Hubungkan Slack ke Notion AI

Hubungkan Slack ke Notion AI untuk membawa percakapan Slack tim Anda ke dalam Notion. Setelah koneksi Slack disiapkan, Anda dapat mencari pesan Slack, meringkas saluran, dan mendapatkan jawaban dari diskusi sebelumnya tanpa meninggalkan ruang kerja Anda. Notion Agent Anda bahkan dapat mengambil tindakan di Slack untuk Anda, seperti mengirim pesan atau membalas di utas.

• Anda harus menjadi pemilik ruang kerja Slack dan pemilik ruang kerja Notion.

• Ruang kerja Anda harus menggunakan Paket Business atau Paket Perusahaan dan memiliki lebih dari satu anggota.

• Jika Anda adalah pemilik ruang kerja Notion tetapi tidak disetujui untuk menghubungkan aplikasi eksternal ke Slack, Anda akan memerlukan persetujuan dari seseorang yang memiliki izin Slack yang sesuai untuk menyelesaikan koneksi.

• Jika Anda menggunakan Slack Enterprise Grid, organisasi Anda mungkin memiliki beberapa ruang kerja Slack di bawah satu organisasi. Sebelum melanjutkan, pastikan Anda berada di ruang kerja/tim Slack yang tepat, lalu hubungkan saluran yang ingin digunakan oleh Notion AI.

Pastikan Anda menyiapkan konektor Slack AI di Notion. Pengaturan tidak akan berhasil jika Anda memulainya di Slack.

Untuk menghubungkan ruang kerja Slack Anda ke Notion AI:

1. Buka Pengaturan → Notion AI.

2. Pilih + di samping Slack.

   

3. Anda akan diarahkan ke Slack untuk memulai koneksi. Pastikan Anda berada di ruang kerja Slack yang tepat sebelum melanjutkan penyiapan. Jangan tutup Notion selama proses penyiapan!

   

4. Jika Anda adalah pemilik ruang kerja Slack, Anda akan dapat memilih ruang kerja Slack dan saluran yang ingin dihubungkan. Anda dapat memilih Semua saluran publik atau saluran publik tertentu. Anda juga memiliki opsi untuk menyertakan saluran publik yang dibuat di masa mendatang. Ini tidak akan menyertakan saluran publik yang berisi pengguna eksternal, seperti saluran Slack Connect.

   • Jika Anda bukan pemilik ruang kerja Slack, Anda dapat meminta koneksi ini. Pemilik ruang kerja Slack atau anggota Slack yang disetujui akan diberi tahu. Pastikan Anda meminta koneksi untuk ruang kerja Notion yang tepat!

5. Setelah Notion AI bergabung dengan saluran publik tersebut, tergantung pada bagaimana pemilik Slack Anda mengatur pengaturan ruang kerja Anda, sebuah pesan akan dikirim di saluran publik tersebut untuk menyatakan bahwa Notion AI telah bergabung dan akan bergabung dengan semua saluran publik di masa mendatang. Pesan ini tidak akan muncul di saluran Slack dengan pengguna eksternal.

   • Selain itu, anggota individu dari ruang kerja Notion tempat Konektor Slack AI telah disiapkan dapat menghubungkan saluran pribadi dan pesan langsung ke Notion. Setiap pengguna hanya dapat melihat apa yang mereka miliki aksesnya di Slack!

Setelah koneksi disiapkan, koneksi tersebut akan dapat menemukan pesan hingga setahun ke belakang sejak penyiapan selesai. Misalnya, jika Anda menghubungkan Slack dengan Notion AI pada 1 Juni 2024, Notion AI akan dapat menemukan informasi dari pesan di Slack yang dikirim pada 1 Juni 2023 dan setelahnya.

Proses ini dapat memakan waktu hingga 36 jam.

Saat Anda menghubungkan Slack ke Notion AI, Anda memiliki opsi untuk memilih saluran Slack publik tertentu yang ingin Anda hubungkan. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih untuk menghubungkan semua saluran publik, termasuk saluran yang dibuat di masa mendatang.

Saluran publik ini tidak akan menyertakan saluran Slack Connect apa pun yang Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan mitra eksternal.

Selain itu, anggota individu dari ruang kerja Notion tempat Konektor Slack AI telah disiapkan memiliki opsi untuk menghubungkan saluran pribadi dan pesan langsung mereka ke Notion. Setiap pengguna hanya dapat melihat apa yang dapat mereka akses di Slack!

Anda dapat mencari Slack melalui Konektor Notion AI di tempat-tempat berikut:

• Obrolan Notion AI di kanan bawah Notion.

• Widget Notion AI di bagian atas Beranda.

• Cari di bilah sisi Anda.

Anda dapat mempersempit pencarian Anda hanya ke Slack dengan membuka Tombol Semua sumber di obrolan dan Beranda lalu memilih Slack. Anda juga dapat memfilter hasil Pencarian Notion AI untuk hanya menampilkan informasi dari Slack.

Notion Agent Anda (obrolan di sudut bawah Notion) dapat melakukan lebih dari sekadar mencari di Slack. Setelah Anda menghubungkan akun Slack, ia juga dapat mengambil tindakan di Slack untuk Anda.

Untuk memulai, tanyakan apa pun kepada Notion Agent Anda yang melibatkan Slack. Jika akun Slack Anda belum terhubung, Agent Anda akan meminta Anda untuk menghubungkannya. Admin ruang kerja mungkin juga perlu menyetujui izin Slack baru sebelum tindakan ini tersedia bagi tim Anda.

Dengan akun Slack yang terhubung, Notion Agent Anda dapat:

• Mencari seseorang di Slack, atau menemukannya berdasarkan email mereka.

• Mencari saluran di mana Anda merupakan anggota, termasuk saluran pribadi dan pesan langsung.

• Membaca apa yang telah didiskusikan oleh orang atau saluran tertentu baru-baru ini.

• Membuka file yang dibagikan di Slack.

• Mengirim pesan atau memulai utas baru di saluran tempat Anda berada.

• Membalas di utas yang sudah ada.

• Mengedit pesan yang dikirimkannya untuk Anda, serta menambah atau menghapus reaksi emoji.

Coba perintah ini:

• "Siapa [nama] di Slack, dan apa yang sedang mereka kerjakan minggu ini?"

• "Ringkas diskusi terbaru di saluran peluncuran pribadi kami."

• "Posting ringkasan halaman ini di #team-updates."

Beberapa hal yang perlu diingat:

• Notion Agent Anda bertindak sebagai Anda. Apa pun yang dipostingnya di Slack akan muncul seolah-olah berasal dari Anda, bukan dari bot. Sama seperti saat Anda mengirim pesan sendiri, postingan tidak dapat dibatalkan, jadi tinjau apa yang Anda minta untuk dikirim.

• Ia hanya dapat melihat dan melakukan apa yang dapat Anda lakukan. Ia hanya dapat menjangkau saluran dan pesan langsung di mana Anda merupakan anggota, dan hanya dapat mengedit pesan yang dikirim dari akun Anda.

• Ia tidak dapat memulai utas baru di dalam pesan langsung.

• Jika Notion Agent Anda hanya dapat mencari di Slack tetapi tidak dapat melakukan tindakan ini, akun Slack Anda belum terhubung atau ruang kerja Anda belum disiapkan untuk tindakan tersebut. Hubungkan Slack saat diminta, atau tanyakan kepada admin ruang kerja.

Konektor Slack AI paling membantu untuk:

• Mendapatkan ringkasan dan pembaruan dari periode waktu atau saluran tertentu.

• Menemukan percakapan dan informasi dari Slack tanpa meninggalkan Notion.

• Meringkas informasi dan mengumpulkan konteks yang tersebar di berbagai saluran.

• Menemukan pengetahuan perusahaan.

Anda dapat mencoba memberikan perintah kepada Notion AI dengan hal berikut:

• "Ringkas Aktivitas perusahaan dari minggu ini."

• "Apa yang terjadi saat saya sedang tidak di kantor?"

• "Beri tahu saya pembaruan utama dari {channel name}."