Luo ja hallitse taitoja

Taidot ovat hyödyllisempiä, kun koko tiimi jakaa ne. Notion tarjoaa tiimillesi yhden jaetun taitokirjaston, jota jokainen palvelija voi käyttää.

• Toimii koko tiimille. Kuka tahansa voi kirjoittaa taidon Notion-editorilla ilman markdownia. Tiimin jäsenet voivat jättää kommentteja ja ehdottaa muokkauksia, ja taito voi sisältää linkin mihin tahansa työtilasi sivuun.

• Toimii jokaisen palvelijan kanssa. Yhdistä palvelija Notioniin kerran, niin se lataa taitosi reaaliajassa. Voit myös synkronoida taitoja GitHubiin tai ladata niitä paikallisille palvelijoille.

• Sisäänrakennetut hallintatyökalut. Taidot ovat sivuja, joten sivujen käyttöoikeudet ja versiohistoria koskevat niitä. Ylläpitäjät voivat asentaa taitoja kaikille työtilassa, ja analytiikka näyttää, kuinka usein kutakin taitoa käytetään.

Taidot ovat yksi muutamista tavoista työskennellä tekoälyn kanssa Notionissa. Tässä on vertailu jokaisesta:

Käytä taitoa, kun tehtäväsi on:

• Toistuva: Sinä tai tiimisi teette tätä usein.

• Kontekstuaalinen: Sen tulee suorittaa tietyssä valinnassa tai sivulla juuri nyt.

• Johdonmukainen: Haluat saman rakenteen tai laadun joka kerta.

Hyvä nyrkkisääntö: jos kopioisit ja liittäisit saman kehotteen kahdesti, siitä kannattaa tehdä taito.

• Johdon käyttöön sopivat uudelleenkirjoitukset (sävy, pituus, muoto).

• Kokousmuistiinpanojen muuttaminen tehtäviksi tai yhteenvetosähköpostiksi.

• Luonnosten muuntaminen tiettyyn malliin (Usein kysytyt kysymykset, PRD-yhteenveto, määrittelyrunko).

• Muotoilun standardointi asiakirjoissa (luettelomerkit, otsikot, tyyli).

1. Siirry sivuvalikon Kirjasto-kohtaan ja avaa Taidot-välilehti.

2. Valitse Uusi taito.

3. Notion luo uuden yksityisen taitosivun ja avaa sen. Kirjoita ohjeesi ja lisää sitten Kuvaus, jossa kerrotaan, mitä taito tekee ja milloin sitä käytetään.

Kirjastossasi voi olla useita välilehtiä, joten Taidot-välilehti ei ehkä ole ensimmäinen, jonka näet. Voit siirtyä sinne myös Notion-palvelijan keskustelussa kirjoittamalla /, jolloin näet taitosi. Valitse sitten Näytä kaikki taidot kirjastossa.

Jokaisella taitosivulla on Kuvaus-kenttä ja Tiedostot-kenttä. Käytä Tiedostot-kenttää tukimateriaaleille, kuten esimerkeille, malleille tai skripteille.

Valitse miltä tahansa sivulta yläreunasta •••, valitse Käytä tekoälyn kanssa ja valitse sitten Käytä tekoälytaitona.

Voit myös pyytää Notion-palvelijaa merkitsemään sivun taidoksi puolestasi.

Taitosivujen yläreunassa näkyvät taitojen hallintatyökalut, kuten Käytössä-kytkin ja Suorita, joten voit erottaa ne tavallisista sivuista.

Jos sinulla on jo taitoja tallennettuna SKILL.md-tiedostoina, voit tuoda ne Notioniin:

• Lataa taito: Valitse kohdasta Kirjasto → Taidot vaihtoehto Lisää taitoja muilla tavoilla → Lataa taito. Voit ladata .md- tai .zip-tiedoston.

• Kysy palvelijaltasi: Kun yhdistät palvelijan, se tarjoutuu lataamaan tietokoneeltasi löytämänsä taidot Notioniin. Voit myös pyytää sitä lataamaan taitokansion myöhemmin.

• Muuta ohjeiden tietokanta taidoiksi: Lue, miten muutat olemassa olevan tietokannan taitotietokannaksi →

Taidon kytkeminen päälle tuo sen käytettäväksesi Notion-palvelijassa ja yhdistetyissä palvelijoissasi. Sen kytkeminen pois päältä poistaa sen molemmista.

1. Siirry kohtaan Kirjasto → Taidot.

2. Kytke päälle taidon vieressä olevan Ota käyttöön minulle-sarakkeen kytkin.

Jos haluat pitää taidon Notion-palvelijassa mutta poissa yhdistetyistä palvelijoistasi, avaa taidon asetusvalikko (taidon vieressä tai taitosivun yläreunassa oleva liukusäädinkuvake). Vie osoitin kohdassa Muut palvelijat vaihtoehdon Käytä yhdistetyissä palvelijoissa päälle ja valitse Ei käytössä.

Valintasi ovat henkilökohtaisia. Ne eivät muuta sitä, mitä muut jäsenet näkevät.

Voit suorittaa taitoja automaattisesti tai editorista korostamalla tekstiä, viemällä hiiren lohkon päälle tai kirjoittamalla / sisällön viereen.

Kirjoita Notion Agentin kanssa käytävässä keskustelussa / nähdäksesi lisäyksesi taidot, tai kirjoita / ja sen perään taidon nimi suorittaaksesi sen suoraan.

Notion Agent voi käyttää taitojasi ilman, että kutsut niitä nimeltä. Kuvaile, mitä tarvitset, ja jos taito sopii tehtävään, Notion Agent voi käyttää sitä automaattisesti. Näin se toimii:

• Automaattinen käyttö on oletusarvoisesti päällä, joten Notion Agent voi alkaa käyttää taitoa heti, kun se on valmis.

  • Jos haluat taidon suoritettavan vain pyydettäessä, avaa taidon asetusvalikko. Aseta kohdassa Notion-palvelija vaihtoehto Käytä automaattisesti tilaan Ei käytössä.

• Taito tarvitsee kuvauksen toimiakseen automaattisesti. Lisää se taitosivun yläreunassa olevaan Kuvaus -kenttään tai Kuvaus-ominaisuuteen, jos taito on taitotietokannassa.

• Notion Agent lukee kuvauksen päättääkseen, sopiiko taito kyseiseen tehtävään, joten pidä se selkeänä ja täsmällisenä.

Valitse tekstikappale ja valitse sitten taito tekstin valintavalikosta.

Vain sivulla näytettäviksi asetetut taidot näkyvät näissä valikoissa. Voit muuttaa asetusta avaamalla taidon asetusvalikon Kirjaston Taidot-välilehdellä ja valitsemalla Näytä taito. Omat taitosi näkyvät ensin. Niiden jälkeen tulevat oletustaidot: Paranna tekstiä, Oikolue, Selitä ja Muotoile uudelleen.

Vinoviivavalikossa:

• Kirjoita /skill sisällön viereen selataksesi käytettävissä olevia taitojasi. Vinoviivavalikko näyttää taidot vain, kun rivillä on sisältöä, koska taito tarvitsee jotain, jolle se suoritetaan.

• Notion Agentin kanssa käytävässä keskustelussa voit myös kirjoittaa / ja sen perään taidon nimen siirtyäksesi suoraan tiettyyn taitoon. Tämä pikanäppäin ei toimi sivulla, ellei sen vieressä ole sisältöä.

Lohkovalikossa:

• Avaa lohkovalikko valitsemalla ⁚⁚-kuvake, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren lohkon päälle.

• Valitse Taidot.

• Valitse taito suorittaaksesi sen kyseiselle lohkolle.

Taidot ovat käytettävissä /teksti-, otsikko- (/o1, /o2, /o3), /lainaus-, huomiolohko-, luettelo-, /numerolista-, tehtävä-, /avattavalista- ja /kuva-lohkoissa. Taidot eivät näy tyhjissä lohkoissa tai lohkotyypeissä, joita ei ole tässä luettelossa. Jos käytät taitoa lohkoon, jonka sisällä on myös sisäkkäistä sisältöä, taito sisältää kyseisen sisällön.

Notion voi ehdottaa taitoja tekoälyn laatimissa kokousmuistioissa, jotta voit hoitaa kokouksen jatkotoimet yhdellä napsautuksella.

1. Avaa kokousmuistio, jota kirjoitetaan parhaillaan puhtaaksi, tai muistio, jonka yhteenveto on valmis.

2. Näet ehdotetut taidot muistiossa. Voit myös avata Notion-palvelijan muistion alakulmassa olevasta kasvokuvakkeesta nähdäksesi ne.

3. Valitse ehdotettu taito esimerkiksi kerrataksesi kokouksen aikana tehdyt päätökset tai luodaksesi jatkotehtäviä kokouksen päätyttyä. Voit myös luoda uuden taidon tästä.

Kokouksen aikana näet eri ehdotuksia kuin sen päätyttyä. Jos haluat valita, mitkä taidot näkyvät kokousmuistioissa, siirry kohtaan Kirjasto → Taidot, avaa taidon asetusvalikko, valitse Näytä taito ja kytke päälle Kokousten aikana, Kokousten jälkeen tai molemmat. Kussakin listassa voi olla enintään 12 taitoa.

Lue lisää AI Meeting Notes -toiminnosta →

Notion-taitojasi voi käyttää Notionin ulkopuolella kolmella tavalla. Kaikissa niissä taidot luodaan ja niitä ylläpidetään Notionissa.

MCP:n kautta Notioniin yhdistetyt palvelijat voivat ladata taitosi Notionista jokaisen istunnon alussa ja valita tehtävään sopivan taidon. Kun muokkaat taitoa Notionissa, jokainen yhdistetty palvelija saa päivityksen. Tarvitset ensin toimivan Notionin MCP-yhteyden.

1. Avaa Kirjasto → Taidot.

2. Valitse Määritä bannerista, jossa lukee Haluatko käyttää taitojasi yhdistettyjen palvelijoiden kanssa?

3. Valitse Kopioi kopioidaksesi määrityskehotteen.

4. Liitä kehote uuteen keskusteluun palvelijasi kanssa ja seuraa sen ohjeita. Se lisää ohjeisiinsa rivin, jonka ansiosta se lataa taitosi jokaisessa istunnossa. Se tarjoaa myös mahdollisuuden ladata palvelijaan tietokoneellasi jo olevat taidot.

Määritä jokainen palvelijasovellus erikseen. Jos käytät Claudea ja Cursoria, suorita määrityskehote kummassakin.

GitHub-synkronointi kopioi Notion-taitosi GitHub-säilöön tunnin välein. Työtilan ylläpitäjä voi sitten lisätä kyseisen säilön laajennusten markkinapaikaksi Claude- tai ChatGPTcodex-sovellukseen, jolloin taidot näkyvät kaikille kyseisissä sovelluksissa. Aloita avoimen lähdekoodin Notion skills GitHub sync -projektilla.

Lähetä kopio taidosta paikalliselle palvelijalle, kuten Claude Codelle, Codexille, Cursorille, Geminille tai Grok Buildille. Tämä toimii Notion-työpöytäsovelluksessa, jos työtilasi sallii taitojen lataamisen paikallisesti.

1. Avaa taitosivu Notion-työpöytäsovelluksessa.

2. Avaa taidon asetusvalikko sivun yläreunan liukusäädinkuvakkeesta.

3. Valitse kohdasta Muut palvelijat vaihtoehto Lataa paikallisille palvelijoille ja valitse sitten, minne taito lähetetään.

Notion tallentaa taidon SKILL.md-tiedostona ja kysyy lupaa ennen liitettyjen tiedostojen asentamista. Kun taito muuttuu Notionissa, ladattu kopio merkitään vanhentuneeksi, jotta tiedät ladata sen uudelleen.

Kehittäjät voivat myös listata, ladata ja lähettää taitoja Agent Skills -API:n avulla. Katso kehittäjädokumentaatio →

Taitotietokanta antaa tiimillesi yhden paikan luoda ja hallinnoida taitoja yhdessä. Jokaisesta siihen luomastasi sivusta tulee automaattisesti taito, ja jokainen taito saa kuvausominaisuuden. Notion Agent lukee kyseisen kuvauksen päättääkseen, milloin taitoa käytetään itsenäisesti.

Taitotietokanta toimii kuten mikä tahansa muu Notion-tietokanta, ja siinä on muutama ominaisuus valmiiksi määritettynä sinua varten:

• Kuvaus kertoo, mitä taito tekee ja milloin sitä käytetään. Notion Agent lukee sen päättääkseen, milloin taito sopii tilanteeseen.

• Tiedostot sisältää tukimateriaalia, kuten esimerkkejä, viiteasiakirjoja, kuvia, datatiedostoja tai skriptejä.

Voit lisätä muita tiimillesi tärkeitä ominaisuuksia, kuten Omistaja(t), joka näyttää kuka pitää taidon ajan tasalla, tai Tila, joka näyttää mitkä taidot ovat valmiita käytettäväksi.

Aloita yhdellä jaetulla taitotietokannalla

Yksi tietokanta toimii hyvin, kun sama ryhmä käyttää taitoja ja samat ihmiset pitävät ne ajan tasalla, koska kaikki tietävät, mistä etsiä ensin. Lisää toinen tiimitietokanta tai yksityinen tietokanta, kun ryhmä tarvitsee erilaiset käyttöoikeudet, eri omistajat tai paikan taidon työstämiseen ennen sen jakamista.

Tietokanta vai kirjasto

Taitokirjasto ei ole tietokanta. Se on näkymä, joka kokoaa yhteen kaikki taidot, joihin sinulla on pääsy työtilasi kaikissa tietokannoissa.

• Luo uusi sivu, valitse Tietokanta ja valitse sitten Taidot (tai /tietokanta - tekstiin sidottu → Taidot).

• Tai valitse + Tiimitilan nimen vierestä ja valitse sama vaihtoehto.

Sen luominen tiimitilaan tarkoittaa, että tiimisi pääsee siihen heti käsiksi, joten sinun ei tarvitse siirtää sitä tai muuttaa käyttöoikeuksia myöhemmin.

1. Avaa tietokanta.

2. Avaa näkymän työkalupalkista asetukset (liukusäädinkuvake).

3. Valitse asetuspaneelista Lisää asetuksia → Muuta.

4. Valitse Muuta taitotietokannaksi.

5. Näet määritysikkunan. Valitse, mitkä olemassa olevat ominaisuudet yhdistetään Kuvaus-, Tiedostot- ja Tagit-ominaisuuksiin, tai säilytä oletukset, jolloin luodaan uudet ominaisuudet. Jos haluat samalla ottaa olemassa olevat sivut heti käyttöön omina taitoinasi, valitse Ota taidot käyttöön minulle -valintaruutu, jossa näkyy sivujen määrä.

Tästä eteenpäin jokaisesta tietokantaan luodusta sivusta tulee taito. Tämä toimii parhaiten, kun tietokannan sivut kuvaavat jo, miten tehtävä tulisi suorittaa, kuten ohjekirjat tai toimintaohjeet.

Jos sinulla on jo sivu, joka selittää toistettavan tehtävän suorittamisen, siirrä se taitotietokantaan. Sivusta tulee taito ja se saa taito-ominaisuudet, mukaan lukien Kuvaus.

1. Avoinna sivu ja valitse •••, valitse sitten Siirrä kohteeseen.

2. Valitse taitotietokantasi.

3. Lisää selkeä Lisää kuvaus, jotta Notion Agent tietää, milloin sitä tulee käyttää.

Muokkaa taitoa

Voit muokata taitoa tekstin valintavalikosta tai lohkovalikosta.

Voit muokata taidon sisältöä tekstin valintavalikosta viemällä osoittimen taidon nimen päälle ja valitsemalla kynäkuvakkeen. Voit myös avata taidon sivun kirjastostasi tai sen taitotietokannasta muokataksesi sitä.

Hallinnoi taitoja kirjastostasi

1. Siirry sivuvalikon kohtaan Kirjasto ja avaa Taidot-välilehti.

2. Sieltä voit tarkastella olemassa olevia taitojasi, lisätä uusia taitoja ja avata minkä tahansa taitosivun muokataksesi sitä.

3. Valitaksesi, missä taito näkyy, avaa sen asetusvalikko ja valitse Näytä taito. Valitse Sivulla tekstieditoria, kauttaviivavalikkoa ja lohkovalikkoa varten, Keskustelussa Notion-palvelijan keskustelua varten ja Kokousten aikana tai Kokousten jälkeen kokousmuistiinpanoja varten.

Hallinnoi taitoja tekstieditoristasi

Korosta tekstiä ja valitse sitten Hallitse taitoja valikon taitojesi vierestä.

• Kirjaston Tutustu-välilehti näyttää taitosivut, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, joten voit selata tiimisi luomia taitoja.

• Löysitkö haluamasi? Kytke päälle Ota käyttöön minulle -sarakkeen kytkin lisätäksesi sen omiin taitoihisi.

Koska taidot ovat sivuja, jakaminen toimii samalla tavalla kuin millä tahansa muulla Notion-sivulla.

• Jos jaat taidon jonkun kanssa, hän voi suorittaa kyseisen taidon, kun hänellä on pääsy taitosivulle.

• Jos hän voi muokata taitosivua, hänen tekemänsä muokkaukset muuttavat taitoa.

• Tarkastele luomiasi taitoja, kanssasi jaettuja taitoja ja työtilasi taitoja siirtymällä sivupalkin Kirjasto-kohtaan ja avaamalla Taidot-välilehden.

• Jaetut taitosivut toimivat kuten tavalliset sivut, joten ne näkyvät myös kirjastosi kohdassa Jaettu.

• Jaa yksi taitosivu, kun vain tietyt ihmiset tarvitsevat kyseistä työnkulkua. Jaa koko taitotietokanta, kun tiimisi tulisi saada käyttöönsä kaikki siinä olevat taidot.

• Kuka tahansa, jolla on muokkausoikeus, voi muuttaa jaettua taitoa kaikkien sitä käyttävien puolesta, joten valitse muokkaajat tätä silmällä pitäen. Sivuhistoria näyttää, mitä on muutettu, jos sinun täytyy palata aiempaan.

• Yhdistetyt palvelijat näkevät vain ne taidot, joihin sinulla on käyttöoikeus Notionissa.

Käyttöoikeus ja taidon ottaminen käyttöön ovat kaksi eri asiaa. Käyttöoikeus määrittää, kuka voi avata tai muokata taitoa. Sen ottaminen käyttöön määrittää, näkyykö se omassa taitovalikossasi. Kanssasi jaetut taidot näkyvät kirjastosi Tutustu-välilehdellä, josta voit ottaa ne käyttöön Ota käyttöön minulle -sarakkeessa.

Taitojen analytiikka näyttää, kuinka usein taitoa käytetään Notionissa ja muissa palvelijoissa.

• Kirjastossasi: Kirjasto → Taidot -kohdan Käyttökerrat-sarake näyttää, kuinka monta kertaa työtilasi käyttäjät ovat käyttäneet kutakin taitoa viimeisten 28 päivän aikana, mukaan lukien käyttökerrat yhdistetyissä palvelijoissa MCP:n kautta.

• Yhden taidon osalta: Avaa taidon asetusvalikko ja valitse Näytä analytiikka nähdäksesi, miten sen käyttö on muuttunut ajan myötä.

Uusien käyttökertojen näkyminen voi kestää muutaman tunnin.

Työtilan omistajat voivat valita kaikille asennettavat taidot, jotta koko tiimillä on alusta alkaen samat taidot. Siirry kohtaan Asetukset → Notion AI → Yleiset ja etsi Työtilan oletustaidotTaidot-osiosta.

1. Valitse, kenelle taidot on tarkoitettu: kaikille työtilassa vai tietylle ryhmälle.

2. Valitse Lisää taito ja valitse asennettavat taidot.

3. Valitse jokaiselle taidolle, missä se näkyy, esimerkiksi keskustelussa tai sivulla.

Oletustaidot asennetaan jäsenille automaattisesti, myös heidän yhdistettyihin palvelijoihinsa. Jäsenet voivat silti poistaa oletustaidon käytöstä omalta osaltaan.

Taidot-osiossa on myös asetukset, joilla voit poistaa taidot käytöstä koko työtilassa tai yhdistetyissä palvelijoissa sekä estää taitojen lataamisen paikallisesti.

Taidon voi poistaa muutamalla tavalla riippuen siitä, mitä haluat tehdä:

• Poista taito kokonaan: Taito on sivu, joten voit siirtää sen roskakoriin kuten minkä tahansa muun sivun. Tämä toimii myös taitotietokannassa oleville taitosivuille. Muista, että sivun poistaminen poistaa taidon kaikilta sitä käyttäviltä.

• Poista lisäämäsi taito: Jos lisäsit taidon Tutustu-välilehdeltä etkä halua sitä enää, kytke Ota käyttöön minulle -sarakkeen kytkin pois päältä

  kirjastosi Taidot-välilehdellä. Tämä poistaa taidon käytöstäsi Notion-palvelijassa ja yhdistetyissä palvelijoissasi. Se pysyy muiden saatavilla.

• Muuta taitosivu takaisin tavalliseksi sivuksi: Valitse sivun yläreunasta •••, valitse Käytä tekoälyn kanssa ja poista valinta kohdasta Käytä tekoälytaitona. Voit myös valita Poista sivun taitomääritys taidon asetusvalikosta. Sivu ja sen sisältö pysyvät paikoillaan. Se lakkaa olemasta taito.

• Käytä Notion-palvelijaa apuna taitojen ideointiin tai kirjoittamiseen.

• Aloita yleisellä viikoittaisella työnkululla, kuten uudelleenkirjoittamisella, kertauksella, tiivistämisellä tai muotoilulla.

• Kirjoita taitosi vahvaksi kehotteeksi ja sisällytä siihen tavoite, syötteet, rajoitteet ja haluttu tulos.

• Määritä tulostusvaatimukset selkeästi, kuten "palauta 5 luettelomerkkiä" tai "sisällytä riskit ja seuraavat vaiheet".

• Pidä taitosivu lyhyenä ja linkitä tarvittaessa pidempiin viitteisiin.

• Kehitä taitoa ajan myötä päivittämällä taitosivua sitä mukaa, kun opit, mikä toimii parhaiten.

• Anna jokaiselle taidolle selkeä kuvaus siitä, mitä se tekee ja milloin sitä käytetään. Notion-palvelija ja yhdistetyt palvelijasi käyttävät kuvausta valitakseen oikean taidon itsenäisesti.

• Jos tiimisi työskentelee myös paikallisilla palvelijoilla, pidä taitosivu Notionissa ajan tasalla ja lataa se uudelleen muutosten tekemisen jälkeen.

• Määritä jokaiselle jaetulle taidolle Omistaja(t), jotta yksi henkilö pitää sen ajan tasalla tiimisi prosessien muuttuessa.

Palvelijat lukevat jokaisen käyttöön ottamasi taidon nimen ja kuvauksen ennen kuin valitsevat taidon. Nämä rajoitukset pitävät listan selkeänä, jotta palvelijat löytävät oikean taidon nopeasti:

Jos yhdistetystä palvelijasta puuttuu joitakin taitojasi, poista käytöstä ne, joita et tarvitse yhdistetyissä palvelijoissa.