Theo dõi mức sử dụng trong bảng tổng quan tín dụng Notion

Bảng tổng quan tín dụng Notion cung cấp cái nhìn rõ ràng về cách trợ lý tùy chỉnh, Tự động điền và Workers sử dụng tín dụng Notion trên toàn không gian làm việc. Hãy sử dụng bảng tổng quan này để theo dõi mức sử dụng, lập kế hoạch cho các nhu cầu tín dụng trong tương lai và quản lý chi tiêu đang diễn ra. Để truy cập, hãy đi tới Cài đặt → Truy cập & thanh toán → Tín dụng Notion.

Quản trị viên trên các gói Business và Enterprise có thể giám sát mức sử dụng trong bảng tổng quan. Những người tạo trợ lý tùy chỉnh và người tạo Worker cũng có thể xem tốc độ sử dụng tín dụng ở cấp không gian làm việc. Bảng sẽ chỉ hiển thị các trợ lý tùy chỉnh hoặc Worker mà họ đã tạo.

Trong bảng tổng quan, bạn có thể xem:

• Mức sử dụng tín dụng theo thời gian thực.

• Mức sử dụng ước tính cho đến ngày dịch vụ hàng tháng của bạn.

• Số lượt chạy và mức sử dụng tín dụng ở cấp trợ lý tùy chỉnh, để bạn có thể xác định trợ lý tùy chỉnh gây tăng chi tiêu và điều chỉnh chúng khi cần.

• Các thành viên không gian làm việc đang sử dụng tín dụng vượt quá hạn mức sử dụng.

• Tín dụng dùng thử từ Nhóm phụ trách tài khoản của bạn. Các khoản này xuất hiện dưới dạng danh mục riêng, vì vậy bạn có thể theo dõi chúng tách biệt với các khoản tín dụng bạn đã mua.

Nếu bạn quản lý nhiều không gian làm việc, bạn cũng sẽ có bảng tổng quan tín dụng Notion trong Bảng điều khiển quản trị của mình, nơi bạn có thể theo dõi tốc độ sử dụng và mức sử dụng tín dụng trên toàn tổ chức.

• Ở đầu bảng tổng quan, bạn sẽ thấy tổng số tín dụng Notion đã sử dụng cho khoảng thời gian đã chọn và ngày đặt lại tín dụng của bạn. Khoảng thời gian đã chọn dựa trên chu kỳ thanh toán của không gian làm việc của bạn.

• Điều này cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh về mức sử dụng cho đến nay và thời điểm kết thúc chu kỳ thanh toán hàng tháng của bạn.

Ở góc trên bên phải, hãy sử dụng bộ chọn khoảng thời gian (ví dụ: Kỳ hiện tại) và các mũi tên điều hướng để xem lại các kỳ trước.

Biểu đồ mức sử dụng hiển thị mức sử dụng tín dụng theo thời gian:

• Hiện tại hiển thị số tín dụng thực tế bạn đã sử dụng cho đến nay.

• Ước tính cho thấy mức sử dụng tín dụng của bạn có khả năng đạt tới bao nhiêu vào ngày đặt lại nếu xu hướng hiện tại tiếp tục. Ước tính này chỉ mang tính chất tham khảo và mức sử dụng thực tế trong tương lai có thể khác.

Sử dụng tính năng này để phát hiện xem bạn có đang tiến tới việc hết tín dụng trước ngày đặt lại hay không.

Trong Mức sử dụng tháng này, bạn sẽ thấy các số liệu về mức độ áp dụng và hoạt động như:

• Người tạo trợ lý tùy chỉnh: Số lượng thành viên đang tạo trợ lý tùy chỉnh.

• Trợ lý tùy chỉnh đang hoạt động: Số lượng trợ lý tùy chỉnh đang chạy trong kỳ này.

• Số lượt chạy đã hoàn thành: Số lượng nhiệm vụ mà các trợ lý tùy chỉnh đã hoàn thành trên toàn không gian làm việc của bạn.

Bảng biểu sử dụng được sắp xếp thành các tab để bạn có thể lọc theo loại.

• Tất cả: Mọi trợ lý tùy chỉnh, Tự động điền và Worker trong không gian làm việc của bạn.

• Trợ lý tùy chỉnh: Chỉ chi tiêu cho trợ lý tùy chỉnh.

• Tự động điền: Chỉ chi tiêu cho Tự động điền.

• Worker: Chỉ chi tiêu cho Worker. Worker hiển thị huy hiệu Miễn phí trong giai đoạn thử nghiệm.

• Của tôi: Chỉ các trợ lý tùy chỉnh và Worker do bạn tạo.

Đối với mỗi mục, bảng biểu hiển thị:

• Tín dụng Notion đã sử dụng

• Lượt chạy đã hoàn tất

• Trạng thái

• Được tạo bởi

Theo mặc định, chi tiêu cho Worker được theo dõi riêng biệt với chi tiêu cho trợ lý tùy chỉnh và không được bao gồm trong biểu đồ sử dụng chính hoặc tổng số tín dụng. Để gộp chi tiêu cho Worker vào biểu đồ và tổng số, hãy chọn menu ba chấm ••• ở đầu bảng tổng quan và bật Bao gồm chi tiêu cho Worker.

Nếu Nhóm phụ trách tài khoản của bạn đã cấp cho tổ chức của bạn tín dụng dùng thử, đây là cách chúng hoạt động:

• Tín dụng dùng thử xuất hiện trong bảng tổng quan tín dụng Notion dưới dạng danh mục riêng, tách biệt với các tín dụng bạn đã mua. Nếu tổ chức của bạn có hợp đồng đa không gian làm việc, bạn cũng có thể xem chúng trong bảng điều khiển tổ chức.

• Quản trị viên sẽ nhận được thông báo khi tổ chức của bạn đã sử dụng 80% tín dụng dùng thử và một thông báo khác khi tín dụng dùng thử đã được sử dụng hết.

• Tín dụng dùng thử chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang sau khi thời gian dùng thử kết thúc.

Quản trị viên có thể theo dõi mức sử dụng tín dụng và kiểm soát cách chạy của trợ lý tùy chỉnh để chi tiêu luôn được dự đoán.

Quản trị viên có một số cách để quản lý tốc độ sử dụng tín dụng:

• Khả năng hiển thị: Theo dõi mức sử dụng và xu hướng trong bảng tổng quan tín dụng Notion.

• Guardrails: Quyết định ai có thể tạo trợ lý tùy chỉnh (và đặt giới hạn).

• Control: Tạm dừng hoặc tắt trợ lý tùy chỉnh bất cứ lúc nào để dừng mức sử dụng trong khi bạn điều tra hoặc thực hiện thay đổi.

• Optimize: Tinh chỉnh trợ lý tùy chỉnh để giảm bớt các bước thừa và cải thiện hiệu quả.

Sử dụng bảng tổng quan tín dụng Notion để theo dõi mức sử dụng theo thời gian và xem những tính năng nào đang tiêu tốn nhiều tín dụng nhất. Notion cũng thông báo cho quản trị viên khi không gian làm việc sắp đạt hoặc đã đạt đến giới hạn tín dụng, để quản trị viên có thời gian xử lý.

Khi một thành viên sử dụng tín dụng Notion vượt quá hạn mức sử dụng, mức sử dụng của họ sẽ xuất hiện dưới dạng một hàng riêng trong bảng tổng quan tín dụng. Quản trị viên có thể xem những người dùng nào đang chi tiêu tín dụng vượt quá giới hạn và họ đã sử dụng bao nhiêu.

Thiết lập giới hạn tín dụng cho từng trợ lý tùy chỉnh để chúng tạm dừng khi đạt đến ngưỡng. Trong một số trường hợp, trợ lý có thể vượt quá giới hạn để hoàn thành một nhiệm vụ đang thực hiện. Nếu một nhiệm vụ đang chạy khi đạt đến giới hạn, chúng tôi sẽ để nhiệm vụ đó hoàn tất trước khi dừng lượt chạy mới.

Kiểm soát ai có thể tạo trợ lý tùy chỉnh (mọi người, chỉ chủ sở hữu không gian làm việc hoặc các thành viên được chọn).

Tạm dừng hoặc tắt trợ lý tùy chỉnh bất cứ lúc nào để dừng ngay việc sử dụng tín dụng trong khi bạn xem xét hoạt động hoặc điều chỉnh trợ lý.

Thông tin chi tiết giúp người tạo trợ lý tùy chỉnh và quản trị viên không gian làm việc hiểu rõ hoạt động để họ có thể thực hiện các cập nhật nhằm cải thiện hiệu suất. Sử dụng Thông tin chi tiết để phát hiện các lượt chạy mất thêm bước, thất bại và thử lại, hoặc sử dụng mô hình đắt đỏ hơn mức cần thiết cho công việc. Sau đó, hãy cập nhật hướng dẫn hoặc cài đặt của trợ lý tùy chỉnh để nó chạy hiệu quả hơn.

Mở Thông tin chi tiết trực tiếp trong một trợ lý để:

• Theo dõi hoạt động và mức sử dụng tín dụng của trợ lý tùy chỉnh của bạn.

• Xác định các lượt chạy tốn kém hơn dự kiến.

• Xem lại những mô hình, công cụ và kích hoạt nào đã được sử dụng.

• Tìm và sửa các lượt chạy không thành công để trợ lý của bạn hoạt động đáng tin cậy hơn.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Thông tin chi tiết để giảm chi phí và cải thiện trợ lý tùy chỉnh→

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể quyết định xem thành viên có thể sử dụng tín dụng Notion sau khi đạt hạn mức sử dụng hay không. Khi cài đặt này bị tắt, các thành viên đã sử dụng hết hạn mức của mình phải đợi đến chu kỳ làm mới liên tục hoặc hàng tháng. Tìm hiểu cách quản lý cài đặt này →