Chế độ xem bảng

Để thêm bảng vào không gian làm việc của bạn:

1. Tạo một trang mới trong không gian làm việc của bạn.

2. Trong phần Bắt đầu với, nhấp vào ••• rồi chọn Bảng.

Nếu bạn muốn tạo chế độ xem bảng nội tuyến, hãy nhập /Chế độ xem bảng trên bất kỳ trang nào và nhấn Enter.

Bạn có thể thêm bảng vào cơ sở dữ liệu hiện có để xem dữ liệu dưới định dạng này. Tìm hiểu thêm về các chế độ xem tại đây →

1. Nhấp vào + ở góc trên cùng bên trái của cơ sở dữ liệu của bạn.

2. Chọn Bảng từ menu thả xuống.

Thay đổi cách sắp xếp bảng bằng cách kéo và thả.

• Để sắp xếp lại các cột, hãy nhấp và giữ tiêu đề, sau đó kéo sang trái hoặc phải.

• Để di chuyển thẻ lên xuống hoặc giữa các cột, hãy nhấp, giữ và kéo.

Trong chế độ xem bảng, bạn có thể thêm một lớp nhóm thứ hai, được gọi là nhóm phụ. Việc này giúp bạn sắp xếp thẻ hiệu quả hơn mà vẫn giữ nguyên các nhóm chính.

1. Nhấp vào ••• ở góc trên cùng bên phải cơ sở dữ liệu và nhấp vào Nhóm phụ. Chọn một thuộc tính để nhóm.

   • Mỗi nhóm phụ đều có một nút chuyển đổi ở bên trái, giúp bạn nhanh chóng ẩn hoặc hiển thị nhóm phụ tùy theo nhu cầu.

Tùy vào cách bạn muốn bảng hiển thị, bạn có thể chọn thẻ có kích thước lớn, vừa hoặc nhỏ. Lựa chọn của bạn sẽ được áp dụng cho tất cả các thẻ.

1. Nhấp vào ••• ở góc trên cùng bên trái của bảng.

2. Nhấp vào Bố cục rồi chọn menu thả xuống Kích thước thẻ.

Tăng tính trực quan cho bảng bằng cách thêm hình ảnh hoặc bản xem trước nội dung của thẻ.

1. Nhấp vào ••• ở góc trên cùng bên trái của bảng.

2. Nhấp vào Bố cục rồi chọn menu thả xuống Xem trước thẻ.

   • Ảnh bìa trang: Sẽ hiển thị hình ảnh bạn đã chọn làm ảnh bìa trang trên thẻ.

   • Nội dung trang: Sẽ hiển thị bản xem trước nội dung của trang. Nếu có hình ảnh trong trang, thẻ sẽ hiển thị hình đầu tiên được tìm thấy.

   • Tệp: Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có thuộc tính Tệp & phương tiện, bạn có thể chọn hiển thị các tệp hình ảnh đã thêm vào trường này trên thẻ.

3. Sau khi đã thêm hình ảnh vào bảng, bạn có thể chọn cắt ảnh theo một trong hai cách.

   • Nhấp vào ••• ở trên cùng, sau đó chọn Bố cục và bật Tự điều chỉnh kích thước ảnh để toàn bộ hình ảnh vừa khít trong khung thẻ.

   • Tắt Tự điều chỉnh kích thước ảnh và hình ảnh sẽ được cắt để lấp đầy toàn bộ khung thẻ.

   • Thay đổi vị trí hình ảnh bên trong khung thẻ bằng cách di chuột qua ảnh, nhấp vào Thay đổi vị trí và kéo ảnh đến vị trí mong muốn.

Bạn có thể chọn các thuộc tính muốn hiển thị ở mặt trước của thẻ trong bảng.

• Nhấp vào Thuộc tính rồi ấn vào nút hiện/ẩn bên cạnh các thuộc tính được liệt kê để ẩn hoặc hiển thị thuộc tính.

• Sắp xếp lại thứ tự các thuộc tính trên thẻ bằng cách dùng biểu tượng ⋮⋮ để kéo lên hoặc xuống trong danh sách này.

1. Để ẩn một cột, nhấp vào ••• bên phải tiêu đề cột đó.

2. Nhấp vào Ẩn nhóm.

3. Để hiển thị các cột đã ẩn, nhấp vào biểu tượng thanh trượt → Nhóm. Bạn sẽ thấy danh sách các cột đang hiển thị và đã bị ẩn.

4. Nhấp vào bất kỳ cột nào bị ẩn, sau đó chọn ••• để chọn Hiển thị nhóm.

Ngay bên phải tiêu đề cột, bạn sẽ thấy một số màu xám. Theo mặc định, số này hiển thị số lượng thẻ trong mỗi cột, nhưng bạn có thể thay đổi để hiển thị thông tin khác. 

Tùy thuộc vào loại thuộc tính bạn có trong cơ sở dữ liệu, bạn sẽ thấy một số hoặc tất cả các tùy chọn tính toán sau:

• Đếm tất cả: Cho biết tổng số hàng trong cột.

• Đếm giá trị: Đếm số giá trị thuộc tính có trong cột. 

• Đếm giá trị duy nhất: Đếm số giá trị thuộc tính duy nhất có trong cột, bỏ qua các bản sao. 

• Đếm trống: Đếm số hàng không có giá trị trong cột. 

• Đếm không trống: Đếm số hàng có giá trị trong cột. 

• Phần trăm trống: Cho biết tỷ lệ hàng chưa điền thuộc tính đã chọn. 

• Phần trăm không trống: Cho biết tỷ lệ thẻ đã điền thuộc tính. 

• Ngày sớm nhất: Nếu bảng của bạn có các thuộc tính liên quan đến thời gian như Chỉnh sửa lần cuối hoặc Thời gian tạo, bạn có thể chọn hiển thị thời điểm hàng cũ nhất được chỉnh sửa hoặc tạo.

• Ngày gần nhất: Hiển thị thời gian chỉnh sửa hoặc tạo mới gần đây nhất của hàng.

• Phạm vi ngày: Hiển thị khoảng cách giữa thời gian chỉnh sửa hoặc tạo cũ nhất và mới nhất.

• Nếu bảng của bạn có thuộc tính dạng Số, bạn sẽ có thêm nhiều tùy chọn tính toán khác:

  • Tổng: Hiển thị tổng của các số trong cột.

  • Trung bình: Hiển thị giá trị trung bình của các số trong cột.

  • Trung vị: Hiển thị giá trị trung vị của các số trong cột.

  • Giá trị nhỏ nhất: Hiển thị số nhỏ nhất trong cột.

  • Giá trị lớn nhất: Hiển thị số lớn nhất trong cột.

  • Phạm vi: Hiệu giữa giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong cột.