Créer et gérer des skills

Les skills deviennent plus utiles lorsqu’une équipe entière les partage. Notion offre à votre équipe une bibliothèque de skills partagée que chaque agent peut utiliser.

• Fonctionne pour toute l’équipe. Tout le monde peut rédiger un skill dans l’éditeur Notion, sans markdown. Les membres de votre équipe peuvent laisser des commentaires et suggérer des modifications, et un skill peut renvoyer vers n’importe quelle page de votre espace de travail.

• Fonctionne avec tous les agents. Connectez un agent à Notion une seule fois et il chargera vos skills en temps réel. Vous pouvez également synchroniser des skills avec GitHub ou les télécharger pour des agents locaux.

• Contrôles intégrés. Les skills sont des pages : les autorisations des pages et l’historique des versions s’appliquent donc. Les admins peuvent installer des skills pour tous les membres de l’espace de travail, et les données analytiques indiquent la fréquence d’utilisation de chaque skill.

Les skills sont l'un des rares moyens de travailler avec l'IA dans Notion. Voici comment chacune se compare :

Utilisez une skill lorsque votre tâche est :

• Répétitive : Vous ou votre équipe l’effectuez souvent.

• Contextuelle : Elle doit s’exécuter sur une sélection ou une page spécifique, à ce moment précis.

• Cohérente : Vous souhaitez obtenir la même structure ou la même qualité à chaque fois.

En règle générale, si vous deviez copier-coller deux fois la même instruction, ce serait un bon candidat pour un skill.

• Réécritures prêtes pour la haute direction (ton, longueur, format).

• Transformation de notes de réunion en tâches à accomplir ou en e-mail récapitulatif.

• Conversion de brouillons en un modèle spécifique (Questions fréquentes, résumé de PRD, structure de cahier des charges).

• Uniformisation du formatage dans l’ensemble des documents (liste à puces, titres, style).

1. Accédez à Bibliothèque dans votre barre latérale et ouvrez l’onglet Skills.

2. Sélectionnez Nouveau skill.

3. Notion crée une nouvelle page de skill privée et l’ouvre. Rédigez vos instructions, puis ajoutez une Description indiquant ce que fait le skill et quand l’utiliser.

Votre Bibliothèque peut comporter plusieurs onglets, l’onglet Skills n’est donc peut-être pas le premier que vous voyez. Vous pouvez également y accéder depuis la discussion avec l’agent Notion en tapant / pour voir vos skills. Ensuite, sélectionnez Voir tous les skills dans la Bibliothèque.

Chaque page de skill dispose d’un champ Description et d’un champ Files. Utilisez Files pour ajouter des éléments complémentaires, comme des exemples, des modèles ou des scripts.

Depuis n’importe quelle page, sélectionnez ••• en haut, puis Use with AI et enfin Use as AI skill.

Vous pouvez également demander à l’agent Notion de marquer une page comme skill pour vous.

Les pages de skill affichent des commandes en haut, comme l’interrupteur Activé et le bouton Exécuter. Vous pouvez ainsi les distinguer des pages classiques.

Si vous avez déjà des skills enregistrés sous forme de fichiers SKILL.md, vous pouvez les importer dans Notion :

• Importer un skill : Dans Bibliothèque → Skills, sélectionnez Autres façons d’ajouter un skill → Importer un skill. Vous pouvez importer un fichier .md ou .zip.

• Demandez à votre agent : Lorsque vous connectez un agent, il vous propose d’importer dans Notion les skills qu’il trouve sur votre ordinateur. Vous pouvez également lui demander d’importer un dossier de skills plus tard.

• Transformez une base de données de guides pratiques en skills : Découvrez comment transformer une base de données existante en base de données de skills →

Activer un skill le rend disponible dans l’agent Notion et dans vos agents connectés. Si vous le désactivez, il disparaît des deux.

1. Allez dans Bibliothèque → Skills.

2. Activez l’interrupteur dans la colonne Activer pour moi à côté du skill.

Pour conserver un skill dans l’agent Notion mais pas dans vos agents connectés, ouvrez le menu des paramètres du skill (l’icône des curseurs à côté du skill ou en haut de sa page). Sous Autres agents, survolez Utiliser dans les agents connectés et choisissez Désactivé.

Vos choix sont personnels. Ils ne modifient pas ce que les autres membres voient.

Vous pouvez exécuter des skills automatiquement ou depuis l'éditeur en surlignant du texte, en survolant un bloc ou en tapant / à côté du contenu.

Dans une discussion avec Notion Agent, tapez / pour voir un menu de toutes les skills que vous avez ajoutées, ou tapez / suivi du nom de la skill pour en exécuter une directement.

Notion Agent peut utiliser vos skills sans que vous ayez à les appeler par leur nom. Décrivez ce dont vous avez besoin, et si une skill est adaptée, Notion Agent peut l'utiliser automatiquement. Voici comment cela fonctionne :

• L'utilisation automatique est activée par défaut, afin que Notion Agent puisse commencer à utiliser une skill dès qu'elle est prête.

  • Si vous souhaitez qu’un skill ne s’exécute que lorsque vous le demandez, ouvrez le menu des paramètres du skill. Sous Notion Agent, réglez Utiliser automatiquement sur Désactivé.

• Un skill a besoin d’une description pour s’exécuter automatiquement. Ajoutez-en une dans le champ Description en haut de la page du skill, ou dans la propriété Description si le skill se trouve dans une base de données de skills.

• Notion Agent lit la description pour décider si la skill est adaptée, alors soyez clair et précis.

Sélectionnez un corps de texte, puis choisissez une skill dans le menu de sélection de texte.

Seuls les skills configurés pour s’afficher sur une page apparaissent dans ces menus. Pour modifier ce paramètre, ouvrez le menu des paramètres du skill dans l’onglet Skills de votre Bibliothèque et sélectionnez Afficher la skill. Vos skills personnalisés apparaissent en premier, suivis des options par défaut intégrées : Améliorer l’écriture, Relire, Expliquer et Reformater.

Dans le menu Slash :

• Tapez /skill à côté du contenu pour parcourir vos skills disponibles. Le menu Slash n'affiche les skills que lorsqu'il y a du contenu sur la ligne, car une skill a besoin d'un élément sur lequel s'exécuter.

• Dans une discussion avec Notion Agent, vous pouvez également taper / suivi du nom de la skill pour accéder directement à une skill spécifique. Ce raccourci ne fonctionne pas sur une page à moins qu'il n'y ait du contenu à côté.

Dans le menu du bloc :

• Sélectionnez l’icône ⁚⁚ qui apparaît lorsque vous survolez un bloc pour ouvrir le menu du bloc.

• Sélectionnez Skills.

• Choisissez une skill pour l’exécuter sur ce bloc.

Les skills sont disponibles sur les blocs de texte, les titres (H1, H2, H3), les citations, les blocs d'appel, les listes à puces, les listes numérotées, les listes de tâches, les blocs basculants, les images et les blocs synchronisés. Les skills n'apparaîtront pas sur les blocs vides ou les types de blocs ne figurant pas dans cette liste. Si vous appliquez une skill à un bloc contenant du contenu imbriqué, la skill inclut également ce contenu imbriqué.

Notion peut suggérer des skills pour vos notes de réunion avec l’IA, afin que vous puissiez donner suite à une réunion en un clic.

1. Ouvrez une note de réunion en cours de transcription, ou une note dont le résumé est terminé.

2. Vous verrez des suggestions de skills sur la note. Vous pouvez également ouvrir votre agent Notion à partir de l’icône en forme de visage dans le coin inférieur de la note pour les voir.

3. Sélectionnez un skill suggéré pour le lancer, par exemple pour récapituler les décisions prises pendant la réunion ou créer des tâches de suivi après. Vous pouvez aussi créer un skill à partir d’ici.

Vous verrez des suggestions différentes pendant et après la réunion. Pour choisir les skills qui apparaissent dans les notes de réunion, allez dans Bibliothèque → Skills, ouvrez le menu des paramètres du skill, sélectionnez Afficher la skill et activez Pendant les réunions, Après les réunions ou les deux. Chaque liste peut contenir jusqu’à 12 skills.

En savoir plus sur les Notes de réunion avec l’IA →

Il existe trois façons d’utiliser vos skills Notion en dehors de Notion. Dans tous les cas, vous les rédigez et les mettez à jour dans Notion.

Les agents connectés à Notion via MCP peuvent charger vos skills depuis Notion au début de chaque session et choisir la bonne pour la tâche. Lorsque vous modifiez une skill dans Notion, chaque agent connecté reçoit la mise à jour. Vous devez d’abord disposer d’une connexion MCP Notion fonctionnelle.

1. Ouvrez Bibliothèque → Skills.

2. Sélectionnez Configurer dans la bannière qui indique Utiliser vos skills avec des agents connectés ?

3. Sélectionnez Copier pour copier l’instruction de configuration.

4. Collez l’instruction dans une nouvelle discussion avec votre agent, puis suivez ses indications. L’agent ajoute une ligne à ses instructions pour charger vos skills à chaque session et propose d’importer les skills que vous avez déjà sur votre ordinateur.

Configurez chaque application d’agent séparément. Si vous utilisez Claude et Cursor, exécutez l’instruction de configuration dans chacune d’elles.

La synchronisation GitHub copie vos skills Notion vers un repository GitHub toutes les heures. Votre admin peut ensuite ajouter ce repository comme place de marché de plugins dans Claude ou ChatGPTcodex, pour que tout le monde puisse utiliser les skills dans ces applications. Commencez avec le projet open source Notion skills GitHub sync.

Envoyez une copie d’une skill à un agent local comme Claude Code, Codex, Cursor, Gemini ou Grok Build. Cette option fonctionne dans l’application desktop Notion si votre espace de travail autorise le téléchargement local de skills.

1. Ouvrez la page de la skill dans l’application desktop Notion.

2. Ouvrez le menu Paramètres de la skill (l’icône des curseurs) en haut de la page.

3. Sous Autres agents, sélectionnez Télécharger pour les agents locaux, puis choisissez où envoyer la skill.

Notion enregistre la skill dans un fichier SKILL.md et demande votre confirmation avant d’installer les fichiers joints. Si la skill est modifiée dans Notion, la copie téléchargée est signalée comme obsolète pour que vous sachiez qu’il faut la télécharger à nouveau.

L’API Agent Skills permet aussi de répertorier, télécharger et importer des skills. Consultez la documentation développeur →

Une base de données de skills offre à votre équipe un espace unique pour créer et gérer les skills ensemble. Chaque page que vous y créez devient automatiquement une skill, et chaque skill reçoit une propriété de description. Notion Agent lit cette description pour décider quand utiliser la skill de son propre chef.

Une base de données de skills fonctionne comme n'importe quelle autre base de données Notion, avec quelques propriétés déjà configurées pour vous :

• Description indique ce que fait la skill et quand l'utiliser. Notion Agent la lit pour décider quand la skill est adaptée.

• Fichiers contient des documents de support, comme des exemples, des documents de référence, des images, des fichiers de données ou des scripts.

Vous pouvez ajouter toute autre propriété importante pour votre équipe, comme Propriétaire(s) pour indiquer qui maintient une skill à jour, ou État pour indiquer quelles skills sont prêtes à être utilisées.

Commencez avec une base de données de skills partagée

Une seule base de données fonctionne bien lorsque le même groupe utilise les skills et que les mêmes personnes les maintiennent à jour, car tout le monde sait où chercher en premier. Ajoutez une autre base de données d’équipe, ou des Pages privées, lorsqu’un groupe a besoin d’un accès différent, de Propriétaire(s) différents ou d’un espace pour travailler sur une skill avant de la partager.

Base de données ou bibliothèque

La bibliothèque de skills n’est pas une base de données. C’est une vue qui regroupe toutes les skills auxquelles vous avez accès dans les bases de données de votre espace de travail.

• Créez une nouvelle page, sélectionnez Base de données, puis choisissez Skills (ou /bdd intégrée → Skills).

• Ou sélectionnez + à côté du nom d'un espace d'équipe et choisissez la même option.

La créer dans un Espace d’équipe signifie que votre équipe peut y accéder immédiatement, vous n'avez donc pas besoin de la déplacer ou de modifier les accès plus tard.

1. Ouvrez la base de données.

2. Dans la barre d'outils de la vue, ouvrez les paramètres (icône de curseur).

3. Dans le panneau des paramètres, sélectionnez Plus de paramètres → Transformer en.

4. Sélectionnez Transformer en base de données de skills.

5. Une boîte de dialogue de configuration s’affiche. Choisissez les propriétés existantes à associer à Description, Fichiers et Étiquettes, ou gardez les valeurs par défaut pour en créer de nouvelles. Pour activer tout de suite les pages existantes comme skills pour vous, cochez la case Activer les skills pour moi (elle indique le nombre de pages).

À partir de ce moment, chaque page créée dans la base de données devient une skill. Cela fonctionne mieux lorsque les pages de la base de données expliquent déjà comment une tâche doit être effectuée, comme un ensemble de guides ou de procédures.

Si vous avez déjà une page qui explique comment effectuer une tâche répétable, déplacez-la dans une base de données de skills. La page devient une skill et adopte les propriétés de skill, y compris Description.

1. Ouvrez la page et sélectionnez •••, puis Déplacer vers.

2. Choisissez votre base de données de skills.

3. Ajoutez une Description claire pour que Notion Agent sache quand l'utiliser.

Modifier une skill

Vous pouvez modifier une skill à partir du menu de sélection de texte ou du menu du bloc.

Pour modifier le contenu d’une skill à partir du menu de sélection de texte, survolez son nom et sélectionnez l’icône en forme de crayon. Vous pouvez aussi ouvrir la page d’une skill depuis votre bibliothèque ou sa base de données de skills pour la modifier.

Gérer les skills depuis votre Bibliothèque

1. Accédez à Bibliothèque dans votre barre latérale et ouvrez l'onglet Skills.

2. À partir de là, vous pouvez voir vos skills existantes, en ajouter de nouvelles et ouvrir n'importe quelle page de skill pour la modifier.

3. Pour choisir où une skill apparaît, ouvrez son menu Paramètres et sélectionnez Afficher la skill. Choisissez Dans une page pour l’éditeur de texte, le menu des commandes slash et le menu des blocs, Dans la discussion pour la discussion avec l’agent Notion, et Pendant les réunions ou Après les réunions pour les notes de réunion.

Gérer les skills depuis votre éditeur de texte

Surlignez n'importe quel texte, puis sélectionnez Gérer les skills à côté de vos skills dans le menu.

• L'onglet Découvrir de la bibliothèque affiche les pages de skills que d'autres ont partagées avec vous, afin que vous puissiez parcourir ce que votre équipe a créé.

• Vous en avez trouvé une qui vous intéresse ? Activez l’interrupteur dans la colonne Activer pour moi pour l’ajouter à vos skills.

Comme les skills sont des pages, le partage fonctionne de la même manière que pour n’importe quelle autre page dans Notion.

• Si vous partagez une skill avec quelqu’un, il peut l’exécuter une fois qu’il a accès à la page de la skill.

• Si elle peut modifier la /page de skill, ses modifications changeront la skill.

• Affichez les skills que vous avez créées, les skills partagées avec vous et les skills de votre espace de travail en allant dans Bibliothèque dans votre barre latérale et en ouvrant l'onglet Skills.

• Les pages de skills partagées se comportent comme des pages classiques, elles apparaissent donc également sous Pages partagées dans votre Bibliothèque.

• Partagez une page de skill lorsque seules certaines personnes ont besoin de ce flux de travail. Partagez l'intégralité de la base de données de skills lorsque votre équipe doit accéder à toutes les skills qu'elle contient.

• Toute personne disposant d'un accès en écriture peut modifier une skill partagée pour tous ceux qui l'utilisent ; choisissez donc les éditeurs en gardant cela à l'esprit. L'Historique de la page montre ce qui a été modifié si vous devez revenir en arrière.

• Les agents connectés ne voient que les skills auxquelles vous avez accès dans Notion.

Avoir accès à une skill et l’activer sont deux choses différentes. L’accès détermine qui peut ouvrir ou modifier une skill. L’activation détermine si elle apparaît dans votre menu de skills. Les skills partagées avec vous apparaissent dans l’onglet Découvrir de votre bibliothèque. Vous pouvez les activer dans la colonne Activer pour moi.

Les données analytiques des skills indiquent à quelle fréquence une skill est utilisée dans Notion et dans d’autres agents.

• Dans votre bibliothèque : la colonne Utilisations de Bibliothèque → Skills indique combien de fois les membres de votre espace de travail ont utilisé chaque skill au cours des 28 derniers jours, y compris dans les agents connectés via MCP.

• Pour une skill : ouvrez son menu Paramètres et sélectionnez Voir les données analytiques pour suivre l’évolution de son utilisation.

Les nouvelles utilisations peuvent prendre quelques heures avant d’apparaître.

Les propriétaires d’espace de travail peuvent choisir des skills à installer pour tout le monde, afin que toute l’équipe dispose des mêmes skills dès le départ. Allez dans Paramètres → IA de Notion → Général, puis repérez Skills par défaut de l’espace de travail dans la section Skills.

1. Choisissez à qui s’adressent les skills : à tout l’espace de travail ou à un groupe précis.

2. Sélectionnez Ajouter une skill et choisissez les skills à installer.

3. Pour chaque skill, choisissez où elle apparaît, par exemple dans une discussion ou dans une page.

Les skills par défaut sont installées automatiquement pour les membres, y compris dans leurs agents connectés. Les membres peuvent toujours désactiver une skill par défaut pour eux-mêmes.

La section Skills permet aussi de désactiver les skills dans tout l’espace de travail ou dans les agents connectés, ainsi que les téléchargements locaux de skills.

Il existe plusieurs façons de supprimer une skill, selon ce que vous souhaitez faire :

• Supprimer complètement la skill : une skill est une page. Vous pouvez donc la déplacer vers la Corbeille comme n’importe quelle autre page, même si elle se trouve dans une base de données de skills. Attention : supprimer la page retire la skill à toutes les personnes qui l’utilisent.

• Retirer une skill que vous avez ajoutée : si vous avez ajouté une skill depuis l’onglet Découvrir et que vous n’en voulez plus, désactivez l’interrupteur dans la colonne Activer pour moi dans

  l’onglet Skills de votre bibliothèque. La skill est alors retirée de l’agent Notion et de vos agents connectés. Elle reste disponible pour les autres.

• Transformer une page de skill en page classique : sélectionnez ••• en haut de la page, puis Utiliser avec l’IA et décochez Utiliser comme skill IA. Vous pouvez aussi sélectionner Ne plus définir la page comme skill dans le menu Paramètres de la skill. La page et son contenu restent à leur place, mais la page n’est plus une skill.

• Utilisez votre agent Notion pour vous aider à trouver des idées ou à rédiger des skills.

• Commencez par un processus courant que vous effectuez chaque semaine, comme la reformulation, la récapitulation, la synthèse ou la mise en forme.

• Rédigez votre skill comme une instruction claire et précise, en incluant l'objectif, les entrées, les contraintes et le format de sortie souhaité.

• Indiquez clairement les exigences en matière de résultat, par exemple « Fournir 5 puces » ou « Inclure les risques et les prochaines étapes ».

• Veillez à ce que la /page de skill reste concise et ajoutez des liens vers des références plus détaillées si nécessaire.

• Procédez par itérations au fil du temps en mettant à jour la /page de skill au fur et à mesure que vous découvrez ce qui fonctionne le mieux.

• Donnez à chaque skill une description claire de ce qu’elle permet de faire et du moment où l’utiliser. L’agent Notion et vos agents connectés s’appuient sur cette description pour choisir eux-mêmes la bonne skill.

• Si votre équipe travaille également avec des agents locaux, maintenez la /page de skill à jour dans Notion et téléchargez-la à nouveau après avoir effectué des modifications.

• Attribuez un Propriétaire(s) à chaque skill partagée, afin qu'une personne puisse la maintenir à jour à mesure que les processus de votre équipe évoluent.

Les agents lisent le nom et la description de chaque skill que vous avez activée avant d’en choisir une. Ces limites permettent de garder cette liste ciblée, afin que les agents choisissent rapidement la bonne skill :

Si un agent connecté ne dispose pas de certaines de vos skills, désactivez celles dont vous n’avez pas besoin dans les agents connectés.