Seuraa käyttöä Notion-pisteiden koontinäytöltä

Notion-pisteiden koontinäyttö antaa selkeän kuvan siitä, miten mukautetut palvelijat, automaattinen täyttö ja Workers käyttävät Notion-pisteitä työtilassa. Käytä sitä käytön seuraamiseen, tulevien pisteiden tarpeen suunnitteluun ja jatkuvien kulujen hallintaan. Pääset siihen siirtymällä kohtaan Asetukset → Käyttöoikeus ja laskutus → Notion-pisteet.

Business- ja Enterprise-sopimusten ylläpitäjät voivat seurata käyttöä koontinäytöltä. Myös mukautettujen palvelijoiden ja Workersin Tekijät voivat nähdä työtilakohtaisen pisteiden kulutustahdin. Taulukossa näkyvät vain heidän luomansa mukautetut palvelijat tai Workers.

Koontinäytöllä voit hyödyntää "Tarkastelu sallittu" -toimintoa:

• Pisteiden käyttö reaaliajassa.

• Arvioitu käyttö kuukausittaiseen palvelupäivään asti.

• Palvelijakohtaiset suoritukset ja pisteiden käyttö, jotta voit tunnistaa kuluja aiheuttavat palvelijat ja säätää niitä tarpeen mukaan.

• Työtilan jäsenet, jotka käyttävät pisteitä yli käyttöoikeuden.

• Asiakkuustiimisi myöntämät kokeilujakson pisteet. Nämä näkyvät omana luokkanaan, joten voit seurata niitä erillään ostamistasi pisteistä.

Jos hallinnoit useita työtiloja, käytössäsi on myös Notion-pisteiden koontinäyttö ylläpitäjän konsolissa, jossa voit seurata pisteiden kulutusta ja käyttöä koko organisaatiossasi.

• Koontinäytön yläreunassa näet valitun ajanjakson aikana käytettyjen Notion-pisteiden kokonaismäärän sekä pisteiden nollauspäivän. Valittu ajanjakso perustuu työtilasi laskutusjaksoon.

• Tämä antaa nopean yleiskuvan tähänastisesta käytöstä ja siitä, milloin kuukausittainen laskutusjaksosi päättyy.

Käytä oikeassa yläkulmassa olevaa ajanjakson valitsinta (esimerkiksi Nykyinen jakso) ja siirtymisnuolia aiempien jaksojen tarkasteluun.

Käyttökaavio näyttää pisteiden käytön ajan mittaan:

• Nykyinen näyttää tähän mennessä käytetyt todelliset pisteet.

• Arvioidut projektit, joihin käyttösi todennäköisesti päätyy nollauspäivään mennessä, jos nykyiset mallit jatkuvat. Arvio on tarkoitettu vain tiedoksi, ja todellinen tuleva käyttö voi poiketa tästä.

Käytä tätä seurataksesi, oletko kuluttamassa pisteitä loppuun ennen nollausta.

Kohdassa Tämän kuukauden käyttö näet käyttöönoton ja toiminnan mittareita, kuten:

• Agenttien rakentajat: Kuinka moni jäsen luo mukautettuja palvelijoita.

• Agentit toiminnassa: Kuinka monta aktiivista mukautettua palvelijaa on käynnissä kyseisen ajanjakson aikana.

• Suoritetut tehtävät: Kuinka monta tehtävää palvelijat ovat suorittaneet työtilassasi.

Käyttötaulukko on järjestetty välilehtiin, jotta voit suodattaa tietoja tyypin mukaan.

• Kaikki: Jokainen työtilasi mukautettu palvelija, automaattinen täyttö ja worker.

• Mukautetut palvelijat: Vain mukautettujen palvelijoiden kulutus.

• Automaattinen täyttö: Vain automaattisen täytön kulutus.

• Workers: Vain Workersin kulutus. Workers näyttävät beetajakson aikana ilmaisen merkin.

• Omat: Vain itse luomasi mukautetut palvelijat ja Workers.

Taulukko näyttää jokaisesta kohteesta:

• Käytetyt Notion-pisteet

• Valmiit suoritukset

• Tila

• Luonut

Workersin kulutusta seurataan oletusarvoisesti erillään mukautettujen palvelijoiden kulutuksesta, eikä sitä sisällytetä pääkäyttökaavioon tai kokonaisten pisteiden määrään. Jos haluat sisällyttää Workersin kulutuksen kaavioon ja kokonaissummaan, valitse koontinäytön yläreunasta kolmen pisteen valikko ••• ja kytke päälle Sisällytä Workersin kulutus.

Jos asiakkuustiimisi on antanut organisaatiollesi kokeilujakson pisteitä, ne toimivat seuraavasti:

• Kokeilujakson pisteet näkyvät Notion-pisteiden koontinäytössä omana luokkanaan, erillään ostamistasi pisteistä. Jos organisaatiollasi on usean työtilan sopimus, näet ne myös organisaatiokonsolissa.

• Ylläpitäjät saavat ilmoituksen, kun organisaatiosi on käyttänyt 80 % kokeilujakson pisteistään, ja toisen ilmoituksen, kun kokeilujakson pisteet on käytetty kokonaan.

• Käyttämättömät kokeilujakson pisteet eivät siirry kokeilujakson päättymisen jälkeen.

Ylläpitäjät voivat seurata pisteiden käyttöä ja hallita mukautettujen palvelijoiden suorituksia, jotta kulutus pysyy ennakoitavana.

Ylläpitäjillä on useita tapoja hallita pisteiden kulutusta:

• Näkyvyys: Seuraa käyttöä ja trendejä Notion-pisteiden koontinäytöstä.

• Suojatoimet: Päätä, kuka voi luoda palvelijoita (ja aseta rajoituksia).

• Hallinta: Keskeytä tai kytke palvelijat pois päältä milloin tahansa pysäyttääksesi käytön, kun tutkit asiaa tai teet muutoksia.

• Optimointi: Hienosäädä palvelijoita vähentääksesi ylimääräisiä vaiheita ja parantaaksesi tehokkuutta.

Käytä Notion-pisteiden koontinäyttöä seurataksesi käyttöä ajan mittaan ja nähdäksesi, mitkä ominaisuudet kuluttavat eniten pisteitä. Notion ilmoittaa ylläpitäjille myös silloin, kun työtila lähestyy pistemäärärajaa tai on saavuttanut sen, jotta ylläpitäjillä on aikaa toimia.

Kun jäsen käyttää Notion-pisteitä käyttöoikeuden ylittäen, hänen käyttönsä näkyy omana rivinään pisteiden koontinäytössä. Ylläpitäjät näkevät, mitkä käyttäjät kuluttavat pisteitä rajan yli ja kuinka paljon he ovat niitä käyttäneet.

Aseta pisterajat yksittäisille mukautetuille palvelijoille, jotta ne keskeyttävät toimintansa saavuttaessaan kynnysarvon. Joissakin tapauksissa palvelija saattaa ylittää rajan suorittaakseen meneillään olevan tehtävän loppuun. Jos tehtävä on jo käynnissä oleva, kun se saavuttaa rajan, annamme sen valmistua ennen uuden käytön estämistä.

Hallitse, kuka voi luoda mukautettuja palvelijoita (kaikki, vain työtilan omistajat tai valitut jäsenet).

Keskeytä tai kytke mukautettu palvelija pois päältä milloin tahansa pysäyttääksesi pisteiden käytön välittömästi, kun tarkastelet toimintaa tai säädät palvelijaa.

Insights auttaa mukautettujen palvelijoiden Tekijöitä ja työtilan ylläpitäjiä ymmärtämään toimintaa, jotta he voivat tehdä kohdennettuja Ilmoituksia, jotka parantavat suorituskykyä. Käytä Insights-toimintoa tunnistaaksesi suoritukset, jotka vievät ylimääräisiä vaiheita, epäonnistuvat ja yrittävät uudelleen tai käyttävät kalliimpaa mallia kuin tehtävä vaatii. Päivitä sitten palvelijan ohjeet tai asetukset, jotta se toimii tehokkaammin.

Avaa Insights suoraan palvelijan sisällä, jotta voit:

• Seuraa mukautetun palvelijan toimintaa ja pisteiden käyttöä.

• Tunnista suoritukset, jotka ovat odotettua kalliimpia.

• Tarkista, mitä malleja, työkaluja ja Käynnistimiä käytettiin.

• Etsi ja korjaa epäonnistuneet suoritukset, jotta palvelijasi toimii luotettavammin.

Lue lisää siitä, miten voit käyttää Insightsia kustannusten vähentämiseen ja mukautetun palvelijan parantamiseen→

Työtilan omistajat voivat päättää, voivatko jäsenet käyttää Notion-pisteitä käyttöoikeuden jälkeen. Kun tämä on poistettu käytöstä, käyttöoikeutensa kuluttaneiden jäsenten on odotettava jatkuvan tai kuukausittaisen jakson vaihtumista. Opi hallitsemaan tätä asetusta →