Mitä uutta

GPT-5.4 on nyt saatavilla Notionin mallinvalitsimessa. Kyseessä on OpenAI:n uusin ja tehokkain malli ammattikäyttöön. Se vastaa entistä nopeammin ja hyödyntää tokenit tehokkaammin vaativimmissakin tehtävissä.

Katso ilmoitus X:ssä →

Uusi tietokantojen käyttöoikeus sivujen luontiin antaa käyttäjälle oikeuden luoda uusia sivuja tietokantaan, mutta se estää kuitenkin edelleen sellaisen sisällön tarkastelun ja muokkauksen, johon käyttäjällä ei ole käyttöoikeuksia.

Esimerkkinä tästä voidaan mainita kokoustietokanta, jossa tiimin jäsenellä on oltava pääsy omiin kokousmuistiinpanoihinsa sekä oikeus luoda uusia kokouksia, mutta ei kuitenkaan lupaa tarkastella muiden muistiinpanoja.

Tämän ominaisuuden avulla tietokantojen käyttöoikeuksia voi hallita aiempaa tarkemmin. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi tilanteissa, joissa tiimi työskentelee ulkoisten kumppaneiden kanssa tai arkaluontoisten tietojen parissa.

Mukautetut palvelijat tukevat nyt avointen painoarvojen MiniMax M2.5 -mallia, joka on jopa 10 kertaa kustannustehokkaampi perustehtävien suorittamisessa. Se on saatavilla mukautettujen palvelijoiden mallin valitsimessa.

Katso Akshay Kotharin ilmoitus X:ssä →

Voit muuttaa minkä tahansa Notion-sivun koko näytön esitykseksi. Lisää jakajat diojen erottelemiseksi ja valitse sitten ⌘⌥P (Mac), Ctrl+Alt+P (Windows) tai Esitä•••-valikosta. Sivun sisältö muunnetaan automaattisesti koko näytön kokoiseksi esitykseksi, jossa on selkeä otsikkodia ja jonka valintakytkimet toimivat tavalliseen tapaan. Käytettävissä Plus-sopimuksessa ja sitä ylemmissä sopimuksissa.

Katso Randy Huntin ilmoitus X:ssä →

Suuria uutisia: mukautetut palvelijat ovat vihdoin täällä! Ne toimivat eri tavalla kuin muut kokeilemasi tekoälytyökalut.

Ensinnäkin ne toimivat täysin itsenäisesti (ilman manuaalisia kehotteita). Kun määrität niille tehtävän ja asetat käynnistimen tai aikataulun, ne ryhtyvät hommiin ja toimivat ympäri vuorokauden. Palvelijat voivat huolehtia automaattisesti tehtävien lajittelusta, sisäisistä kysymyksistä ja vastauksista, päivittäisistä standup-kokouksista ja tilaraporteista. Ne osaavat jopa tyhjentää postilaatikkosi käsiteltävistä viesteistä.

Palvelijat on suunniteltu tiimeille, ja niitä voi luoda yhdessä ja jakaa tiimin jäsenille. Voit hallita palvelijoiden käyttöoikeuksia samoin kuin todellisten tiimin jäsenten oikeuksia. Niihin voi myös integroida omia työkaluja, joita tiimeillä on jo käytössä (esimerkiksi Slack ja Figma).

Mukautettujen palvelijoiden luominen on erittäin helppoa. Kun olet luonut palvelijan, se paiskii töitä nukkuessasi! Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, mitä ne voivat tehdä:

Kokeile heti →

Sinun ei tarvitse enää vastata samoihin kysymyksiin yhä uudelleen Slackissa, sillä voit nyt antaa mukautetuille palvelijoille käyttöoikeuden oikeisiin lähteisiin (Notion, Slack, Mail, kalenteri ja MCP-integraatiot). Näin palvelijat voivat vastata kysymyksiin itsenäisesti. Monia palvelijoita on hyödynnetty onnistuneesti, ja niille on annettu hauskoja nimiä, kuten Onboarding Eddie, IT Hero ja Sales Detective.

Ben Levick johtaa Rampin operatiivisia ja sisäisen tekoälyn toimintoja. Hän on luonut monia mukautettuja palvelijoita. "Palvelijamme vastaavat joka päivä kymmeniin hienovaraisiin kysymyksiin tuotteista ja käyttöönotosta, ja niiden onnistumisprosentti on korkea. Aiemmin näitä kanavia valvoneet tiimit voivat nyt vain tarkistaa vastauksia ja syöttää parannuksia mukautettuun palvelijaan." Katso Benin koko tarina →

Saapuvia pyyntöjä ei tarvitse enää lajitella useiden järjestelmien välillä. Sen sijaan mukautetut palvelijat käsittelevät ne ja muuttavat ne tehtäviksi, jotka ohjataan oikeille omistajille. Mikään ei jää huomaamatta, ja tiimi voi keskittyä oikeisiin asioihin.

Remoten IT-operaatioista vastaava James Lawley säästi tiimiltä 20 työtuntia viikossa. "Korvasimme hallitsemattomaksi kasvaneen järjestelmän mukautetuilla palvelijoilla, jotka lajittelevat tukipyynnöt yli 95 %:n tarkkuudella ja ratkaisevat yli 25 % tapauksista itsenäisesti. Samalla ne pitävät Slack- ja Notion-tiedot synkronoituina."

Katso Simonin demo kaiken tuotepalautteen käsittelevästä palvelijasta (joka hoitaa bugit ja tukipyynnöt alusta loppuun). Tutustu myös Scruffiin, palvelijaan, joka säästi turvallisuustiimiltä yli kuusi tuntia työaikaa viikossa.

Enää sinun ei tarvitse viettää tuntikausia manuaalisten päivitysten parissa. Palvelija voi automatisoida päivittäiset standup-kokoukset, viikoittaiset sprinttikertaukset tai kuukausittaiset OKR-raportit. Kun annat palvelijalle oikeat kontekstitiedot kaikista työkaluista, se kokoaa tiedot jäsennellyiksi havainnoiksi.

Braintrustin markkinointijohtaja Morgane Palomares sanoo, että mukautetut palvelijat auttavat häntä tekemään nopeampia päätöksiä. "Yksi kilpailijoita seuraava palvelija julkaisee päivittäisiä ilmoituksia, ja asiakasviittauspalvelija lähettää viikoittaisen yhteenvedon parhaista uusista logoista minulle ja toimitusjohtajalle. Jokainen ilmoitus säästää minulta 20 minuuttia päivässä."

Varhaiset testaajamme ovat luoneet yli 21 000 mukautettua palvelijaa, ja Notionissa yli 2 800 palvelijaa toimii ympäri vuorokauden. Kuvaile tavoitteet selkokielellä, niin Notion AI luo palvelijat puolestasi. Voit säätää käynnistimiä, antaa ohjeita ja lisätä lähteitä. Voit jopa valita tekoälymallin, jota haluat käyttää. Tarjolla on myös palvelijamalleja yleisimpiin työnkulkuihin.

Mukautetut palvelijat ovat osoittautuneet erinomaiseksi avuksi Vercelin tekniselle ohjelmapäällikölle Brian Emerickille. "Palvelijoiden avulla voi kehittää jonkin ratkaisun nopeasti ja elegantisti käyttämättä turhaan aikaa monimutkaiseen suunnitteluun."

Mukautetut palvelijat toimivat myös päivittäisissä työkaluissa! Ne voi yhdistää Slackiin, Notion Mailiin ja Notion-kalenteriin sekä MCP:n kautta Linearin, Figman ja HubSpotin kaltaisiin työkaluihin.

Voit lajitella postilaatikkosi ja luonnostella sähköpostivastauksia sähköpostiavustajan avulla. Tiimin aikatauluttaja puolestaan löytää parhaiten useille osallistujille sopivat ajat. Voit myös yhdistää FigJamin ja Notionin, jolloin taulut muunnetaan dokumenteiksi ja dokumentit kaavioiksi.

Tekoälyyn luottaminen todellisissa työnkuluissa voi tuntua suurelta harppaukselta. Siksi olemme kehittäneet mukautetut palvelijat alusta lähtien turvallisiksi ja läpinäkyviksi. Sinulla on täysi määräysvalta niiden käyttöoikeuksiin, ja voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa. Jokainen suoritus kirjataan, joten muutokset ovat näkyvissä ja palautettavissa. Business- ja Enterprise-ylläpitäjät voivat hallita, kuka voi luoda palvelijoita. Lue lisää →

Mukautetut palvelijat työskentelevät mittakaavassa, joka ei ole ollut aiemmin mahdollinen. Niistä saat rajattomasti tiimin jäseniä, jotka tekevät töitä ympäri vuorokauden. Notion-pisteillä tiimit voivat hyödyntää palvelijoita joustavasti tarpeidensa mukaan.

Haluatko kokeilla mukautettuja palvelijoita käytännössä? Aloita Business-kokeilujakso jo tänään, niin voit kokeilla palvelijoita ilmaiseksi 3.5.2026 asti. Palvelijoiden käytöstä veloitetaan Notion-pisteitä, joita voi hankkia Business- ja Enterprise-sopimuksiin. Ylläpitäjät voivat ostaa pisteitä juuri niin vähän tai paljon kuin tiimi tarvitsee. Lue lisää tekoälypisteistä →

• "Aiemmin tiimimme hallinnoi kaikkea työtä itse, mutta nyt olemme alkaneet luopua osasta @NotionHQ-tietokannan

  hallintaa ja sen sijaan keskustelemme Notionin palvelijoiden kanssa." – @bran_don_gell, COO, Every

• "Pian Vercelillä on todennäköisesti enemmän palvelijoita kuin oikeita työntekijöitä. Meillä on palvelija, jonka voi mainita Slackissa. Se arvioi ja kirjoittaa uudelleen toimitusjohtajalle tarkoitettuja luonnoksia ja huomioi henkilöstöpäällikkömme antamat viestintäohjeet." – Brian Emerick, Vercelin tekninen ohjelmapäällikkö

• "Loin viime viikolla 15 palvelijaa... Se on ollut uskomatonta." –@MattSilver, yksi Cargadon perustajista

• "Aiemmin vietin melko paljon aikaa Slack-kanavien selaamiseen ja kaiken materiaalin lukemiseen, jotta olin varmasti ajan tasalla. Mukautetuilta palvelijoilta saan automaattisesti yhteenvedon." –Willie Yao, Clayn tekninen johtaja

• "Mukautetut palvelijat ovat olleet meillä käytössä muutaman viikon ajan, ja niistä on tullut erittäin suosittuja koko yhtiön laajuudella. Yritysohjelmistot muuttuvat nopeasti, ja Notion on edelläkävijä." –@samlambert, Planetscalen toimitusjohtaja

• "Notionin uudet mukautetut palvelijat ovat vaikuttavia. Tällä tavoin suuri osa maailmasta luo ensimmäisen palvelijansa." – @DBredvick, GTM Engineering, Vercel

• "Olen valmis lähettämään maksun saman tien Venmossa. Tämä on mahtavaa." – Tuotejohtaja

Tämä on vasta alkua mukautetuille palvelijoille. Kokeile niitä, anna niitä muiden käyttöön ja kerro meille, mitä mieltä olet.

Terveisin

Ivan

P.S. Saat lisätietoja mukautettujen palvelijoiden luomisesta tutustumalla uuteen Academy-kurssiin ja soittolistaan, johon on koottu esimerkkejä suosituimmista mukautetuista palvelijoista.

P.P.S. Järjestämme 12.3. livetyöpajan, jonka aikana luodaan ensimmäinen oma mukautettu palvelija ja automatisoidaan tiimin toistuvat työnkulut. Rekisteröidy täällä →

Työtilasi kasvaessa sivuvalikkoon voi kertyä liikaa kaikenlaista. Ratkaisuna tähän toimii kirjasto, jossa näet koko sivun näkymässä tärkeimmät sisältösi: tiimitilat, viimeisimmät, suosikit, yksityiset sivut ja jaetut sivut – kaikki omilla välilehdillään.

Aloita puhtaalta pöydältä. Mukauta sivuvalikkoa niin, että siinä näkyvät vain päivittäin käyttämäsi toiminnot. Loput löytyvät kirjastosta aina silloin, kun tarvitset niitä.

Claude Opus 4.6 on tehokkain Anthropicin julkaisemista tekoälymalleista. Se suoriutuu monimutkaisista pyynnöistä jakamalla ne konkreettisiin vaiheisiin, mikä varmistaa, että haastavatkin tehtävät hoidetaan huolellisesti. Notionin käyttäjistä se tuntuu ennemminkin osaavalta työkaverilta kuin työkalulta.

Notion-palvelijasi löytää nyt Asana-tehtäviä ja -projekteja muutamassa sekunnissa. Voit pyytää esimerkiksi ”Näytä erääntyneet tehtävät ryhmiteltyinä määrätyn henkilön mukaan” tai ”Näytä lista projektin X avoimista tehtävistä ja merkitse estetyt”.

Voit käyttää toimintoa tilan sekä huomiota kaipaavien ja seuraavaksi vuorossa olevien asioiden tarkistamiseen poistumatta lainkaan Notionista. Kaikki tapahtuu Asana-käyttöoikeuksiesi mukaisesti.

Lue lisää →

Vuoden 2026 ensimmäiset päivitykset ovat saapuneet! Niiden myötä Notion mukautuu osaksi arkeasi entistäkin paremmin. Voit työskennellä liikkeellä ollessasi, valita haluamasi tekoälymallit ja seurata tiimisi kannalta tärkeitä asioita.

Puhelu työmatkan aikana, ideointia kävelyn lomassa tai kokous ilman tietokoneita – kaikki toimii mobiilisovelluksella juuri niin kuin haluatkin. Voit käynnistää tekoälyavusteisen muistiinpanojen puhtaaksikirjoituksen yhdellä napautuksella (myös toisesta sovelluksesta tai näytön ollessa lukittuna). Toiminto laatii käsitellyistä asioista tiivistelmät, tehtävät ja jaettavat asiakirjat muutamassa sekunnissa.

Notion-palvelija pystyy nyt tekemään puhelimen sovelluksella samat asiat kuin työpöytäversiossakin. Se laatii lomakkeita, luo tietokantoja ja hakee tietoja. Voit valita jonkin listallasi olevan tehtävän ja antaa sen palvelijallesi tehtäväksi. Toiminto työstää tehtävää taustalla, ja voit itse siirtyä viipymättä seuraavaan tehtävään. Katso esittely, niin näet, mihin kaikkeen Notion-palvelija kykenee.

Kun uusi tekoälymalli tulee saataville, se löytyy heti Notionista. Valittavina ovat nyt GPT-5.2, Claude Opus 4.5 ja Gemini 3. Tai voit antaa Automaattinen-toiminnon valita työhön parhaiten soveltuvan mallin. Voit vaihtaa mallia aina kun haluat – konteksti pysyy hallinnassasi. Mallit muuttuvat jatkuvasti, mutta Notionin muisti säilyy ennallaan.

Enterprise-ylläpitäjät voivat nyt seurata tekoälyn käyttöä aikajanalla. Kuka käyttää tekoälyä eniten, mitkä ominaisuudet ovat suosittuja ja millä alueilla se tuottaa arvoa. Voit tarkastella tietoja kohdasta Asetukset → Analytiikka → Tekoäly. Lisäominaisuuksia on tulossa pian.

Uudessa henkilöhakemistossa näkyvät kaikki työtilaasi kuuluvat henkilöt. Se on valmis tietokanta, jota voit mukauttaa ja johon voit tuoda tietoja HR-järjestelmistä (lue lisää). Tutustu henkilöhakemistoon tekemällä haku sanalla ”Henkilöt” tai siirtymällä kohtaan Asetukset → Jäsenet → Näytä henkilöhakemisto (löydät sen oikeasta ylänurkasta).

Parannettu Jira-integraatio on tarkoitettu etenkin tiimeille, joissa insinöörit käyttävät pääasiassa Jiraa, mutta muiden ensisijaisena työkaluna on Notion. Synkronoi kehitystyö Jirasta ja lisää sitten haluamasi Notion-ominaisuudet sen rinnalle – esimerkiksi vuosineljänneksen tavoitteet, asiakaspalautteet ja vaikutukset liikevaihtoon. Laadi koontinäyttöjä, joista näet kummankin järjestelmän tiedot ja saat kattavan kokonaiskuvan. Enterprisessa voit muokata tärkeimpiä Jira-kenttiä suoraan Notionista käsin ja synkronoida muutokset automaattisesti.

Yhdellä Notion-käyttäjätilillä voi nyt käyttää useita sähköpostiosoitteita, ja voit vaihtaa henkilökohtaisen ja työosoitteen välillä helposti. Tämä on ollut toivottu ominaisuus.Käy kokeilemassa Notion Mailia!

• Suuria parannuksia työpöytäsovelluksen nopeuteen: Sivut avautuvat nyt Windowsilla 27 % nopeammin ja Macilla jopa 11 % nopeammin. Tämä kaavio on yksi vuoden 2025 tärkeimmistä: siitä näkyy, että sivujen latautumiseen kuluu nyt kolmasosa vähemmän aikaa kuin ennen. Lisää parannuksia on tulossa!

• Kalenteripaneelin piilottaminen: kontekstipaneelin voi nyt piilottaa, jolloin kalenteri näkyy kokonaan (katso esittely).

• Sähköpostien tallennus Notion-sivuille: voit tallentaa sähköposteja suoraan Notion-sivuille projektin dokumentointia ja viittauksia varten.

• Sivuhaku tunnistaa aksenttimerkit: sivuilla voi hakea nyt aksenttimerkkejä sisältäviä sanoja, kuten ”café” tai ”naïve”.

• Konfettitehoste automaatioihin: automaatioihin voi nyt lisätä hieman juhlatunnelmaa tähän tapaan.

• Notion MCP -parannuksia Enterpriseen: MCP-toimintaa voi nyt seurata valvontalokeista ja hakemalla tietoja useista tietokannoista. Pian on myös mahdollista valita, mitkä ulkoiset tekoälytyökalut voivat muodostaa yhteyden työtilaan.

P.S. Viime vuonna käyttöön tulivat palvelijat, tekoälymuistiinpanot, Enterprise search, offline-tila, tietokantakäyttöoikeudet ja yli 90 muuta ominaisuutta. Tästä tietokannasta näet kaikki vuonna 2025 julkaistut ominaisuudet.

Notion Agent can now build beautiful forms in seconds.

Collect requests, get feedback, send surveys, & more—no manual form building required.