Suivre l’utilisation dans le tableau de bord des crédits Notion

Le dashboard des crédits Notion offre une vue claire de la manière dont les agents personnalisés, le Remplissage automatique et les Workers utilisent les crédits Notion dans l’espace de travail. Utilisez-le pour suivre l’utilisation des crédits, planifier les besoins futurs en crédits et gérer les dépenses en cours. Pour y accéder, allez dans Paramètres → Accès et facturation → Crédits Notion.

Les administrateurs des Forfaits Business et Enterprise peuvent surveiller l’utilisation dans le dashboard. Les Créateurs d’agents personnalisés et de Workers peuvent également voir la consommation des crédits au niveau de l’espace de travail. Le tableau affichera uniquement les agents personnalisés ou les Workers qu’ils ont créés.

Dans le dashboard, vous pouvez voir :

• L’utilisation des crédits en temps réel.

• L’utilisation estimée jusqu’à la date de votre renouvellement mensuel.

• Les exécutions et l’utilisation des crédits au niveau des agents, afin que vous puissiez identifier les agents qui génèrent des dépenses et les ajuster si nécessaire.

• Les membres de l’espace de travail qui utilisent des crédits au-delà de la limite d’utilisation.

• Les crédits d’essai fournis par votre équipe de gestion de compte. Ils apparaissent dans leur propre catégorie, ce qui vous permet de les suivre séparément des crédits que vous avez achetés.

Si vous gérez plusieurs espaces de travail, vous disposerez également d’un dashboard des crédits Notion dans votre console d’administration, où vous pourrez suivre la consommation des crédits et l’utilisation au sein de votre organisation.

• En haut du dashboard, vous verrez le nombre total de crédits Notion utilisés pour la période sélectionnée et la date de réinitialisation de vos crédits. La période sélectionnée est basée sur le cycle de facturation de votre espace de travail.

• Cela vous donne un aperçu rapide de votre utilisation jusqu’à présent et de la date de fin de votre cycle de facturation mensuel.

Dans le coin supérieur droit, utilisez le sélecteur de période (par exemple, Période actuelle) et les flèches de navigation pour examiner les périodes précédentes.

Le graphique d’utilisation montre l’utilisation des crédits au fil du temps :

• Actuel indique vos crédits réellement utilisés jusqu’à présent.

• Projections estimées de votre utilisation à la date de réinitialisation des crédits si les tendances actuelles se poursuivent. Cette estimation est fournie à titre informatif uniquement et l’utilisation réelle future peut différer.

Utilisez cette option pour savoir si vous êtes sur le point de manquer de crédits avant la réinitialisation.

Sous Utilisation ce mois-ci, vous verrez des indicateurs d’adoption et d’activité tels que :

• Les créateur·rices d’agents : nombre de membres qui créent des agents personnalisés.

• Les agents en action : nombre d’agents personnalisés en cours d’exécution pendant la période.

• Les exécutions terminées : nombre de tâches que les agents ont accomplies dans votre espace de travail.

Le tableau d’utilisation est organisé en onglets afin que vous puissiez filtrer par type.

• Tous : Chaque agent personnalisé, Remplissage automatique et Worker de votre espace de travail.

• Agents personnalisés : Dépenses liées à l'agent personnalisé uniquement.

• Remplissage automatique : Dépenses de remplissage automatique uniquement.

• Workers : Dépenses des Workers uniquement. Les Workers affichent une pastille « Gratuit » pendant la période bêta.

• Les miens : Uniquement les agents personnalisés et les Workers que vous avez créés.

Pour chaque élément, la table indique :

• Crédits Notion utilisés

• Exécutions terminées

• État

• Créé par

Par défaut, les dépenses des Workers sont suivies séparément des dépenses des agents personnalisés et ne sont pas incluses dans le graphique d'utilisation principal ou dans le nombre total de crédits. Pour intégrer les dépenses des Workers dans le graphique et le total, sélectionnez le menu à trois points ••• en haut du dashboard et activez Inclure les dépenses des Workers.

Si votre équipe de gestion de compte a accordé des crédits d'essai à votre organisation, voici comment ils fonctionnent :

• Les crédits d'essai apparaissent dans le dashboard des crédits Notion en tant que catégorie propre, distincte des crédits que vous avez achetés. Si votre organisation dispose d'un contrat multi-espace de travail, vous pouvez également les voir dans la console de l'organisation.

• Les administrateurs reçoivent une alerte lorsque votre organisation a utilisé 80 % de ses crédits d'essai, et une autre lorsque les crédits d'essai sont entièrement utilisés.

• Les crédits d'essai inutilisés ne sont pas reportés après la fin de l'essai.

Les administrateur·rices peuvent surveiller l’utilisation des crédits et contrôler le fonctionnement des agents personnalisés afin de continuer à prévoir les dépenses.

Les administrateur·rices peuvent gérer la consommation de crédits de plusieurs façons :

• La visibilité : suivre l’utilisation et les tendances dans le tableau de bord des crédits Notion.

• Les limites : décider qui peut créer des agents (et fixer des limites).

• Le contrôle : suspendre ou désactiver les agents à tout moment pour interrompre leur utilisation pendant la réalisation de recherches ou de modifications.

• L’optimisation : ajuster les agents pour supprimer les étapes superflues et améliorer l’efficacité.

Utilisez le dashboard des crédits Notion pour suivre l'utilisation au fil du temps et voir quelles fonctionnalités consomment le plus de crédits. Notion avertit également les administrateurs lorsque l'espace de travail approche ou a atteint la limite de crédit, afin qu'ils aient le temps d'agir.

Lorsqu'un membre utilise des crédits Notion au-delà de la limite d'utilisation, son utilisation apparaît sous forme de ligne individuelle dans le dashboard des crédits. Les administrateurs peuvent voir quels utilisateurs consomment des crédits au-delà de la limite et combien ils en ont utilisé.

Définissez des limites de crédit pour les agents personnalisés individuels afin qu'ils s'interrompent lorsqu'ils atteignent un seuil. Dans certains cas, un agent peut dépasser la limite afin de terminer une tâche en cours. Si une tâche est déjà en cours d'exécution lorsqu'elle atteint le plafond, nous la laissons se terminer avant d'interrompre toute nouvelle utilisation.

Contrôlez qui peut créer des agents personnalisés (tout le monde, les propriétaires de l’espace de travail uniquement ou les membres sélectionnés).

Suspendez ou désactivez un agent personnalisé à tout moment pour interrompre immédiatement l’utilisation des crédits pendant que vous examinez son activité ou ajustez ses paramètres.

Insights aide les Créateurs d’agents personnalisés et les administrateurs d’espace de travail à comprendre l’activité afin qu’ils puissent effectuer des mises à jour ciblées visant à améliorer les performances. Utilisez Insights pour repérer les exécutions qui nécessitent des étapes supplémentaires, qui échouent et réessaient, ou qui utilisent un modèle plus coûteux que ce que la tâche exige. Ensuite, mettez à jour les instructions ou les paramètres de l’agent pour qu’il s’exécute plus efficacement.

Ouvrez les informations directement depuis un agent pour :

• Surveillez l’activité et l’utilisation des crédits de votre agent personnalisé.

• Identifier les exécutions plus chères que prévu.

• Passer en revue les modèles, les outils et les déclencheurs utilisés.

• Trouver et corriger les exécutions ayant échoué afin que votre agent fonctionne de manière plus fiable.

En savoir plus sur l’utilisation d’Insights pour réduire les coûts et améliorer un agent personnalisé→

Les propriétaires d’espace de travail peuvent décider si les membres peuvent utiliser des crédits Notion après avoir atteint la limite d’utilisation. Lorsque cette option est désactivée, les membres qui épuisent leur limite doivent attendre que la période glissante ou mensuelle soit réinitialisée. Découvrez comment gérer ce paramètre →