Use conectores IA para acessar mais do conhecimento de sua equipe

Em um mundo ideal, o conhecimento da sua equipe seria organizado em um único lugar, atualizado regularmente e consistentemente compartilhado entre as equipes. No entanto, para a maioria das organizações, esse trabalho "sobre o trabalho" geralmente fica no final da lista de prioridades.

As equipes são surpreendidas pela necessidade de responder, participar de uma reunião e, no final do dia, elas estão esgotadas e o conhecimento vital permanece disperso e desorganizado entre as ferramentas. Embora os chatbots de IA ofereçam promessas de acelerar o nosso trabalho, ambos carecem de um contexto empresarial essencial e existem em um espaço digital separado, o que limita a sua utilidade.

O Notion é a primeira ferramenta a combinar o conhecimento da sua empresa — em várias ferramentas — junto com o restante do seu trabalho.

Ao integrar o Slack ou o Google Drive à IA do Notion, você pode fazer perguntas e receber informações relevantes dessas fontes conectadas. A IA do Notion fornecerá respostas e citará as referências específicas usadas, permitindo que você acesse as informações em várias plataformas sem problemas.

A IA do Notion pode acompanhar os debates no Slack, lembrar-se de todas as apresentações do Google Slides e ser acessada com apenas um botão — dentro do Notion ou, de forma geral, com o atalho Shift + Cmd + J.

Veja como isso pode aparecer no seu trabalho diário:

• Obtenha atualizações de projetos com dados atualizados, sem uma reunião — Experimente pedir à IA do Notion para "Me atualizar sobre o projeto Albatross e identificar bloqueadores". Ela verificará o rastreador do seu projeto no Notion e fará uma segunda verificação com as suas decisões mencionadas no Slack, citando as suas fontes para que você possa intervir sempre que necessário.

• Facilite uma melhor integração dos contratados do Novo item -+Os contratados do Novo item têm muitas perguntas, pois o trabalho deles é literalmente aprender! Com a IA do Notion, eles podem autoatender às respostas de todas as suas ferramentas e, portanto, confiar que ela está reunindo a imagem completa. Para obter mais inspiração, veja como a dbt Labs, cliente do Notion, usou a IA para melhorar o trabalho em equipe e a eficiência.

• Acesse o seu conhecimento de qualquer lugar —A última coisa que você quer fazer quando está em trânsito é buscar em vários aplicativos para encontrar a resposta para uma pergunta simples — ou incomodar os seus colegas quando você sabe que poderia encontrá-la sozinho. A IA do Notion está aqui para ajudar a solucionar problemas comuns, sempre que você precisar.

Os conectores IA respeitam as autorizações, de modo que as pessoas no seu espaço de trabalho do Notion só verão o conteúdo ao qual já têm acesso nas ferramentas conectadas. Em outras palavras, eles não revelarão nada que você não deveria ver. Projetamos isso com a segurança em mente, observando a autorização do usuário tanto nos aplicativos originais quanto no Notion.

Quando você faz uma pergunta à IA do Notion que ela não consegue responder, ela informará você e fornecerá algumas ideias com base em um conhecimento geral.

Os conectores IA são ferramentas poderosas que preenchem a lacuna entre o Notion e os seus outros aplicativos de local de trabalho. Esses conectores permitem que a IA do Notion acesse e utilize informações de várias fontes, criando um fluxo de trabalho mais abrangente e eficiente. Aqui está uma visão mais aprofundada de como os conectores IA aprimoram o dia a dia da equipe:

• Reduzir o tempo gasto com buscas: em média, os funcionários passam 3 horas por dia* procurando informações (*Para mais informações, veja o modelo de ROI da IA do Notion). Esse tempo perdido pode prejudicar a produtividade e a inovação. Os conectores IA transformam o Notion em um centro de informações centralizado, economizando até 10 minutos por pergunta feita, permitindo que as equipes tomem decisões mais rápidas e informadas.

• Aproveite o conhecimento que, de outra forma, não seria utilizado —Muitas vezes, ideias valiosas ficam enterradas em threads do Slack, com a intenção de serem compartilhadas mais tarde, mas acabam sendo esquecidas com o tempo. A IA do Notion tem a capacidade de recuperar esse conhecimento exatamente quando você precisa, maximizando o impacto criativo da inovação da sua equipe. Ela também pode citar informações úteis que você nem sabia que tinha (como uma nova atualização da apresentação geral da sua empresa que combina com o relatório em que você está trabalhando).

• Mantenha o foco e a produtividade—A alternância contínua entre aplicativos pode atrapalhar o seu fluxo de trabalho e sobrecarregar você com mensagens e notificações que causam distração. Com a IA perfeitamente integrada ao Notion, você pode acessar as informações de que precisa sem interromper a sua concentração, permitindo que você permaneça em um estado de fluxo produtivo pelo tempo de que precisar.

• Consolide a sua pilha de ferramentas —Assim como outros softwares de trabalho, a maioria das ferramentas de IA é composta por um conjunto de ações fundamentais (dizemos isso há anos). A IA do Notion foi projetada com esses blocos de construção em mente. Isso significa que ela não apenas permite que você busque outras ferramentas, mas também é o chatbot da sua equipe, o parceiro de redação e muito mais — para que você não precise fazer malabarismos com dezenas de aplicativos para concluir o trabalho.

O JIRA é uma ferramenta poderosa para o acompanhamento de projetos, e muitas equipes técnicas confiam nele. Ao integrar o JIRA ao Notion, você cria um espaço de trabalho contínuo onde suas ferramentas de gestão de projetos funcionam juntas. Isso dá a todos, especialmente àqueles que não são especialistas do JIRA, uma visão geral clara e acessível do que está acontecendo. O conector IA para o JIRA permite que você acesse as informações do JIRA diretamente no Notion, para que você possa encontrar o que precisa sem precisar alternar entre as ferramentas.

Veja aqui algumas maneiras de usar o conector do JIRA nos seus fluxos de trabalho:

• Gerar relatórios de projeto e atualizações de status: reúna rapidamente informações sobre o projeto para as reuniões, perguntando "Qual é o status do projeto de redesenho do site?". A IA do Notion reunirá informações sobre prazos, bloqueadores e progresso de vários tickets, ajudando as equipes a se manterem alinhadas sem a necessidade de trabalho manual.

• Obtenha informações sobre quem está trabalhando no que: peça à IA do Notion para mostrar o que os seus colegas de equipe estão fazendo no JIRA. Perguntas como "Mostre-me no que Alex está trabalhando" ou "Quem está corrigindo o bug de pagamento?" ajudam a reunir informações para as reuniões sem perder o ritmo. Todos têm uma visibilidade clara das cargas de trabalho, sem necessidade de acesso ao JIRA.

• Solucione problemas técnicos: quando algo não estiver funcionando corretamente, pergunte "Por que o recurso de checkout não está funcionando?" para exibir tickets relevantes com detalhes sobre bugs ou desafios conhecidos.

Às vezes, dizemos que o Slack é como a outra metade do Notion. Se todos os seus documentos permanentes estiverem no Notion, todas as suas conversas efêmeras serão feitas no Slack. Ao conectar o Slack ao Notion, você pode preencher a lacuna entre esses dois canais de comunicação fundamentais. Essa integração permite que você busque e faça referência a conversas do Slack diretamente no Notion, garantindo que nenhuma informação importante passe despercebida.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais vemos o conector do Slack aparecer nos fluxos de trabalho das equipes:

• Escreva relatórios de status mais inteligentes —Os gerentes de projeto responsáveis por escrever um relatório de status diário ou semanal valorizarão a capacidade de pedir à IA do Notion que anote tudo o que aconteceu em um determinado período.

• Resuma tópicos confusos —Extrair insights de tópicos no Slack pode ser entediante, mas com a IA do Notion conectada ao Slack, você pode simplesmente pedir para reunir todas as ideias relacionadas a um determinado projeto e inseri-las no documento.

• Mantenha o controle de anúncios importantes - —Experimente usar a IA do Notion para reunir o contexto antes de mergulhar em um novo documento da marca. Você pode se surpreender com o que encontra e como isso o impede de seguir o caminho errado.

O Google Drive é um centro vital para muitas equipes, abrigando documentos, planilhas e apresentações essenciais. Ao conectá-lo ao Notion, você traz essa riqueza de informações diretamente para o seu fluxo de trabalho.

Com o conector do Google Drive, a IA do Notion pode consultar rapidamente dados importantes do Google Documents, Google Slides ou Google Sheets sem mudar de aplicativo ou até mesmo compilar pesquisas de vários Google Docs nos seus projetos do Notion.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais vemos o conector do Google Drive aparecer nos fluxos de trabalho das equipes:

• Traga mensagens formais para os seus documentos —As suas equipes podem trabalhar no Notion, mas você provavelmente tem uma biblioteca de slides em outro lugar com as suas propostas formais, apresentações gerais e muito mais. Essa forma de compartilhamento de informações pode ser muito útil para as pessoas que tentam capturar e compartilhar o contexto de forma sucinta antes de um projeto.

• Acesse o conhecimento legado —Se você já abandonou o Google Docs, mas ainda não importou tudo para o Notion, um conector IA pode ajudar a preencher essa lacuna. Dessa forma, você terá acesso às informações de que precisa, mas somente quando precisar delas.

• Melhore o compartilhamento entre equipes —O trabalho de algumas equipes exige que elas permaneçam em outras ferramentas. Por exemplo, a sua equipe jurídica pode trabalhar principalmente no Google Docs para a elaboração de contratos. O conector do Google Drive permite que outras equipes consultem facilmente termos importantes no Notion sem interromper o fluxo de trabalho da equipe jurídica, garantindo que todos tenham acesso às informações mais recentes.

O Microsoft Teams, o OneDrive e o SharePoint são ferramentas essenciais para a colaboração em equipe, desde chats e reuniões até armazenamento de arquivos e gestão de documentos. Ao conectar essas ferramentas ao Notion, você pode acessar facilmente as suas conversas e arquivos diretamente no espaço de trabalho do Notion, facilitando a localização e o uso do conteúdo de que precisa.

Com o conector IA para o Microsoft Teams, o OneDrive e o SharePoint, a IA do Notion pode consultar rapidamente dados importantes das conversas da sua equipe, arquivos pessoais e documentos compartilhados, tudo em um só lugar.

Para começar, acesse o menu de três pontos no canto superior direito do chat da IA do Notion e conecte a ferramenta da Microsoft de sua escolha.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais vemos o conector da Microsoft aparecer nos fluxos de trabalho das equipes:

• Reuniões mais inteligentes: transforme as suas reuniões do Teams em itens de ação em segundos. Com o conector IA da Microsoft, o Notion pode encontrar decisões importantes nas transcrições das suas reuniões em canais padrão, particulares (conversas individuais e em grupo) e compartilhados. Ele ajuda você a redigir tarefas de acompanhamento, tudo diretamente nas suas páginas do Notion. Chega de vasculhar gravações para lembrar o que foi decidido.

• Encontre rapidamente o que você precisa: quando você tem vários arquivos no OneDrive e no SharePoint, o Notion pode ajudar a identificar rapidamente as tendências e a extrair informações importantes sem abrir cada um dos arquivos. Por exemplo, se você precisar encontrar mensagens de marketing específicas nos documentos da sua campanha, o Notion ajudará a localizá-las instantaneamente.

• Mantenha todos em sincronia: equipes diferentes geralmente mantêm seus arquivos em lugares diferentes, algumas no Teams, outras no OneDrive ou no SharePoint. Com a IA do Notion, todos podem se manter atualizados sem interromper o trabalho uns dos outros. Por exemplo, a equipe de vendas pode verificar rapidamente as últimas atualizações de produtos nos documentos do SharePoint da equipe de engenharia, diretamente no Notion.