเจนต์อาจใช้เกินขีดจำกัดเพื่อทำงานที่กำลังดำเนินการให้เสร็จสิ้น หากงานกำลังทำงานอยู่เมื่อถึงขีดจำกัด เราจะปล่อยให้งานนั้นเสร็จสิ้นก่อนที่จะหยุดการใช้งานใหม่

ควบคุมผู้ที่สามารถสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจได้ (ทุกคน, เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงาน หรือสมาชิกที่เลือก)

หยุดชั่วคราวหรือปิดเอเจนต์เฉพาะกิจได้ตลอดเวลาเพื่อหยุดการใช้เครดิตทันทีในขณะที่คุณตรวจสอบกิจกรรมหรือปรับแต่งเอเจนต์

Insights ช่วยให้ครีเอเตอร์เอเจนต์เฉพาะกิจและผู้ดูแลพื้นที่ทำงานเข้าใจกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถทำการอัปเดตแบบกำหนดเป้าหมายที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพได้ ใช้ Insights เพื่อระบุรอบการทำงานที่ใช้ขั้นตอนพิเศษ ล้มเหลวและลองใหม่ หรือใช้โมเดลที่มีราคาแพงกว่าที่งานต้องการ จากนั้นอัปเดตคำสั่งหรือการตั้งค่าของเอเจนต์เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เปิด Insights โดยตรงภายในเอเจนต์เฉพาะกิจเพื่อ:

• ตรวจสอบกิจกรรมและการใช้เครดิตของเอเจนต์เฉพาะกิจของคุณ

• ระบุรอบการทำงานที่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คาดไว้

• ตรวจสอบว่ามีการใช้โมเดล เครื่องมือ และทริกเกอร์ใดบ้าง

• ค้นหาและแก้ไขรอบการทำงานที่ไม่สำเร็จเพื่อให้เอเจนต์ของคุณทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Insights เพื่อ ลดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงเอเจนต์เฉพาะกิจ→

เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถตัดสินใจได้ว่าสมาชิกสามารถใช้เครดิต Notion หลังจากถึงขีดจำกัดการใช้งานแล้วได้หรือไม่ เมื่อปิดการตั้งค่านี้ สมาชิกที่ใช้เครดิตจนครบตามจำนวนที่ได้รับอนุญาตจะต้องรอให้รอบการใช้งานรายเดือนหรือรอบการใช้งานแบบหมุนเวียนเริ่มต้นใหม่ เรียนรู้วิธีจัดการการตั้งค่านี้ →