Notion 3.2: Mobile KI, neue Modelle, Personenverzeichnis

Die ersten Updates für 2026 sind da! Mit dem neuen Release passt Notion noch besser in deinen Berufsalltag. Ab sofort kannst du unterwegs arbeiten, deine KI-Modelle auswählen und nachverfolgen, was deinem Team am wichtigsten ist.

Kundengespräche auf dem Weg ins Büro, Brainstorming beim morgendlichen Joggen oder Meetings ohne Laptop: Smart Notes funktionieren jetzt auch auf dem Mobilgerät reibungslos. Mit einem Tippen kannst du die Transkription starten und erhältst in Sekundenschnelle übersichtliche Zusammenfassungen, Aktionselemente und Dokumente, die du mit deinem Team teilen kannst. Die Transkription läuft natürlich auch dann weiter, wenn du zu einer anderen App wechselst oder deinen Bildschirm sperrst.

Alles, was dein Notion Agent auf dem Desktop kann, geht jetzt auch auf dem Handy: Formulare erstellen, Datenbanken einrichten, Unternehmenswissen durchsuchen … Während dein Agent im Hintergrund eine Aufgabe aus deiner To-do-Liste abarbeitet, kannst du schon zum nächsten Punkt übergehen. In dieser Live-Demo siehst du, wie Notion Agent dich unterstützt.

Möchtest du mit GPT-5.2, Claude Opus 4.5 oder Gemini 3 arbeiten? Alle neuen Modelle sind jetzt sofort in Notion verfügbar. Mit der automatischen Auswahl findet Notion für jede anstehende Aufgabe das optimale Modell. Du kannst jederzeit zwischen Modellen hin und her wechseln, ohne Zugriff auf deine Kontextdaten zu verlieren. Die Modelle entwickeln sich weiter – dein Notion-Speicher bleibt derselbe.

Willst du wissen, welche Mitarbeiter mit welchen KI-Funktionen interagieren? Enterprise-Admins können jetzt transparente Verlaufsdaten zur KI-Nutzung abrufen. Navigiere zu Einstellungen → Analysen → KI. Weitere Analysedaten demnächst verfügbar.

Das neue Personenverzeichnis ist eine vorkonfigurierte Datenbank, die du benutzerspezifisch anpassen oder aus deinem HR-System importieren kannst (mehr erfahren). Darin findest du alle, die zu deinem Workspace gehören. Du kannst darauf zugreifen, indem du nach „Personen“ suchst, oder über Einstellungen → Mitglieder → Personenverzeichnis anzeigen (ganz oben rechts).

Die optimierte Jira-Integration ist besonders nützlich für Teams, die alles in Notion planen, während die Entwickler/- innen lieber mit Jira arbeiten. Jetzt könnt ihr Jira-Aufgaben nahtlos mit Notion-Eigenschaften wie Quartalszielen, Kunden-Feedback oder Umsatzwachstum synchronisieren und in zentralen Dashboards anzeigen, die Daten aus beiden kombinieren. Enterprise-Kunden können wichtige Jira-Felder sogar direkt in Notion bearbeiten und Änderungen automatisch synchronisieren.

Ab sofort kannst du mehrere E-Mail-Adressen über ein einziges Notion-Konto verwalten und nahtlos zwischen privaten und geschäftlichen E-Mail switchen. Diese Option haben sich viele von euch gewünscht – wir danken euch für eure Geduld und hoffen sehr, dass ihr Notion Mail ausprobiert!

• Deutlich verbesserte Desktop-Performance: In Windows öffnen sich Seiten jetzt um 27 % schneller, auf Mac-Desktops um 11 %. Auf diese Grafik sind wir besonders stolz: Sie zeigt, dass wir die Ladezeiten 2025 insgesamt um ⅓ verkürzen konnten. Wir arbeiten daran, uns weiter zu verbessern!

• Kontextfenster im Kalender ausblenden: Optimiere deine Kalenderansicht, indem du das Kontextfenster ausblendest (zur Demo).

• E-Mails in Notion-Seiten speichern: E-Mails können jetzt als Dokumentation bzw. Referenzmaterial direkt in Notion-Seiten gespeichert werden.

• Suchfunktion berücksichtigt Sonderzeichen: Ab sofort bekommst du exakte Ergebnisse angezeigt, wenn du auf einer Seite nach Fremdwörtern mit Akzenten oder anderen Sonderzeichen suchst.

• Konfetti-Effekt für Automatisierungen: Mach ruhig ein bisschen Wirbel um deine Automatisierungen – zum Beispiel so!

• Verbesserte MCP-Funktionen für Enterprise: Du kannst jetzt MCP-Aktivitäten in Audit-Logs verfolgen und mehrere Datenbanken abfragen. Demnächst kannst du außerdem kontrollieren, welche externen KI-Tools sich mit deinem Workspace vernetzen dürfen.

P.S.: Im letzten Jahr gab es einige Neuerungen: Agenten, Smart Notes, Enterprise Search, Offline-Modus, Datenbankberechtigungen und über 90 Funktionen. Hier siehst du alle 2025 veröffentlichten Releases im Überblick.