Pysy ajan tasalla uusimmista julkaisuista, parannuksista ja korjauksista.
Notion Agent näyttää nyt kalenterisi, jotta voit helpommin löytää vapaita aikoja tiimin jäsenten kanssa. Näet lajitellun listan vaihtoehdoista sekä voit vertailla aikatauluja ja varata ajan. Kaikki tämä onnistuu poistumatta keskustelusta.
Katso ilmoitus X:ssä →
Julkaisimme mukautetut palvelijat muutama viikko sitten, ja tiimit kehittävät uusia ominaisuuksia nopeammin kuin pysymme mukana. Notion 3.4:n myötä palvelijat voivat huolehtia entistä useammista päivittäisistä rutiinitehtävistä.
Mukautettujen palvelijoiden hienosäätö onnistuu nyt entistä helpommin. Uusi automaattinen täyttö tekoälyn avulla tuo ne suoraan tietokantoihin lisäämään monipuolisempaa sisältöä ja pitämään tiedot ajan tasalla automaattisesti. Lisäksi voit luoda Notion-palvelijalle taitoja, joiden avulla se oppii tärkeimmät työnkulkusi.
Mukautettuja palvelijoita voi edelleen kokeilla ilmaiseksi 3.5.2026 asti. Hyödynnä siis tilaisuus!
Jos et ole vielä ehtinyt tutustua mukautettuihin palvelijoihin, tässä on nopea kertaus. Ne ovat kuin tekoälytiiminjäseniä, jotka huolehtivat toistuvista tehtävistä. Mukautetut palvelijat lanseerattiin kuukausi sitten. Sen jälkeen tiimit ovat löytäneet monia uusia tapoja hyödyntää niitä:
Tuo esiin oikeat tiedot oikeaan aikaan: Rampin GTM-tiimi hakee Enablement Eddien avulla oikeat resurssit ja asiakasvastaukset.
Käsittele toistuvia kysymyksiä: Claylla on käytössä IT Buddy -palvelija, joka vastaa työntekijöiden yleisimpiin kysymyksiin muutamassa minuutissa.
Automatisoi raportointi: Braintrustin Competitive Intelligence Agent -palvelija seuraa kilpailijoiden verkkouutisia ja Gong-puheluiden puhtaaksikirjoituksia. Näiden pohjalta se tarkistaa joka aamu sisäiset asiakirjat, jotta uusimmat tiedot ovat saatavilla päivän töitä tukemaan.
Palvelijoista pitää saada hyötyä, mutta haluat varmaankin myös skaalautuvan hinnoittelun, näkyvyyden palvelijoiden aikaansaannoksiin sekä työkaluintegraatioita. Uusin päivitys tekee kaiken tämän mahdolliseksi:
Tehokkaampi toiminta: Mukautettujen palvelijoiden käyttö on nyt 35–50 % edullisempaa kaikilla osa-alueilla. Etenkin sähköpostien lajittelun kaltaisiin toistuviin tehtäviin keskittyneiden palvelijoiden kulut ovat nyt alhaisemmat. Ne ovat vieläkin kustannustehokkaampia jopa kymmenen kertaa vähemmän pisteitä kuluttavilla uusilla malleilla. Tällaisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi GPT-5.4 Mini & Nano, Haiku 4.5 ja MiniMax M2.5.
Näkyvyys palvelijoiden pisteisiin: Notion-pisteiden koontinäytössä voit nyt helpommin hienosäätää palvelijaa ja selvittää, millaiset ratkaisut toimivat hyvin. Lisäämme uutta tietoa ajan mittaan, jotta optimointi ja suoritusten hyödyllisyyden arviointi olisi helpompaa. Täältä löydät muutamia vinkkejä palvelijoiden hienosäätöön.
Enemmän hyödyllistä kontekstia: Mukautetut palvelijat voivat vihdoin käyttää yksityisiä Slack-kanavia, joten ne eivät jää paitsi tärkeistä keskusteluista. Tulossa on vielä integraatioita esimerkiksi Microsoft Teamsiin, Google Driveen ja Salesforceen sekä mukautettuja yhdistimiä.
Mukautettujen palvelijoiden käytöstä veloitetaan 4. toukokuuta alkaen Notion-pisteitä, joita voit ostaa. Vielä muutaman viikon ajan mukautetut palvelijat ovat maksuttomia, joten nyt on hyvä hetki kokeilla niitä.
Automaattisen täytön avulla tiedot pysyvät ajan tasalla. Nyt saat sitä varten avuksi mukautettujen palvelijoiden tehon ja älykkyyden. Ne työskentelevät kaiken aikaa ja lisäävät uutta tietoa, poimivat havaintoja ja tekevät luokitteluja eri tietolähteissä. Näin tietokantasi pysyy luotettavana ilman manuaalista tarkistusta.
Tämä ominaisuus otetaan käyttöön nyt. Jos et näe sitä vielä, pian se on saatavilla. Yksinkertaisempiin tarkoituksiin sopiva automaattinen täyttö tekoälyn avulla pysyy edelleen osana Business- ja Enterprise-sopimuksia. Lue lisää →
Taidot muuttavat Notion-palvelijalle esitetyt toistuvat pyynnöt toiminnoiksi, joita se pystyy tekemään komennon perusteella. Voit luoda taitoja parhaiden työnkulkujen pohjalta. Taidot soveltuvat esimerkiksi viikkopäivitysten laatimiseen, asiakirjan muokkaamiseen tiimisi käyttämään muotoon tai tehtävänkuvausten valmisteluun ennen kokousta.
Notion-palvelijasi osaa myös paljon muuta:
Integrointi kalenteriin, sähköpostiin ja Slackiin: pyydä palvelijaa lukemaan tekstiä, tekemään yhteenvetoja ja suorittamaan tehtäviä päivittäin käyttämissäsi työkaluissa.
Tekstiin sidottu muokkaus asiakirjoissa: pyydä palvelijaa muokkaamaan asiakirja suoraan, kun valitset tekstiä, jolloin muutokset tapahtuvat samassa paikassa.
Keskustelu palvelijan kanssa: sanele kehote painamalla mikrofonipainiketta.
Tekoälymuistion eniten kaivattu ominaisuus on nyt täällä! Nyt voit lisätä nopeasti joukon mukautettuja ohjeita, jotta tiivistelmät laaditaan haluamassasi muodossa. Tekoäly huolehtii nyt myös raskaasta työstä, eli hankkii asiaankuuluvan työtilakontekstin. Tämän ansiosta yhteenvedot ovat entistä laadukkaampia. Lue lisää →
Salesforce-yhdistimen avulla voit hakea tilejä, mahdollisuuksia ja muistiinpanoja puheluita varten, luonnostella seuraavia yhteydenottoja sekä laatia asiakassuunnitelmia hyppimättä välilehdeltä toiselle. Box-yhdistimen avulla voit hakea ja tiivistää tarjouksia, sopimuksia, projektiasiakirjoja ja muita tiedostoja. Näin saat tärkeitä tietoja, voit vertailla eri versioita ja asiakirjat lähetetään ilman turhia viiveitä.
Sivujen pitäisi toimia vikkelästi etenkin, jos viettää koko työpäivän siirtyen asiakirjasta toiseen. Nyt sivu latautuu ensimmäisen kerran 28 % sukkelammin, joten sisältö näkyy nopeammin eikä hyvä työvire katkea odotteluun. Tämä on pieni muutos, jolla on suuri hyöty.
Voit antaa tiimin jäsenille luvan luoda uusia sivuja tietokantaan antamatta heille samalla mahdollisuutta tarkastella tai muokata sisältöä, johon heillä ei tulisi olla käyttöoikeuksia.
Esimerkkinä tästä on kokoustietokanta, jossa tiimin jäsenellä on oltava pääsy omiin kokousmuistiinpanoihinsa sekä oikeus luoda uusia kokouksia. Hän ei kuitenkaan tarvitse lupaa tarkastella muiden muistiinpanoja. Tätä voidaan käyttää esimerkiksi tilanteissa, joissa tiimi työskentelee ulkoisten kumppaneiden kanssa tai arkaluontoisten tietojen parissa.
Tekoälymuistion tuki API:n kautta: Integraatiot voivat nyt hakea kokonaisia puhtaaksikirjoituksia ja yhteenvetomuistiinpanoja. Näin tiimit voivat seurata tehtäviä automaattisesti kaikissa jo käyttämissään työkaluissa.
n8n MCP -integraatio: Voit yhdistää mukautetut palvelijasi n8n:ään. Näin ne voivat suorittaa jo käyttämiäsi automaatioita ja auttaa koordinoimaan työtä muissa sovelluksissa ja muiden rajapintojen kautta.
MCP-parannukset: Tekoälytyökaluilla on nyt entistä monipuolisempia ja luotettavia mahdollisuuksia kommenteissa, kokoustranskriptioissa ja Notion-sivustoilla. Ne antavat vastauksia nopeammin, ja ylläpitäjillä on käytössään auditoinnin ja työkaluhyväksynnän kaltaisia uusia hallintatoimintoja.
Kehitämme Notion AI:ta edelleen, jotta se olisi mahdollisimman hyödyllinen työkalu ihmisten väliseen tiimityöhön.
Terveisin
Ivan
P.S. Tein luovan tiimimme kanssa videon, jossa kerromme ajatuksistamme tekoälystä. Katso se täältä.
Pidä tietokantasi selkeinä ja helppokäyttöisinä valitsemalla, miten välilehtesi näkyvät. Ne voivat näkyä tekstinä ja kuvakkeena, pelkkänä kuvakkeena tai pelkkänä tekstinä. Tämä asetus koskee vain sinua, joten muutokset eivät näy muille.
Valitse sivun kansikuva neljästä uudesta kokoelmasta, jotka on hankittu museoista ja julkisista arkistoista.
Saatavilla on esimerkiksi Texturelabsin luonnollisia tekstuureja, Hudson River Schoolin maalauksia Metropolitan Museum of Artista, kiinalaisia silkkimaalauksia National Museum of Asian Artista sekä USDA Pomological Watercolors -kokoelman hedelmäaiheisia vesivärimaalauksia.
Pidä ilmoituksesi järjestyksessä mykistämällä vastaukset keskusteluissa, joita et enää pidä oleellisina. Jos joku @-mainitsee sinut tai julkaiset uuden kommentin, saat jälleen ilmoituksia automaattisesti. Voit poistaa mykistyksen manuaalisesti milloin tahansa myös valikon (•••) kautta.
Katso ilmoitus X:ssä →
You can now share your Notion AI chats as a read-only link. Share a helpful response, your latest prompting technique, or any conversation you’d like a teammate (or the world) to see.
Manage all your shared links in Settings → Public pages → Shared AI chats.
See the announcement on X →
Notion AI:n äänisyöte on nyt saatavilla tietokoneella. Äänisyöte helpottaa palvelijan käyttöä. Se soveltuu hyvin pitkien kehotteiden syöttämiseen tai käyttäjille, jotka haluavat puhua kirjoittamisen sijaan.
Tabs let you split a page into clean sections so you can keep related content together without a long vertical scroll. Type /tabs to get started.
See the announcement on X →
Arkistoinnin avulla voit merkitä sivuja vanhentuneiksi, jotta työtilasi pysyy siistinä ja hakutuloksesi paranevat.
Arkistoiduilla sivuilla on banneri, josta käy ilmi, kuka ne on arkistoinut ja milloin, ja ne on oletusarvoisesti piilotettu haussa, sivuvalikossa ja tietokantanäkymissä. Kun arkistoit ylätason sivun, sen alasivut arkistoituvat automaattisesti.
Kun haluat arkistoida sivun, napsauta •••-kuvaketta minkä tahansa sivun oikeassa yläkulmassa ja valitse Arkistoi.
Katso lisätietoja ohjekeskuksesta →
This month, we have a champagne problem: our engineers are shipping faster than ever, which means Notion 3.4 has too much to cover in a single email.
So let’s start with the fundamentals, like a new dashboard view for your databases, a completely redesigned sidebar (opt-in to try it out!), presentation mode that turns any doc into a slideshow, and a lot more.
Bring together charts, KPIs, and metrics into one beautiful dashboard, so you can see what’s up and what’s changed. Much easier to create and maintain versus a workaround like a page of linked views.
To get started, try describing the dashboard you want to your Notion Agent. It can build and update for you! Available on Business & Enterprise plans. Learn more →
The sidebar was getting far too crowded. So we organized it into four new tabs, with easy access to your pages, agent chats, meetings, and notifications. And it’s way more customizable: you decide which sections to toggle on and off.
If you want a quick tour, take a look at Jon's walkthrough. Be among the first to try it by opting in, and let us know what you think!
Presentation mode started in a very Notion way: Randy and Cole on our design team woke up one day and decided, “presenting a Notion page should be easy… and fun.” So they built it. Now, you can present directly from a page without having to rebuild your work. Try it with the shortcut ⌘ + opt + p on Mac, or Ctrl + alt + p on Windows.
It’s currently in beta for everyone on Plus, Business, and Enterprise. Check out Randy’s demo.
Notion HQ had an internal “tabs” block for years, but the secret finally got out. Time to set it free. Now you can organize content into clean, clickable sections, without the maze of subpages. Check it out.
Generate images right where your work lives, so visuals stay connected to the plan, the brief, and the decisions behind them. It’s the Notion way: iterate in context, remix what’s on the page, and turn text into everything from process diagrams to onboarding visuals in seconds. Just ask your agent. Here’s how you can get started.
Keep your workspace clean as it grows: now you can mark old pages as archived instead of deleting them, so they stay accessible without cluttering search and navigation. Archived pages are hidden from search by default, so they’re a great tool to improve your team’s AI responses.
H4 headers: Smaller than H3, bigger than text.
Markdown Content API: Markdown tools can now read and write Notion directly, which makes integrations simpler and more reliable.
SDK improvements: Integrations are now easier to build and more reliable, with automatic retries, Markdown and Meeting Notes support, and clearer setup warnings, so workflows break less often and ship faster.
Tell us what’s working (and what you want next). We’re building fast.
Cheers,
Ivan
P.S. Notion 3.4 also includes an exciting list of upgrades for Notion AI that are already rolling out now. I’ll send a note about that soon. In the meantime, you can watch this video.
P.P.S. If you’ve been curious about Custom Agents, now’s a good time to try them for free through May 3, 2026. Get started here.
