Importer des données dans Notion

Les importations Notion sont disponibles sur le bureau et sur le Web (pas encore sur mobile).

Pour démarrer une importation, rendez-vous dans Paramètres → Importer, ou saisissez/ sur n’importe quelle page et cherchez l’importateur dont vous avez besoin.

Avant d’importer, jetez un coup d’œil à ce qui est importé, ce qui n’est pas importé et les limites ci-dessous pour éviter les surprises.

Notion vous permet d’importer directement les types de fichiers suivants :

• Texte brut (.txt)

• Texte et Markdown (.txt, .md ou .markdown)

• Microsoft Word (.docx)

• CSV (.csv)

• HTML (.html)

• PDF (.pdf)

• ZIP (.zip)

Vous pouvez aussi importer des données à partir d’autres applications comme Confluence, Asana, Evernote ou Trello.

Il existe plusieurs façons de lancer une importation :

• Saisissez /sur n’importe quelle page et cherchez ce que vous souhaitez importer (par exemple, CSV ou Trello).

• Ou cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Importer, puis choisissez une application ou un type de fichier.

Les carnets Evernote sont importés sous forme de pages et les notes en tant qu’éléments de base de données.

Vous pouvez importer vos carnets Evernote dans Notion et conserver la même structure.

1. Accédez à Paramètres →Importer. Ensuite, choisissez Evernote.

2. Connectez-vous à votre compte Evernote.

3. Autorisez Evernote à se connecter à Notion.

4. Une fois que votre compte Evernote est connecté, cochez les cases à côté des carnets que vous aimeriez importer, puis cliquez sur Importer.

5. Vos carnets Evernote apparaîtront sous forme de pages dans la barre latérale de Notion. À l’intérieur, vos notes sont organisées dans une base de données avec une vue Liste.

6. Chaque note peut être glissée-déposée n’importe où dans Notion.

Ce qui est importé :

• Carnets

• Notes

Ce qui n’est pas importé :

• Équipes Evernote

Comment cela s’intègre à Notion :

• Les carnets sont importés sous forme de pages dans votre barre latérale.

• Les notes dans chaque carnet sont importées en tant qu’éléments dans une base de données dotée d’une vue Liste et d’une vue Galerie.

Limites :

• Fiable jusqu’à ~5 000 notes. Les importations plus importantes peuvent échouer.

• Il n’y a ni barre de progression ni suivi de l’état, et les limites de débit d’Evernote peuvent entraîner de longs délais d’attente lors de l’importation.

• Les images contenues dans les notes peuvent ne pas s’afficher correctement et nécessiter un nettoyage après l’importation.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si une importation semble bloquée, attendez de voir si elle reprend, puis essayez d’importer des lots plus petits.

• Si vous ne voyez pas de nouvelles notes ajoutées pendant 3 heures consécutives, faites remonter l’information pour que nous enquêtions.

• Si les dates de création/mise à jour semblent incorrectes après l’importation, cela est normal. Ajoutez une propriété Date dans Notion après l’importation si nécessaire.

Les tableaux Trello sont importés sous forme de base de données Notion, avec des cartes en tant qu’éléments. Vous pouvez importer un tableau Trello dans Notion en quelques étapes seulement.

1. Saisissez /Trello et appuyez sur Entrée.

2. Connectez-vous à votre compte Trello.

3. Autorisez Trello à accéder à Notion pour permettre l’importation de vos tableaux.

4. Une fois que vous avez connecté votre compte Trello, sélectionnez les tableaux que vous souhaitez importer depuis le menu déroulant.

Ce qui est importé :

• Tableaux

• Listes

• Cartes

Ce qui n’est pas importé :

• Tout contenu Trello qui ne peut pas être représenté sous forme de tableau, de liste ou de carte ne peut pas être transféré.

Comment cela s’intègre à Notion :

• Les tableaux sont importés sous forme de base de données Notion.

• Les cartes sont importées en tant qu’éléments de base de données.

• Les listes sont importées en tant que groupes de bases de données.

Limites :

• Fiable jusqu’à ~5 000 cartes par tableau. Pour les tableaux très volumineux, divisez-les en tableaux plus petits avant de les importer.

• Limite recommandée de ~5 000 commentaires par tableau. Le dépassement de cette limite peut entraîner la perte de commentaires (même si l’importation réussit).

• Les importations se font tableau par tableau uniquement, et non par espace de travail complet.

• Les Power-Ups, les automatisations et les autorisations ne sont pas transférés et doivent être reconstruits dans Notion.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si vous ne parvenez pas à connecter Trello ou si vous êtes bloqué·e sur une roue de chargement, supprimez et ajoutez à nouveau votre compte Trello, puis confirmez que vous avez accès aux tableaux que vous importez.

• Si vous voyez une erreur « URL non reconnue », assurez-vous que vous utilisez un format d’URL Trello pris en charge.

Importez Quip en exportant des pages individuelles (Markdown ou HTML), puis en les important dans Notion.

Quip ne permet d’exporter qu’une seule page à la fois. Vous pouvez toujours déplacer des pages vers Notion, mais vous devrez les importer une par une.

1. Dans Quip, cliquez sur l’icône du document en haut à gauche de chaque page, puis cliquez sur

   Exporter.

2. Exportez en Markdown ou en HTML.

3. Dans Notion, accédez à Paramètres → Importer.

4. Chargez le fichier que vous venez d’exporter depuis Quip.

Ce qui est importé :

• Pages Quip individuelles (exportées au format Markdown ou HTML)

Ce qui n’est pas importé :

• Exportations groupées de plusieurs pages Quip (Quip ne permet d’exporter qu’une seule page à la fois).

• Applications en direct

• Sondages

• Feuilles de calcul

Comment cela s’intègre à Notion :

• Chaque fichier exporté est importé en tant que page Notion.

Limites :

• Vous ne pouvez pas exporter plusieurs pages directement depuis l’interface utilisateur de Quip, de sorte que les migrations en libre-service peuvent être plus lentes.

• Fidélité de la mise en forme : les tables complexes, les encadrés spéciaux et la mise en forme avancée peuvent être dégradés. Attendez-vous à un nettoyage manuel après l’importation.

• Les commentaires, les autorisations et l’historique des révisions ne sont pas transférés dans les exportations en libre-service.

• Les fichiers très volumineux ou les fichiers ZIP volumineux peuvent échouer ou être partiellement importés. Importez par petits lots si nécessaire.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si les tables complexes sont mal importées : simplifiez la table dans Quip avant l’exportation, ou exportez les données de la table au format CSV et importez-les dans une base de données Notion.

• Si des images ou des pièces jointes sont manquantes : assurez-vous que les ressources sont incluses dans le paquet d’exportation ou téléchargez-les à nouveau dans Notion après l’importation.

• Si vous voyez « Échec de l’importation » pour Quip HTML/Markdown : essayez Markdown au lieu de HTML (ou vice versa), divisez les documents/ZIP volumineux en plus petits lots et réexportez-les depuis Quip avec les ressources incluses.

Dans Dropbox Paper, vous pouvez exporter les fichiers individuellement ou tous en même temps.

Pour migrer des fichiers individuels :

1. Dans Dropbox Paper, choisissez Exporter dans le menu en haut à droite.

2. Téléchargez la page au format Word.

3. Dans Notion, accédez à Paramètres  → Importer→ Word.

4. Chargez le fichier .docx que vous avez téléchargé.

Pour migrer d’un seul coup tous vos documents :

1. Dans Dropbox Paper, sélectionnez Télécharger les documents que vous avez créés depuis le menu situé en bas de votre écran.

2. Choisissez de télécharger au format Word. Cela téléchargera un fichier zip sur votre ordinateur.

3. Décompressez le fichier.

4. Dans Notion, accédez à Paramètres → Importer→ Word.

5. Chargez le fichier .docx.

Vous pouvez exporter d’un seul coup tous vos fichiers Hackpad.

1. Sélectionnez Exporterà droite de votre fil Hackpad.

2. Choisissez d’exporter en tant que fichier Markdown. Cela téléchargera un fichier zip.

3. Décompressez le fichier téléchargé.

4. Dans la barre latérale de Notion, cliquez sur Paramètres → Importer → Texte et markdown.

5. Chargez les fichiers Markdown que vous avez exportés depuis Hackpad.

Chaque Google Doc est importé dans sa propre page Notion (un document à la fois).

Lancez une importation de l’une des manières suivantes :

• Collez un lien Google Doc dans Notion et sélectionnez Importer depuis Google Drive.

• Saisissez /Google Docs sur une page.

• Allez dans Paramètres → Importer → Google Docs.

Puis :

1. Cliquez sur Connecter un compte Google et connectez-vous.

2. Choisissez le document que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Sélectionner.

Ce qui est importé :

• Votre Google Doc est importé en tant que page Notion.

Ce qui n’est pas importé :

• Suggestions

• Commentaires d’autres personnes (affichera « Outil d’importation Notion »)

• Règle horizontale (c’est-à-dire les séparateurs)

• Couleur

• Mises en page avancées, en-têtes/pieds de page, objets spéciaux (souvent aplatis ou omis)

• Le style Bloc de code ne s’importe pas correctement dans Notion

Comment cela s’intègre à Notion :

• 1 Google Doc → 1 page Notion

Limites :

• Limites de taille de fichier : 5 Mo par fichier avec l’accès gratuit et 50 Mo par fichier avec les formules payantes (Plus, Business et Enterprise).

• Certaines mises en forme ne seront pas reproduites à l’identique, comme les suggestions, les commentaires, les couleurs, les séparateurs, les en-têtes/pieds de page et les mises en page complexes.

• Les listes de contrôle Google Docs sont importées sous forme de puces (et non de tâches).

• Les lots volumineux peuvent entraîner une erreur intermittente « Échec de l’importation », en particulier après plusieurs importations réussies d’affilée.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si vous atteignez la limite de taille de fichier ou si vous rencontrez des échecs répétés, exportez à l’aide de Google Takeout au format DOCX et importez par petits groupes.

• Si vous rencontrez des problèmes de mise en forme, simplifiez d’abord les tables et les styles complexes dans Google Docs, ou essayez d’exporter au format .docx et d’importer dans Notion.

Importez des documents Word (.docx) sous forme de pages Notion.

1. Accédez à Paramètres→ Importer→ Word.

2. Chargez n’importe quel fichier .docx de votre ordinateur.

Ce qui est importé :

• Texte

• Titres

• Listes

• Images

• Tables

Ce qui n’est pas importé :

• Commentaires et suivi des modifications

• Mises en page avancées (zones de texte, formes, SmartArt, WordArt)

Limites :

• Limites de taille de fichier : 5 Mo par fichier avec le forfait gratuit et 50 Mo par fichier avec les forfaits payants.

• Les tables complexes (comme les cellules fusionnées) peuvent ne pas être importées correctement.

• Certaines mises en forme Word ne seront pas reportées, comme les commentaires, les modifications suivies et les mises en page avancées (zones de texte, SmartArt, WordArt).

Résoudre les erreurs courantes :

• Si les tables sont déformées : simplifiez-les dans Word (supprimez les cellules fusionnées) et réessayez l’importation.

• Si la mise en forme semble incorrecte ou si le contenu semble manquant : essayez d’exporter le document au format HTML depuis Word, puis importez le fichier HTML dans Notion.

Pour importer une feuille de calcul Excel, exportez-la d’abord au format .csv, puis importez-la pour créer une base de données Notion.

1. Dans Excel, exportez votre contenu au format .csv

2. Dans Notion, accédez à Paramètres → Importer→ CSV.

3. Sélectionnez lesfichiers .csv que vous venez d’exporter sur votre ordinateur.

Les importations ZIP vous permettent d’importer de nombreux fichiers à la fois (au lieu de les importer un par un).

1. Sur n’importe quelle page, saisissez /zip, puis chargez dans « Convertir un fichier Zip en pages ».

2. Accédez à Paramètres → Importer, puis chargez dans « Convertir un fichier Zip en pages ».

Ce qui est importé :

• DOCX, CSV, Texte, Markdown (.md), HTML (.html/.htm), XLSX/XLS, TSV/DSV, ODS, EPUB, OPML.

Ce qui n’est pas importé :

• PDF, fichiers HWP et types de fichiers qui ne peuvent pas être convertis au préalable dans un format pris en charge.

Comment cela s’intègre à Notion :

• DOCX, Texte, Markdown, HTML/HTM, EPUB, OPML sont importés sous forme de pages Notion.

• CSV, XLSX, TSV/DSV, ODS sont importés en tant que bases de données Notion.

Limites :

Vous pouvez importer jusqu’à 5 Go par fichier ZIP. Un nombre très élevé de fichiers peut échouer même en dessous de 5 Go (plus de 10 000 fichiers sont susceptibles d’échouer ou d’être partiellement importés). Les dossiers ou fichiers cachés (comme .DS_Store) peuvent provoquer des échecs. Les fichiers avec des extensions non standard (par exemple, « .md copy 273 ») peuvent ne pas être convertis comme prévu.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si un transfert ZIP échoue alors qu’il est inférieur à la limite de taille, réduisez le nombre de fichiers, supprimez les dossiers cachés, compressez à nouveau et réessayez.

• Si l’interface utilisateur indique un échec, vérifiez votre espace de travail pour les pages partiellement importées avant de réessayer.

Vous pouvez importer un fichier HTML à la fois ou plusieurs fichiers HTML en une seule fois à l’aide d’un fichier ZIP.

1. Assurez-vous que tous vos fichiers HTML et toutes les images ou ressources auxquelles ils font référence se trouvent dans le même dossier.

2. Dans Notion, cliquez sur Paramètres.

3. Sélectionnez Importer puis choisissez HTML.

Si vous avez de nombreux fichiers HTML à importer, compressez d’abord le dossier et utilisez plutôt l’importateur ZIP.

Ce qui est importé :

• Titres, paragraphes, listes, liens, blocs de code, tables simples.

• Images si les ressources sont incluses et accessibles lors de l’importation.

Ce qui n’est pas importé :

• Styles et mises en page complexes, scripts, intégrations, commentaires, historique des modifications.

Comment cela s’intègre à Notion :

• Les titres HTML correspondent aux titres Notion (H4+ devient H3).

• Les listes et les paragraphes correspondent aux blocs de liste et aux blocs de texte Notion.

Limites :

• Limites de taille de fichier : 5 Mo par fichier (accès gratuit), 50 Mo par fichier (forfait payant).

• Limite de débit : environ 120 importations de fichiers par 12 heures.

• Les mises en page, les scripts, les intégrations et les tables complexes peuvent s’aplatir ou nécessiter des retouches.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si une importation HTML échoue, essayez de la diviser en fichiers/ZIP plus petits, assurez-vous que les ressources sont incluses et supprimez les scripts ou les balises inhabituelles.

• Si des images sont manquantes, assurez-vous que les ressources sont incluses dans le même dossier/fichier ZIP et que les chemins sont corrects.

Vous pouvez importer des fichiers texte et Markdown un par un ou importer un dossier entier en une seule fois à l’aide d’un fichier ZIP.

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres → Importer → Texte et markdown.

2. Chargez votre fichier .md ou .txt.

Pour importer plusieurs fichiers à la fois, compressez-les d’abord et importez le fichier ZIP.

Ce qui est importé :

• Texte brut et Markdown standard

• Titres, listes et blocs de code

Ce qui n’est pas importé :

• Liens d’ancrage

• Extensions Markdown avancées ou non standard (mise en forme spécifique à l’outil)

Limites :

• Limites de taille de fichier : 5 Mo par fichier (accès gratuit), 50 Mo par fichier (forfait payant).

• Limite de débit : jusqu’à ~120 importations de fichiers toutes les 12 heures.

• Les liens d’ancrage et les extensions Markdown non standard peuvent ne pas être importés correctement.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si les fichiers ZIP volumineux sont partiellement importés ou échouent, divisez-les en fichiers ZIP plus petits et réessayez. Créez le fichier ZIP en compressant un dossier (et non des fichiers séparés) pour préserver la structure.

• Si les liens/ancres ne fonctionnent pas, recréez la navigation dans Notion à l’aide de titres et d’une table des matières.

Vous pouvez exporter votre contenu WorkFlowy et l’importer dans Notion en une seule fois.

1. Cliquez sur le menu déroulant à droite du bouton Aide.

2. Sélectionnez Texte brutet cliquez pour télécharger.

3. Dans Notion, cliquez sur Paramètres→ Importer→ Texte et markdown.

4. Chargez les fichiers que vous venez d’exporter depuis WorkFlowy.

Les importations CSV créent une base de données Notion (lignes → éléments/pages, colonnes → propriétés).

1. Accédez à Paramètres → Importer → CSV.

   • Ou bien, saisissez /csv dans une page.

2. Chargez votre fichier .csv.

3. Associez chaque colonne CSV à la propriété Notion souhaitée.

4. Chargez n’importe quel fichier .csv de votre ordinateur.

5. Configurez les colonnes CSV en les associant aux propriétés de Notion.

Vous pouvez aussi ajouter un fichier CSV à une base de données existante :

1. Depuis une base de données pleine page, cliquez sur •••en haut de la base de données → Fusionner avec un CSV.

2. Configurez les colonnes CSV en les associant aux propriétés de Notion.

Ce qui est importé :

• Les fichiers CSV sont importés sous forme de base de données Notion.

• Les lignes sont importées en tant que pages.

• Les colonnes sont importées en tant que propriétés.

Ce qui n’est pas importé :

• Relations, agrégations ou formules (vous devrez les reconstruire dans Notion après l’importation).

Limites :

• Limites de taille de fichier : 5 Mo par fichier avec le forfait gratuit et 50 Mo par fichier avec les forfaits payants.

• Les importations ajoutent des lignes. Elles ne mettent pas à jour les lignes existantes, alors faites attention aux doublons.

• Les fusions CSV ajoutent également des lignes. Elles ne mettent pas à jour les lignes existantes et vous ne pouvez pas annuler directement une fusion.

• Les propriétés Relation ne peuvent pas être associées lors de l’importation CSV.

• La propriété Titre ne prend pas en charge la mise en forme.

Résoudre les erreurs courantes :

• Caractères brouillés : réexportez votre CSV au format UTF-8.

• Les valeurs avec des virgules ne s’affichent pas lorsqu’elles sont associées à une propriété Sélection : associez cette colonne à une propriété Texte à la place.

• Si les nombres ne sont pas importés correctement (comme les montants en $, les % ou les valeurs négatives), associez cette colonne à une propriété Texte à la place.

• Problèmes de chargement : vérifiez que la première ligne est bien constituée d’en-têtes et que chaque cellule de données a un en-tête correspondant.

Conseils pour une importation CSV plus fluide :

• Vérifiez que la première ligne est votre ligne d’en-tête.

• Réexportez au format UTF-8 si vous voyez des caractères brouillés.

• Les dates sont importées au format MM/DD/YYYY.

• Si une colonne contient des types de données mixtes, Notion peut l’importer sous forme de texte afin d’éviter toute perte de données.

• Si vous fusionnez dans une base de données existante, vérifiez que vos en-têtes CSV correspondent exactement aux noms de propriétés de la base de données.

• La fusion/importation ajoute des lignes (elle ne met pas à jour les lignes existantes), alors faites attention aux doublons.

• Vous ne pouvez pas fusionner une colonne CSV dans une propriété Relation.

Les importations PDF convertissent votre PDF en page Notion (le formatage peut changer).

Vous pouvez importer un PDF de plusieurs manières. Notion convertira le texte afin qu’il soit consultable (et fonctionne bien avec l’IA de Notion). Après l’importation, vous devrez peut-être effectuer un petit nettoyage pour la mise en forme.

• Utilisez la slash-commande/importeret sélectionnez PDF.

• Utilisez la slash-commande/pdf et sélectionnez PDF: assurez-vous d’importer et non d’intégrer !

• Ouvrez Paramètres, puis sélectionnez Importer→ PDF.

Limites :

• Limites de taille de fichier : 5 Mo par fichier avec le forfait gratuit et 20 Mo par fichier avec les forfaits payants.

• Les PDF numérisés ou contenant uniquement des images ne permettront pas de faire des recherches fiables sans exécuter l’OCR au préalable. Les PDF contenant du texte fonctionnent mieux.

• Certaines mises en forme ne seront pas reproduites à l’identique, notamment les couleurs de police et d’arrière-plan, et de nombreux blocs enrichis peuvent être convertis en texte brut.

Résoudre les erreurs courantes :

• Si la mise en forme semble différente après l’importation, cela est normal pour les PDF complexes. Les titres, les citations et les tables doivent souvent être nettoyés.

• Si vous avez besoin d’une base de données, convertissez la table PDF en CSV et importez le CSV à la place.