Fakturering

Du betalar alltid för Notion i början av din faktureringsperiod.

Om du uppgraderar din plan mitt i din faktureringsperiod kommer den nya planen att träda i kraft omedelbart och starta en ny faktureringsperiod. Du kommer att debiteras omedelbart för den nya planen. Det belopp som ska betalas reduceras med ett proportionellt belopp baserat på den tid som återstår av din tidigare faktureringsperiod för din nuvarande plan.

Om du lägger till medlemmar mitt i din faktureringscykel debiterar vi för den del av cykeln de finns i arbetsytan. Proportionell debitering gäller endast när du lägger till medlemmar under en faktureringscykel; om du tar bort medlemmar minskar faktureringen vid din nästa faktureringscykel och är inte proportionell mitt i cykeln.

Notion använder en faktureringsmodell som debiterar dig baserat på antalet platser, eller licenser, som du använder i en arbetsyta. En plats tilldelas varje medlem i en arbetsyta. Denna faktureringsmodell ger dig flexibiliteten att ändra vilka specifika personer som går med i din Notion-arbetsyta som medlem, utan att nya avgifter tillkommer varje gång du lägger till en ny användare.

Om du har flera betalda Notion-arbetsytor kommer du att faktureras för dem separat baserat på hur många medlemmar du har i varje. Detta gäller även om du använder samma Notion-konto för dessa arbetsytor, och även om samma personer finns i flera arbetsytor. Du kan också ha olika faktureringsintervall per arbetsyta.

Gå till Inställningar i sidofältet → Personer för att se hur många betalda platser en arbetsyta har, hur många medlemmar som för närvarande finns i din arbetsyta och när du faktureras nästa gång. Du kan enkelt hantera arbetsytans medlemmar här.

Innan du lägger till någon som medlem i din arbetsyta, kom ihåg att att lägga till medlemmar i en betald Notion-arbetsyta är en fakturerbar åtgärd och kommer att medföra ytterligare avgifter på din faktura.

Om du inte vill lägga till en ny medlem på din arbetsyta men vill samarbeta med personer via Notion, kan du istället bjuda in gäster till specifika Notion-sidor, förutsatt att du inte har nått ditt abonnemangs gästbegränsning. Gäster får åtkomst på sidnivå och är mer begränsade i vad de kan göra på en Notion-arbetsyta. Läs mer om medlemmar och gäster här →

För att undvika att av misstag lägga till medlemmar på din arbetsyta, gå till den Notion-sida du vill bjuda in en gäst till, välj Dela högst upp på sidan, och när du har angett deras e-postadress, hovra över e-postadressen för att bekräfta att de läggs till som gäst innan du väljer Bjud in.

Du kommer att bli tillfrågad om du vill uppgradera gästen till en medlem — välj Hoppa över tills vidare för att säkerställa att de läggs till på sidan utan kostnad.

Här är vad som händer när du lägger till eller tar bort medlemmar.

Låt oss titta på ett snabbt exempel på vad som händer när du tar bort medlemmar från din arbetsyta.

• Säg att ditt team arbetar med tre frilansare som har lagts till som medlemmar i din Notion-arbetsyta.

• När deras kontrakt är avslutade tar du bort dem från din Notion-arbetsyta.

• Fram till slutet av din nuvarande faktureringsperiod (månatlig eller årlig) kan du fylla dessa tre betalda platser i Notion med nya frilansare, nyanställda, praktikanter eller någon annan som du kanske vill lägga till i din arbetsyta som medlem — utan extra kostnad.

• När din nuvarande faktureringsperiod är över granskar vi hur många betalda platser som faktiskt används i din arbetsyta och justerar din efterföljande faktura därefter.

För fler exempel och information om att lägga till och ta bort medlemmar, se den här artikeln →

Du kan välja att betala för Notion på års- eller månadsbasis. Detta påverkar både hur mycket du betalar och när du betalar.

• Årlig fakturering kostar mindre.

• Din plan förnyas automatiskt antingen en gång om året eller en gång i månaden.

  • Om du betalar årligen förnyas din plan på samma kalenderdag som du först köpte den för alla efterföljande år.

  • Om du betalar månadsvis gäller detsamma för varje efterföljande månad.

  • Till exempel förnyas en årsplan som köpts den 3 maj den 3 maj nästa år, och en månadsplan förnyas den 3 juni.

• Din faktura justeras för ditt antal betalda platser antingen en gång om året eller en gång i månaden.

  • Månatlig: Om du lägger till medlemmar mitt i månaden debiteras du för dagarna från tilläggsdatumet fram till ditt nästa förnyelsedatum. Om du tar bort medlemmar minskar din faktura från och med ditt nästa månatliga förnyelsedatum.

  • Årlig: Om du lägger till medlemmar mitt under året får du en proportionell faktura för återstoden av den årliga perioden fram till ditt nästa årliga förnyelsedatum. Om du tar bort medlemmar minskar din faktura vid ditt nästa årliga förnyelsedatum.

  • När din plan förnyas debiteras du endast för det antal medlemmar som för närvarande finns i arbetsytan. Det innebär att din faktura blir lägre om du har tagit bort medlemmar sedan din senaste faktura, och den blir högre om du har lagt till medlemmar sedan din senaste faktura.

För att ändra din faktureringsperiod:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Klicka på Fakturering i sidofältet i fönstret som dyker upp.

3. Välj Redigera period bredvid din nuvarande faktureringsperiod.

4. Du kommer att se dina nya faktureringsuppgifter och en uppskattning för din nästa faktura. Klicka på Bekräfta ändringar om allt ser bra ut.

När du byter från månadsvis till årlig fakturering skapar du en ny faktureringscykel, där din plan automatiskt förnyas på samma kalenderdag som du gjorde ändringen året därpå.

Den tid som återstår av din redan betalda månadscykel dras av från din årliga betalning.

Till exempel:

• Låt oss säga att du har Plus-Abonnemanget och faktureras månadsvis.

• Den 15 april gillar du Notion så mycket att du byter till en årlig faktureringsintervall.

• Du har redan betalat för en del av månaden, så vi proportionerar priset för ditt årsabonnemang.

• Eftersom halva månaden har gått drar vi av den outnyttjade tiden (den senare hälften av månaden) från priset för ditt årsabonnemang.

När du byter från årlig till månadsvis fakturering träder den nya månatliga faktureringscykeln i kraft den dag din årliga cykel avslutas. Din plan förnyas automatiskt varje månad på samma kalenderdag framöver.

För att se detaljerna för din plan och din faktureringsinformation:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Klicka på Fakturering i sidofältet i popup-fönstret.

3. Längst upp ser du vilken plan du har, hur mycket du betalar för den årligen eller månadsvis, samt datumet då den förnyas.