มุมมองแดชบอร์ด

มุมมองแดชบอร์ดเปลี่ยนฐานข้อมูลใดๆ ให้เป็นศูนย์ควบคุมที่ดูได้ในพริบตา แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างหลายมุมมอง คุณสามารถจัดเรียงวิดเจ็ตต่างๆ เช่น ตาราง บอร์ด ปฏิทิน แผนภูมิ และไทม์ไลน์ ไว้ในเลย์เอาต์เดียวได้

มุมมองแดชบอร์ดมีให้ใช้งานใน Business และ แพ็คเกจ Enterprise.

แดชบอร์ดเหมาะสำหรับ:

• รายงานสถานะของทีม

• ภาพรวมของตั๋วหรือเหตุการณ์

• สรุปยอดขายและไปป์ไลน์

• ประสิทธิภาพของเนื้อหาหรือแคมเปญ

คุณสามารถเพิ่มมุมมองแดชบอร์ดลงในฐานข้อมูลใดก็ได้

1. เปิดฐานข้อมูล (แบบเต็มหน้าหรือแบบอินไลน์)

2. เลือก + เพิ่มมุมมองใหม่

3. เลือก แดชบอร์ด.

คุณจะเริ่มต้นในโหมด แก้ไข เพื่อให้คุณสามารถเริ่มออกแบบเลย์เอาต์ได้ทันที

คุณยังสามารถสร้างมุมมองแดชบอร์ดด้วยคำสั่งสแลชได้อีกด้วย:

1. ภายในหน้า ให้เปิดเมนูคำสั่งหรือพิมพ์ /dash

2. เลือกมุมมอง แดชบอร์ด

3. ตั้งชื่อมุมมอง จากนั้นเริ่มแก้ไขเลย์เอาต์

คุณสามารถสร้างมุมมองแดชบอร์ดด้วยตนเอง หรือใช้ Notion Agent เพื่อสร้างร่างแรกได้

คุณยังสามารถใช้ Notion Agent เพื่อสร้างและปรับแต่งมุมมองแดชบอร์ดได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจุดเริ่มต้นที่รวดเร็วหรือไม่แน่ใจว่าควรใส่วิดเจ็ตใดบ้าง

ตัวอย่างเช่น คุณอาจถามว่า:

“สร้างมุมมองแดชบอร์ดสำหรับ [@ Tasks database] ของฉันที่ให้ภาพรวมของตัวชี้วัดหลักสำหรับงานนั้น”

หลังจากที่เอเจนต์สร้างร่างแรกแล้ว ให้สลับไปที่โหมด แก้ไข เพื่อจัดเรียงวิดเจ็ตใหม่ ปรับความสูงของแถว และปรับแต่งมุมมองที่วิดเจ็ตแต่ละรายการแสดงให้ละเอียดขึ้น

Notion Agent ยังสามารถช่วยคุณ ปรับปรุงมุมมองแดชบอร์ดที่มีอยู่ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้มัน:

• เพิ่มวิดเจ็ตใหม่เพื่อติดตามคุณสมบัติเฉพาะ

• จัดระเบียบเค้าโครงใหม่เพื่อเน้นตัวชี้วัดหลัก

• สร้างมุมมองที่เน้นงาน เจ้าของ หรือสถานะบางอย่าง

วิดเจ็ตเป็นส่วนประกอบพื้นฐานของมุมมองแดชบอร์ด วิดเจ็ตแต่ละรายการจะแสดงมุมมองฐานข้อมูลจากแหล่งข้อมูล มุมมองแดชบอร์ดสามารถรวมวิดเจ็ตจากฐานข้อมูลเดียวหรือหลายฐานข้อมูลได้

1. เข้าสู่โหมด แก้ไข โดยเลือก แก้ไข ในส่วนหัวของฐานข้อมูล

2. คลิกไอคอน + บนแถวหรือที่ด้านล่างของตารางเพื่อเพิ่มวิดเจ็ตใหม่

3. เลือกมุมมองฐานข้อมูลที่วิดเจ็ตควรแสดง:

   • เลือก มุมมองที่มีอยู่ ในฐานข้อมูล หรือ

   • สร้าง มุมมองใหม่ สำหรับมุมมองแดชบอร์ดนี้

หากคุณกำลังวางแผนเค้าโครงที่ใหญ่ขึ้น โปรดทราบว่ามุมมองแดชบอร์ดรองรับวิดเจ็ตสูงสุด 4 รายการต่อแถว และ รวมทั้งหมด 12 รายการ

หากต้องการเปิดเมนูการดำเนินการของวิดเจ็ต ให้คลิกขวาที่วิดเจ็ต (หรือคลิกที่ชื่อของวิดเจ็ต)

• ทำซ้ำวิดเจ็ต: เลือก ทำซ้ำ เพื่อสร้างสำเนาที่มีการตั้งค่ามุมมองและเค้าโครงเดียวกัน

• ลบวิดเจ็ต: เลือก ลบ เพื่อนำวิดเจ็ตออกจากมุมมองแดชบอร์ด

ในโหมด แก้ไข คุณสามารถจัดระเบียบเลย์เอาต์ของคุณได้โดยการย้ายวิดเจ็ตไปยังแถวต่างๆ จัดลำดับใหม่ภายในแถว หรือลบวิดเจ็ตที่คุณไม่ต้องการออก

• ลากวิดเจ็ตเพื่อย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

• หากคุณไม่เห็นตัวเลือกในการย้ายวิดเจ็ต ให้เปิดเมนูวิดเจ็ตโดยคลิกขวาที่วิดเจ็ตหรือคลิกที่ชื่อของวิดเจ็ต จากนั้นใช้ตัวเลือกการย้ายหรือจัดลำดับใหม่ที่มีอยู่

ความกว้าง:

• ในโหมด แก้ไข ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้ระหว่างวิดเจ็ตสองตัว

• ลากที่จับไปทางซ้ายและขวาเพื่อปรับขนาด

ความสูง:

• ในโหมด แก้ไข ให้เลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือขอบเขตระหว่างสองแถว

• ลากเส้นแบ่งส่วนขึ้นหรือลง

วิดเจ็ตแต่ละตัวจะแสดงมุมมองฐานข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถปรับการตั้งค่าจากตัวเลือกมุมมองของวิดเจ็ตได้ เช่น:

• ตัวกรอง (ตัวอย่างเช่น งานที่ “เปิด” อยู่เท่านั้น)

• การเรียงลำดับ (ตัวอย่างเช่น ใหม่ล่าสุดก่อน)

• การจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น ตามสถานะหรือผู้รับมอบหมาย)

• ประเภทการแสดงภาพ (ตัวอย่างเช่น ตาราง บอร์ด หรือแผนภูมิ)

ดูบทความของเราเกี่ยวกับ มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม เพื่อเรียนรู้วิธีปรับแต่งและจัดโครงสร้างข้อมูลของคุณ.

ตัวกรองส่วนกลางช่วยให้คุณใช้ตัวกรองกับวิดเจ็ตหลายรายการในมุมมองแดชบอร์ดได้พร้อมกัน แม้ว่าวิดเจ็ตเหล่านั้นจะดึงข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันก็ตาม

1. เลือกไอคอนตัวกรองในมุมมองแดชบอร์ดของคุณ

2. เลือก กรองหลายแหล่งข้อมูล.

3. เลือกพร็อพเพอร์ตี้และตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองของคุณ.

ตัวกรองส่วนกลางทำงานแตกต่างจากตัวกรองระดับวิดเจ็ต:

• ตัวกรองส่วนกลางจะมีผลเฉพาะกับวิดเจ็ตที่มีมุมมองพื้นฐานรวมถึงพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณกำลังกรองอยู่เท่านั้น

  • ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มตัวกรองส่วนกลางสำหรับ สถานะ ตัวกรองนั้นจะใช้กับวิดเจ็ตที่มี สถานะ เท่านั้น

    พร็อพเพอร์ตี้.

• คุณสามารถเพิ่ม ตัวกรองส่วนกลางหลายรายการ ลงในมุมมองแดชบอร์ดเดียวกันได้ รวมถึงตัวกรองสำหรับพร็อพเพอร์ตี้ที่แตกต่างกัน

• คุณสามารถใช้ตัวกรองส่วนกลางกับ หลายแหล่งข้อมูล ได้ ตราบใดที่วิดเจ็ตมีพร็อพเพอร์ตี้ที่เกี่ยวข้องร่วมกัน

มุมมองแดชบอร์ดมีสองโหมด ซึ่งช่วยให้มุมมองแดชบอร์ดมีความเสถียรสำหรับผู้ดู ในขณะเดียวกันก็ให้พื้นที่เฉพาะสำหรับผู้แก้ไขในการออกแบบเลย์เอาต์

วิดเจ็ตแต่ละรายการจะแสดงมุมมองฐานข้อมูลเฉพาะ คุณสามารถปรับเค้าโครงของวิดเจ็ตหรือมุมมองที่แสดงได้

ในโหมด แก้ไข คุณสามารถ:

• ย้ายวิดเจ็ตไปยังแถวอื่น

• ปรับขนาดแถวของวิดเจ็ต

• นำออกจากแดชบอร์ด

จากตัวเลือกมุมมองของวิดเจ็ต คุณสามารถอัปเดตการตั้งค่ามุมมองพื้นฐานได้ (เช่น ตัวกรอง การเรียงลำดับ การจัดกลุ่ม และประเภทการแสดงภาพ)

มุมมองแดชบอร์ดใช้สิทธิ์เดียวกันกับฐานข้อมูลพื้นฐาน

หากคุณมีสิทธิ์แก้ไขฐานข้อมูล คุณสามารถ:

• สร้างมุมมองแดชบอร์ด

• แก้ไขเค้าโครงแดชบอร์ด

• กำหนดค่ามุมมองที่วิดเจ็ตใช้

หากคุณมีสิทธิ์ดูฐานข้อมูลเท่านั้น คุณสามารถ:

• เปิดมุมมองแดชบอร์ดใน โหมดดู

• โต้ตอบกับเนื้อหาตามสิทธิ์ของคุณ (เช่น เปิดหน้า)

คุณจำเป็นต้องมี สิทธิ์แก้ไขฐานข้อมูล เพื่อเปลี่ยนเค้าโครงของแดชบอร์ด

แดชบอร์ดอาจทำงานช้าลงหากโหลดข้อมูลมากเกินไปในคราวเดียว เพื่อให้แดชบอร์ดทำงานได้รวดเร็วและตอบสนองได้ดี:

• เน้นวิดเจ็ตแต่ละรายการในสิ่งที่สำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงการเพิ่มวิดเจ็ตเกินความจำเป็น

• ใช้ตัวกรองเพื่อจำกัดข้อมูลที่วิดเจ็ตแต่ละรายการโหลด ตัวอย่างเช่น กรองตาม “สัปดาห์นี้” หรือ “สถานะไม่ใช่เสร็จแล้ว”

• หลีกเลี่ยงวิดเจ็ตตารางขนาดใหญ่ที่ไม่ได้กรอง ใช้แผนภูมิหรือมุมมองแบบกลุ่มเพื่อแสดงสรุป จากนั้นคลิกเพื่อดูรายละเอียด

• เริ่มต้นด้วยข้อมูลเชิงลึกระดับสูง ใช้วิดเจ็ตเป็นจุดเริ่มต้นเพื่อสำรวจข้อมูลพื้นฐานเมื่อจำเป็น

คุณสามารถสร้างหน้าในรูปแบบแดชบอร์ดโดยใช้มุมมองฐานข้อมูลแบบอินไลน์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม ให้ใช้มุมมองแดชบอร์ดเมื่อคุณต้องการเค้าโครงที่เสถียรและทำซ้ำได้

หากคุณต้องการข้อความที่จัดรูปแบบ รูปภาพ และฐานข้อมูลหลายรายการในหน้าอิสระ ให้ใช้มุมมองแบบอินไลน์ในคอลัมน์ หากคุณต้องการเค้าโครงที่สม่ำเสมอซึ่งสามารถนำกลับมาใช้ใหม่เป็นมุมมองได้ ให้ใช้มุมมองแดชบอร์ด

ใช้มุมมองแดชบอร์ดเมื่อคุณต้องการ:

• พื้นที่ที่เสถียรเหมือนแอปซึ่งเสียหายได้ยากโดยไม่ได้ตั้งใจ

• การแยกส่วนที่ชัดเจนระหว่างการแก้ไขเค้าโครงกับการใช้แดชบอร์ดในแต่ละวัน

• การจัดแนวที่สะอาดตายิ่งขึ้น โดยที่แถวจะปรับขนาดไปพร้อมกัน

ใช้มุมมองฐานข้อมูลแบบอินไลน์ในคอลัมน์เมื่อคุณต้องการ:

• เค้าโครงหน้าที่อิสระมากขึ้นซึ่งผสมผสานฐานข้อมูลเข้ากับข้อความที่จัดรูปแบบ รูปภาพ และข้อความไฮไลต์

• ความยืดหยุ่นในการทดลองอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องผูกมัดกับมุมมองที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

• เค้าโครงที่ปรับแต่งได้สูงซึ่งเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละหน้า

นี่คือรูปแบบบางส่วนที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้

เค้าโครงที่เรียบง่ายสำหรับการเช็คอินทีมรายสัปดาห์ โดยรวมความคืบหน้า งานปัจจุบัน และอุปสรรคไว้ในที่เดียว

• แถว 1 :

  • แผนภูมิแสดงไปป์ไลน์ตามขั้นตอน (หรือ ARR รวมตามกลุ่ม)

• แถว 2 :

  • ตารางแสดงโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด

  • ตารางแสดงความเสี่ยงหรือบล็อคที่ติดขัด

• แถว 3 :

  • ไทม์ไลน์ของเหตุการณ์สำคัญ
    

เค้าโครงที่เน้นการคัดแยกเพื่อติดตามปริมาณ ความเร่งด่วน และผู้รับผิดชอบ เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดตกหล่น

• แถว 1 :

  • แผนภูมิแสดงตั๋วที่เปิดอยู่ตามระดับความรุนแรง

  • แผนภูมิแสดงตั๋วตามช่องทาง

• แถว 2 :

  • ตารางแสดงตั๋วที่ยังไม่ได้มอบหมาย

  • ตารางแสดงตั๋วที่ละเมิด SLA

• แถว 3 :

  • ไทม์ไลน์ของตั๋วตามวันที่สร้าง

เลย์เอาต์ระดับสูงสำหรับผู้นำในการตรวจสอบตัวชี้วัดหลัก ลำดับความสำคัญสูงสุด และกำหนดเวลาของเหตุการณ์สำคัญได้อย่างรวดเร็ว

• แถว 1 :

  • แผนภูมิแสดงไปป์ไลน์ตามขั้นตอน (หรือ ARR รวมตามกลุ่ม)

• แถว 2 :

  • ตารางแสดงโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงสุด

  • ตารางแสดงความเสี่ยงหรือบล็อคที่ติดขัด

• แถว 3 :

  • ไทม์ไลน์ของเหตุการณ์สำคัญ