Kontaktbok

I det här hjälpdokumentet

Visa information om alla medlemmar i din Notion-arbetsyta 👥

People Directory är en inbyggd databas i din Notion-arbetsyta som innehåller profiler för alla nuvarande och tidigare medlemmar i din Notion-arbetsyta. Det är en central resurs för att visa och hantera information om personer i din arbetsyta, och du kan till och med lägga till egenskaper som är anpassade efter din organisations behov.

Arbetsytor med Enterprise-abonnemang och konfigurerad SCIM kan hålla informationen uppdaterad genom att automatiskt importera data från en HRIS-leverantör. Du kan välja vilka egenskaper som ska visas i kataloginställningarna.

Observera: Gäster i din arbetsyta visas inte i People Directory.

Vem kan använda People Directory?

Alla arbetsytor i alla Notion-abonnemang har en People Directory. Beroende på vilken roll du har i en arbetsyta varierar din åtkomst till People Directory.

Arbetsytemedlemmar kan redigera sin egen profilsida (inklusive egenskaper) och visa hela People Directory.
Arbetsyteägare kan redigera hela People Directory, inklusive egenskaper.

Om du vill synkronisera attribut från externa källor som SCIM- eller HRIS-data till din People Directory måste du ha Enterprise-abonnemanget med SCIM konfigurerat.

Få åtkomst till People Directory

Det finns flera sätt att komma åt People Directory:

Använd sökfältet och skriv \"People\" för att hitta katalogen.
Gå till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på ditt abonnemang) och klicka på People Directory högst upp på skärmen.
När du har en arbetsytemedlems profil öppen, klicka på People i brödsmulenavigeringen.
Gör People Directory till en favorit för att fästa den i sidofältet för snabb åtkomst.

Anpassa din People Directory

Alla kan redigera sin egen profilsida i People Directory. Endast arbetsyteägare kan redigera hela People Directory, vilket innebär att de kan lägga till, redigera, ändra ordningen på och dölja egenskaper. Du kan till exempel lägga till en select-egenskap som anger vilket kontor en anställd är placerad på.

hc: add custom property to people directory

Obs!

Workspace-ägare kan inte radera vissa kärnegenskaper som en persons namn och e-post.
Workspace-ägare kan ändra ordningen på egenskaper på databasnivå och på den individuella profilsidans nivå, men ordningen på egenskaperna i databasen återspeglas inte på individuella profilsidor, och omvänt.
Du kan dölja en specifik egenskap från någons profil genom att navigera till valfri profilsida och klicka på Property visibility → Always hide för den egenskapen.
- Detta betyder inte att egenskapen slutar existera – det betyder bara att egenskapen inte kommer att framhävas tydligt på sidan. Personer kommer fortfarande att kunna se egenskapen och dess information när de väljer {#} more properties på en profilsida.

Synkronisera SCIM-egenskaper till People Directory

Obs: Den här funktionen är endast tillgänglig för användare med Enterprise-abonnemanget. Domänverifiering krävs inte för att aktivera den här funktionen.

Om din Enterprise-arbetsyta har SCIM konfigurerat kan du automatiskt importera data från din HRIS-leverantör till People Directory. Gör så här:

Klicka på slider-ikonen högst upp i din People Directory.
Under SCIM-egenskaper, välj Redigera egenskaper.
Hitta och välj de SCIM-egenskaper du vill ansluta.
Välj Uppdatera egenskaper.

Efter din första import kommer all ny information från dessa SCIM-egenskaper automatiskt att återspeglas i din People Directory inom några timmar.