Siapa saja yang ada di ruang kerja

Ruang kerja Notion dapat memiliki beberapa jenis pengguna atau peran:

• Anggota

• Anggota terbatas

• Tamu

• Anggota Sementara

• Pemilik ruang kerja

• (Hanya Paket Perusahaan) Admin keanggotaan

• (Hanya Paket Perusahaan) Pemilik organisasi

Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap jenis pengguna.

Anggota adalah individu di perusahaan atau organisasi Anda. Mereka bisa berupa rekan kerja di organisasi yang sama atau orang yang membaca, mengedit, dan mengomentari banyak halaman yang sama di ruang kerja.

Anggota dapat ditambahkan ke ruang kerja pada Paket Gratis tanpa biaya. Ruang kerja dengan lebih dari satu anggota akan dapat menggunakan hingga 1.000 blok di ruang kerja tersebut. Jika Anda menginginkan penggunaan blok tanpa batas pada Paket Gratis, Anda harus memastikan ruang kerja Anda hanya berisi satu orang. Untuk melakukan ini, Anda dapat menghindari penambahan anggota baru, menghapus anggota yang ada, dan menambahkan kolaborator sebagai tamu. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini di sini →

Pada paket berbayar, Anda akan membayar untuk setiap anggota yang ditambahkan ke ruang kerja.

Anggota terbatas memiliki banyak kemampuan yang sama dengan anggota ruang kerja reguler — mereka dapat membuat halaman pribadi, menggunakan Notion AI (dengan tetap menghormati izin anggota terbatas), masuk dengan SSO, ditambahkan ke grup izin, dan banyak lagi. Mereka juga memengaruhi penagihan Anda dengan cara yang sama seperti menambahkan anggota ruang kerja.

Ada beberapa cara di mana anggota terbatas berbeda dari anggota ruang kerja reguler, termasuk:

• Mereka perlu ditambahkan ke Ruang tim dan halaman tertentu agar dapat mengaksesnya.

• Mereka tidak dapat membuat Ruang tim.

• Mereka hanya dapat berbagi halaman dengan anggota yang telah ditambahkan ke Ruang tim dan halaman yang sama dengan mereka.

• Mereka hanya dapat melakukan @-mention kepada anggota yang berbagi akses halaman atau Ruang tim dengan mereka.

Anda dapat menemukan kontrol terkait anggota terbatas di Pengaturan — pelajari lebih lanjut di sini →

Peran anggota Ruang tim mencakup anggota dan anggota terbatas. Ini berarti anggota terbatas tidak dapat memiliki tingkat akses yang lebih rendah daripada anggota reguler.

Jika Anda ingin menetapkan tingkat akses yang lebih rendah kepada anggota terbatas di Ruang tim, Anda perlu menggunakan grup izin atau izin individual. Untuk melakukannya:

1. Buat IDP atau grup izin baru yang mencakup semua anggota ruang kerja yang seharusnya menjadi bagian dari Ruang tim tersebut. Misalnya, Anda dapat menamainya “Anggota Ruang tim A”.

2. Ubah tingkat akses anggota Ruang tim ke tingkat yang ingin Anda tetapkan kepada anggota terbatas.

   

3. Tambahkan grup izin (misalnya, “Anggota ruang tim A”) ke ruang tim tersebut, dan berikan tingkat akses yang Anda inginkan.

   

Tamu adalah individu di luar perusahaan atau organisasi Anda yang Anda undang ke ruang kerja Anda berdasarkan halaman demi halaman. Misalnya, tamu bisa berupa:

• Orang yang memiliki domain email organisasi yang berbeda.

• Klien yang ingin Anda mintai masukan atas pekerjaan Anda.

• Teman, keluarga, atau mentor yang ingin Anda ajak berkontribusi atau meninjau pekerjaan Anda.

Tamu memiliki banyak kemampuan yang sama dengan anggota, kecuali:

• Mereka tidak dapat diberikan akses ke seluruh ruang kerja. Mereka harus diundang ke halaman individual agar dapat melihat halaman tersebut beserta sub-halamannya.

• Mereka tidak dapat ditambahkan ke grup anggota.

• Mereka tidak dapat menyesuaikan pengaturan ruang kerja atau informasi penagihan.

• Mereka tidak dapat menambahkan anggota baru ke ruang kerja Anda.

• Mereka tidak dapat menambahkan koneksi baru ke ruang kerja Anda.

Setelah tamu meminta untuk bergabung dengan ruang kerja Anda sebagai anggota, mereka akan dapat membuat halaman pribadi di ruang kerja Anda.

Anggota sementara adalah konsultan Notion Marketplace yang disetujui yang telah diberikan akses terbatas waktu ke ruang kerja Anda oleh admin. Mereka memiliki akses yang sama dengan anggota reguler hingga tanggal kedaluwarsa mereka. Setelah tanggal tersebut berlalu, mereka kehilangan akses secara otomatis.

• Anggota sementara tidak menggunakan kursi berbayar.

• Akses kedaluwarsa secara otomatis pada tanggal yang ditetapkan oleh admin (hingga satu tahun).

• Admin dapat memperpanjang atau menghapus akses kapan saja.

• Hanya admin ruang kerja yang dapat menambahkan anggota sementara.

Untuk mempelajari cara menambahkan anggota sementara, lihat artikel ini.

Pemilik ruang kerja adalah admin yang dapat mengelola pengaturan ruang kerja, menghapus ruang kerja, serta mengelola pemilik ruang kerja, admin, anggota, dan tamu lainnya. Setiap ruang kerja memiliki setidaknya satu pemilik. Anggota dapat diubah menjadi pemilik ruang kerja.

Admin keanggotaan adalah peran yang hanya ada di Paket Perusahaan. Admin keanggotaan dapat menambahkan atau menghapus anggota dari ruang kerja atau grup, tetapi mereka tidak memiliki kemampuan untuk mengubah pengaturan ruang kerja. Anggota dalam Paket Perusahaan dapat diubah menjadi admin keanggotaan.

Jika organisasi Anda memiliki beberapa ruang kerja di Notion, ruang kerja tersebut dapat disatukan menjadi satu organisasi. Pemilik organisasi dapat melihat dan mengelola semua ruang kerja dan anggota mereka di satu tempat terpusat serta menerapkan pengaturan secara menyeluruh. Pelajari lebih lanjut tentang pemilik organisasi dan kontrol tingkat organisasi di sini →

Untuk mengubah peran anggota atau tamu di ruang kerja, pemilik ruang kerja atau admin keanggotaan dapat:

1. Membuka Pengaturan → Orang atau Anggota (tergantung paket).

2. Membuka tab Anggota atau tab Tamu.

3. Buka menu tarik-turun di samping peran anggota atau halaman tamu.

4. Pilih Pemilik ruang kerja, Admin keanggotaan, atau Anggota. Jika Anda mengubah tamu menjadi anggota, pilih Ubah menjadi anggota.

Jika Anda ingin menjadikan seseorang pemilik organisasi, Anda harus menjadi pemilik organisasi terlebih dahulu. Anda perlu melakukan hal berikut:

1. Buka pengalih ruang kerja Anda dan pilih Kelola organisasi.

2. Di pengaturan organisasi Anda, pilih tab Orang → Kelola anggota.

3. Pilih ••• di samping nama anggota → Jadikan pemilik organisasi.

Untuk menghapus anggota atau tamu dari ruang kerja, pemilik ruang kerja atau admin keanggotaan dapat:

1. Membuka Pengaturan → Orang atau Anggota (tergantung paket).

2. Membuka tab Anggota atau tab Tamu.

3. Tergantung paket dan siapa yang Anda coba hapus:

   • Buka menu dropdown untuk peran atau tingkat akses anggota, lalu pilih Hapus dari ruang kerja.

   • Buka menu dropdown untuk halaman tamu atau pilih ••• di samping tamu, lalu pilih Hapus atau Hapus dari ruang kerja.